信息化系统方案书.docx
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信息化系统方案书
xxxx信息化系统方案书
1信息化概述
企业信息化是指一整套管理系统体系的标准,严格地说,它是由企业信息化技术支撑的一种先进的管理思想。
反映了管理咨询、管理软件、系统集成、企业信息化硬件相结合的组织运行架构,以及基于大型服务器(中心数据库)与网络系统连接的社会大生产方法。
体现了今天企业的经营管理与企业信息化技术相交融的新的管理模式。
2xxxx
公司简介。
3系统目标
系统将从以下五个方面建立“以人为本”的过程化管理的信息系统
以集团为核心,成员企业的员工凝聚在一个平台中
内部信息的集中收集、发布、共享、传达
统一内部的互动交流平台
形成一致的网络工作环境
内部管理的管理标准化,促进企业的文化融合
内部文化的传播与分享介质
管理方法与标准的融合
在运营过程中的管理内容聚合在一起,形成流程衔接
成为管理分享与执行的一个平台
形成一个整体的学习型组织
提升内部知识的复用率
形成集团的知识复制能力与创新能力
建立网络型的资源分享
将行政资源、人力资源网络,扩大资源利用范围
形成多元化产业的资源链条
4系统功能
xxxx机构由郑州总部、郑州分部、新乡分部、重庆分部和各个工地组装点构成。
地理条件决定信息系统应具有分布式处理能力侗时适应多级别即需即联的复杂网络环境•
4.1系统功能图
管理驾驶舱
公司门户
接口
客户门户
供应商门户
定制接口
物流管理系统资金管理系统客户管理系统项目管理系统
标准接口
功能模块
4.2功能清单列表
配置管理
权限管理
FStorage010
报表打印
高
图档管理
FPIC001
图纸归档
中
FPIC002
版本控制管理
中
FPIC003
借阅管理
中
FPIC004
查询统计
中
协同设计平台
F_PMCD_001
项目任务管理
中
FPMCD002
协同工作管理
中
FPMCD003
互提资料管理
中
FPMCD004
查询统计
中
服务管理
F_Service_001
运行填报管理
中
FService002
在线技术支持
中
FService003
投诉管理
中
FService004
维修管理
中
FService005
查询及统计
中
pzp.日、/vvV:
-rtrt质量官埋
FQA001
加工中检验
中
FQA002
加工后检验
中
FQA003
检验计划
中
FQA004
质量通知与告警
中
验收管理
FQAR001
验收登记
中
FQAR002
验收查询
中
劳保管理
FQAR003
劳保配额
低
FQAR004
劳保申领
低
FQAR005
劳保发放
低
工具管理
FTool001
工具维护
低
FTool002
领用登记
低
门户网站
FWeb001
一
低
资产管理
FAssets001
资产单据管理
低
FAssets002
资产过程管理
低
FAssets003
资产档案管理
低
FAssets004
综合查询
低
FAssets005
资产报表
低
FAssets006
信息维护
低
差旅管理
FTravel001
差旅申请
低
FTravel002
差旅审批
低
F_Storage_007
F_Storage_008FStorage009
FTravel003
费用管理
低
FTravel004
查询统计
低
人力资源管理
F_HR_001
招聘管理
低
FHR002
员工管理
低
组织档案
FHR003培训管理低
F
HR
004
绩效管理
低
F
HR
005
工时考勤管理
低
F
HR
006
薪酬管理
低
4.3系统核心业务流程图
客户数据/业务数据/财务数据综合查询/统计
5系统设计
为保证XXXX整体信息化系统的成功开发实施,信息系统要求在各个环节遵循以下设计原则:
5.1安全性
5.1.1网络安全
保证网络数据无明文,采用必要的加密手段网络数据保护,采用硬件防火墙以有效阻止来自网络的攻击及对计算机系统的破坏.使得信息化系统稳定、高效、安全运行.
5.1.2信息化系统安全
1.确保业务流程及权限划分明确。
2•系统采用授权使用方式,防止XX用户或终端接入。
3.有效阻止用户录入非法数据以保证数据完整性.
4.建立系统认证模块屏蔽非法插件及程序植入.
5.采取必要的事务处理技术,以防止因死机等原因造成业务流程数据异常.
6.建立系统日志,对于关键业务操作形成过程数据,以便发生操作失误等原因依此进行恢复及相应处理.
5.1.3数据库安全
1.系统应支持硬件冗余备份并提供自动定期备份及手动备份功能以防止灾难性后果发生.
2.数据库系统原则上不提供远程服务,所有访问均通过应用服务器的本地访问完成.
3.数据记录采用行记录版本方式存储并记录操作用户,提供完整的历史信息.
5.2可靠性
系统应具有一定的容错能力,当用户录入非法数据时进行必要的自动更正及错误提示,防止系统发生异常导致用户输入数据丢失.
5.3规范性
系统开发部署应遵守系统开发规范(参照<<Eduton软件设计规范>>),为系统升级及二次开发打下良好基础.开发结束后提供二次开发接口及相应数据标准说明书.
5.4实用性
参照开发规范内界面开发内容,对于用户交互部分程序,应提供相应提示信息引导用户快速完成指令及数据录入,提供相应数据导入复制功能.用户常用界面及功能原则上要求在用户发出相应指令后5秒内系统给出正确响应.
