如何做好会务的交通安排.docx

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如何做好会务的交通安排

如何做好会务的交通安排

课程描述：

本课程讲述的是企业级别的会议组织环节中，行政人员进行会务交通安排时应掌握的工作事项。

企业是会务的主体，是组织会议的主办方，行政人员的会务交通安排除了会对会议进程产生影响外，还会影响到本企业在分公司、合作伙伴、客户甚至公众心中的形象。

在本课程中，我们将通过实战案例，为您指明会务具体安排的“雷区”，并提供会务交通安排的实用技巧。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。

虽然各行各业的会务交通安排方法各有不同，但万变不离其宗。

下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

要做好会务交通安排，行政人员需从三个方面着手，做好相关的工作：

一是做好会务准备工作；

二是做好交通安排方案；

三是做好会务交通实施。

在正式进行会务交通安排前，我们往往要先了解相关的会务信息，做好相关准备工作，以免交通安排不符合会务的实际需要。

我们首先要明确会议的相关信息。

根据规模，我们可将会议的规格分为大型会议、中型会议及小型会议；

根据参会群体，则可划分为均为本市人参加、外地人前来参会及本市外地都有的情况；

根据会议范围，可分为公司内部的会议、集团性质的全国性会议及有外请嘉宾参加的会议；

根据会议的内容，则可以分为纯工作性的会议及带有旅游性质的会议。

根据会议规格的不同，我们的交通安排情况也会有所不同。

其次，我们要了解会议会场的相关情况。

了解参会会场地点的具体位置，即距离机场及火车站的远近情况，以及会场周边的交通情况，在我们安排人员做好交通接待时能有所参考。

我们要注意的是，会议时，不少本地参会人员都会选择自驾车前往，因此我们需要事先了解会场停车场的位置，是在会场门口、会场地下还是在周边。

同时，我们要确认停车收费的信息。

如果是由会务组织者负担，那么我们事先要明确是选择直接与停车场结算，还是发放停车券结算；如果是参会者自费，那么可以在会议通知中作为温馨提示，告知收费金额情况。

接下来，我们要了解会议招待的相关信息。

其中主要是住宿和就餐信息。

住宿方面，我们需要了解酒店的地址，分析酒店与参会地的距离，判断是否需要安排车辆接送。

如果就餐地点与会议地点在同一处，我们无需安排车辆；否则也需要安排车辆接送。

了解了会议的相关信息后，我们还需要了解参会人的信息。

与交通安排有关的会务准备工作主要就包括明确会议信息及了解参会人员信息两方面。

在此之后，我们要安排好会前交通的具体方案，关于前期的沟通和具体的车辆安排技巧。

当然，在具体的实施过程中，我们也要掌握相关的技巧和方法。

针对无需接待、自行前往的参会人员，我们一样要做好对他们的接待工作。

如果参会者乘坐出租车前往参会，在参会者自费的情况下，我们只需告知地点，并做好会议地的接待工作；如果是我方付费，通常会由我方统一在目的地结算，或由参会人先行垫付后，凭票据报销即可。

要特别注意的是，我们要告知参会人明确的地址和紧急联系人电话，并在目的地安排专人负责接待、引领。

对于自驾车前往会议地点的参会人，我们要为他们发放交通路线图，重点做好停车的服务安排。

在酒店或会务中心举办会议时，我们要预先统计自驾前来的人数，并在会议签到处安排行政人员等待；在公司举办会议时，我们要预先安排好停车场，预留相应的停车位。

在费用结算上，我们可以选择由公司直接支付；也可请参会人员垫付后，再凭票报销；如果是免费的酒店停车场等，则要联系停车场制作并发放停车卷。

无论参会人员选择何种方式自行前往参会，我们都要与其保持电话畅通，随时与之联系，确保按时到达参会。

以上是会务交通实施的具体内容，我们再来回顾一下该部分的思维导图大框架。

最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“会务交通安排”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何会务交通安排。

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美文欣赏

1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！

3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。

月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。

人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。

阑珊灯火，映照旧阁。

红粉朱唇，腔板欲与谁歌？

画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。

风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？

7、经年，未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。

寂寞琉璃，荒城繁心。

流逝的痕迹深深印骨。

如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。

邂逅的情劫，淡淡刻心。

那些碎时光，用来祭奠流年，可好？

8、缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。

你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。

生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。

生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。

9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。

我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。

这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。

10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。

四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩，黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。

有母女俩，在散发着丝丝暖意的阳光下，母亲在为女儿梳头。

她温和的把头发理顺。

又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。

她脸上写满笑意，似乎满心的慈爱永远装不下，溢到嘴边。

流到眼角，纺织进长长的。

麻花辫。

阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光辉。

女儿乖巧地依偎在母亲怀里，不停地说着什么，不时把母亲逗出会心的微笑，甜美的亲情融化了冬的寒冷，使萧索的冬景旋转出春天的美丽。

11、太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。

青山那坚实的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。

不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美丽的语言。

那阳光下显得凝重的松柏，那苍茫中显现出的点点殷红，那散落在群山峰顶神秘的吻痕，却又增添了青山另外的神秘。

12、原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。

谷子的叶是墨绿的，长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁；高粱仍旧那么苗条，满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵；那纵横原野的林带，编织着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。

13、终于，心痛，心碎，心成灰。

终于选择，在月光下，被遗忘。

百转千回，早已物是人非；欲说还休，终于咫尺天涯；此去经年，你我终成陌路。

爱你，终是一朵花开至荼糜的悲伤，一只娥飞奔扑火的悲哀。

14、世界这么大，能遇见，不容易。

心若向阳，何惧忧伤。

人只要生活在这个世界上，就有很多烦恼，痛苦或是快乐，取决于你的内心。

人不是战胜痛苦的强者，便是屈服于痛苦的弱者。

再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。

再不顺的生活，微笑着撑过去了，就是胜利。

15、孤独与喧嚣无关，摩肩接踵的人群，演绎着身外的花开花谢，没谁陪你挥别走远的流年。

孤独与忙碌迥异，滚滚红尘湮没了心境，可少了终点的奔波，人生终究一样的苍白。

当一个人成长以后，在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后，还能坚持自己的梦想，多么可贵。

16、生活除却一份过往和爱情外，还是需要几多的遐思。

人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的，过往是人生对所有走过岁月的见证；因为简单，才深悟生命之轻，轻若飞花，轻似落霞，轻如雨丝；因为简单，才洞悉心灵之静，静若夜空，静似幽谷，静如小溪。