采购类岗位说明书.docx
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采购类岗位说明书
采购供应部部长岗位说明书
岗位名称
采购供应部部长
岗位编号
所在部门
采购供应部
岗位定员
1
直接上级
主管副总经理
工资等级
直接下级
综合组长兼稽核、仓储组长、物资回收组组长、副部长
薪酬类型
所辖人员
43
岗位分析日期
2004年3月
本职：
负责公司采购供应的组织管理、仓储管理及物资回收等相关工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
组织制订仓储和物资回收相关管理制度，完善工作流程
工作
任务
组织制订仓储和物资回收相关管理制度、完善工作流程
组织制定仓储和物资回收操作规程和各岗位职责
督促检查各项规章制度、实施细则和岗位职责落实情况
职
责
二
职责表述：
组织制订仓储和物资回收发展目标和年度工作计划
工作
任务
根据公司发展规划、整体管理目标，制订部门业务发展与管理目标
依据公司年度经营目标和工作计划，组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结工
分解年度工作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行
职
责
三
职责表述：
负责仓储和物资回收的各项管理工作
工作
任务
督促检查库存物资分类标准、验收入库、防火防盗安全规定、保管保养、领用发放、配料送料、物资建帐、盘点等物资管理工作的具体落实
督促检查物资回收、废旧物资处置等工作的具体落实
协调处理仓储、废旧物资回收处置与公司内外的工作关系
职
责
四
职责表述：
组织部门内部的日常管理工作
工作
任务
根据公司费用控制指标和部门业务与管理工作实际，制定部门预算，控制费用支出
组织部门内部技能培训
指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责直接下属人员的工作分配
选拔、配备、考核直接下属人员
职责五
职责表述：
完成领导交办的其他相关工作
权力：
对所属下级的工作有监督、检查权、考核权
对本部门费用的控制权
对废旧物资处置的建议权
对供应商选择的建议权
对采购所需资金的建议权
工作协作关系：
财务部、生产安全部、军品分厂、技术质量部、检验部、研发中心等和外部供应商，军方代表等
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
物资、仓储、机械制造、工业企业管理等相关专业
培训经历
工业企业管理、市场营销、机械制造等相关专业
经验
营销知识培训、管理知识培训、仓储知识培训、合同法相关知识等
知识
丰富的相关采购物资和产品的行业知识，成本管理等知识
技能技巧
很强的计划、控制、组织、分析判断、沟通能力、谈判能力、渠道管理能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
年度采购计划、年度资金需求计划、供应商档案、采购工作分析报告
备注：
采购供应部副部长岗位说明书
岗位名称
采购供应部副部长
岗位编号
所在部门
采购供应部
岗位定员
1
直接上级
采购供应部部长
工资等级
直接下级
采购员、物资计划员
薪酬类型
所辖人员
9
岗位分析日期
2004年3月
本职：
协助部长工作，分管公司采购供应的组织管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
组织拟订采购供应的规章制度，完善工作流程
工作
任务
组织拟订采购规章制度和实施细则
完善采购管理工作流程和各岗位职责
督促检查各项规章制度、实施流程在工作中的具体落实
职
责
二
职责表述：
组织制订采购供应年度工作计划，并组织实施
工作
任务
根据公司发展规划、整体管理目标，制订部门业务发展与管理目标
依据公司年度经营目标和工作计划，组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结工
分解年度工作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行
职
责
三
职责表述：
组织采购供应的业务管理工作
工作
任务
根据公司年度经营计划、生产作业计划、采购范围内物资需求计划，组织拟订年度物资采购计划
根据年度物资采购计划，组织分解到季度计划、月度计划
拟订物资采购所需的（年度、季度、月度）资金需求计划和资金安排建议
组织相关部门进行供应商评审，建立并监督维护供应商档案
协助公司价格主管部门建立采购指导价格
组织对安全库存量、采购前置时间、采购质量、采购成本等相关因素进行分析，供下次决策参考