界面(UI)设计原则
1.用户响应
一般操作
2秒内响应
复杂操作
5秒内响应
2.用户的语言
应使用用户语言不可以使用开发者语言
3.简易性
让用户便于使用、便于了解、并能减少用户发生错误选择的可能性
4.用户的熟悉程度
用户可通过已掌握的知识来使用界面,但不应超出一般常识
综上所述,系统还应在保证系统正常运行的前提下充分考虑系统的运行
及维护成本,减少对硬件及第三方的依赖,降低XXXX信息化系统运行的成本
6系统架构
6.1网络拓扑
1新乡应用服务器
防火墙
新葫户
重庆用户
防火墙
郑州
户
户
郑州
户
3
中心服务器
INTERNET终端移动智能终端-选配
INTERNET
防火墙
6.2软件架构
采用微软技术,采用N层分布式开发结构便于维护及二次开发.系统模块采用可插拔式组件技术结合面向服务(SOA)的思想,方便灵活可扩展性强.
程序结构:
C/S即传统的客户端+服务器端实现方式•特点用户体验好,界面灵活,响应快.但安装部署起来相对麻烦•
B/S即浏览器+服务器实现.特点安装部署简易,对服务器要求较高,但依赖于网络•
XXXX信息化系统采用C/S为主结合B/S结构实现,由于XXXX公司存在异地办公网络情况不是很稳定,且部分业务数据量大,对于这些业务推荐使用C/S架构,这样能有很好的用户响应及体验.对于数据统计分析及固定报表等业务易采用B/S结构实现•这样既满足业务量大的用户群体又满足管理层移动办公等随时查询的用户实际需求•
数据库采用MicrosoftSQLSERVER2005/2008/ORACLE10g
6.3数据同步流程
6.4
数据提交流程
客户端应用程序
明文
6.5系统运行体系
系统部署如下
郑州中心服务器:
服务器端宿主模块,通讯组件,安全组件,数据访问组件+各个业务组件。
新乡服务器:
服务武器端宿主模块,通讯组件,安全组件,数据中继服务组件。
重庆服务器:
服务武器端宿主模块,通讯组件,安全组件,数据中继服务组件。
客户端:
客户端宿主模块+具体用户角色的功能组合即可
系统整体采用模块组合式运行,分为系统基础组件(通讯组件,安全组件,数据访问组件)、业务功能组件(如:
产品清单组件,仓储管理组件,合同组件)。
每个组件又分别包含三分
部(客户端组件,服务器端组件,配置组件),根据用户需要选择性使用。
例如
按地理位置组合如下图
7系统实施
系统实施分为三个阶段,前两个阶段为信息化系统研发阶段,第三阶段为系统运维阶段,大致如下:
第一阶段业务规范
需求调研,优化企业流程,信息化管理基础提升,规范基础信息
步骤4
信息编码/名
数据产生、变更的控制流程规范
数据管理流程
第二阶段系统研发
信息化系统研发,研发分为二期完成.
一期完成基础业务功能模块(系统通讯组件,安全组件,权限组件)及主要业务模块(产品清单、合同及仓储模块),具体清单如下:
系统业务模块
功能编号
功能
产品清单管理
FBOM001
材料模板管理
FBOM002
材料登记
FBOM003
材料签发
FBOM004
材料变更
仓储管理
FStorage001
入库管理
FStorage002
出库管理
FStorage003库存盘点
FStorage004
库存预警
FStorage005
材料储位管理
FStorage006
废品管理
FStorage007
退货管理
FStorage008
调拨管理
FStorage009
基础信息管理
FStorage010
报表打印
二期完成系统管理功能模块(系统管理、项目管理、合同管理、计划管理、图档管理、协同设计平台、服务管理、质量管理、验收管理、劳保管理、工具管理、门户网站、资产管理、差旅管理和人力资源管理)
具体清单如下:
系统管理模块
功能编号
功能
劳保管理
F_QAR_003
劳保配额
F_QAR_004
劳保申领
F_QAR_005
劳保发放
工具管理
F_Tool_001
工具维护
FTool002
领用登记
门户网站
F_Web_001
一
资产管理
F_Assets_001
资产单据管理
FAssets002
资产过程管理
FAssets003
资产档案管理
FAssets004
综合查询
FAssets005资产报表
FAssets006
信息维护
差旅管理
F_Travel_001
差旅申请
FTravel002
差旅审批
FTravel003
费用管理
FTravel004
查询统计
人力资源管理
FHR001
招聘管理
FHR002
员工管理
FHR003
培训管理
FHR004
绩效管理
FHR005
工时考勤管理
FHR006
薪酬管理
8时间进度表
项目整体的研发实施进度如下
阶段
时间
工作内容
需要配合
第一阶段
2010年7月-2010年9月
完成系统全部需求分析及原型设计
各级指定专门人员配合
规范作业流程、整理相关查询表和统计表
确认系统第一阶段实现功能
2010年10月-2010年12
产品清单管理设
各级指定专门人员进行基础
月中旬
计、开发和测试
数据准备
2010年12月中旬一2010
产品清单管理部署
进行软硬件部署
年12月底
定点、定岗试用系统
2011年1月-2011年2月
仓储管理设计、开
各级指定专门人员进行基础
中旬
发和测试
数据准备
2011年2月中旬一2011
年3月初
仓储管理培训部署
进行软硬件部署定点、定岗试用系统
第二阶段
2011年4月-2011年5月
第二阶段需求确认
各级指定专门人员配合
2011年6月一2011年7
第二阶段功能设计
月
2011年7月一2012年5
第二阶段功能开发
各级指定专门人员进行基础
月
和测试
数据准备
2012年6月-2012年7月
第二阶段成果培训
进行软硬件部署
部署
定点、定岗试用系统
2012年7月-2013年5月
系统运维
系统用户及指定人员
9系统研发费用预算
*****