电算化操作步骤.docx

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电算化操作步骤

操作步骤：

总账系统处理方法：

1.进入系统：

点击桌面“天顿集成账务”，输入服务器名称“192.168.2.1”→“确定”→选择账套→以“admin”身份进入，密码为空，日期改为2010.1.1。

2.增加操作员（Admin操作）：

点击“系统管理”→“操作员管理”→“新增组”，名称为：

财务→选中“财务”，新增操作员。

3.更换操作员：

点击“系统管理”→“更换操作员”，以账套主管身份进入系统→“确定”。

4.财务分工（账套主管操作）：

点击“系统管理”→“财务分工”，选中“王会计”，设置权限，→保存。

（同理给赵主管权限），保存完后退出。

5．增加部门：

点击“基本设置”→“辅助核算设置”→“部门核算设置”→增加→设置完成后退出。

6.增加人员：

点击“基本设置”→“辅助核算设置”→“个人辅助核算设置”→增加→设置完成后退出。

7.增加结算方式：

点击“基本设置”→“其他设置”→“结算方式设置”→增加→设置完成后退出。

8.增加凭证类别：

点击“基本设置”→“其他设置”→“凭证类型设置”→增加→设置完成后退出。

9.增加往来单位：

点击“基本设置”→“辅助核算设置”→“单位往来设置”→增加→设置完成后退出。

10.辅助核算设置：

以应收账款为例点击“基本设置”→“会计科目设置”→选中科目类别→选择要修改的科目→修改→在“单位往来”前打上勾，→确定。

（其他科目的辅助核算同样设置）

注：

只有应收账款、应付账款、营业费用、管理费用、其他应收款这五个科目要进行辅助核算设置。

11.增加会计科目：

点击“基本设置”→“会计科目设置”→选中科目类别→选择要增加的科目（如库存商品）→增加下级→输入科目名称（联想电脑）→确定；选中“联想电脑”→增加同级→输入科目名称（DELL电脑）→确定。

（其他科目的增加同样设置）

12.录入初始余额：

点击“基本设置”→“其初余额录入”→“年初余额”，没蓝色显示条的可直接录入（原则：

从最末级科目开始录入）

蓝色条显示的为辅助核算科目，选中科目→回车→增加→增加完后退出。

所有余额录完后点击“验证”→平衡后点击“操作”→“确认期初余额录入完成”。

13.新增凭证摘要：

点击“基本设置”→“其他设置”→“常用摘要设置”→增加→设置完成后确定、退出。

14.填写会计凭证：

王会计做点击“日常业务”→“填制会计凭证”→增加→注意凭证日期、摘要、科目、金额，填写完成后“保存”。

（其他凭证操作方法类似）

工资系统处理方法：

15.点击桌面上的“天顿工资管理”→输入服务器名称“192.168.2.1”→“确定”→选择账套（与前面集成账务的账套相同），以“账套主管”身份进入，密码为空，日期改为2010.1.1→确定。

16.基础信息设置：

点击“基础设置”→“基础信息”，选中要设置的项目（左边一列中的），点击“增加”，输入信息后单击“确定”

17.修改人员信息：

点击“基础设置”→“员工信息”，选中要修改的员工，点击“修改”，输入信息后单击“确定”。

18.工资项目设置：

点击“基础设置”→“工资项目设置”→在工资项目设置标签下，增加工资项目，增加完成后→确定（工资项目中的各项目一定要按顺序排列）。

在工资公式设置标签下，选中要设置公式的项目（左边），在右边的框内输入公式→确定。

条件公式设置：

选中要进行条件公式设置的科目→点击“条件公式定义”→输入科目内容→选中条件项目→增加→选择项目内容→确定→输入金额→完成后退出。

分段公式设置：

以代扣税为例，选中要进行条件公式设置的科目→点击“分段公式定义”→选择“职工工资项目”（选计税工资）→在主表框内输入上限和计提系数。

19.修改工资：

点击“日常业务”→工资录入→输入要改变工资的人的名字→确定→调整→输入要调的信息→确定。

固定资产设置：

20.进入固定资产系统：

点击桌面上的“天顿固定资产管理”→输入服务器名称“192.168.2.1”→“确定”→选择账套（与前面集成账务的账套相同），以“账套主管”身份进入，密码为空，日期改为2010.1.1→确定→对固定资产账套信息初始设置→完成后点确定。

21.固定资产类别设置：

点击“设置”→固定资产分类表→增加（同级或下级）→保存。

23.

22.录入原始卡片：

卡片→初始卡片录入→左边选中固定资产类别→确定→录入固定资产信息→确定（折旧科目根据固定资产由哪个部门使用来确定，如果为财务部、办公室使用，折旧科目为管理费用——折旧费；如果为销售部门使用，折旧科目为营业费用——折旧费；如果为生产部门使用，折旧科目为制造费用）。

注：

原始卡片录入的均为建账之前已经拥有的固定资产。

23.增加固定资产：

卡片→增加固定资产→选中固定资产类别→确定→录入固定资产信息→确定。

注：

增加的固定资产为建账当月新增的固定资产。

24.固定资产变动：

卡片→卡片变动→选中变动类型→确定→录入变动信息→确定。

总账期末

25.审核凭证：

在集成账务系统中，点击“系统管理”→“更换操作员”→换成赵主管，日期为2010.1.31→确定。

点击“日常业务”→“凭证审核”→对所有凭证进行审核（自己填的），看凭证下方审核人那有签名了就算审核成功。

注：

自己不能审核自己填制的凭证。

26.记账：

点击“日常业务”→“凭证记账”→记账。

27.结账：

点击“日常业务”→“结账”→结账。

注：

结账前一定要去查看一下科目余额表，看看损益类科目是否转平，即损益类科目余额为零。

28.账表查询：

账薄查询→查询各类账表及报表。