职
责
四
职责表述：
负责本部门内部的组织管理
工作
任务
负责直接下属人员的工作分配
指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行
组织直接下属的内部技能培训
协助选拔、配备、考核下属人员
协助制订部门预算，控制费用支出
职责五
职责表述：
完成领导交办的其他相关工作
权力：
对直接下属人员调配、奖惩的决策权，
对采购计划的拟订权
对直接下属的工作有监督、检查权、考核权
工作协作关系：
各分厂、各相关部门和公司外部物资回收单位等
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
物资管理、工业企业管理、机械制造等相关专业
培训经历
仓储、物资、物流等相关培训
经验
5年以上工作经验，3年以上相关工作经验
知识
物资、仓储、物流、安全、质监等相关专业知识
技能技巧
较强的沟通、组织、协调能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
基本上为正常工作时间
所需记录文档
规章制度、帐目、盘点报表等
备注：
第二章
民品生产采购部部长职务说明书
本职：
负责民品事业部的采购、生产与外协业务，保证生产计划的顺利、高效的完成，做好物资平衡，外协管理，加强库房管理，配合做好事业部成本控制工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
组织拟定事业部经营计划，并组织经营计划完成情况的统计
工作时间百分比：
5%
工作
任务
组织拟定事业部年度经营计划
频次：
1次/年
组织事业部经营计划完成情况的统计，上报公司
频次：
1次/月
职
责
二
职责表述：
负责组织编制、审核与分解生产计划
工作时间百分比：
10%
工作
任务
组织编制、审核生产作业计划、工装计划和其他临时计划
频次：
1次/月
组织编制、审核新品试制计划
频次：
不定期
组织编制、审核月报表，车间、库房的库存报表
频次：
1次/月
职
责
三
职责表述：
管理生产全过程，对生产组织及完成进度进行检查与协调
工作时间百分比：
25%
工作
任务
组织检查车间作业计划完成情况，协调解决问题
频次：
1次/天
组织检查生产准备的各项工作，以及零组件、外协的计划完成情况，协调解决问题
频次：
1次/天
组织召开生产协调会
频次：
1次/周
平衡生产能力，组织安排外协工作
频次：
1次/月
会同质量、技术部门，选择和评估外协厂
频次：
1次/半年
组织管理生产中的技安工作
频次：
日常
负责产品批次管理
频次：
日常
组织生产现场管理
频次：
日常
职
责
四
职责表述：
组织采购工作
工作时间百分比：
20%
工作
任务
根据生产计划，组织编制采购计划
频次：
1次/月
组织具体的采购，审核各种合同和票据，监控采购过程
频次：
日常
会同质量、技术部门，选择和评估供应商
频次：
1次/半年
职
责
五
职责表述：
组织对各种物资保管及出入库的管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
组织物资的入库、保管、下料、发放等工作，合理控制库存
频次：
不定期
组织外购物资的提收和成品的发送
频次：
不定期
组织公司废旧物资的回收、处理
频次：
不定期
职
责
六
职责表述：
组织管理各种生产设备
工作时间百分比：
15%
工作
任务
组织编制公司设备大、中修计划并组织实施
频次：
不定期
组织编制、审核事业部设备检修、保养计划
频次：
1次/月
组织编制、审核各项设备管理制度、操作指导等文件
频次：
不定期
审核各种设备台帐、使用报表
频次：
1次/月
参加技改项目的前期论证，参与后期评审和验收
频次：
不定期
参加技措项目的审定，组织实施
频次：
不定期
职
责
七
职责表述：
负责本部门内部的组织管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
频次：
12次/年
指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行
频次：
4次/年
负责下属人员的工作分配
频次：
12次/年
拟订部门预算，控制费用支出
频次：
12次/年
职责八
职责表述：
完成上级交办的其他任务
工作时间百分比：
5%
权力：
事业部经营信息的知悉权
生产计划、作业计划、采购计划和设备检修计划等的拟订权
对采购资金有一定范围内的使用权
对质量、技术、车间等部门在配合生产上的协调权
对库房、物资和设备等的管理权
对车间有作业计划的下达权
选择、评价外协厂、供应商过程的组织权
对本部门预算内的费用有使用权
