车辆管理制度.docx
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车辆管理制度
车辆管理制度
编制
孟凡永
日期
2014年8月11日
审核
郑菊莉
日期
2014年8月11日
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
1目的
为加强公司车辆的管理，本着合理、高效的原则，为提高车辆使用效率、合理降低费用、保障办公用车，特制订本管理制度。
2范围
本制度适用于公司驾驶员及车辆相关的各项事务的管理。
3职责
人事行政部对公司车里使用及管理负责。
4车辆使用
4.1项目部车辆为公务车辆，一般仅限公司公务使用，由人事行政部负责调度。
公司现有车辆及使用范围如下：
序号
车辆名称
车牌号
使用范围
备注
1
奔驰
鲁QXP350
董事长办公室用车
2
奥迪
鲁Q3553T
员工公务用车
3
奥德赛
鲁QN797X
员工公务用车
4.2使用范围及次序
4.2.1接待公司的重要来宾；
4.2.2公司统一组织的集体活动，活动负责人申请车辆使用；
4.2.3员工携带公司现金、支票、公章、证照等重要物品；
4.2.4员工外出公务，单程需要转乘3次以上公共交通工具或单程距离10公里以上的；
4.2.5员工携带较多物品出差；
4.2.6其他事务用车。
4.3使用流程
4.3.1申请，外出公务员工提前一天或半天填写《用车审批登记表》（附件一），外出市区公务用车必须提前一天申请；
4.3.2审批，鲁QXP350用车由董事长审批；鲁Q3553T用车由总经理审批；鲁QN797X市内用车由人事行政部审批，市外用车由人事行政部审核，总经理审批；
4.3.3派车，用车人用车审批通过后由人事行政部派车，派车根据使用次序先申请先使用、同线路合并使用（须与用车人沟通使用时间）、减少车辆等待时间原则分配用车；
4.3.4出车，人事行政部在车辆使用当天，通知用车人及驾驶员车辆安排情况。
用车人到指定地点找驾驶员用车；
4.3.5用车，驾驶员填写《车辆使用记录表》（附件二）；结束用车，车辆返回公司后，驾驶员完成《车辆使用记录表》；
4.3.6用车复核，人事行政部定期（一般一周一次），根据《用车审批登记表》、《车辆使用记录表》对车辆使用情况进行复核，人事行政负责人不定期对车辆使用情况进行抽查；
4.3.7原则上无用车审批严禁派车，如因特殊情况事先无法履行手续的，由用车人事后补办手续；驾驶员应在每次用车时如实填写《车辆使用记录表》相关内容。
5费用管理
5.1市内用车每次车辆使用所产生的停车费等，由驾驶员报销。
5.2市外用车产生的费用（如过路、过桥费、停车费等）由用车人报销。
6车辆保管与停放
6.1车辆保管及证照保管
6.1.1新车购置后，人事行政部安排车辆驾驶员签订《车辆保管责任书》（附件三）；
6.1.2车辆驾驶员应对车辆负有主要保管和维护责任，如有其他驾驶员驾驶该车辆应配合做好保管和维护工作，并负责检查和监督责任；
6.1.3车辆行驶证正本/副本由随车驾驶员保管，人事行政部档案员保留复印件1套，交强险标志、车辆年审标志、环保标志按规定贴于汽车挡风玻璃上；
6.1.4车辆机动车登记证、保险单（卡）原件、车辆完税证明原件、备用钥匙1套由人事行政部档案员保管。
6.2车辆停放
6.2.1公务车无工作任务，下班后、法定假、休息日停放在公司指定停车场；任何员工不准私自将公司车辆开回家或者停放在其他地方。
如有特殊情况不能停到指定地点，需经人事行政部批准后方可停放在正规收费的停车场。
若在非上述场所保管或停放车辆而造成车辆的损毁、遗失或被盗等情况，由停放车辆员工承担损失责任；
6.2.2车辆使用中临时停放车辆，要选择停放在安全地点，驾驶员因故离开车辆时，车内不允许存放贵重物品，锁好门窗，防止车辆被盗。
7车辆燃油管理
7.1燃油购买
公司车辆统一使用加油卡加油，特殊情况（如驶往外地无法使用加油卡）使用现金加油的需经人事行政部审核，总经理批准。
车辆加油卡由驾驶员随车保管，由人事行政部根据卡内余额情况进行充值。
7.2燃油管理
公司车辆实行百公里定额油耗管理，公司每年根据上年度车辆平均油耗情况，合理制定下年度车辆油耗标准，作为公司奖惩依据。
7.3奖惩管理
7.3.1若发现用加油卡为非公司车辆加油，当事人予以辞退；
