金蝶K3仓存管理用户操作手册.docx

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金蝶K3仓存管理用户操作手册

一、系统登陆……………………………………………………………………………………………………….2

二、单据录入操作………………………………………………………………………………………………….3

外购入库单录入……………………………………………………………………………………………….3

产品入库单录入……………………………………………………………………………………………….5

生产领料单录入……………………………………………………………………………………………….7

仓库调拨单录入……………………………………………………………………………………………….8

三、单据审核操作…………………………………………………………………………………………………10

四、报表查询………………………………………………………………………………………………………12

五、盘点作业………………………………………………………………………………………………………18

一、进入系统：

1、点击桌面上

进入帐套

✓以【以命名用户身份登陆】登陆系统

2、点击【确定】，即可进入系统

二、单据录入操作：

●外购入库单录入

1、点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】

2、进入外购入库单新增界面

✓编号：

本张单据的号码，由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。

如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的<允许手工录入>选项选中，则用户可手工修改系统顺序编号，否则用户不能修改该编号。

✓供应商：

为供货单位。

可直接输入供应商代码，也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。

✓日期：

即单据日期，新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改

✓收料仓库：

当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时，表头仓库字段可见，并允许用户录入，在表头录入仓库后，系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库，表体中仓库可修改新增；在表头仓库为空时，也支持仓库在表体录入。

不选择上述选项，表头仓库字段不可见。

表头仓库并不保存，主要方便批量录入表体仓库。

✓保管：

指仓库保管人员。

✓验收：

指该笔入库业务的验收人员。

3、输入完后点击【保存】

4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。

●产品入库录入

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库】

2.进入产品入库单新增界面，如下图所示：

✓交货单位：

指交货部门的名称

✓实收数量：

指实际收到的数量

✓单价：

指当前物料的入库单价

✓金额：

指当前物料的入库金额

3、输入完后点击【保存】

4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。

●生产领料单录入

3.点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料-新增】

4.进入生产领料单新增界面

✓领料部门：

指领料部门的名称。

可以手工输入部门代码，也可以双击或点F7键查找部门资料

✓可以手工录入，但不建议用户手工录入。

建议在期末进行成本核算时由系统自动填入。

可以在成本核算成功后查询物料的单位成本。

5.输入完后点击【保存】

6.保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。

●仓库调拨单录入

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【仓库调拨】-【调拨单-新增】

2.进入调拨单新增界面

✓调拨类型：

按F7和点击“查看”按钮调出选单序时簿选择录入。

包括成本调拨和异价调拨

✓调出仓库：

即物料所“出”的仓库。

✓调入仓库：

即物料所“入”的仓库。

✓单位成本、成本：

可以在期末存货核算时自动填入。

3.输入完后点击【保存】。

4.保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。

三、单据审核操作

●外购入库单审核

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-维护】

2.出现条件过滤窗口

3．设置完过滤条件后双击【确定】

4．出现如下窗口，选中待审核的单据。

5．点击【编辑】-【审核】即可。

●其他业务类型单据

其他业务类型单据的审核操作参照外购入库单的审核

四、账表查询

●生产领料汇总表

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料汇总表】

2.出现以下过滤窗口：

3.点击【确定】，即可查看到如下图所示的生产领料汇总表

●即时库存查询

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【库存查询】-【即时库存查询】，如图：

2.出现如下窗口：

3.双击

按钮，即可显示出全部仓库，选择要查看的仓库即可。

查询到的结果如下图所示：

●库存台账

1.点击【供应链】-【仓存管理】-【报表分析】-【库存台账】。

如图：

2.出现如下过滤窗口：

✓会计期间：

输入要查询的期间范围，即可查到相应期间的数据

✓商品代码：

可以选择要查询的商品，不选表示全部物料。

可以按F7键选择物料

✓无发生额不显示：

选中该选项表示在所查询期间内没有发生额的物料不显示

✓期末无余额不显示：

选中该选项表示在所查询期期末没有余额的物料不显示

3．设置完过滤条件后，点击【确定】即可，结果如下图：

✓如需查看下一个物料，只需点工具栏的【向后】即可。

五、盘点作业

一般企业月末或是年末都需要对库存进行盘点，以检查库存数量与账存是否相符，K/3系统中的盘点作业就可以实现此功能，通过盘点检查账实是否相符，若不相符则需检查其原因并做相应盘盈盘亏处理，使账实相符。

盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。

盘点业务基本流程：

新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理

1.新建盘点方案：

用户陈鱼登录K/3，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】，进入盘点方案编辑界面，如下图所示：

2.点击【新建】按钮，进入仓库数据备份的界面，备份日期选择“截止日期”并录入具体日期，选择需要盘点的仓库，点击【确定】，系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份，同时生成一个盘点方案，并返回盘点方案界面。

如下图：

✓注意：

备份日期可以选择“即时库存”和“截止日期”，当选择“即时库存”时，账存数据取即时库存，包含系统所有出入库单据数据，需要系统所有的库存单据均审核。

当选择“截止日期”时，账存数据取截止日期前的数据，不包含截止日期后的出入库单据数据，需要将截止日期前的所有库存单据审核。

注意仓库数据备份前要保证截止日期之内的所有库存单据都已经审核完毕，否则无法备份仓库数据。

3.打印盘点表：

点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】，进入物料盘点表界面，点击【打印】按钮，将盘点表打印出来，交给盘点人员进行盘点。

如下图所示：

4.盘点人员盘点完毕，需要将盘点数据录入K/3系统中，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】，将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下，如图所示：

5.盘盈盘亏处理：

点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】，进入物料盘点报告单，可以查看到物料盘盈盘亏的数量，如图所示：

6.点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮，系统会自动生成盘盈盘亏单，录入保管等信息后保存并审核单据，如图所示：