有对直接下级人员奖惩的建议权，任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
事业部各部门和车间
外部协调关系
外协厂、供应商等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
工业企业管理专业、工程专业或与其他公司业务性质相关的专业
培训经历
现代生产管理培训、人际关系培训、管理学培训、物流管理培训等
经验
3年以上工作经验，2年以上产品生产方面的工作经验
知识
通晓生产管理知识，掌握机械制造等知识，了解企业管理的一般知识
技能技巧
熟练使用办公软件，有较强的语言表达能力、组织协调能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、文件柜）
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，经常加班，偶尔出差
所需记录文档
生产计划、作业计划、采购计划、设备检修计划等；通知、简报、汇报材料、工作计划、总结
备注：
第三章
军品计划生产部部长职务说明书
岗位名称
计划生产部部长
岗位编号
所在部门
计划生产部
岗位定员
直接上级
事业部部长
工资等级
直接下级
计划员、调度员、外协管理员、采购员、机械技术员、电气技术员、非标技术员、人事管理员、保管工等
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年8月
本职：
负责军品事业部的军品订货处理、采购、生产与外协业务，保证生产计划的顺利、高效的完成，做好物资平衡，外协管理，加强库房管理，配合做好公司成本控制工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
组织编制事业部经营计划，并组织经营计划完成情况的统计
工作时间百分比：
5%
工作
任务
组织编制事业部年度经营计划
频次：
1次/年
组织事业部经营计划完成情况的统计，上报公司
频次：
1次/月
职
责
二
职责表述：
组织军品和军品新品的订货工作
工作时间百分比：
10%
工作
任务
组织并监督军品的业务洽谈、合同签订、计划安排等工作
频次：
不定期
监督军品计划的完成情况和货款的回收
频次：
不定期
协调新品的研制、生产过程
频次：
不定期
参与签订新品研制的技术协议
频次：
不定期
职
责
三
职责表述：
负责组织编制、审核与分解生产计划
工作时间百分比：
10%
工作
任务
组织编制、审核生产作业计划和其他临时性计划
频次：
1次/月
组织编制、审核新品研制计划
频次：
不定期
组织编制、审核月完成报表，车间、库房的库存报表
频次：
1次/月
职
责
四
职责表述：
管理生产全过程，对生产组织及完成进度进行检查与协调
工作时间百分比：
25%
工作
任务
组织检查车间等部门作业计划完成情况，协调解决问题
频次：
1次/天
组织检查生产准备的各项工作、零组件、外协的计划完成情况，协调解决问题
频次：
1次/天
组织召开生产协调会
频次：
1次/周
平衡生产能力，组织安排外协工作
频次：
1次/月
会同质量、技术部门，选择和评估外协厂
频次：
1次/半年
组织对生产中的技安工作进行管理
频次：
日常
职
责
五
职责表述：
组织采购工作，管理各种物资及出入库
工作时间百分比：
20%
工作
任务
根据生产计划，组织编制采购计划
频次：
1次/月
组织具体的采购，审核各种合同和票据，监控采购过程
频次：
日常
会同质量、技术部门，选择和评估供应商
频次：
1次/半年
组织物资的入库、保管、发放等工作，合理控制库存
频次：
不定期
组织外购物资的提收和成品的发送
频次：
不定期
职
责
六
职责表述：
组织管理各种生产设备
工作时间百分比：
15%
组织编制、审核设备检修、保养计划
频次：
1次/月
组织编制、审核各项设备管理制度、操作指导等文件
频次：
不定期
审核各种设备台帐、使用报表
频次：
1次/月
参加技改项目的前期论证、后期评审和验收
频次：
不定期
组织技措项目的审定，并组织实施
频次：
不定期
职
责
七
职责表述：
负责本部门内部的组织管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
频次：
12次/年
指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行
频次：
4次/年
负责下属人员的工作分配
频次：
12次/年
拟订部门预算，控制费用支出
频次：
12次/年
职责八
职责表述：
完成上级交办的其他任务
工作时间百分比：
5%
权力：
事业部经营信息的知悉权
与顾客进行业务洽谈，有经济合同的签订权
生产计划、作业计划、采购计划和设备检修计划等的拟订权
