黑龙江省教育厅项目结题验收须知.docx
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黑龙江省教育厅项目结题验收须知
省教育厅科研项目结题验收须知
为了进一步规范省教育厅各类科研课题的管理，特将省教育厅相关文件及表格公布，请
项目负责人务必提前阅读并照章办理。
具体要求归纳如下：
一、关于验收范围
凡审批书约定到期应完成的黑龙江省教育厅科学技术研究项目（重点、面上、指导）、
人文社会科学研究项目（重点、面上、指导）、青年学术骨干项目、新世纪优秀人才项目、
海外学人项目，均在此验收范围之列。
二、关于项目变更和调整
项目原则上不予变更。
如有不可抗拒原因，按下述形式处理：
1、内容变更：
科研项目内容确需变更的，应由项目组提出书面变更申请，申请中须说
明变更原因，变更前后的情况，以及变更对于项目的影响，并填写黑龙江省教育厅科研项
目研究内容变更申请表（附表－）。
2、人员变更：
科研项目的成员因工作调动、外出学习、身体健康等不得已的原因需要
变更人员、调整顺序、重新分工的，须说明理由，且由变更前和拟变动后的项目组全体成
员签字，并填写黑龙江省教育厅科研项目人员变动申请表（附表二）。
3、时间变更：
科研项目应按期结题，因特殊原因不能按期结题的，项目组应在项目结
束前 3 个月内提出延期申请，并填写黑龙江省教育厅科研项目延期申请表（附表三）。
如有变更，项目组填写上述申请表后报校科研处，由科研处长审核、签字，加盖公章
后，以正式公文（函）的形式，由项目组向省教育厅科技处提出变更申请，省教育厅科技
处根据实际情况做出处理意见。
申请未得到省教育厅科技处正式批准前，项目应按原来的
研究计划进行，项目组和学校不得擅自变更。
三、关于项目成果
1、科研项目批准前的研究成果，只能作为该项目的研究基础，项目批准日期之后的研
究成果才能作为结题验收的依据，论文的收稿日期、专著的出版日期和专利的申请日期应
在项目批准日期之后，其他形式的研究成果以此类推。
2、项目的研究成果，包括专著、论文、软件、专利以及成果评议、鉴定证书、成果报
道等研究成果，未单独注明“黑龙江省教育厅 XXXXX 项目”和项目批准号的，不能作为
验收依据。
3、理论项目的项目组成员前五名、应用类项目的项目组成员前三名的成员名字应体现
在研究成果前五名、前三名中；项目负责人应至少以第一完成人身份提供一项主要科研成
果；指导项目的项目负责人可以以通讯作者身份作为第一完成人。
4、科学技术研究重点（重大）项目和新世纪优秀人才项目、海外学人项目中的科学技
术类项目，根据学科的不同，项目负责人至少要以第一完成人的身份提供一篇三大检索文
章。
5、人文社会科学研究重点（重大）项目和青年学术骨干项目、新世纪优秀人才项目、
海外学人项目中的人文社会科学类项目，根据学科的不同，项目负责人至少要以第一完成
人身份提供一篇国家级学术报刊文章或国家级出版社出版的图书或被省市级政府部门以上
及大型企业采纳的咨询报告。
四、关于材料
（一）科学技术研究项目（重点、面上、指导）、人文社会科学研究项目（重点、面上、
指导）、海外学人项目，验收所需材料：
1、黑龙江省教育厅科研项目验收报告封面（附件 1）
2、黑龙江省教育厅科研项目验收申请表（附件 2）
”
“申请表”中“提交成果清单”一栏，需按两部分填写：
一、项目申请书中“提交成
果形式 ；二、实际提交成果清单。
清单中，要注明发表论文的题目、刊名、刊期、页码、
作者等信息。
其他形式的成果，也需详细列出。
3、科研项目审批通知书复印件
4、科研项目申请书复印件
5、科研项目经费决算表（附件 3）
“决算表”中如实填写经费收支情况，并由项目组送交校财务处审核后加盖财务公章。
6、黑龙江省教育厅科学研究项目研究报告封面（附件 4），及报告目录和报告内容。
7、研究成果的附件材料
（二）青年学术骨干项目，验收所需材料
1、黑龙江省普通高等学校骨干教师创新能力资助计划总结报告（附件 5）
2、科研项目审批通知书复印件
3、科研项目申请书复印件
4、黑龙江省教育厅科学研究项目研究报告封面（附件 4），及报告目录和报告内容。
5、研究成果的附件材料
（三）海外学人项目验收所需材料
1、黑龙江省教育厅海外学人科研资助项目结题验收报告书（附件 6）
2、科研项目审批通知书复印件
3、科研项目申请书复印件
