项目管理员岗位职责共6篇.docx
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项目管理员岗位职责共6篇
篇一:
项目管理员岗位职责
项目管理员岗位职责1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。
2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。
3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。
4、负责施工中的建筑设计技术的配合。
5、参加工程的初验和工程竣工验收。
6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。
7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。
9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。
及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。
10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。
11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。
12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。
13、负责建筑工程报建工作。
篇二:
项目管理--岗位职责
xxxx工程项目岗位职责
一、项目管理部职责
项目管理部是项目建设管理核心。
在建设期内设计单位、监理单位、施工总承包商、材料设备供应商等直接对项目管理部负责。
项目管理部按照管理合同规定按期、保质、保量的完成工作。
综合考虑项目建设周期内各个阶段的工作特点,我方将从提高管理专业化水平的角度出发,充分发挥我方建设管理资源优势,以专业化项目管理模式实现建设期的项目管理工作目标。
这样既满足了建设期间项目管理繁重的工作要求,同时也提高了项目管理的专业化水平,有效达到降低成本的目的。
执行层人员在不同岗位上实现合理调配,使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中,发挥各具特长的作用,也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图,理解其它部门的工作要求,更全面的掌握项目情况,使他们的工作能力随着项目的建设而不断提高,也能为项目的建设贡献更大的力量,最终顺利完成项目目标。
二、项目管理部各人员及岗位工作职责
1.项目经理职责
1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项制度。
2)执行公司及合同中由项目经理负责履行的各项条款,定期向
公司报告工作。
3)加强管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;以公司法定代表人授权身份处理与工程管理的项目有关的外部关系。
4)执行有关技术、规范和标准,积极推广应用新技术、新工艺,确保工程质量和工期,加强安全、文明生产监督管理,努力提高工程建设效益。
5)领导和组织项目管理机构人员对确定的工程项目投资总额、总工期和质量目标,进行全面控制,并对工程建设项目总目标的实现负责。
6)组织项目管理班子,制定人员配备计划,明确人员组织关系,制定岗位职责,明确项目管理部人员的职责,合理分工授权。
7)加强项目团队建设,为工程项目班子创造畅通的沟通渠道,创立良好的人际关系和工作氛围;
8)严格管理项目班子成员,进行规范的管理服务。
9)组织编制项目管理综合计划、项目范围说明书及有关文件;组织编制工程项目管理实施方案,审核部门制定的方案计划。
10)主持项目管理交底会、例会和专题会,签发项目管理的重要文件和指令。
11)组织编制向项目业主提报的项目管理月报、阶段性项目管理总结与工程竣工项目管理工作总结。
12)组织协调对勘察设计、初步设计和施工图设计的审核工作。
13)协助业主进行工程项目有关招标工作。
14)协助业主做好工程阶段性验收和竣工验收工作。
15)组织工程项目管理资料的管理与归档,对工程项目的范围、进度、质量、投资等做全面总结。
2、项目经理助理及技术负责人职责
按项目经理的授权(书面形式),行使项目经理的部分职责和权力。
项目经理助理的错误指令,项目经理有权撤消和改正。
项目经理部的技术负责人,除指导资料员和各个专业工程师的技术质量工作;还将负责与公司顾问专家组的沟通协调;并在技术层面上指导施工管理人员与业主、设计、施工单位进行沟通;在采购方面负责技术规格书的审定工作。
1)协助项目经理做好项目管理部的技术管理工作。
2)认真贯彻国家、省、市有关工程建设规范、标准、政策、法规,严格执行工程建设强制性条文。
3)负责项目管理工程项目的质量管理和计划管理工作。
4)协助项目经理组织工程项目管理交底会、例会和专题会。
5)协助业主编写工程项目设计任务委托书。
6)负责工程勘察设计、初步设计、施工图设计的设计咨询、审核工作,负责组织图纸交底、图纸会审工作。
7)参与工程质量事故的调查。
审查和处理工程变更。
8)协助业主根据招标计划编制材料及专业分包的招标技术要求。
9)审查单位工程的质量检验评定工资料。
10)参与工程阶段性验收和竣工验收工作。
11)协助项目经理编制项目管理计划,监督计划的执行。
12)督促检查项目管理信息管理人员、施工管理人员规章制度、职责的执行情况,发现问题及时处理并报告项目经理。
13)组织工程项目的安全、文明生产专检工作,并编写专题简报。
4、项目信息管理员及办公室人员职责
1)负责项目办公室形象化建设,搞好项目部环境卫生管理工作。
2)对项目部物品进行登记造册,制定项目部物品管理保管制度。
3)负责项目部考勤工作,及时向公司报告考勤情况。
4)负责公司有关部门与项目部的沟通工作,做好公司下发文件的收文工作,及时向项目经理汇报公司的有关通知。
5)负责项目部办公物品的采购工作,并于进行管理。
6)协助项目经理做好项目部有关费用管理工作。
7)负责对外文件收发工作。
9)做好文案工作,对工程资料进行整理归档。
10)协助项目技术负责人做好文件文印工作。
11)参加项目管理各种会议,认真做好会议记录,及时发放会议纪要文件。
12)按项目管理整体计划编制信息沟通计划,制定信息流通渠道,按信息流通渠道进行通报。
做到及时、准确地送达项目各有关方。
13)及时采集项目管理适时数据,分类整理项目进度、质量、安全运行情况资料。