7.3.2若发现加油量与金额不符，对当事人处以差额2倍罚款；如再次发生予以辞退；
7.3.3对于油耗使用长期低于核定标准的，人事行政部向公司申请，公司核定后予以奖励。
7.4费用管理
车辆燃油费由人事行政部统一按流程办理费用报销；车辆外地加油发票须按公司要求开具，并附带情况说明。
8车辆保养与维修
为保障车辆使用，经济合理的降低车辆保养、维修费用，车辆维修、保养必须到公司指定维修店。
车辆实行定人、定车、定保养得原则，驾驶员是车辆保养的第一责任人。
8.1车辆检查
驾驶员要做到勤检查，力争做到每天检查、出车前检查、回车后检查，随时保持车辆有良好的技术性能。
8.1.1车辆日检查
8.1.1.1检查燃油、机油、冷却液、防冻液、电瓶液是否正常，检查制动器、离合器、油泵是否合乎要求；
8.1.1.2检查轮胎是否亏气，轮胎螺丝是否紧固；
8.1.1.3检查方向盘、转向盘、传动轴是否紧固；
8.1.1.4检查手、脚制动器是否正常，各连接管道是否有漏油现象；
8.1.1.5检查喇叭、灯光、转向灯是否正常，电瓶搭线是否紧固清洁；
8.1.1.6检查车牌是否清洁。
8.1.2出车前检查
8.1.2.1按照技术规程启动车辆，并查、听车辆声音是否正常；
8.1.2.2车辆启动后，检查各种仪表（示数）、指示灯是否正常；
8.1.2.3检查水箱、燃油、制动及各项操纵有关的安全部件。
8.1.3回车后检查
8.1.3.1清洁车辆，检查车容车貌，将车辆停放在指定地点；
8.1.3.2检查手制动器、车门、随车配件。
8.2车辆保养
车辆保养坚持预防为主的原则，及时发现、处理车辆故障，保障车辆安全性、降低车辆维修费用。
8.2.1每周五下午三点以后为车辆保养日，驾驶员在不影响当日工作的前提下，对车辆进行清洁、例行保养，发现问题要及时处理，如需维修的按维修流程处理。
8.2.2根据车辆保养要求，在行驶规定里程后进行常规保养，做到不超保、不漏保；
8.2.3车辆保养费用由驾驶员提报，逐级审批。
8.3车辆维修
车辆发生故障后应及时予以维修，不允许车辆带故障工作，保障车辆安全性、降低车辆维修费用。
8.3.1维修流程工作内容
8.3.1.1申请，驾驶员根据车辆情况填写《车辆维修申请表》（附件四）；
8.3.1.2鉴定，人事行政负责鉴定车辆维修项目，并与指定维修店沟通，确定维修方案；
8.3.1.3审批，日常维修（1000元以内）由人事行政部负责审批；大修（1000元含以上）由总经理审批；
8.3.1.4检查，车辆维修结束后，检查车辆的维修情况，并将废旧零件抵价给维修店。
8.3.2费用管理
车辆维修费由人事行政部统一按流程办理费用报销。
9车辆手续办理
9.1车辆保险，根据总部要求统一参保。
9.2车辆年检办理
9.2.1车辆年检由人事行政部统筹安排，一般由该车驾驶员负责办理；
9.2.2人事行政部督促安排驾驶员按时办理完成，协助驾驶员准备相关资料；
9.2.3严禁车辆未办理年检或逾期年检进行使用。
10车辆肇事处理
10.1车辆肇事发生后，驾驶员应保护现场，明确事故概况；迅速准确的向公司人事行政部负责人汇报，若有人员伤亡，应积极施救；
10.2人事行政部根据情况应通知交通部门的应立即通知交通部门；根据保险合同的有关规定，通知保险公司；
10.3人事行政部应安排专人立即前往肇事现场，参与急救伤患，协助交警查验现场，详细记录事故，包括时间、地点、天气、肇事双方姓名、人员伤亡情况及措施情况、现场图形、目击人证言等，还应拍照留证。
有严重的人员伤亡时，应通知公司派人协助。
10.4事故现场处理完毕后，应在规定的时间内向保险公司办理索赔手续。
其他善后处理由行政人员与肇事司机共同解决；
10.5驾驶员于两日内以书面形式提交肇事报告。
11驾驶员管理
11.1遵守纪律
驾驶员必须遵守《中华人民共和国交通法》及相关的交通安全管理制度，遵守公司的其他相关制度，驾车时必须善尽驾驶人责任，安全驾车。
11.1.1工作时间内无出车任务时，在指定办公区域等候，有事需离开办公区域时，要告知调度人员去向和所需时间，经批准后方可离开；
11.1.2服从调度人员的工作安排，不准借故拖延或拒不出车，对工作安排有意见的，事后可向人事行政部反映；