对采购资金有一定范围内的使用权
对质量、技术、车间等部门在配合生产上的协调权
对库房、物资和设备等的管理权
对车间有作业计划的下达权
选择、评价外协厂、供应商过程的组织权
对本部门预算内的费用有使用权
有对直接下级人员奖惩的建议权，任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
事业部各部门和车间
外部协调关系
外协厂、供应商等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
工业企业管理专业、工程专业或与其他公司业务性质相关的专业
培训经历
现代生产管理培训、人际关系培训、管理学培训、物流管理培训等
经验
3年以上工作经验，2年以上产品生产方面的工作经验
知识
通晓生产管理知识，掌握机械制造等知识，了解企业管理的一般知识
技能技巧
熟练使用办公软件，有较强的语言表达能力、组织协调能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、打印机、网络、文件柜）
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，经常加班，偶尔出差
所需记录文档
军品订货合同、生产计划、作业计划、采购计划、设备检修计划等；通知、简报、汇报材料、工作计划、总结
备注：
第四章
商务采购部
商务采购部主任岗位说明书
岗位名称
主任
岗位编号
/
所在部门
商务采购部
岗位定员
/
直接上级
/
职系
/
直接下级
/
岗位等级
/
所辖人数
/
岗位分析日期
2006-04-24
本职：
在直接上级的领导下，负责建立健全公司的商务采购管理体系，负责公司设备、燃料、材料、工程、劳务等的招投标采购管理，合理控制采购成本、实现优质低价
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责制定年度商务采购工作计划，完成工作总结
工作
任务
协同计划经营部，起草公司采购战略规划及供应商管理战略规划
组织搜集燃料、设备、备品备件等材料供应信息，组织港口、海运、工程承包市场调研，开展专题研究，提供决策参考
根据公司的年度业绩目标制订全年采购计划，包括设备材料采购计划、备品物资补充计划及供应商管理计划，送计划经营部协调，报总经理办公会审批
根据电量计划负责编制燃料采购计划、运输计划，经审批后执行
组织本部门年度及阶段工作计划的制定和执行，并完成相关工作总结
职
责
二
职责表述：
负责建立健全公司商务采购管理体系，完善商务采购管理制度
工作
任务
根据公司运营目标，建立公司采购管理体系
制定并实施公司商务采购制度和流程，明确审批权限
组织修订招投标管理、合同管理、供应商评价及管理等制度，并实施
职
责
三
职责表述：
负责管理设备材料采购、燃料采购
工作
任务
统筹管理物资采购需求
协同库存管理部门，实施库存平衡管理
组织采购询价，建立和维护价格信息数据库
组织商务谈判和签约
组织实施生产用设备、通用备品备件、通用材料、技改和扩建用物资、发电专用备品备件及辅助物资采购
负责督办、检查物资入库、验收及票据结算，参加库存定期盘点
负责管理驻港、驻矿工作
定期向公司领导汇报相关资金及业务动态，提供决策参考
职
责
四
职责表述：
负责招投标管理
工作
任务
负责管理工程/劳务概（预）决算
组织实施和监督招投标
牵头组织签订工程劳务合同、设备供货合同
负责监督工程劳务合同、设备供货合同履行情况，对违约情况提出处理建议
职
责
五
职责表述：
负责供应商管理工作
工作
任务
建立和完善供应商管理体系，组织供应商开发、评价、选择和控制
定期更新合格供应商数据库，对不合格供应商作出处理
保持与供应商沟通，了解和掌握供应商信息，改进与供应商关系，挑选合格供应商建立战略合作和长期伙伴关系
职
责
六
职责表述：
负责部门内部的管理工作
工作
任务
建立健全部门内部各项管理制度、流程并监督执行
规范各项工作，明确部门内岗位工作责任，指导下属制定和完成工作计划
负责开展本部门人员的考核与培训，持续提高部门员工的工作能力
营造良好工作氛围，激励和创建优秀团队
拟定部门费用预算，控制实际费用支出
职责
七
职责表述：
完成上级交办的其他任务
二、岗位权限：
人事权
对下属员工有考核评价权
对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
对公司采购费用的审核权
业务权
对采购管理制度有拟定权
对供应商开发、评价、选择审核权
对采购价格的审核权
在授权范围内，对外商务洽谈权、商务合同签订权
对违规、不合理、无预算的合同签订制止权
对违约合同的款项拒付、扣罚、索赔权
