员工手册版.docx
《员工手册版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工手册版.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
员工手册版
北京德易东方转化医学研究中心有限公司
员工手册
2013年01版
目录
第一章、公司价值观3
第二章、人事聘用制度4
第三章、考勤管理制度6
第四章、薪资制度9
第五章、福利制度13
第六章、工作安全制度15
第七章、保密制度17
第八章、办公室规章19
第九章、奖惩制度21
第十章、股权激励制度24
第一章、
公司价值观
公司宗旨：
在生命科学领域持续创新发明，并转化为医学应用，为人类的美好福祉而努力。
公司目标：
健康关怀环境关怀
Healthcare&Environmentcare
公司的价值观：
创新、诚信、求真、和谐
第二章、
人事聘用制度
一、聘用途径
1.外部招聘：
公司根据员工录用计划面向社会公开招聘，录用时需通过公司的综合评估。
2.录用手续
1）由行政部发出录取通知，员工凭通知到行政部报到办理手续，并缴验下列证件资料：
A.居民身份证；
B.最高学历证书原件；
C.资历、资格证书（或上岗证）；
D.一寸彩色相片四张。
2）填写《人事资料卡》。
3）行政部会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司，发给《员工手册》及《岗位职责》，并与员工签定《试用期劳动合同》和《保密协议》
3.新招聘的员工自入职之日起须执行2~3个月的试用期（视岗位需要及正式合同期而定），在此期间员工会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训，试用期内决定员工是否适合这份工作。
在试用期内员工所在部门经理及人事行政部认为该员工不符合录用条件，犯有过失及不适合在本公司工作者、患有慢性病和传染病者，将被解除试用期合同。
4.新招聘的员工试用期满后由所在部门经理为其写出《工作表现鉴定》及是否同意转正的书面意见，报人事行政部，再由人事行政部报总裁批准后于次月给予办理转正手续，并签定正式《劳动合同》。
5.内部提升、调动：
公司为每一位员工提供个人及事业发展的机会。
公司在有职位空缺时，会对内部员工予以优先充分考虑。
二、试用
1.新进员工到职后有2~3个月的试用期，试用期从正式进入公司的当天算起。
试用期内，由其部门经理对其工作情况进行考察，以判断是否适应公司的录用条件。
试用期满者，由各部门经理和行政部门联合出具考评意见并向公司总裁报请是否予以正式录用，经公司总裁核准后决定录用的，签订正式《劳动合同书》。
2.试用期间内，公司认为不符合公司录用条件的，可以随时解除劳动关系。
三、正式录用
1.转正申请通过并被公司录用的员工，应及时签定劳动合同书及保密协议书，并即赴公司对其安排的岗位进行工作，不得以任何理由借故推诿。
2.公司对所有职位均作出详尽的描述，工作描述是员工应完成的工作职责。
四、绩效考核
被录用的员工将按照公司的绩效考核制度进行定期或者不定期的考评。
五、解除劳动合同关系
劳动合同的解除分为合同到期解除和提前解除。
提前解除又分为因公司原因解除劳动合同、因员工原因解除劳动合同。
详见本手册第十章。
第三章、
考勤管理制度
一、名词解释：
1、工作日：
周一至周五；
2、休息日：
周六至周日；
3、休假日：
法定休假节日，元旦1天、春节3天、五一1天、国庆3天、清明1天、端午1天、中秋1天。
4、迟到：
工作日上班时间晚到半小时以内即为迟到。
5、早退：
工作日下班时间早走半小时以内即为早退。
6、年假：
指带薪休假。
7、病假：
员工因病休病假，需持区级以上医院出具的病假证明，否则只能以事假计算。
8、事假：
因私请假。
9、旷工：
未事先获得请假准许，迟到（早退）超过一小时，或上班时间擅自离岗超过一小时，按旷工论处。
旷工以半天为计算单位，半天以内者均按半天计算。
10、考勤年：
每年的1月1日至该年的12月31日。
所有考勤均按照一年累计，统计日期为当年的1月1日至12月31日。
若员工最初非1月1日进入公司开始上班，则该员工的考勤统计期为开始上班日至当年的12月31日。
本手册中与考勤相关的一年均指考勤年。
二、作息时间：
工作日，上午9:
00——12:
00，下午13:
00——18:
00
休息日、休假日休息。
三、考勤记录
公司配考勤卡的员工，上、下班必须刷考勤卡。
迟到、早退、出差情况由《考勤表》记录。
所有员工上、下班时间预计不在办公室时（包括因公外出、年假、病事假），须提前向部门经理报告或请假，报行政部经理批准，否则按照旷工处理。
上班时间因公外出时，部门级以上负责人须向总经理报告，一般员工须向部门经理报告，经行政部经理批准。
上班时间因私外出，按事假处理。
因公外出人员，在回到公司或离开公司时必须打卡，否则按照迟到、早退处理。
四、事假、病假
事假、病假均须填写《请假申请单》。
因特殊情况未提前填写《请假申请单》的，必须在发生日期的第2个工作日内申报批准填写完毕，报行政部备案。
否则视同旷工处理。
一）事假：
1.员工因私事请假，应提前填写《请假申请单》。
经行政部经理批准后，再交总经理审批。
经批准后，请假申请才生效。
员工如遇急事，确实无法提前请假的，应在出事当天通过电话向部门经理口头请假，部门经理应向总经理口头请假，经批准后，口头申请方生效。