4、黑龙江省教育厅科学研究项目研究报告封面（附件 4），及报告目录和报告内容。
5、科研项目经费决算表（附件 3）
五、关于成果的附件材料
1、论文、论著等
文、理科重点、面上、指导项目，需对照“申请书”中“提交成果形式”之要求提交
相关的附件材料，如专著、论文、软件、专利等。
论文需要提交学刊封面、目录页、正文
复印件；论著需提交书刊封面、版权页、目录页的复印件；专利需提交专利证书复印件。
其余类型的项目，均需按上述规定提交相应的成果附件。
2、证明材料
成果如果应用，并产生了经济效益或社会反响，需要出具能够说明应用情况（应用单
位、规模、效果和效益）的证明材料，并加盖应用单位公章。
3、其他附件材料
六、关于装订、份数及时间要求
1、以上材料需装订成册，除青年学术骨干项目以外的其他项目，装订顺序按上述“四、
关于材料”㈠ 中 1－7 的顺序，共一式三套。
青年学术骨干项目的装订顺序，按“四、关于材料”㈡中 1－2 的顺序，共一式三套。
2、材料要求 A4 版面，硬质封面，套印左装订。
在装订之前，请将成套初稿（包括论
文、论著等原件）送科研科（处）审查。
3、文科项目除提交上述一式三套材料外，还需交论文论著原件一份，以送交教育厅审
查之用。
4、变更的申请表附表一、附表二和附表三各一式三份，作为单行材料不装订。
5、初稿送审时间 2009 年 11 月 4 日之前。
所有材料交报时间截止于 2009 年 11 月 6 日。
七、关于附件清单
1、 附文一：
关于进一步规范黑龙江省教育厅科研项目管理的通知
2、 附表－：
黑龙江省教育厅科研项目变更审批表
3、 附件 1：
黑龙江省教育厅科研项目验收报告封面
4、 附件 2：
黑龙江省教育厅科研项目验收申请表
5、 附件 3：
科研项目经费决算表
6、 附件 4：
黑龙江省教育厅科学研究项目研究报告封面
7、 附件 5：
黑龙江省普通高等学校骨干教师创新能力资助计划总结报告
8、 附件 6：
黑龙江省教育厅海外学人科研资助项目结题验收报告书
附文一：
关于进一步规范黑龙江省教育厅科研项目管理的通知
各普通高等学校：
为进一步规范科研项目的管理，提高科研项目的完成质量和水平，根据黑
龙江省教育厅各类科研项目管理办法，针对目前科研项目结题验收工作中存在
的问题，做出以下要求：
一、科研项目变更
1、科研项目一经批准立项其研究内容一般不允许变更，因客观原因确需变
更的应由项目组提出书面变更申请，申请中须说明变更原因，变更前后的情况，
以及变更对于项目的影响，并填写黑龙江省教育厅科研项目研究内容变更申请
表（附件一）。
2、科研项目组成员因工作调动、外出学习、身体健康等原因，需要变更人
员、调整项目组成员顺序和分工的，须说明理由并由变更前和拟变动后的项目
组全体成员签字，并填写黑龙江省教育厅科研项目人员变动申请表（附件二）。
3、科研项目应按期结题，因特殊原因不能按期结题的，项目组应在项目结
束前 3 个月内提出延期申请，并填写黑龙江省教育厅科研项目延期申请表（附
件三）。
各申请表一式三份，由项目组报学校科研管理部门审核，学校科研管理部门负
责人审核、签字并加盖公章后，以正式公文（函）的形式向省教育厅科技处提
出变更申请，省教育厅科技处根据实际情况做出处理意见。
申请未得到省教育
厅科技处正式批准前，项目应按照原来的研究计划进行，项目组和学校不得擅
自变更。
二、科研项目结题验收规定
1、科研项目批准前的研究成果，只能作为该项目的研究基础，项目批准日
期之后的研究成果才能作为结题验收的依据，论文的收稿日期、专著的出版日
期和专利的申请日期应在项目批准日期之后，其他形式的研究成果以此类推。
2、项目的研究成果，包括专著、论文、软件、专利以及成果评议、鉴定证
书、成果报道等，研究成果未注明"黑龙江省教育厅 XXXXX 项目"和项目批准号
的不能作为验收依据；同时标注为多个单位立项项目的，只有批准立项时间在
我厅立项之后，并且为国家级或省部级项目的可以作为验收依据。
3、理论项目的项目组成员前五名、应用类项目的项目组成员前三名的名字
应体现研究成果中；项目负责人应至少以第一完成人身份提供一项主要科研成
果，指导项目的项目负责人可以以通讯作者身份作为第一完成人。
4、科学技术研究重点（重大）项目和新世纪优秀人才项目、海外学人项目
中的科学技术类项目根据学科的不同项目负责人至少以第一完成人身份提供一
篇三大检索文章。
