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岗位责任

 

文件名称

文件编号

页  码

岗位责任

项目经理岗位责任

版本/修改码

工作责任:

 1、在公司总经理的领导下,全面负责本项目的各项工作。

安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;

2、、负责传达公司文件、通知及会议精神

2、负责本项目所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;

3、负责制定本项目的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本项目有效运行;

4、负责向业主提供日常维修、保安、保洁、维修等服务。

5、负责对本项目的保安、保洁、工程维修以及管理人员的工作情况进行监督、检查、指导;

6、负责业主装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。

负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

8、负责对本项目发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

9、随时掌握本项目管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量

 10、负责审核本项目提交的物品申购报告,交总经理审核批准;

 11、负责本项目水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合维修部组织实施;确保其正常运行。

 12、抓好本项目各部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。

  

 

 

文件名称

文件编号

页  码

岗位责任

专职客服经理岗位责任

版本/修改码

工作责任:

1、做好每日对楼内公共区域设施设备的巡视,每日对管理区域至少巡视二次,并做到不定时巡查管区,发现需要处理的问题及时处理,如遇解决不了的问题并联系相关部门人员到场处理。

2、负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、公共秩序的监督管理,并对其公共设施设备的正常运行进行检查。

3、负责处理业主报事、投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的问题,并做好记录,及时处理。

4、负责各类通知的张贴、分发和存档,每月缴费通知单的派发及催缴。

5、负责业主入住、装修管理工作,对装修现场进行日检查,发现并制止违章行为,制止乱搭乱建,乱堆乱放行为与紧急事物处理。

6、陪同业主看房验房、检查控制二次装修工作、管理控制单元。

7、定期认真查抄单元公共部位的水电表数,确保物业每月归类资料完成准时。

8、监督管理区域每日装修车辆以及装修人员问题,对存在问题的应立即做出处理。

9、热心帮助业主,主动为业主着想,收集业主对物业的建议。

10、准时优质完成业主(合理)要求完成的服务项目。

11、宣传组织开展小区文化活动。

12、积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的需求。

13、定期整理管区业主档案并与业主建立良好的公共关系。

14、做好小区公共秩序维护监督检查工作。

15、按时保质、保量完成上级领导交代的任务

文件名称

文件编号

页  码

岗位责任

保安部队长岗位责任

版本/修改码

工作责任:

一、治安管理:

a、负责治安、巡逻管理

b、负责防火、防盗、宣传工作

c、负责智能化设施设备的运行管理

d、负责及时处理监控信息

e、负责及时向公安机关汇报流动人口的信息

f、负责对辖区内施工人员的治安管理

二、消防管理;

a.负责消防设施正常使用状态的管理

b.负责消防设施的使用管理

a.负责对火警、火灾的现场处理

b.负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理

c.负责对消防隐患进行有效整改

d.负责定期对管理区域进行消防检查

e.负责提出消防整改措施、方案

f.负责物管处消防宣传教育工作

三、交通管理;

a、负责交通设施、设备正常使用和维护管理

b、负责车场、道路的标志及设施管理

c、负责交通秩序管理

四、服务质量管理

a、负责制定培训计划及新员工入职培训

b、负责组织专业技能培训及综合素质培训

c、负责服务工作质量的提高和管理

d、负责保安员仪容、仪表的督查和管理

e、负责保安部劳动纪律、岗位职责及内务管理

f、负责对保安部员工进行业绩考评;

文件名称

文件编号

页  码

JH-BA-02-04

1/1

岗位责任

保安部班长岗位责任

版本/修改码

B/0

工作责任:

