学生会办公室工作计划.docx
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学生会办公室工作计划
学生会办公室工作计划
【第1篇】学生会办公室工作计划
新学期开启新的希望，新的空白承载新的梦想。
办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了更好地服务同学，打造更有战斗力的集体，作出以下工作计划。
一、思想工作
本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加强其归属感与责任感。
加强必要的思想沟通，及时掌握每位干事的思想动态。
切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性，以更好的状态协调各部门工作。
二、档案管理
对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。
谨慎对待每份档案资料。
妥善保管好各部门、各项活动的计划和总结以及团委学生会的全部资料，做好期末存档工作。
定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质档案和电子档案各一份。
三、日常管理
（1）例会
本部门将定期开例会，初步定为每周一例会。
例会主要是对近期内各项工作予以及时总结。
发现不足，肯定成绩。
并按照实际情况制定下一阶段的工作重点，以及具体实施方案。
做好团委学生会每周例会的会议记录，并对迟到、缺席情况做详细记录。
（2）部门间管理
办公室成员在做好自律的情况下，协调其他各部门的联系，并将通知工作做到及时、不遗漏。
（3）人人主页管理
办公室作为学院人人公共主页管理部门，将及时发布本院实时讯息，分享生活哲理，弘扬正气。
四、活动开展安排
（1）作为团委核心部门之一，本学期办公室计划开展一项校级活动，丰富同学课余文化生活的同时提高化生材料学院的影响力。
（2）与其他院部办公室联谊，交流工作经验及其他日常事务。
（3）认真配合院里其他部门办活动。
本学期院级活动构想：
汉字听写大会，在3月-4月期间举行。
校级在构思中，已有想法。
本学期，办公室将一如既往地尽己所能，做好本职工作，努力协调各部门关系，促使我院团委学生会工作正常有序地开展。
【第2篇】学生会办公室工作计划
本学期里，ｘｘ学院办公室将总结上半年的经验和不足，保持已有的优点，继续工作。
办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持“服务同学，锻炼自我”的工作方针。
通过上半年的工作，我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。
为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，更好的为团委学生会服务，现对办公室新学期的工作做出如下构思：
一．办公室内部建设与管理
1、办公室的迎新工作
①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，让新老部员进行良好的沟通与交流。
我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作，调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。
②在迎新结束之后，小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。
并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。
初定每周一中午12点30于四教组织例会。
总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。
认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务，方便各部门工作的顺利开展。
②会议记录。
做到大会小会均认真对待的务实态度。
办公室做好签到工作，对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。
对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。
③善于培养。
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的培养。
在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，对有着较强的责任心和思想觉悟，有一定的学生工作基础，擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。
秉持为同学服务的理念，虚心向同学学习，热心帮助同学。
二、办公室常规工作
1、日常工作的开展
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。
学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况。
2、档案管理
①定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
②办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。
保持档案资料的完整性。
3、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的月报表
干事定期整理各部门的活动，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老师。
具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后发给各班班长进行张贴。
5、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，拍摄好会议照片，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。
6、管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
7、学生信息管理
统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。
制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。
8、办公室使用
为方便其他部门开展工作，各部同仁在经同意后可使用办公室，但必须爱护。
我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。
9、活动策划和总结
①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书；
②在活动开展后一周上交活动总结（以电子版形式发到系公共邮箱中）。
③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整理上交到院里
10、与团委学生会其他各部门协调好工作
11、阶段评议
这项制度是今年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。