5、人文社会科学研究重点（重大）项目和青年学术骨干项目、新世纪优秀
人才项目、海外学人项目中的人文社会科学类项目根据学科的不同项目负责人
至少以第一完成人身份提供一篇国家级学术报刊文章或国家级出版社出版的图
书或被省市级政府部门以上及大型企业采纳的咨询报告。
6、项目申请验收须提供黑龙江省教育厅科研项目验收报告（附件四），验
收报告包括科研项目验收申请表、科研项目审批通知书、科研项目申请书和项
目研究成果，依次装订成册，一式三份。
由学校科研管理部门统一报送省教育
厅科技处。
三、适用范围
本规定适用于黑龙江省教育厅科学技术研究项目（重点、面上、指导）、
人文社会科学研究项目（重点、面上、指导）、青年学术骨干项目、新世纪优
秀人才项目、海外学人项目、高职高专项目以及由教育厅科技处和其他处室联
合批准立项的各类科研项目。
黑龙江省教育厅
二〇〇七年四月五日
项目名称
项目负责人
项目编号
项目类型
项目起止时间
项目承担单位
预期成果
变更事项
□变更项目负责人 □变更项目组成员 □变更项目名称
□变更预期成果 □变更研究内容 □延期
□申请撤项 □其他
申请变动原因
年 月 日
变动前项目组全体成员签字（按审批通知书顺序）
变动后项目组全体成员签字（按变更后顺序）
项目负责人
签 字：
年 月 日
项目承担单位意见
负责人签字：
公 章
年 月 日
省教育厅意见
审批人签字：
公 章
年 月 日
附表一：
黑龙江省教育厅科研项目变更审批表
注：
本表复印无效，不可加页。
黑龙江省教育厅
项目类别
项目编号
附件 1：
黑龙江省教育厅科研项目
验收报告
项目名称：
承担单位：
负 责 人：
（日期）
黑龙江省教育厅制
填表说明
一、本验收报告和验收申请表适用于黑龙江省教育厅科学技术
研究项目和黑龙江省教育厅人文社会科学研究项目。
二、验收报告包括以下材料：
1、科研项目验收申请表
2、科研项目审批通知书
3、科研项目申请书
4、加盖学校财务部门公章的科研项目经费决算表
5、项目研究成果（研究报告、论文、专著、专利和应用证明等）
6、其他相关材料：
如科研项目变更申请等
三、所有验收材料依次装订成册，一式三份。
经学校科研管理
部门审查后，统一报送省教育厅科技处。
项目名称
项目负责人
项目编号
项目类型
项目起止时间
项目承担单位
项目组成员
（一）
所在单位
项目组成员
（二）
所在单位
项目组成员（三）
所在单位
（根据项目组成员实际人数，按照本格式，自行增减行数）
创新点（限 200 字）：
提交成果清单：
项目负责人
项目承担单位意见
省教育厅意见
附件 2：
黑龙江省教育厅科研项目验收申请表
项 目 名 称
批准资助金额
课 题 来 源
一、拨入经费
合 计
二、经费支出
合 计
1．
①．
三、经费结余
签 字：
年月日
负责人签字：
公章
年 月 日
审批人签字：
公 章
年 月 日
注：
本表复印无效，不可加页。
黑龙江省
经 费 决 算 表
单位：
万元
填写说明：
1． 本表一律使用计算机打印。
2． 经费支出条目按下列六项范围详细填写。
①. 仪器设备费：
指资助项目专用仪器设备的购置，自制仪器设备的材料、配件。
②.实验材料费：
指科研用消耗材料、试剂、药品等购置费，标本、样品采集加工费。
③.科研业务费：
包括实验用动植物购置和种植、养殖费，计算，测试，分析费，学术会议费、业务资料
费，报告、论文印刷费，科考调研费以及野外考察临时用工劳务费。
④.实验室改装费：
指根据资助项目研究工作需要，改善实验条件的简单装修费。
⑤.协作费：
指根据协议书支付给外单位的协作费。
⑥.管理费。
项目负责人：
学院主管院长：
（签 章）（签 章）
年 月 日年 月 日
科技处负责人：
（签 章）
年 月 日
财务负责人：
审计负责人：
（签 章）（签 章）
年 月 日年 月 日
附件 4：
黑龙江省教育厅科研项目
项 目 名 称
研 究 报 告
按顺序列出课题组成员
黑龙江中医药大学
年月日
附件 5
学科名称：
项目编号：
黑龙江省普通高等学校
骨干教师创新能力资助计划
总 结 报 告
（年月研究工作结束）
项目名称：
承担人：
所在学校：
邮政编码：
通讯地址：
电话：
传真：
电子信箱：
填报日期：
黑龙江省教育厅
填 表 说明
1．此总结中，研究工作总结和表 1--表 6 由项目负责人填写，表
7--表 9 由学校有关部门填写。
