最新如何制作幻灯片.docx
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最新如何制作幻灯片
【最新】如何制作幻灯片
如何制作模板制作模板步骤:
一、在制作模板前要准备放置在第1张的图片,内页中的图片,logo等图片。
二、新建一个文件,此时应显示的是一张空白文件,如下图所示三、模板结构的制作:
1、然后我们进入母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择―视图‖–―母版‖–―幻灯片母版‖。
选中后如下图所示:
请注意啦,这一张是在你的模板做好后,你每新增加一张出现的内容就是这一张,即是写文字内容的页面,因此叫做―母版‖。
2、把开母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢?
现在选中他,点击鼠标右键选择―新标题母版‖,出现结果如下图所示:
四、模板内容框架的制作接下来我们就个性化我们要制作的模板吧,首先我们先制作模板首页,先把准备好的图片素材插入模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
然后再对模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦,我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的模板呢?
这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。
小提示:
如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择―层叠次序‖—―置于底层‖即可。
五、保存模板设计。
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!
许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是模板文件。
正确的方法是:
在菜单栏,选中―文件‖–―另存为‖,在打开的界面中进行如下设置:
保存位置,可以放在桌面,―文件名‖在这里暂定义为―如何制作模板.‖。
―保存类型‖请选择―演示文稿设计模板‖,然后点保存。
接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗?
它的图标跟一般的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是―如何制作模板.pot‖六、应用模板。
模板是制作完成啦,如何使用这模板呢?
别急,接下来我们新建一个空白的文件,这时你有没有看到界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是―幻灯片版式‖其下面有―文字版式‖、―内容版式‖等。
如果你没有发现这个区域,那么,请在菜单栏打开―格式‖—―幻灯片版式‖选项。
注意查看上面图片中,―幻灯片版式‖右侧有一个向下的―小箭头‖,点一下打开它,从中选择―幻灯片设计‖选项。
出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个―浏览‖,用鼠标左键点一它,打开―应用设计模板‖对话框。
此时,请在其中找到桌面的文件―如何制作模板.pot‖,选中它,并点选―应用‖按钮。
有发现了吗?
你之前制作的模板已应用这个中。
七、模板的使用。
如果你制作模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。
那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。
他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
现在你还会想问如何制作模板吗?
如果你还有这样的疑问的话,请重新再浏览一次章或者在下面留言给我,我会一一解答你的疑问,如果你还想更进一步了解模板设计方面的知识,可以浏览:
复制,网页变身模板,准备工作-母版;祝大家工作顺利。
如何制作幻灯片利用Po组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
二.插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
1、执行插入文本框水平(垂直)命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
插入文本框怎么做-插入文本框三.插入图片为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行插入图片来自文件命令,打开插入图片对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下插入按钮,将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
四.插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行插入影片和声音文件中的声音命令,打开插入声音对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下确定按钮。
五.视频文件添加我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。
1、执行插入影片和声音文件中的影片命令,打开插入影片对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下确定按钮。
六.插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行插入图片艺术字命令,打开艺术字库对话框。
2、选中一种样式后,按下确定按钮,打开编辑艺术字对话框。
3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
七.绘制出相应的图形根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的绘图工具栏,即可搞定。
1、执行视图工具栏绘图命令,展开绘图工具栏。
2、点击工具栏上的自选图形按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如基本形状、太阳形),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。
八.插入图表利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行插入图表命令,进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。
注意:
如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。
九.插入E_cel表格由于Pot的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在E_cel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。
1、执行插入对象命令,打开插入对象对话框。
2、选中由文件创建选项,然后单击浏览按钮,定位到E_cel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击确定按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:
①为了使插入的表格能够正常显示,需要在E_cel中调整好行、列的数目及宽(高)度。
②如果在插入对象对话框,选中链接选项,以后在E_cel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
十.背景颜色如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。
1、执行视图任务窗格命令,展开任务窗格。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择幻灯片设计配色方案选项,展开幻灯片设计配色方案任务窗格。
3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:
执行格式背景命令,打开背景对话框,设置一种颜色,确定返回即可。
打开配色方案怎么做-打开配色方案十一.页眉和页脚在编辑Pot演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似t演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。
