营销协会章程.docx

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营销协会章程

河源职业技术学院市场营销协会章程

第一章总则

第一条名称河源职业技术学院市场营销协会。

第二条宗旨服务同学，学习理论，加强实践。

第三条性质本协会是由河源职业技术学院热衷于市场营销和社会实践的青年学生自发组织的非赢利性实践组织。

第四条理念学习现代营销理论，寻找营销实践平台，营造营销氛围，造就现代营销人才。

第五条口号赢销天下，成就未来。

第六条本协会本着自愿、服务、学习、奉献的原则，遵守国家法律法规及学校的规章制度。

第七条协会所有成员将以年轻人蓬勃向上的热情、活力和积极协作的团队精神迎接知识经济时代的各种机遇与挑战。

第2章组织机构

第八条协会由会长、副会长、营销部、外联部、策划部、秘书部、宣传部、网络部及若干名干事和广大会员组成。

第九条会长职责

1、主持协会全面工作，对协会负全责，并接受全体干事及会员的监督。

2、执行协会发展的方针路线,负责协会的整体协调和管理,组织协会开展各项活动。

3、会长主持召开协会部长会议、干事会议、会员大会等。

第十条:

副会长职责

1、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；

2、负责与商业负责人的协商工作。

如：

接纳新业务、与校内外社团共同组织的商业事业协商工作。

3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管的部门负责；

4、做好人才的储备及引进计划，干事工作前、工作中培训及工作能力的提高，对各部门干事的考勤管理、考核及晋级、晋升、任免工作。

5、负责会员、干事的工作指导和培训，不定期组织学习有关业务知识及考核。

6、对各部门部长、干事考核管理，组织人员安排，岗位编制，奖罚等，协调好各部门的工作情况。

7、激励机制方案的制定与调整。

第十一条：

部长职责

1、直接对会长负责。

协助分管部门会长管理好部门工作及处理一些突发事件，跟进好上级安排下来的工作。

2、严格要求本部门干事，对本部门干事考勤、工作纪律进行管理、监督，对日常工作进行指导，按规定操作流程办事。

3、不定期组织召开部门会议，跟进部长会议、干事会议后需进一步落实的工作。

4、加强本部门工作流程的规范化及对本部门干事工作技能培训。

讲解服务意识、服务礼仪（欢迎、欢送）、岗位职能，如有工作需要的讲解其他部门与工作相关知识。

5、部门沟通、交流，对新干事介绍、增设团队气氛。

6、组织活动时对本部门工作职责的实施。

另外，带领好干事在工作时随时帮助其他部门开展工作。

7、完成协会及会长交办工作事宜。

第十二条：

营销部职责

1、负责协会各项活动的组织工作，与外联部做好配合工作成为外联部的得力助手；

2、做好本协会优质的礼仪服务。

如：

负责学校领导、老师、外宾参加协会活动的迎接及欢送工作。

3、带领和组织会员进行校内外的实践学习活动，提高会员实践操作能力；

4、争取与企业、商家建立并保持友好联系，提高营销技能，努力把本协会推广向学院乃至社会；

5、协会组织商业活动时做出完美的营销方案，招纳商机等。

第十三条：

外联部职责

1、致力于加强本协会与其他社团、学校与社会之间的联系；

2、协调各业务员、公司、企业的业务关系。

维持与业务负责人的良好关系。

3、季度、年度新合作伙伴、赞助伙伴引进计划。

4、业务主、赞助商资质、信用调查及新合作商的市场调查。

5、在校内外寻找赞助伙伴，努力寻找各大小企业为协会内部成员联系提供各类勤工俭学、兼职、社会实践的机会；

6、当协会举办大型活动时为协会联系各类赞助。

7、部长需不定期对干事的业务技能、职业素质进行培训及管理。

第十四条：

策划部职责

1、负责协会组织各项活动的具体策划、组织和实施工作；

2、协会年度工作计划的制定，阶段性、常规性、季节性、节日性活动方案的策划与推广，策划方案效果评估。

3、组织活动时对活动现场内外气氛的布置（会旗、装饰物的布置），维护活动正常且快速按程序运行。

4、在活动前做出完美的策划方案，方案内容必须完整、详细、明确；

5、督促协会各项活动的策划、安排、组织、实施和总结。

6、当协会举办活动时，负责活动现场人员、物品、办公用品的安全，维护活动现场的治安秩序，处理突发事件。

7、配合其他部门开展各项工作。

第十五条：

宣传部职责

1、负责协会内外通知的上传下达；传达会长的要求，共同达成协会目标。

2、设计、制作协会各类大型活动的宣传海报及协会常规活动的宣传工作；

3、做好协会外面的交流宣传，形成有利于协会发展的外部资源。

4、负责协会信息的收集和反馈。