阶段评议一学年开展一至两次。
一方面，为了配合对各部门的考核；另一方面督促其他部门准确定位，看清自己部门现阶段所处位置，及时调整工作重心，以增强大家对各项活动的责任心。
注：
评议依据：
各部门互评；办公室提供有关各项评议指标的材料。
（三）部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感
1、团队方面
①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作
②通过参与系内各项活动（譬如：
院系运动会、本部日常活动），培养成员
③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。
2、娱乐方面
作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划开展系列联谊活动，以加强各部门内部情感交流。
也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。
①爬山、露营等野外活动
②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆
3、部门特色活动
为提高学院学生会的影响力，办公室理当添砖加瓦。
开展有ｘｘ院特色的活动，为丰富同学课余生活。
同时通过活动加强办公室，学生会的凝聚力。
办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部的管理，办公室一贯秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。
积极严谨地完成好每项工作。
本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。
努力协调好各部门关系，促使我系学生会工作正常有序地开展。
【第3篇】学生会办公室工作计划
新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我的责任”为宗旨，以“全心全意为老师学生服务”为核心，就一定能把办公室的工作做得有声有色。
刚进入大学，能进入系学生会办公室我感到很荣幸，坚持在工作中学习，在工作中提高，在工作中增强工作素质，在本学期我根据学期工作要点，系学会工作实际，特定学生会个人工作计划如下：
一、指导思想及目标
我们学生会的就是为大家提供服务的，为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义，为了以后更好的服务社会，为了适应这个充满竞争的社会，我将践行“争取想做的，做到该做的，做好在做的”这一座右铭，对自己严格要求，认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。
经过接下来的努力学习及工作生活总结，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。
二、主要工作任务
1、对每周一次的例会做好通知、记录，做好上传下达的工作，并且落实例会的决定
2、多学、多看、多思，多悟，在例会中有不懂的地方，及时请教主任和同事。
3、在课余时间，积极主动地到办公室，辅助老师的工作，做一些力所能及的事情，认真履行自己的职责。
4、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
5、定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。
6、负责文件处理。
接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等；起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等；做好文件管理、档案（含电子档案）和信息工作，对档案资料等文件，做到不遗失，查阅方便、迅速。
7、认真完成主席团交给的其它工作任务。
8、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
9、及时申请系团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
10、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进行调整。
12、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
13、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
14、做好学生会各项活动的记录。
三、常规工作
1：
在工作的过程中，在做好我们的基本职能的前提下，我们应该更坚守我们的原则，规范自身，以身作则，认真的对待工作，我们需要加强仔细程度，及时上传下达，将信息传递给每个人，这是我们的工作与责任。
2：
在办公室举行的活动中，我们需要具体动作创新，在保持传统活动精神的前提下，对活动的内容、形式、运作要有所创新，有所突破，很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力，每个活动都包括前、中、后三个阶段：
前期活动的策划；中期活动的举行，后期活动的总结。
在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查，调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业，并对活动的可行性进行评估分析。
抓好活动精髓，提高活动立意，在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台，提供表现机会的同时，更有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。
要真正做到举办活动有意义，有收获，体现广大学生的需求，实实在在的为同学们提供服务，体现活动真正的价值，总而言之，价值体现在需求。
整合现有资源的同时，可以根据实际情况，扩大活动规模，提高活动的意义。
四、学习管理理念
1、社会高速发展，为了赶上发展，学校管理制度也在迅速发展。
所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务于学生”为宗旨，做到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。
2、“友情是人生的一次宝贵的财富”它将使我们的工作更加顺利，使我们之间更加团结和统一。
以上是我在新学期办公室的工作计划，如有不当，望谅解。
新的学期，新的希望，新的面孔，作为新一届的学生会办公室成员，我们要努力工作，赶上以至于超过上届办公室成员的辉煌成就，为学生会办公室插上希望的翅膀，添加一份新的希望，为学生会添彩。
【第4篇】学生会办公室工作计划
时光飞逝如白驹过隙，转眼间又一个学期即将过去，本学期办公室在学院相关领导以及主席团的正确带领下顺利地完成了各项工作任务。
我们秉承着“全心全意为全院师生服务”的根本宗旨，积极的做好后备工作，努力的配合各部门开展的活动。
下面，我们对下一个学期做出了如下的计划：
一、办公室日常工作
1、负责全体例会干部的签到，并做好会议记录，且记录详细。
