弱电工程招投标文件.docx
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弱电工程招投标文件
******弱电工程
招标文件
招标编号：
HBHY（2013）-04-148
招标人：
******政府投资工程建设管理中心（盖章）
招标代理机构：
河北华业招标有限公司（公章）
二○一三年十月招标公告
******政府投资工程建设管理中心建设的******项目已由******发展和改革委员会批准建设，并已在******建设工程招标投标办公室登记备案。
现决定对该项目的弱电工程设备购置进行公开招标，择优选定供货单位。
一、工程概况
工程名称：
******弱电工程设备购置
建设地点：
资金来源：
自筹
最高限价：
8888888元（大写：
元壹角叁分），高于最高限价的投标为无效投标。
招标范围：
按照招标人提供的设备清单完成综合布线、安防监控、智能照明、楼控系统、ups不间断电源系统、服务器设备购置，电脑
预计工期：
45日历天
质量标准：
合格
二、投标报名资格
1.投标人要求具有国内独立企业法人资格，现有注册资金应不低于人民币300万元；本项目不接受联合体投标。
2．单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目的投标。
三、投标报名要求、时间、地点
1、符合上述条件且有意向的投标人须持本单位法定代表人授权委托书原件、被授权人身份证原件及复印件、营业执照副本原件及复印件报名（以上复印件均加盖公章）。
2、报名时间：
2013年10月18日至2013年10月24日上午9：
00-11：
30；下午14：
00-17：
00（公休日、节假日除外）。
3、报名地点：
******公共资源交易中心
4、领取文件地点：
******公共资源交易中心（
5、领取文件时间：
2013年10月18日至2013年10月24日上午9：
00-11：
30；下午14：
00-17：
00（公休日、节假日除外）。
6、招标文件售价：
肆佰元（￥400元）/套（售后不退）。
7、投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2013年11月7日09时30分，地点为******公共资源交易中心
四.注意事项
各投标人在开标前必须在企业注册地的检察机关开具“行贿犯罪档案查询结果”，作为评标时资格审查的必要合格条件，否则资格审查将不予通过。
五、发布公告的媒介：
本次招标公告同时在河北建设工程信息网、河北省招标投标综合网、河北省政府采购网、中国政府采购网上同时发布。
因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的，招标人、招标代理机构概不负责。
2013年10月18日
第一部分投标人须知
第二部分技术要求
第三部分投标文件格式
第四部分供货合同主要条款
第五部分评标办法
说明：
本招标文件除封面外共有56页，投标人在领取招标文件时请自行核对，如发现缺页、错装等情况，请于购买招标文件之日起二日内向招标人提出，如未提出，所有责任及由此造成的一切后果由投标人自负。
第一部分投标人须知
前附表
序号
内容
1
工程名称：
******弱电工程
工程地点：
招标范围：
按照招标人提供的设备清单完成综合布线、安防监控、智能照明、楼控系统、ups不间断电源系统、服务器，电脑设备购置
具体内容详见招标文件和图纸。
质保期：
工程竣工验收合格后2年。
预计工期：
45日历天
工程地点：
2
资金来源：
自筹
3
投标报名资格：
1.投标人要求具有国内独立企业法人资格，现有注册资金应不低于人民币300万元；本项目不接受联合体投标。
2．单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目的投标。
4
质量标准：
合格
5
踏勘现场：
投标人在投标前需自行对施工现场进行踏勘，报价以现场实际情况为依据，不得对建筑结构做任何改动。
6
1通常没有明确说明，但不能缺少或必需的一切附属配件和工作，亦应包括在本次招标范围内，由中标人负责购置
2中标人承揽的项目必须通过相关部门的检测验收，相关的验收费用含在本次投标报价中。
3图纸上标明的预留预埋及基础部分除由总承包单位完成的，未标明的预留预埋由承包
人完成。
7
投标有效期：
90天（日历日）
8
投标保证金数额为：
29000元整（大写：
贰万玖仟元整）
投标保证金从投标单位基本账户转出保证金，由招标人出具投标保证金缴纳证明，保证金于2013年11月4日5时30分前提交完毕。
单位全称：
账号：
开户行：
9
投标文件：
正本1份，副本4份，电子版U盘一份。
10
投标文件递交地点：
******建设工程交易中心开标室
11
投标截止时间：
12
开标时间：
开标地点：
13
评标办法：
附后
14
资格审查方式：
资格后审
15
最高限价：
88888888元（大写：
元壹角叁分），高于最高限价的投标为无效投标。
16
履约保证金金额：
合同总价×10％；
履约保证金形式：
保函，（由具有担保业务资格的银行或在******建设工程交易中心备案的专业担保公司开具的保函）
中标人向招标人提供履约保证金的期限：
招标人发出中标通知书后7天内或签署合同协议书之前。
履约期限：
履约担保的有效期至承包人完成工程且验收合格之后28日
支付担保：
招标人支付担保采用******市级行政事业政府采购计划表担保形式
17
18
19
招标文件售价：
400元/份（售后不退）
一、总则
1．适用范围
本招标文件仅适用于本次招标内容所包含的设备购置等相关服务。
2．定义
“招标人”系指******政府投资工程建设管理中心。
“招标代理机构”系指招标有限公司。
“投标人”系指响应招标人要求，向招标人提交投标文件的******弱电工程的投标人