14)编写、整理项目管理月报。
15)负责信息的收集、传递、整理和归档工作。
16)负责收发项目管理中的往来文件,并做好登记。
17)按公司资料管理手册要求,及时做好资料的收集、标识、分类、编目、组卷、归档工作。
18)做好项目管理工作会议的记录、整理和分发工作。
19)负责整理、移交项目管理整体资料给建设单位。
20)按照《建筑工程资料管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》和济南市城市建设档案管理的规定,做好城建档案的移交工作。
5、施工管理人员职责
1)认真贯彻《中华人民共和国建筑法》、《安全生产法》《建筑工程质量管理条例》《建筑工程安全生产管理条例》中有关条款;自觉按《建设工程管理规范》实施对工程项目进行管理。
2)根据工程项目管理目标计划纲要,编制施工进度计划、进度控制措施;制定项目质量管理计划、质量管理保证体系、质量控制措施,并监督施工单位按各种计划的工程实施。
3)负责项目进度、质量的风险分析,制定防范措施并实施控制。
每周对工程质量、进度进行分析,并提出相应组织、管理、技术、经济措施,以文字材料形式报项目技术负责人及项目经理。
4)对业主负责采购的材料设备,提出技术要求和质量标准;对施工单位自购材料进行检查验收,并建立相应文档。
5)协助解决设计、施工过程中需要配合解决的问题,提供设计、施工等需要的基础资料。
6)参加项目管理例会,对本专业工程的质量、进度情况进行评价并提出意见;主持项目管理专题会,解决施工过程中需要解决的问题,并负责专题会议纪要编写工作,报项目技术负责人、项目经理同时报信息管理部。
7)参加单位工程的隐蔽验收、分部验收和竣工验收,核查本专业的质量保证资料,并督促施工单位完善;检查验证竣工验收中提出的本专业需整改的问题。
8)收集本部门负责的管理资料,及时填写有关报表,交信息管理部。
分析总结当月工程进度与质量管理情况,进行进度、质量分析,根据偏差情况,调整进度、质量管理计划,并报项目技术负责人、项目经理;编制项目管理月报中本专业部分,报信息管理部。
9)审查承包单位报送的《工程变更单》,提出进度、质量方面的审查意见,报项目技术负责人、投资预算部。
10)负责监督、控制所有的现场施工管理活动,保证这些施工活动在进度要求之内安全的执行,并符合所有采用的当地法规和项目的规定、程序。
领导所有的现场工作人员,负责编制施工计划、进度,并以此审查、监督施工承包商的计划进度,并随时纠偏。
施工管理人员除接受项目经理的领导,凡涉及到工期、造价等改变的重大问题必须及时通报业主施工负责人,接受其指示。
11)管理现场职业健康、安全、文明施工。
负责监督安全文明措施费是否专款专用,监督检查施工单位劳保、保险等是否到位。
监督监理是否行使了安全监督的职责。
土建工程师:
控制土建有关进度、质量、安全以及土建材料及相关专业分包招标技术要求的编制工作
电气安装工程师:
负责工程强电、弱电、综合布线系统、景观照明、亮化、消防报警系统等质量管理工作,负责相关材料(设备)、相关专业分包招标技术要求编制工作。
给排水与采暖工程师:
负责给水系统、中水系统、热水系统、排水系统,空调系统、消防系统等质量管理工作;负责相关材料(设备)、相关专业分包招标技术要求编制工作。
6、投资预算及合同管理人员工作职责
1)根据工程项目管理目标大纲,协助业主进行施工图预算的审核、编制工作。
2)根据工程进度计划表编制工程投资年度计划表、工程投资阶段计划表以及资金需求计划表。
3)审核工程项目物质资源需求计划表,并根据工程进度计划进行资源优化。
4)负责工程变更及投资、效益分析,制定防范措施并实施控制。
协助业主签订合同,熟悉合同价款的构成,按工程项目管理目标计划进行目标分解,并提报成本目标分解结构图。
5)建立合同台账,做好合同统计归档工作,汇总合同签订、履行及合同纠纷处理情况。
6)根据合同,建立工程款(材料款)支付台账,严格控制工程款(材料款)的拨付。
7)审核承包单位报送的《工程变更单》,提出变更对造价影响的审核意见,报项目经理签发。
8)每月度汇总工程变更、经济签证的造价变动情况,检查工程款支付情况,分析工程造价实际值与计划值的比较情况,并对工程造价进行预测。
9)结合施工进度、质量情况报表,结合承包单位上报的工程付款申请,对工程款支付提出书面意见,报项目经理并报信息管理部。
10)分析当月工程造价控制情况,编制管理月报中造价控制部分,报项目经理。
8、综合管理部人员职责
1)协助甲方办理项目建设相关手续。
2)协助甲方做好与政府部门、水电暖气等市政配套及工程建设外部环境的协调工作。
3)协助项目经理组织项目部日常办公及有关活动安排,为项目各部门提供后勤保障,为项目部的正常业务开展做好服务。
4)负责项目各类会议、重要活动的组织筹备。
5)负责项目实物资产管理。
6)负责甲供材及设备考察学习组织安排。
7)完成领导交办的其他事务。
篇三:
项目管理部部门职责及岗位说明
项目管理部部门职责及所属岗位职责
项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。
一、项目管理部工作目标
1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。
2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。
3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。
4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作;
5.工程项目信息的收集与上报。
二、项目管理部人员编制
现编制共4人,人员实行一职多兼。
即,部分工程项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。
三、项目管理部职责
(一)主要职责
1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调;
2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;
3、组建项目组对已确定项目进行施工;
4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;
5、对完成项目的后续服务;
6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。
7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准;
8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。