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
燃料、设备供应商、运输代理商，工程劳务承包方，其他供应商，运输管理部门，外贸部门
四、基本任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业及职业资格
贸易、电力及相关专业
工作经验
8年相关业务工作经验，其中5年本公司工作经验，3年管理经验
专业知识及技能
通晓合同法、税法、会计法、电力法、公司法等相关法律法规
通晓招投标管理知识、商务谈判技能、电力设备、燃材料知识、电力生产经营业务流程
掌握交通运输知识、预算管理、计划统计、企业管理等电力经营管理相关知识技能
管理知识及技能
具有极强的人际交往能力、应变能力、商务谈判能力，具有较强的领导能力、计划与执行能力、分析判断能力、口头表达和书面表达能力，具有一定的计算机办公及网络使用技能
五、其它事项：
工作时间特征
经常出差
工作环境特征
独立办公室
所需记录文档
工作计划和总结、采购合同、备忘录、统计报表
备注
燃料采购主管岗位说明书
岗位名称
燃料采购主管
岗位编号
/
所在部门
/
岗位定员
/
直接上级
/
职系
/
直接下级
/
岗位等级
/
所辖人数
/
岗位分析日期
2006-04-24
本职：
在直接上级的领导下，负责建立健全燃料采购管理体系，负责管理电煤、燃油采购，合理控制采购成本、保障燃料供应
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责拟定公司各项燃料采购管理制度和计划
工作
任务
根据国家法律政策变化，结合公司实际，拟定和完善燃料采购管理制度和流程
根据公司年度经营目标和计划，拟定年度燃料采购计划
根据发电生产计划和煤厂库存，拟定月度电煤采购运输计划，并动态调整
根据燃油库存指标及燃油消耗计划，拟定燃油采购计划
完成上述相关工作总结
职
责
二
职责表述：
负责管理电煤、燃油采购
工作
任务
参加全国煤炭订货会，根据国家年度产运需衔接计划，结合公司最优电煤指标要求，选择签订煤炭年度采购合同
根据年度燃油采购计划，按照低价先排原则安排进口配额指标的燃油采购
会同招投标人员，组织实施对计划外煤炭、燃油采购的招标、议标，并将结果提请煤炭招标小组评标
根据审批后的中标结果，组织商务洽谈签约
根据公司审定的月度电煤采购计划，组织安排供应
负责海运合同洽谈签约
负责与港务局、海事局、边检站的日常协调关系
职
责
三
职责表述：
负责组织燃料采购的调运、验收、结算
工作
任务
根据燃料供应计划合理安排运输及装卸，并根据公司发电运行情况及时调整船期
组织协调与装运港港区、承运商及供应商的关系，确保电煤按计划装船启运
组织装船时的监装监采和装运港检验，及时向相关部门通报情况
组织目的港复验，负责组织电煤、燃油的采购数量验收，协助发电运行部门对燃料的质量验收
组织对燃料的承运验收
负责合同结算及索赔
职
责
四
职责表述：
负责燃料信息管理和供应商管理
工作
任务
及时掌握煤市行情，提供电煤成本控制的决策支持
组织跟踪燃料、运输费用的市场行情，为相关数据库提供燃料的性价比信息
组织建立和更新合格供应商（燃料供应商及承运商）数据库，对其进行定期或不定期评价
负责处理燃料供应有关争议，提出开发、新增及取消供应商建议
组织编制燃料采购各类分析报告和统计报表
组织与长期供应商、潜在供应商的日常联系协调
职
责
五
职责表述：
负责内部工作关系的沟通与协调
工作
任务
负责就燃料采购进度等情况与计划管理部门、各运行部门沟通协调
负责就燃料使用情况及提出的异议与各运行部门沟通
负责就供应商变更等情况与财务部门、燃料储运管理部门等沟通
职责
六
职责表述：
完成上级交办的其他任务
二、岗位权限：
人事权
对下属人员聘用、考核建议权
财务权
预算内燃料采购费用的审核权
对不合格燃料有拒付货款建议权
业务权
在授权范围内，对外商务联络洽谈权
对燃料采购计划和方案的审核权
对燃料供应商及承运商的选择建议权、考核评价参与权
对数量或质量不合格燃料的索赔及退货建议权
对公司技术改造、检修计划、燃料库存等业务相关信息的知情权
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司计划经营部、发电运行部、燃料运检部、财务会计部等部门
外部协调关系
装运港及厦门地区的港务局、海事局、边检站，燃料供应商、承运商
四、基本任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业及职业资格
煤炭、电力相关专业
工作经验
5年以上电力行业工作经验，2年以上煤炭采购相关岗位工作经验
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