《黑龙江省普通高等学校骨干教师创新能力资助计划》获资助者
应在项目资助期结束后，及时填写总结报告。
2．结题简表必须逐项认真填写。
3．填入表中的各项内容或数据，必须是《黑龙江省普通高等学校
骨干教师创新能力资助计划》资助期间所取得的成果。
“
4．发表论著”中，国内期刊指国家规定的公开发行刊物，即：
“在
国内可公开订阅、销售、也可向国外出口和交换的刊物”。
5．科技成果鉴定、奖励和专利需附科学技术成果鉴定证明书、奖
励证书或专利证书复印件一份。
6．代表性论著附原件或复印件一份，不超过 6 篇（册）。
7．《总结报告》一式三份，经学校科研管理部门审查后报省教育厅。
8．可加附页。
研究工作总结
研究工作总结是全面反映本项目研究工作的学术性总结报告。
请按照下列提纲撰写（要
求简明扼要，事实求是，以学术内容为主，一般字数控制在 2000 字以内）：
1． 主要研究内容和研究方向；
2． 主要研究结果，特别要说明主要的科学发现和创新之处，并有具体的内容和必要的
数据；
3．此项研究的科学意义和应用前景，学术界的反映和引用；
4．与预期计划和目标比较，说明完成情况和存在问题。
项目负责人（签章）：
年月日
项
目
负
责
人
姓名
性别
民族
政治面貌
出生年月
最终学位
技术职务
是否硕导
是否博导
学科名称（二级学科）
从事专业
行政职务
是否学科带头人
是否学科后备带头人
单
位
院（系、所）名称
是否国家重点学科
是否省级重点实验室
是否省级重点学科
实际参加人数
高 级
中 级
初 级
博 士 后
博 士 生 硕 士 生
研 究 经 费
资助总额
万元
研 究 期 限
计划完成年月
学校配套经费
万元
实际支出金额
万元
实际完成年月
学 术 交 流
（篇、人次）
大会特邀报告
分 组 报 告
邀 请 讲 学
被 邀 讲 学
国 际
国 际
国 际
国 际
国 内
国 内
国 内
国 内
发 表 论 著
（篇、册）
论 文 集
期 刊 发 表
专 著 出 版
编 写 教 材
国 际
国 际
主 编
主 编
国 内
国 内
参 编
参 编
专利 （项）
申请专利
批准专利
发明
实用新型
外观设计
发明
实用新型
外观设计
科 研 成 果
（等级、项）
评 议、鉴 定
推 广 应 用
学 术 奖 励
（等级、项）
国 家 级
国 际 （学术） 奖
自然科学奖
科技进步奖
发明奖
表 1 《黑龙江省普通高等学校骨干教师创新能力资助计划》资助项目结题简表
省部级科技进步奖
其 它
人才培养（人）
博 士 后
博士（已获学位）
硕士（已获学位）
表 2 《黑龙江省普通高等学校骨干教师创新能力资助计划》项目研究工作总结
（重点写明创新点、创新能力的提高）
成 果 名 称
主要完成者
组织评议、鉴
定单位及日期
授奖单位、
奖励名称、等
级及日期
获准专利国
别、类别及
专利号
获
资
助
以
来
完
成
的
其
它
研
究
成
果
成 果 名 称
主要完成者
组织评议、鉴
定单位及日期
授奖单位、
奖励名称、等
级及日期
获准专利国
别、类别及
专利号
表 3 《黑龙江省普通高等学校骨干教师创新能力资助计划》项目研究成果
主要作者
论 著 名 称
论文：
刊物名称，时间，卷（期），起止页码
被检索情况
著作：
时间，出版社，社址
获
资
助
以
来
完
成
的
其
它
研
究
成
果
主要作者
论 著 名 称
论文：
刊物名称，时间，卷（期），起止页码
被检索情况
著作：
时间，出版社，社址
表 4《黑龙江省普通高等学校骨干教师创新能力资助计划》项目完成论著目录
项 目 名 称
项 目 来 源
起 始 时 间
经 费（万元）
获资助以来承担教学情况
表 5 《黑龙江省普通高等学校骨干教师创新能力资助计划》获资助以来承担的
其它科研项目
表 6
自获得资助以来在职称、职位、学位及社会、学术兼职等方面的情况
获资助者对本计划的意见和建议
项目总经费（万元）
省教育厅资助经费（万元）
学校匹配经费（万元）
支出
购买仪器设备
差旅费
材料费
图书资料费
学校财务处意见
负责人（签章） 公章
年 月 日
表 7 经费使用情况
表 8 主要评价
学校学术委员会对研究课题完成质量、学术水平的评价
负责人（签章）：
年月日
表 9 审核意见
学校审核意见：
负责人（签章）：
年月日
教育厅评估意见：
负责人（签章）：
年月日
升级会员 