“货物”系指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的弱电工程设备、备品备件、配件、工具、使用手册及其它相关的技术资料、操作软件、光盘等。
“服务”系指招标文件规定投标人须承担的测试、检验、调试、技术支持、售后服务以及其他类似的义务。
3.招标内容
******弱电工程设备购置，按照招标人提供设备清单完成综合布线、安防监控、智能照明、楼控系统、ups不间断电源系统、服务器，电脑设备购置、调试、验收、交付使用、人员培训及质保。
设备规格数量详见本招标文件第二部分《设备清单及技术规范》及图纸
4.投标人资质
1.投标人要求具有国内独立企业法人资格，现有注册资金应不低于人民币300万元；本项目不接受联合体投标。
2．单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目的投标。
5．投标费用
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
无论投标结果如何，招标人及招标代理机构对上述费用不负任何责任。
6．完工日期
45日历天
7．质量要求
满足设计图纸要求，符合国家、行业相关规定及标准。
二、招标文件
8．招标文件
8.1本招标文件是编制投标文件的主要依据。
投标人应认真研究招标文件，并按其中各项要求编制和报送投标文件。
8.2本招标文件包括下列文件：
投标人须知
设备清单及技术要求
图纸
投标文件格式
合同主要条款
评标办法
开标前招标人可能增补的其他资料、答疑纪要或补遗记录。
8.3投标文件一经送达，即表示投标人确认招标文件的法律效力，并据此对招标文件提出的要约做出相应的承诺，承担与招标文件要求相适应的民事、经济和法律责任。
8.4由于投标人对招标文件的误解与疏忽或报价误差，而导致投标失败或中标后的任何风险，其责任均由投标人自负。
9．招标文件的解释与修改
9.1招标文件的解释
投标人若对招标文件有任何疑问需要澄清，应在递交投标文件截止时间10天前，以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标人提出澄清要求。
无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将于投标截止时间15日前以书面形式予以澄清（包括对询问的解释，但不说明询问的来源），同时将书面澄清文件向所有获得招标文件的投标人发送。
投标人在收到该澄清文件后应在当日内，以书面形式给予确认，该答复作为招标文件的组成部分，具有约束作用。
9.2招标文件的修改
招标文件发出后，在投标截止时间15日前，招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。
招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人，投标人应于收到该修改文件后当日内以书面形式给予确认。
招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。
招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间、具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
三、投标报价说明
10．投标报价
10.1投标报价依据
招标人提供的招标文件及投标人自身技术水平、管理水平、经营状况、市场竞争状况自主报价。
本次招标投标报价设定最高限价：
见投标须知
10.2投标人在投标过程中发生的一切费用自理
10.3中标人需缴纳项目入场费
10.4代理服务费由招标人支付
10.5报价方法
投标人应按照招标文件提供的设备清单逐项报单价、合价及总价，详见《投标报价明细表》。
投标人未单独列明的分项价格将视为该项目的费用已经包含在其它分项中，不另行支付。
投标人应按照招标文件规定的商务条款、合同和技术责任进行报价。
如投标人做出偏离，应在偏离表中列出，并提供由于偏离所引起的价格差异。
投标人应在投标文件所附的《投标报价明细表》上标明设备型号、数量、单价及总价。
在《投标报价明细表》中只允许有一个报价，任何有选择的报价将不被接受。
本工程报价包含完成清单内弱电工程设备购置及相应配套调试服务等的全部内容。
投标总价中应包含设备供应及安装费、随设备提供的备品备件及专用工具的价格、包装费、运杂费（含运输保险费）、设备运到工地后的卸车费、调试费、管理费、检验试验费、土建恢复费、配合费、质保期内的维护保养费用、人员培训费、督造费（2-3人）、各种险费、成品保护费、税金等一切费用，并包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。
投标人的投标报价在合同执行过程中除工程量变化外合同金额固定不变，任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
在调试、验收过程中，如发现有缺件，中标人应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在投标人的投标报价之中，且并不因此而影响交付招标人使用的时间。
中标人在设备购置前须与招标人再次对设备的数量和规格进行核对，以确定准确的设备数量，如实际发生数量与招标清单量有偏差，偏差部分以投标报价明细表中单价为准，如无该型号产品以双方商定的价为准。
11．投标货币
投标文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
四、投标文件的编制
12．投标文件的语言
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
12．投标人的投标文件应包括下列内容：
12.1投标文件
投标文件封面或扉页；
法定代表人授权委托书（开标时出示原件）；
被授权人身份证复印件（开标时出示原件）；
投标保证金证明复印件（开标时出示原件）；
投标承诺函；