a、协助主管作好防火、防盗、宣传工作

b、负责治安巡逻管理

c、负责监督及处理各岗位物品、人员的进出管理

d、负责对小区内施工人员的治安管理

e、负责对火警、火灾的现场处理

f、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理

g、负责协助本部门对管理区域进行消防检查

h、负责车辆安全的管理

i、负责车场的标志、设施管理

j、负责监督各岗位清洁卫生工作

k、负责道路标识管理

l、负责协助各岗交通秩序管理

m、负责协助主管新员工的入职培训

n、负责检查评比工作开展考评结果的实施

o、负责仪容、仪表的督促检查

p、对员工服务意识的培养

q、负责监督员工服务用语的规范化管理

r、负责本班员工劳动纪律的监督及处理

s、负责宿舍内务管理

文件名称

文件编号

页  码

JH-BA-02-05

1/1

岗位责任

保安部门岗岗位责任

版本/修改码

B/0

工作责任:

a.负责进出物品、人员的管理核查工作

b.负责对辖区内施工人员的进出管理工作

c.负责对火警、火灾的处理

d.负责本岗位消防设施、设备的管理

e.负责车辆出入安全的管理工作

f.负责本岗位清洁卫生工作

g.负责管理区域内的道路标识、交通秩序的管理

h.保持良好的岗位形象,增强服务意识、使用规范化服务语言和标准的处置流程

 

文件名称

文件编号

页  码

JH-BA-02-06

1/1

岗位责任

保安部车场岗位责任

版本/修改码

B/0

工作责任:

a、负责进出车场的车辆、物品、人员的管理核查工作

b、负责车场的防火、防盗、宣传工作

c、负责对辖区内施工人员的进出管理工作

d、负责对火警、火灾的现场处理

e、协助有关部门对火警、火灾的调查处理

f、负责车场消防设施设备的正常使用和管理

g、负责定期对管理区域进行消防检查

h、负责对车辆安全检查的管理工作

i、负责车位的使用管理

j、负责车场岗位清洁卫生工作

k、负责车场道路标识、交通秩序的管理工作

l、保持良好的岗位形象,增强服务意识、使用规范化服务语言和标准的处置流程

 

文件名称

文件编号

页  码

JH-BA-02-07

1/1

岗位责任

保安部巡逻岗位责任

版本/修改码

B/0

工作责任:

a、负责治安巡逻工作

b、负责巡逻区域的可疑物品、人员的管理核查工作

c、负责防火、防盗、宣传工作

d、负责协助公安机关对流动人口的清理工作

e、负责对辖区内施工人员的管理工作

f、负责对装修施工现场的巡查工作

g、负责对火警、火灾的现场处理

h、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理

i、负责对管理区域出现的突发事件进行处理

j、负责对消防隐患进行有效整改

k、负责管理区域内的标志、设施设备巡逻检查

m、保持良好的岗位形象,增强服务意识、使用规范化服务语言和标准的处置流程

n、对管理区域内的各类违章操作及时纠正

文件名称

文件编号

页  码

JH-BA-02-08

1/1

岗位责任

保安部消防控制中心岗位责任

版本/修改码

B/0

工作责任:

a.负责辖区消防监控

b.负责及时处理监控信息

c.负责对火警、火灾的现场处理

d.负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理

e.负责宣传贯彻消防规章制度及宣传教育工作

f.负责消防监控设施、设备正常使用状态的管理

g.负责消防设施的使用管理

h.负责定期对管理区域进行消防检查

i.负责提出消防整改措施、方案

j.负责协助物管处组织消防训练活动

k.自觉增强服务意识、使用规范化服务语言、提高工作质量

文件名称

文件编号

页  码

JH-BA-02-09

1/1

岗位责任

保安部中控室岗位责任

版本/修改码

B/0

工作责任:

a.负责设施设备的运行管理;

b.负责及时处理监控信息;

c.负责对求助、投诉、报警等突发事件作出快速反应,并及时通知相关部门进行处理;

d.负责作好中控室设施设备运行状态的详细记录;

e.负责对火警、火灾的及时处理;

f.负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理;

g.负责做好交接班、值班、求助、报警记录;

h.负责中控室器材、设施、设备的操作及维护保养;

i.负责各岗位信息的汇总,并协调各岗位对事件的处置;

j.负责对进出人员、车辆、物品的管理;

k.负责本岗位清洁卫生工作;

l.保持良好的岗位形象,增强服务意识、使用规范化服务语言和标准的处置流程;

 