11.1.3执行出车任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知调度人员，并说明原因；
11.1.4必须24小时保持通讯畅通；
11.1.5准时出车，行车时对乘车人员要热情、礼貌，谈吐文明；
11.1.6自觉遵守交通规则，不擅自开车或改变行车路线办事，不私自带人，不有意给用车人员制造困难；不私自拆拿车辆零件、工具、油料；不得擅自把车交给他人使用；
11.1.7行车途中发现有故障时要立刻向调度人员报告，按公司规定程序审批维修。
未经批准，不许私自将车辆送厂维修；
11.1.8出车前后认真填写《车辆使用记录表》，完成行车任务后主动请用车人签字确认，并及时交调度人员审核；
11.1.9下班后，应将车辆停放在公司指定地点保管，不准私自用车；
11.1.10未经批准，严禁将自己驾驶的车辆交给他人驾驶。
11.2爱护车辆
驾驶员要热爱本职工作，努力为公司服务，钻研技术，操作熟练达到“四会”（会驾驶，会检查，会保养，会排除简单故障）。
11.2.1精心爱护车辆，熟知车辆状况，按规定进行检查和日常保养；
11.2.2在每天出车前利用适当时间擦洗自己所驾驶车辆，保持全车整洁；
11.2.3出车前例行检查（水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎等），保证车辆处于良好的技术状态，不开隐患车；如发现故障、配件丢失或损坏等异常现象，应立即报告行政人员；
11.2.4按计划对车辆进行保养，在每周五对所驾驶车辆进行全面检查；
11.2.5保管好随车零备件、灭火器、三脚架、备胎等物品，避免造成失窃、损坏等事情的发生。
11.3驾驶安全
认真贯彻学习各项安全措施，正确的驾驶操作，不带故障出车和行驶，做到出车前，途中，回公司检查，防止因机械故障，造成交通事故。
11.3.1司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不危险驾车；
11.3.2注意休息，不开疲劳车，不酒后驾驶；
11.3.3行车任务中临时停放车辆，要选择停放安全的地点，司机因故离开车辆时，车内不允许存放贵重物品，锁好门窗，防止车辆被盗；
11.3.4车辆到公司后应停放指定位置，车辆外出按要求停放车辆，因任意停放车辆导致违反交通法规、车辆损坏等由司机承担责任。
11.3.5保证驾驶证、准驾证等证件的有效性，出车时确保证件齐全。
违章或证件不全被处罚的，由司机承担责任。
11.4节约费用
11.4.1珍惜燃油，掌握油材消耗规律，保证车辆处在良好的经济运行状态。
11.4.2养成良好驾驶习惯，不急加速，及时增减档，不空挡滑行，长时间停车必须熄火，尽量减少使用车内空调，要选择在路况好，里程近的路线行车。
12附则
12.1本规定由人事行政部制定并解释。
12.2本制度自2014年8月20日起执行。
附件一：
_________（车辆名称）用车审批登记表
日期
部门
用车事由
审核
审批
备注
附件二：
车辆使用记录表
日期
出行事由
地点记录
时间记录
里程记录
加油记录
费用记录
用车部门
使用人
备注
出发
到达
返回
出发
到达
返回
出发
到达
返回
加油时刻里程表数
金额
时间
金额
附件三：
车辆保管责任书
车辆品牌、型号：
车牌号码：
序号
车辆证照及资料
证照情况
有效日期
保管人
备注
1
车辆行驶证正本
□有□无
□司机□办公室
2
车辆行驶证副本
□有□无
□司机□办公室
3
车辆钥匙
□有□无
□司机□办公室
4
车辆机动车登记证书
□有□无
□司机□办公室
5
车辆完税证明
□有□无
□司机□办公室
6
车辆保险单、卡
□有□无
□司机□办公室
7
车辆停车卡/蓝牙
□有□无
□司机□办公室
8
车辆加油卡
□有□无
□司机□办公室
本人将严格遵照国家交通法规和《车辆管理制度》的规定，安全驾驶、妥善保管及时维护该车辆和上述由司机保管的车辆证照，保证上述证照的有效和按时年检，如因本人主要责任发生交通违章，相应的后果和责任由本人承担。
司机签名：
日期：
附件四：
车辆维修申请表
申请人
车牌号
里程数
日期
维修原因
损坏原因
以往相关维修记录
与指定维修店沟通意见
预计维修金额：
维修措施：
人事行政部意见
总经理审批
维修反馈
维修金额：
维修结果：
相关人员签字：
升级会员 