(二)具体职责(需要与项目部协商确定)
1、牵头、协调管理
1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作;
1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作;
1.3在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续;
1.4项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题;
1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。
2、计划管理
2.1.制订项目计划管理制度和标准;
2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员;
2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进度);
2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估;
2.5.组织、实施项目巡检;
2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。
3、技术和质量管理
3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理;
3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准;
3.3负责施工图自审,会审及技术交底;
3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;
3.5审批各项目组施工组织设计;
3.6审批各项目重大技术方案、技术变更;
3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;
3.8管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;
3.9对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查;
3.10牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告。
4、成本管理
4.1负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;
4.2负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监督;
4.3负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的审批和对采购计划的执行情况监督验收;
4.4按照公司成本核算管理办法进行项目成本核算,编制工程项目施工费用表;
4.5负责对项目工程进度结算和工程竣工结算;
4.6配合行政管理部对各项目组进行绩效考核;
4.7监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用合理分配,以确保做到公正、公开。
5、档案管理
5.1制定、完善项目信息管理、档案管理制度;
5.2组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;
5.3收集、汇总、整理各类项目信息,并及时上报公司总经理;
5.4负责公司在建项目建设数据统计;
5.5建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库。
四、主要权利
1.项目经理的任命(提交由总经理批准);
2.项目管理计划和实施计划的批准;
3.项目控制指标的审查批准;
4.招标评标方式的确定;
5.开工报告批准和工程验收(同时上报总经理);
6.项目重大变更的审查、批准(费用超过万元由分管领导负责审批,超过万元由总经理负责审批);
7.项目审计结果的评价;
8.项目经理的考核。
五、各岗位主要职责
项目总监(副总兼)
1、全面管理项目的管理工作,对公司承建的工程项目负全责;
2.牵头对侍定项目决策立项的组织和协调工作,开展可行性调研,完成项目可行性研究报告、初步设计概算的编制工作;
3、负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;
4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;
5、负责对自购工程材料、设备的价格审批;
6、根据项目工程施工组织总设计要求,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;
7、审批各项目重大技术方案、技术变更;
8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。
项目管理部长
1、全面负责本部门的各项日常工作,定期组织召开项目管理部内部例会,完成上级交给的临时性任务;
2、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施,对项目管理部成员具体分工,协调、督促、检查所属人员的工作;
3、负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,确保项目圆满完成;
4、根据项目工程施工组织总设计要求,合理调配部门内部资源(确定项目经理及项目组成员,车辆、特殊作业器材的分配等);
5、负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作;
6、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定,上报总经理;
7、配合行政管理部对各项目组进行绩效考核,监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用的合理分配,以确保做到公正、公开;
8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批;
9、牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告;
10、根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度。
技术管理工程师(分管技术与质量)