投标报价明细表；
投标设备技术性能说明；
投标设备配置情况详表，包括所采用主要部件及材料的产地，技术规格等；
两年内正常运行备品备件清单；
投标设备技术偏离表；
投标商务偏离表；
配套安装方案及保证措施；
产品质量及保证措施；
为业主培训操作人员和维修工计划（2～4人）；
售后服务承诺及维保服务方案；
投标人认为有必要提供的其它资料。
12.2资格审查部分：
法人营业执照复印件；
投标保证金收据复印件；
行贿犯罪档案查询结果证明复印件；
13．投标文件编制
13.1投标文件的表格按照招标文件要求的内容和格式编制，内容齐全。
招标文件中所给定表格格式的可根据表格格式自行扩展。
13.2投标人按规定编制一份投标文件“正本”和四份“副本”，电子版U盘一份。
并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。
电子版U盘单独密封包装。
投标文件正副本如有不一致的以正本为准。
13.3投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，分别装订成册并在各自封面（或扉页）加盖投标人单位公章和法定代表人印鉴。
13.4投标文件必须装订成册。
开标时发现散页，散页将不作为投标文件的有效内容。
五、投标文件的密封
14．投标文件的密封与标志
15.1投标人应将投标文件密封递交，封套应保证其密封性并骑缝处需加盖投标人单位公章。
15.2投标人应在密封袋上注明以下内容：
投标项目名称：
******弱电工程
招标文件编号：
投标人名称：
“开标时才能启封”字样
15.3如没按规定密封，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。
16．投标有效期
16.1投标有效期为90天（日历日）。
16.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。
投标人有权拒绝这种要求而不被没收投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人不允许在此期间修改其投标文件，同时相应延长其投标保证金的有效期，对投标保证金的各项有关规定在延长期内同样有效。
同意延长投标有效期的投标人不足三家时招标人将重新组织招标。
17．投标担保
17.1投标人应按前附表规定的数额办理投标担保。
17.2投标担保为从投标单位基本账户转出投标保证金，投标保证金由招标人出具投标保证金缴纳证明。
17.3所有投标担保证明原件在开标时提供。
17.4投标人有下列情况的，将没收投标保证金。
17.4.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件的；
17.4.2中标人未能在规定期限内与招标人签署合同的。
17.5对于未能按要求交纳投标保证金的投标，招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
六、开标、评标与定标
18．开标
18.1投标文件的有效性
18.1.1投标人的投标文件有下列情形之一的，招标代理机构拒绝受理：
（1）投标文件逾期送达；
（2）投标文件未送达指定地点；
（3）投标文件未密封的。
（4）法律法规和规章制度规定的其他情况
18.1.2投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：
（1）投标文件封面（或扉页）缺少投标人单位公章；
（2）投标文件封面（或扉页）缺少法定代表人印鉴；
（3）投标承诺函缺少投标人单位公章；
（4）投标承诺函缺少法定代表人印鉴；
（5）法定代表人授权委托书缺少投标人单位公章；
（6）法定代表人授权委托书缺少法定代表人印鉴；
（7）主要内容字迹模糊辨认不清；
（8）对招标文件的实质内容无响应者；
（9）投标文件中对同一设备报有两个或多个报价者；
（10）投标人法定代表人或其委托代理人均未按时参加开标会的；
（11）投标人法定代表人参加开标会时，投标人法定代表人未当场出示居民身份证原件（或户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明）或出示的居民身份证原件（或户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明）与企业法人营业执照不符；
（12）投标人被授权委托人参加开标会时，未当场出示该企业法定代表人关于授权针对本项目投标活动的委托书；
（13）投标人被授权委托人未当场出示居民身份证原件（或户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明）或出示的居民身份证原件（或户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明）与授权委托书不符；
（14）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限的；
（15）未通过资格后审的；
（16）投标人投标报价低于市场价或成本价，恶意投标的。
（17）法律法规和规章制度规定的其他情况
18.2开标后，直到宣布授予中标人合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和情况，所有参加本次招标、评标过程的人员都不应向投标人或与该过程无关的其他人泄露。
18.3在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标人和评标委员会其他成员施加影响的任何行为，都将导致取消投标资格。
19．投标文件的澄清
19.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以个别要求投标人澄清其投标文件，但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。
