国立台湾大学财产管理.docx
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国立台湾大学财产管理
國立台灣大學財產管理辦法
民國六十二年十二月十八日第一○九五次行政會議修正通過
第一章總 則
第一條
國立台灣大學(以下簡稱本校)為財產之有效管理,特訂定財產管理辦法(以下簡稱本辦法)。
第二條
本校財產管理除根據行政院頒佈之事物管理規則,國有財產籍管理辦法、中央政府各機關財產管理辦法、財務分類標準、公務人員交代條例及有關法令規定外,悉依本辦法之規定辦理。
第三條
本辦法施行細則另行訂定。
第四條
本辦法所稱各單位,係指各院、系、所、中心、處、室、館、組。
第五條
本辦法所稱財產如左:
一、土地。
二、房屋建築及設備。
三、儀器設備。
四、圖書。
五、交通運輸設備。
六、雜項設備。
第六條
本辦法所稱財產管理,其範圍如左:
一、財產之登記。
二、財產之保管。
三、財產之增加。
四、財產之減少。
五、財產之養護。
六、圖書管理辦法另訂之。
第二章財產之登記
第一節編號
第七條
本校財產經各單位報驗後,由總務處保管組依據行政院頒佈「財物分類標準」編列管之。
第八條
新置財產在「財物分類標準」中尚無編號列管者,由本校「財產壽年評議委員會」擬定壽年、歸類、編號後,呈報教育部核定後列管之。
第九條
本校財產壽年評議委員會之組織辦法另訂之。
在本校財產壽年評議委員會未成立前,由總務處保管組參照各方有關資料,擬定「財產編號擬定表」(附件一)呈報教育部核定之。
第十條
依據財產號碼製訂「財產標箋」(附件二)牢訂於財產顯明位置,不能使用標箋者,以其他方式標識之。
第二節登記
第十一條
財產登記之憑證,為登記財產帳卡之依據,依發生之事實登記之。
第十二條
財產登記憑證之種類如左:
一、財產報驗單:
登記財產之增加(附件三)。
二、孳生財產報驗單:
包括自然繁殖或自行製造之產品報驗。
登記財產之增加。
(附件四)
三、財產養護單:
遇本身財產有增值時,登記財產之增加(附件五)。
四、財產移轉單:
登記財產之轉移(附件六)。
五、財產報銷單:
登記財產之減少(附件七)。
第三節設立帳卡
第十三條
本校財產之管理,採用卡片制度,以一物一卡為原則。
第十四條
財產登記帳卡設置如左:
一、分類卡:
亦稱總帳卡。
1.甲式財產卡:
(1)甲式財產卡─土地(附件八)
(2)甲式財產卡─房屋建築及設備(附件九)
(3)甲式財產卡─儀器及附屬設備(附件十)
(4)甲式財產卡─車輛(附件十一)
(5)甲式財產卡─船舶(附件十二)
(6)甲式財產卡─氣象設備(附件十三)
(7)甲式財產卡─電信設備(附件十四)
(8)甲式財產卡─雜項設備(附件十五)
(9)甲式財產卡─郵遞設備(附件十五A)
2.乙式卡:
甲式卡之攝總卡(附件十五B)
二、分戶卡:
依單位設立之(附件十六)另設置個人使用卡(附件十七)補助之
第十五條
各單位應由財產點收保管人,設置甲式財產卡及分戶卡各一套,以備核對。
第四節報表之編造
第十六條
本校財產之增減報表,應由總務處保管組按月編造「財產增減表」─月報(附件十八)。
第十七條
財產目錄:
由總務處保管組於會計年度終了編造─年報(附件十九)。
第十八條
其他有關報表之編造。
第三章財產之保管
第十九條
各單位財產保管人由單位主管指定專人負責點收保管之。
第二十條
財產點收保管人,以本要編制內人員為之。
