乡镇避孕药具规章制度总汇编.docx

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乡镇避孕药具规章制度总汇编

乡（镇）村级

避孕药具管理

制

度

汇

编

药具目标管理责任制

一、宣传有计划、安排，室内有宣传牌，室外有宣传栏。

二、药具管理工作要达到：

无潮湿、无腐蚀、无变质、无过期药品。

三、建立建好各种台帐，要求做到帐面清楚、整洁，帐物、帐卡相符。

四、避孕药具的应用率为98%以上，药具有效率为98%以上，随访率为100%。

五、药具库存周转量达三个月。

六、报表及时、准确，无虚报、瞒报现象。

七、避孕药具工作要达到省药具工作及考证办法的标准。

避孕药具计划编报制度

1、必须按照“保证供应、方便群众、减少浪费”的原则，因人制宜，择优选购所需避孕药具。

2、坚持实事求是的原则，以镇级为起报点编报药具需求计划。

3、全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，即保证需要，又防止积压浪费。

4、计划编报按规定程序自下而上编报，做到字迹清楚、数字准确、内容完整，以每年半年报把第二年的药具需求进行汇总、编制，由单位负责人审核、签字盖章后上报。

药具发放管理制度

一、药具发放必须坚持专人管理、计划发放、保证供应、方便群众、减少浪费的原则。

二、坚持免费发放药具，保证药具发放渠道畅通、多模式全方位建立基层发放服务网络。

三、建立药具发放帐目，及时做好帐务处理。

发放手续完备，登记真实准确。

四、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下发放，药具出库时要按规定进行质量检验，确保育龄群众安全使用计划生育药具。

五、定期对使用药具对象进行随访服务和不良反应监测，并做好随访记录。

六、积极宣传避孕药具科学知识，遵循知情选择的原则，提高服务对象的满意度。

七、计划免费发放的药具不准进入市场；严禁零售和串换其他药具。

药具质量及不良反应信息反馈制度

一、建立药具质量信息反馈队伍，指定专人负责，明确药具质量信息反馈人员工作任务。

二、药具质量信息反馈人员要按登记表要求认真调查、收集、汇总填写药具质量检测和药具使用不良反应情况，确保表报内容的原始性、真实性、可靠性和完整性。

三、坚持报告制度。

各种报表按要求填报：

（一）药具在流通和群众使用过程中出现的药具质量问题时，要如实填写《计划生育药具质量问题报告表》，并及时上报县妇幼保健所，档案保存期5年；

（二）药具发放人员应认真做好使用避孕药人员的随访服务工作，根据随访情况认真细致填写随访记录，对长期使用避孕药人员，实行按季随访、汇总逐级上报。

（三）对使用避孕药出现严重不良反应个例，药具发放人员要及时向县妇幼保健所报告，经县级以上医疗或计划生育技术服务机构诊断确认后，由县妇幼保健所填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》，直接上报省药具站，并报市药具站备案。

四、定期组织进行育龄群众使用避孕药情况抽样调查，确保不良反应信息反馈内容的准确性。

药具工作例会制度

1、每季度定期召开镇计划生育药具工作例会；

2、镇卫生院、村计生服务室药具管理员等参加会议；

3、例会的主要任务是汇报、小结上季度全镇人口计生工作情况，汇审药具台帐，根据上级部署，结合实际情况，布置当前药具管理工作。

避孕药具仓储管理制度

1、按照仓储管理的基本管理，必须做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故。

2、库容量要求达到能储存当地最大药具库存量，库房要有窗帘、货架、湿度计、除湿机、空调等必备设施。

3、严格把好药具验收、验发关。

药具出入库要对凭证、品名、规格、批号、数量和出厂时间，对货单不符，质量异常的药具不办理入库手续，并及时汇报处理。

4、严格按照先批号先出的调拨原则发放药具。

按品种、规格、有效期分区存放；做到堆码整齐、挂牌示意、标志明显；并设有药具仓库登记卡。

5、做好仓库防火防盗安全工作，保持库房内清洁卫生，做到四无：

即无虫害、无鼠害、无蜘网、无杂物。

6、定期清仓查库，做到帐、卡、物相符；报废、报损药具严格按照国家《不合格药具处理规定》规定执行，年损耗不超过省站按国家规定所制定的标准。

岗位责任制

一、镇计划生育服务站长岗位职责

1、负责所辖范围内的药具管理工作，在业务上，接受县计生委的指导。

2、负责镇、村（社区）两级药管员的配备，组织完成药具工作的各项任务。

3、负责审核避孕药具的需求计划、分配执行计划、药具工作统计报表。

4、把避孕药具管理工作纳入计划生育目标管理责任制，同布置、同检查、同考核。

5、督促检查避孕药具管理制度的落实。

二、镇计划生育药具管理员岗位职责：

1、执行上级有关药具管理规定，负责做好本镇的药具管理工作。

2、负责编制全镇的避孕药具需求计划，分配执行计划，及时上报规定的各种统计报表。

3、负责本镇避孕药具的调拨、保管、发放，管好各种帐、表、簿。

4、认真执行避孕药具管理规章制度。

5、定期召开药管员会议，了解掌握工作动态，对工作开展好的单位或个人给予通报表扬，对工作开展差的单位提出改进意见或通报批评。

过期药具销毁报废制度

1、凡发现有质量变化或超过有效期的避孕药具一律停止发放和使用。

2、报废、报损避孕药具必须严格按照国家《不合格药具处理规定》执行。

逐级上报，经上级主管部门批准后方可销毁。

3、村、社区对过期变质的药物，要填写不合格药具报废申请表。

经药管员签字后，上交镇卫生院，镇卫生院院长签注意见后，由镇卫生院登记备案后上报县妇幼保健所，由县妇幼保健所统一销毁。

4、县妇幼保健所报损销毁药具，经县卫生计生委分管药具主任批准后可自行销毁。

销毁时必须有两人以上在场，做好登记，并签名盖章。

5、对过期报废药具要认真做好记录，写清品名、数量、单价、金额、批号、生产企业、有效期和报废原因等记录。

村级药管员岗位职责

1、执行上级药具管理规定。

2、核实本村药具使用人数的需求数量。

3、及时到镇领取所需要的避孕药具，保证群众的需求；保管好药具，做到不浪费，不丢失，不变质。

4、根据实际需要定人、定时、定量发放药具，做好发放登记，解释使用方法和注意事项，精心指导群众避孕，及时进行效果随访，发现问题及时处理。

5、认真做好避孕药具发放、使用，随访登记本的填写，药具使用人员花名册，认真总结，及时上报。

村级避孕药具管理制度

1、避孕药具做到专人管理，凭证记帐、凭册发放。

2、避孕药具保管有专用药具箱，发放有登记本。

3、定期随访用药具人员避孕节育情况。

4、把避孕药具知识纳入婚育新风进万家、计划生育合格村活动内容进行宣传。

5、定期培训使用药具对象。