收集本协会活动信息，分析活动开展情况，及时向会长汇报工作。

第十六条：

秘书部职责

1、负责协会内部的上传下达及各部门之间的沟通工作；

2、做好每次开会的会议纪要及例会签到，检查各部门干事出勤情况。

文件的起草，月总结、季度总结、年度总结等。

3、负责协会资料录入电脑、基础资料更正，对录入电脑数据资料进行维护，保证数据的准确性，并定期对重要资料进行备份存档，整理清除数据资料。

4、负责发展新会员，进行注册登记，对会员资料、会员证、会员档案的管理。

5、对协会内所有固定资产的保管工作，如：

办公用品、耗材等的管理。

6、负责协会财务的管理，协会财务报销的校对，单据的管理，控制本协会办公费用的支出，建立成本费用控制目标。

7、会员量化考核及绩效评估（分普通会员、优秀会员）

8、干事团队协作精神的培养及归宿感、认同感。

9、后勤工作管理（维持好协会办公室的卫生情况）使办公室保持安全、整洁、干净、舒适的办公环境。

10、各种证件的办理。

第十七条：

网络部职责

1、负责协会网络部日常工作。

如：

博客的制作与设计，维护及管理协会网站；确保协会博客及网站能正常运行。

2、帮助解决各部门使用设备中遇到的问题。

3、根据秘书部、会长的需要，协助打印各类文件，查询各类数据。

4、召开重要会议、组织各项活动时进行拍照工作；

5、在协会的网站上发布协会活动信息，确保信息的准确性、及时性。

搜集相关营销知识，开拓会员视野，尝试进行网络营销。

6、协会设备的维护与管理，对不能正常使用的设备进行修理。

7、严格执行协会各项操作流程。

第3章会员的权利和义务 

第十八条   

凡河源职业技术学院在校学生,遵守学院的规章制度，承认协会的章程,自愿加入本协会者,可依照入会程序成为我们的正式成员，每年9月中旬进行会员注册,在会时间为三年，毕业后自动退出本协会。

第十九条   会员的权利

 1、有参与、组织、策划等活动的权利；

 2、有对本协会财务状况加以公开的权利；

 3、有优先参加协会组织的各项活动的权利；

4、有选举和被选举的为干事的权利；

5、对协会工作有监督、批评和建议的权利；

6、凡在各种活动比赛中取得优异成绩或为本协会做出重大贡献者，有获得协会给予精神、物质表彰和奖励；

 7、协会的任何成员都无权剥夺其他会员的上述权利。

第二十条 会员的义务

       1、以促进协会发展为目的,严格遵守并执行本协会下达的各项合理的决策；

2、各会员应遵从协会的合理调配且相互帮助,相互尊重；

      3、应积极参与协会活动,提高自己在策划,营销方面能力的锻炼和提高；

4、对外积极宣传本协会,并自觉维护本协会的形象；

5、维护协会利益和荣誉，积极参与协会组织的活动；

6、自愿为协会服务。

第二十一条   会员之间一律平等,享受权利的同时必须自觉的履行义务。

第四章协会纪律

第二十二条会员无故不参加会议及活动达到三次者，视为自动退出协会。

第二十三条会员违反校纪、校规者开除会籍。

第二十四条 会员违反协会制度，视情节轻重给予适当地批评教育直到纪律处分。

第二十五条 不热爱协会活动，不积极参加会议者劝其退出。

第二十六条 为个人私利，搞小团体主义者，集体除名。

第二十七条协会会员除遵守学校、学院，以及协会内的各项规章制度，还要注意团结和带动非协会会员鼓励他们加入本协会。

第五章活动形式

第二十八条商业知识培训：

1、举办相关讲座和竞赛；

2、举办商品展；

3、到企业参观；

4、提供兼职和勤工俭学的机会；

5、组织假期实习；

第二十九条培养人际交往能力：

1、培养会员之间的融洽关系，促进团队合作意识；

2、加强会员与公司企业的联系，作好沟通桥梁；

3、以协会名义组织公益或慈善活动，增强社会责任感和道德感。

第六章协会经费

第三十条协会经费来源：

会员交纳的会费，政府和企业的赞助，向学院申请所得费用以及开展活动所得的费用。

第三十一条

经费开支包括日常支出，组织各项活动，协会宣传等。

由秘书部统一负责，并接受全体会员监督。

必须按固定程序支出费用，经协会主要干部讨论通过，最后由会长签字方可进行。

第三十二条由秘书部统一管理财务。

每学期结算一次，公布财务状况，并保持财务的完全透明，接受所有会员的监督。

第7章章程的修改和解除第二章

第三十三条有下列情形之一时，协会应当修改或解除章程

1、与有国家有关法律法规或者与学院的有关规定相矛盾时

2、协会的情况发生变化，与章程记载的事项不一致

3、理事会决定修改章程

第三十四条协会章程修改的具体方案由理事会制定并执行

第八章附则

第三十五条在本章程基础上，由会长主持，进行不断完善修改。

第三十六条本章程由河源职业技术学院市场营销协会享有最终解释权。

第三十七条本章程宣布之日起生效。

河源职业技术学院

管理系营销协会