19.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法定代表人或法定代表人授权委托人的印鉴或签名。
19.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中澄清的部分。
20．投标文件的符合性鉴定
20.1在详细评标之前，评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
20.2就本条款而言，实质上响应要求的投标文件，应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。
所谓显著差异或保留是指对设备的技术参数、产品结构、质量标准、设备配置、交货期等产生实质性影响；或者对合同中规定的招标人的权力及投标人的责任造成实质性限制；而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
20.3如果投标文件实质上不响应招标文件要求，招标人将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异使之成为具有响应性的投标。
21．错误的修正
21.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核，如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。
21.2按上述修改错误的方法，调整投标文件中的投标报价。
经投标人确认同意后，调整后的报价对投标人起约束作用。
如果投标人不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝。
22．投标文件的评价与比较
22.1评标委员会将仅对按照本须知确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。
22.2在评价与比较时应根据评标办法的规定，对投标人进行综合评价。
七．合同签订
23．合同签订
23.1中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间与招标人签订合同。
23.2除非合同与招标文件有重大修改，如中标人拒绝签订合同，则按违约处理，中标人的投标保证金将被全部没收。
24.预付款担保
24.1预付款担保
24.1.1招标人、中标人签订工程合同后，招标人向中标人支付预付款之前，中标人应在其开户行办理无条件预付款担保，预付款担保形式为具有担保资格的银行或在******建设工程交易中心备案的专业担保公司出具的保函或担保书，金额须与招标人支付的设备预付款等额（合同总价的30%），银行保函由招标人保存，执行本条各项要求所需费用由中标人承担。
24.2.2若中标人不能按本招标文件第25.1.1款的规定向招标人提交银行无条件保函，招标人有权拒绝向其支付预付款，并由中标人承担相应的违约责任。
银行无条件保函有效期至中标人全部设备到达施工现场，并经招标人、监理单位检验确认后为止。
25.履约担保
履约保证金金额：
合同总价×10％。
履约保证金形式：
保函（由具有担保业务资格的银行或在******建设工程交易中心备案的专业担保公司开具的保函）。
中标人向招标人提供履约保证金的期限：
招标人发出中标通知书后7天内或签署合同协议书之前。
履约期限：
履约担保的有效期至承包人完成工程且验收合格之后28日。
八、其它事项
26．招、投标活动受国家法律的保护和约束。
评标委员会成员及投标人均应严格遵守法律和职业道德。
凡在招投标过程中弄虚作假者一经查出即终止其招投标活动。
并追究责任人的经济和法律责任。
说
第三部分投标文件格式
本招标文件提供以下投标内容的格式，投标人可参考使用格式填写，未提供格式的投标文件内容由投标人自行确定格式。
本招标文件所提供格式如内容不够可按相同的格式扩充。
一、封面
二、法定代表人授权委托书
三、投标承诺函
四、投标报价明细表
五、弱电工程设备主要零部件来源清单
六、投标设备主要功能表
七、投标设备运行参数表
八、安装方案及保证措施
九、产品质量及保证措施
一十、投标设备技术偏离表
一十一、投标商务偏离表
一十二、质保（含维保）期内正常使用备品备件清单
一十三、售后服务承诺和维保方案
十四、为业主培训操作维修工计划表
十五、投标人对于所提交投标资料的真实性的承诺书
格式一封面
正或副（本）
******弱电工程
投标文件
招标编号：
投标人：
（单位公章）
法定代表人：
（盖章或签字）
日期：
年月日
格式二法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：
我____（姓名）系_________（投标人名称）的法定代表人，现授权委托_________________（单位名称）的_________（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加_河北华业招标有限公司组织的的投标活动，并完成合同签订、合同执行和货物保修等工作。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
身份证号：
单位：
部门：
职务：
投标人单位公章：
法定代表人（盖章或签字）：
日期：
_____年____月____日
格式三投标承诺函
投标承诺函
******政府投资工程建设管理中心：
根据已收到的招标编号为的的招标文件，经详细研究，我们决定参加该招标设备的投标，并承诺严格按照以下条款执行：
1.愿意按照招标文件的各项规定和要求提供招标设备和相关服务，投标总价为人民币元（大写：
），质量标准。
2.愿意按照《中华人民共和国合同法》、《中华人
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