1.负责项目的前期开工准备和施工现场的技术质量管理;
2.制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准;
3.负责编制项目整体技术方案,提交上项目总监审批
4.指导项目组完成施工项目的组织设计和技术方案编制。
5.牵头组织对施工图会审及技术交底;
6.负责审核在建项目施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作,并提出修改意见,提交上级审批;
7.组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;
8.负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估,落实不定期的动态检查,提出整改意见,并对整改落实的进行跟踪检查;
9.负责对完成项目的后续服务工作的跟进;
10.完成上级主管交给其他任务。
部长助理(协助部长管理事务、分管工程计划)
1.积极协助部长做好沟通协调服务工作,并保持与公司各部门、各项目组以及用户之间形成密切沟通与配合。
如,召集有关人员参加各类会议(部门例会、联席会议、评估会),项目前期准备的协调工作等;
2.根据部门主管的指示,抓好各项工作落实检查跟进,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警;
3.及时收集和了解各项目的工作动态,询问、记录并响应公司(项目管理部)与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况,并将已处理和未处理的情况及时汇报给部门主管;
4.负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和标准;
5.在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。
6.负责提交采购计划(报主管审批)和管理项目采购文档,督促采购部对项目材料进行采购;
7.负责对各项目组上报的项目实施计划进行审核和评估(总进度计
划和周、月施工进度),并及时对部门主管批准的实施计划进行跟进汇报;
8.根据部门主管的指示,制定部门本周工作总结和下周工作计划;
9.负责整理部门各种会议记录和统计部门及项目组人员出勤;
10.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
信息档案管理专员
1.制定、完善项目信息管理和档案管理制度;
2.协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;
3.组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;
4.认真做好项目前期资料收集整理,包括:
可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。
5.及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;
6.负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:
项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;
7.收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;
8.负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;
9.负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;
10.认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;
11.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
项目经理
在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。
主要职责如下:
1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;
2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;
3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;
4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;
5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;
6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;
7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。
具体权利为:
(一)项目的用人权。
提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);
(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;
(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;
(四)成员考核奖惩权。
对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。
8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
集成实施技术员
在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:
1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。
2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。
3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。
4、对所实施施工产品及时进行检验。
5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。
6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原