1、在普通视图界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。
2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择隐藏幻灯片选项即可。
注意:
①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。
②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。
十四.动画动画是演示文稿的精华,在画中尤其以进入动画最为常用。
下面我们以设置渐变式缩放的进入动画为例,看看具体的设置过程。
1、选中需要设置动画的对象,执行幻灯片放映自定义动画命令,展开自定义动画任务窗格。
2、单击任务窗格中的添加动画按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择进入其他效果选项,打开添加进入效果对话框。
3、选中渐变式缩放动画选项,确定返回即可。
注意:
如果需要设置一些常见的进入动画,可以在进入菜单下面直接选择就可以了。
十五.动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是自动播放还是手动播放)。
下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开自定义动画任务窗格,双击第二个动画方案,单击开始右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择之后选项即可。
注意:
在自定义动画任务窗格中,还可以快速设置动画播放速度等选项。
十六.设置动画退出既然有进入动画,对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。
1、选中相应的对象,展开自定义动画任务窗格。
2、单击添加动画按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择退出消失选项,即可为对象设置消失的退出动画。
3、双击设置的动画方案,打开消失对话框,切换到计时标签下,把开始选项设置为之后,并设置一个延迟时间(如2秒),确定返回,让退出动画在进入动画之后2秒自动播放。
十七.动画路径如果对Pot演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。
下面,我们以演示布朗运动为例,看看具体的实现过程。
1、用绘图工具栏上的椭圆按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小质点。
2、分别选中相应的质点,单击自定义动画任务窗格中的添加效果按钮,选择动作路径绘制自定义路径自由曲线选项(此时鼠标变成一支笔)。
3、自质点处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。
4、然后在计时标签中,将重复项设置为直到幻灯片末尾。
十八.动画播放的顺序在Pot演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?
下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。
选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择自定义动画选项,展开自定义动画任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。
注意:
此处,利用右键菜单快速展开自定义动画任务窗格。
十九.设置背景音乐为Pot演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。
方法如下。
1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。
2、展开自定义动画任务窗格。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开播放声音对话框。
4、在效果标签下,选中在__幻灯片之后选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。
注意:
这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。
二十.动作按钮在演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用动作按钮功能来实现。
下面,我们建立一个课堂练习按钮,链接到第十七张幻灯片上。
1、执行幻灯片放映动画按钮自定义命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出动作设置对话框。
3、选中超链接到选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择幻灯片选项,打开超链接到幻灯片对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择添加文本选项,并输入文本(如课堂练习)。
5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
二十一.强调动画Pot____之后的版本添加了一个强调动画设置功能。
所谓强调动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置进入动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象,执行幻灯片放映自定义动画命令,展开自定认动画任务窗格。
2、单击其中的添加动画按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开强调下面的级联菜单,选择一种强调动画(如陀螺旋)即可。
注意:
选择其中的其它效果选项,打开添加强调效果对话框,可以设置多种强调动画二十二.字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在Pot中可以用字幕式动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框,单击自定义动画任务窗格中的添加动画按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开进入下面的级联菜单,选中字幕式动画选项就行了。
注意:
如果字幕式动画选项不在进入级联菜单中,可以选择其中的其他动画选项来设置。
二十三.超级链接我们在Pot演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过超级链接来实现。
下面我们以超级链接到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:
1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个超级链接按钮,并添加相关的提示文本(如陀螺旋)。
2、选中相应的按钮,执行插入超链接命令,打开插入超链接对话框。
3、在左侧链接到下面,选中档中的位置选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。
注意:
仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。
二十四.幻灯片切换方式为了增强Pot幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。
1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
2、执行幻灯片放映幻灯片切换命令,打开幻灯片切换任务窗格。
3、选择一种切换方式(如横向棋盘式),并根据需要设置好速度、声音、换片方式等选项,完成设置。
注意:
如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下应用于所有幻灯片按钮就可以了。
二十五.幻灯片放映方式演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
1、执行幻灯片放映设置放映方式命令,打开设置放映方式对话框。
2、选择一种放映类型(如观众自行浏览),确定放映幻灯片范围(如第3至第8张),设置好放映选项(如自动放映,按ESC键终止。
3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可。
完成好我们的后,浏览一下,修改好后保存下来就可以了。