文件名称

文件编号

页  码

JH-BA-02-11

1/1

岗位责任

保安部形象岗岗位责任

版本/修改码

B/0

工作责任:

a、负责进出物品、人员的管理核查工作

b、负责对辖区内施工人员的进出管理工作

c、负责对火警、火灾的处理

d、负责本岗位消防设施、设备的管理

e、负责车辆出入安全的管理工作

f、负责本岗位清洁卫生工作

g、负责管理区域内的车辆引导、交通秩序和道路标识的管理

h、客户礼仪接待、便民服务

I、保持良好的岗位形象,增强服务意识、使用规范化服务语言和标准的处置流程

 

 

文件名称

文件编号

页  码

岗位责任

保洁班长岗位责任

版本/修改码

工作责任:

1、负责所辖物业的保洁管理工作

2、负责对绿化、清洁机械及工具的管理及维护,并做好部门仓库物品台帐记录工作;

3、负责制定工作计划,对本部员工进行技术培训及指导,做好部门所需物品的申请与领用;

4、负责绿化养护、楼宇及其附属的保洁工作任务分工,合理安排人员,控制管护成本;

5、检查管辖范围内各岗位职责,执行和落实情况;

6、负责每天对每一工作岗位的工作质量进行考核并奖惩;

7、完成公司下达的各项临时工作任务。

文件名称

文件编号

页  码

岗位责任

保洁员岗位责任

版本/修改码

工作责任:

1、爱岗敬业,遵守物业管理从业人员守则,做好本职工作。

2、穿戴统一制服上岗工作。

3、楼宇内的生活垃圾要做到日产日清。

4、及时清理包干区内的垃圾箱、果壳箱及四周,并保持外观清洁。

5、对包干区内楼道、台阶、门厅、路面、绿化区域要做到全天保洁。

6、对包干区内的扶手、进户门、玻璃要每周清洁。

7、定时对包干区内的公共设施进行清洁。

8、在做好本职工作的同时积极向客户宣传楼宇内的环境卫生规定,共同关心楼宇内的环境卫生。

9、工作时要爱护业主财物,对个别业主的违规行为进行有理有节地劝阻。

10、及时完成主管上级交办的临时工作。

文件名称

文件编号

页  码

岗位责任

维修工岗位责任

版本/修改码

工作责任:

1、负责按操作规程和工作计划操作、维修、保养各自责任区内的各类公共设施、设备

2、每班巡检各种泵、机、阀等重要部件、观察仪表读数,逐项填写设备运行记录和维护保养记录,做到三干净(设备、机房、工作场地干净),五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好);

3、熟练使用灭火器材,掌握一定的设备紧急事故处理技术与措施,及时发现和排除设备运行中发生的故障,并做好记录,上报本部门主管;

4、严格执行交接班制定,办好交接手续,做好记录,保证工作的连续性;

5、要做到维修及时,小修不过夜,大修要及时跟进;

6、要保证公司的所有设备能够正常运行。

文件名称

文件编号

页  码

岗位责任

绿化工岗位责任

版本/修改码

工作责任:

1、服从上司工作安排,认真做好本责任区绿化养护工作

2、按片区责任划分,严格按公司规定的标准与量化完成工作

3、每天负责做好各种杂草的清除、枝叶修剪、枯枝败叶的清理、落叶的处理、施肥、浇水、松土、杀虫等具体工作;

4、负责做好各种植物的补种、移植和其它工程种植;

5、维护公司利益,节约使用公司资源,避免各种绿化用料浪费现象;爱惜公司财产,

6、负责保管和使用好各种绿化工具;

7、注意安全操作规程,操作机械和喷洒农药时,注意戴上头盔、眼镜、口罩等各种安全防护措施,高空作业必须听从主管人员的合理指挥;

8、小区绿化垃圾必须运到指定地点,确保小区整洁卫生;

9、遵守岗位纪律,禁止串岗、离岗、逗留等行为,维护工作严肃性;

10、每天保持良好的仪表仪容,维护公司良好形象;

11、完成公司下达的各种临时工作任务

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