臨時人員及技工工友不得為財產點收及保管人。
第二十一條
財產點收保管人,遇有調職或離職時,由單位主管指定專人接管,由移交人填造「財產移交清冊」(附件廿)辦理移交手續。
移交清冊一式四份,財產使用單位,移交人、接交人,總務處保管組各執一份。
監交人:
由上級主管指派之。
第二十二條
單位主管,遇有調整職務或離職時,應辦理財產移交手續。
由財產點收保管人,編造「財產移交清冊」(附件廿一)一式五份,財產使用單位,人事室移交人,接交人總務處保管組各執一份。
移交清冊應送總務處保管組核對帳卡無誤後,簽章證明之。
監交人,由校長指派之。
第二十三條
本校編制內人員調職或離職時,由人事室通知總務處保管組,俟其離職手續辦理清結後,始可發給離職證明。
第二十四條
經管財產人離職或調職時,單位主管應督飭將經管財物移交後離職,否則單位主管應通知總務處保管組依一般行政程序處理。
第二十五條
財產點收保管人,應辦理保證手續,由總務處保管組通知人事室辦理。
第四章財產之購置─增加
第二十六條
本校財產之來源,分左列各項:
一、本校經費自行購入。
二、外界之贈與有關單位補助費或研究費購入等。
三、自設工廠之製品及孳生等。
第二十七條
採購財產之增加,應由經辦人員,評填「財產報驗單」(附件廿二─同附件三)先送點收保管人,單位主管,會計室簽章,再送總務處保管組會章,抽存一份作為登帳列管之依據。
前項手續未辦清者,總務處保管組不得列管。
未經總務處保管組簽章列管者,會計室不得付款。
國外購入製品,其財產報驗單,應填列英文名稱及正確之中文詳名:
凡有型式字號,製造編號及附件者,應一併詳填。
第二十八條
贈與財產其價格不詳者,得「作價」為之,在財產報驗單註明「作價」字樣。
第五章財產之報銷─減少
第二十九條
財產之減少報廢:
凡因使用年久,破壞不堪,已無利用價值者,因時代進步,被新產品淘汰者,不慎遺失者,因天災非人力所能抗拒而損壞者,或購入新品而以原有舊品作價者屬之。
第三十條
財產之報銷,應由各單位財產點收保管人,填具「財產減損甲種報銷單」(附件廿三同附件七)經單位主管簽章,連同廢品或證明文件送總務處保管組集中處理之。
第三十一條
財產使用年久,破壞不堪,而達報廢年限者或被淘汰之財產報廢者,均應檢具廢品報銷。
第三十二條
遺失及因天災非人力所能抗拒而損壞之財產,應由使用單位予以簽報,轉請治安機關處理,如經偵查屬實,取得治安機關之證明者,方得辦理報銷手續。
第三十三條
凡購入新財產,而以舊作價抵減原價者,應經會計室監驗簽章證明之。
如其金額超過本校自行處理範圍者,應先報請上級機關核准,否則不得作價抵減之。
上項作價抵價之舊品,應辦理報銷手續,在報銷單上註明購入財產報驗單之字號及年月日。
第六章財產之養護─修繕及維護
第三十四條
財產之修繕及維護者,應由財產點收保管人,填具「財物營繕申請單」(附件廿四、同附件五)送保管組查對後,轉請有關單位辦理。
第三十五條
需要修繕及維護之財產,如未經列管者,不得代為修繕及維護。
第三十六條
業經修繕及維護之財產,應由經辦單位檢據,填具「營繕工程報驗單」(附件廿五),送請會計室監驗及總務處保管組會章後始得作為付款之依據。
第三十七條
財產之保管或使用人員,對所管之財產,未盡良善保管之責,或由於過失,致財產遭受損失,或未達規定壽年即告損壞者,應依損毀財產之市價為準,按已使用之年限拆舊計算,負責賠償。
第七章附則
第三十八條
本辦法經行政會議通過後實施,修改時亦同。