2、清点，书面记录办公室物资外借情况并管理好学生会的财产物资，并为每次各部门举行的大小活动提供了所需的用品。
3、安排每日办公室值班人员，并打扫卫生。
4、通知各部门干部召开会议。
5、每月对班会及辅导员值班情况的检查制成表格形式交至学工处。
6、购买活动部门所举办活动所需物资。
二、各系部考核工作：
这是我们办公室接手原组织部的一项工作，在新的一年里，我们将继续保持公开、公正、公平的考核的标准对系部进行考核，保持一贯认真严谨的风格对待。
三、配合各部门活动
在新的一年中，我们办公室会一如继往的积极配合好各部门的其他工作活动，继续发扬团结合作的精神与各部门之间精诚合作，帮助各部门更好的完成工作，积极配合各部门的工作，哪里需要哪里就有我们。
以上是我们办公室预备计划下学期的工作任务，希望在有准备的前提下可以使我们学生会有计划的工作，更好的为全院师生服务。
虽然有一些不足之处，但我们将发挥我们的热情，不断完善自身并坚持不懈，希望领导们对我们的工作提出意见，以便让我们的工作能更加优质的完成。
【第5篇】学生会办公室工作计划
20ｘｘ年是ｘｘ大学学生会高层换届之后的开局之年，也是办公室各项工作承前启后，步入发展快车道的关键一年。
20ｘｘ年ｘｘ大学学生会办公室工作的总体要求是：
在校团委的正确领导下，围绕学生会中心工作，发挥好承上启下、综合协调、和服务保障职能，积极开展学生活动，扎实推进组织建设，进一步提高服务水平，提升服务质量，为学生会整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据办公室职能分工，20ｘｘ年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
（一）公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实2013年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》、《公文存档》等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位,更好的服务于ｘｘ大学学生会工作，更好地为高层决策服务。
紧紧围绕中心工作，准确站位，超前思考。
积极从大局的高度、领导的角度思考、策划和处理问题，提出具有较高政策理论水平的建议，增强建言献策的主动性和预见性。
坚持以学生的满意度、工作指导性为原则，正确传达上级指示精神，准确传达工作目标，如实反映基层真实情况，不断增强文稿的指导性、针对性、实效性和可操作性。
（二）文字材料。
文字材料作为学生会的“门面”和“窗口”，其质量关系学生会形象和工作顺利开展。
20ｘｘ年努力提高文字材料写作质量，特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。
（三）日常事务和会务工作。
充分发挥综合协调作用，确保日常工作高效运转。
一是充分发挥日常工作运转中的枢纽作用。
通过办文、办会、办事等工作的高效运行，及时向各部门传达上层的工作意图，使学生会的决策部署得以迅速贯彻落实。
通过加强与各部门的联系沟通，不断了解新情况、发现新问题、把握新动向，协助高层深化决策，推动工作。
二是充分发挥在重大会议、重大活动组织中的统筹作用。
增强主动性、前瞻性，提前介入，做好预案，周密安排，精心组织，明确责任，狠抓落实，保证各项议程和活动顺利进行。
坚持“严谨、踏实、务实、创新”的指导方针；保证办公室值班工作有序进行，使各项物品得到有效保护。
更好的规范引导，完善制度化建设，汇总各中心工作材料、学生会各级例会的会议记录，并做好整理、归档和保管工作。
例如学生会工作手册的编写及完善。
二、基础管理方面
（一）档案管理。
进一步完善档案管理工作，对2013年以前的各类档案及时进行补充，并结合档案分类大纲和保管期限做好学生会内部及各友校来电来文和校会文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全，同时，督促相关职能部门及时归档。
（二）公章管理。
严格执行ｘｘ大学学生会印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保ｘｘ大学学生会公章安全使用。
（三）办公用品管理。
认真落实《ｘｘ大学学生会办公室日常物资例行管理制度》，做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。
办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。
三、团队建设方面
（一）新的一年，办公室全体成员，将不断加强自身建设，努力提升服务质量和工作水平。
一是积极建设学习型部门，拓宽学习领域，深入学习和钻研办公室各项业务知识，切实依靠学习更新观念、启迪思路、创新工作。
增强学习实效，做到学以立德、学以增智、学以致用。
二是改进作风，坚持实事求是、严谨细致、雷厉风行、高效廉洁的工作作风，努力增强凝聚力、创造力和战斗力。
三是进一步健全完善制度、明确责任，推进办公室各项工作的规范化、制度化和科学化。
（二）努力加强各项学习。
努力提高我办全体人员的综合素质，强化服务意识，明确工作职责。
学习方式采用集体学习和自学相结合，理论学习和实践相结合，业务学习和职业道德学习相结合的办法。
全年组织集体学习10-12次，全年每人撰写学习心得5-6篇，做到以学习促进步，以理论促实践，使办公室业务水平得到明显提高。
（三）积极开展文化活动。
20ｘｘ年计划开展学生会文化宣讲活动，发放办公室文化手册和干事手册，让新入干事对学生会的发展历程和文化基淀有更加深刻的认识。
同时，积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动，切实丰富我办人员的业余生活，增强我办的凝聚力和向心力。
（四）加大宣传报道力度。
扩大学生会的宣传面，积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿，通过报道文章、照片、视频等多种方式增加影响力，提高学生会的文字力。
四、团学工作方面
（一）不断完善办公室的组织建设。
建立和完善办公室工作各项台账、职责、制度，严格发展优秀干事干部的工作环节和规定程序；组织开展形式多样、内容丰富的优秀干事干部评选和课堂培训和课外实践；同时，做好公平公正、统计报表、宣传报道等工作。
（二）切实抓好纪律建设。
坚持贯彻落实习总书记的精髓，坚持纪律建设责任制，完善工作机制。
结合学生会目标责任，做好ｘｘ大学学生会目标责任书的分解，抓好责任分工、目标考核、责任追究。
同时，要继续深化纪律教育，营造遵规守纪氛围，建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。
（四）有效发挥学生会各项制度和职能作用。
20ｘｘ年，我办将继续坚持和完善内部工作制度，包括值班、会议及会议记录制度，培训制度，定期安排学习内容，进行团队力量建设，制定相关文字材料及考评制度。
进一步锻炼干事的积极主动性和实际工作能力，培养中层的组织协调能力，提高管理水平，加强学生会各项制度建设，完善组织体制和运行机制。
要紧紧围饶20ｘｘ学生会各项工作和开展学生会工作者思想道德和政治引导工作，不断提高学生会干事干部整体素质，，用积极向上的健康文化陶冶工作者。
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