员工在回到公司的当天应该及时补填《请假申请单》，补办请假手续。
2.员工如有年假则以年假冲抵事假，事假申请不予批准。
3.员工在试用期内无权申请事假，如确实有事处理，需经行政部经理审批，并经总经理批准。
4.事假日不计发当日合同工资（事假半日扣发当日合同工资的50%）。
5.员工全年事假累计不得超过5天，超过部分按旷工处理。
二）病假
1.员工因病或非因工负伤需要休息的时间累计在一天或一天以下的，应提前填写《请假申请单》，经行政部经理批准后方可准予休息。
2.员工因患病或非因工负伤需要休息的时间在两天（含）以上的，应出具公司指定医疗单位的病休证明，并填写《请假申请单》，经行政部报请总经理批准后方可准予休息。
3.员工如遇急症，确实无法提前请假的，应在发病当天通过电话向部门经理请假。
员工在病愈回到公司的当天应该及时补交指定医疗单位的病休证明，并补填《请假申请单》，补办请假手续。
4.员工因患病或非因工负伤无法工作，又不按照以上规定执行的，按旷工处。
以上各类休假均以半天为计算单位，半天以内者均按半天计算。
五、违反考勤制度的处罚规定
1、每次迟到（早退）罚款50元，迟到者当场上缴，早退者罚款于第二天上班时补缴。
全年迟到累计达6次者，自第6次算旷工，罚款400元；若至第8次，公司可以解除劳动合同（予以辞退）。
2、对旷工者，每旷工半日罚款200元，记过一次，全年累计旷工达5次，或总计达3天，属于严重违反劳动纪律，公司可以解除劳动合同（予以辞退）。
3、严禁相互代替打卡，如发现，第一次双方每人罚款400元，并各记过一次；第二次即作开除处理。
第四章、
薪资制度
一、总则
按照公司经营理念、管理模式和有关规章制度，并遵照国家有关劳动人事管理政策规定，特制定本方案。
员工不得将本人薪资告之公司其它员工或询问公司其它员工工资。
二、薪资构成
员工的薪资由月薪及年终奖金构成。
一）月薪
月薪=基本工资+职级工资（销售人员另行规定）
薪资
月薪
基本工资
职级工资
年终奖金
1、基本工资，为员工的最低生活保障工资，应不低于当地的最低工资标准。
2、职级工资，根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定。
公司员工职级工资分为技术人员和非技术人员两类相对独立的等级序列，分别适用于公司高、中、初级员工，见下表：
技术人员职级表
非技术人员职级表
级别
职级
4
总裁
3
副总裁（含总裁助理）
2
部门经理
1
普通员工
二）年终奖金
年终奖金，是为体现公司对员工的关心而设立，于每年的年终（春节前）根据员工在上年度的表现及对公司的实际贡献情况给予额外发放的奖金，只限于对公司的正式员工发放。
试用期员工无年终奖金。
三、假期薪资
1、工伤假：
按国家有关规定执行。
2、分娩假、年假、婚假、丧假、病假、探亲假只享受基本工资（仅适用于签订劳动合同的正式员工）。
3、事假：
事假为无薪假，扣除请假当天的全部工资（按日工资核算）；当月事假超过三天，扣除年终奖金的1/12。
四、薪资中代扣款项
1、个人所得税：
根据有关规定执行。
2、社会保险费：
公司员工缴纳的社会保险费（养老、医疗、失业、工伤及生育等）其中有员工个人缴纳的部分，由公司代扣代缴。
3、其他符合政府明文规定的应代扣款项。
五、薪资发放时间及形式
1、月薪统一在每月的10日（前后两个工作日）发放，遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。
2、年终奖金于每年春节前发放。
六、员工工资发放有关规定
1、员工经批准休病假者，病休期间只享受基本工资和职级工资，无福利津贴和与病假天数相对应的年终奖金。
在一年内累计病假超过一个月的，无该年度年终奖金分配权。
在一个月内累计病假超过3天的，无该月年终奖金分配权。
2、在公司工作不满三年者，在一年内累计领取病假工资（只包含基本工资和职级工资）期限最多为二个月（含二个月），病假超过二个月时公司停止发放工资，但可以继续保留患病员工的职位二个月,否则按照自动离职处理。
对公司有卓越贡献者和在公司工作超过三年者，可酌情考虑。
3、员工经批准休事假者，事假期间不发放工资。
4、员工经批准休分娩假、年假、婚假、丧假、病假、探亲假者，享受基本工资和职级工资（仅适用于签订劳动合同的正式员工）。
5、员工犯有重度违纪行为者，每次扣发当月工资金额视情节轻重而定。
6、凡员工离职，必须递交辞职书和将有关工作手续移交完毕后，并填写离职表，由各有关部门签字后，公司方可给予结算个人收入所得，否则，不予结算。
员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作，可解除与其的劳动合同。
公司根据该员工在本公司的工作年限，每满一年发给相当于一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月。
工作时间不满一年的按一年的标准发给经济补偿。
7、员工按国家税收规定应交纳的个人所得税由个人负担，公司代扣代缴。
第五章、
福利制度
一、法定假：
按法定假日安排休息。
二、带薪年假
1、正式员工在进入本公司工作满一年后，可享受带薪年假为五天。
而后服务期每增加一年则增加一天年假，最多增至十天。
2、休假期间工资照发，如员工当年事假超过五天或其它各类假期累计超过一个月者（不含年假），不得享受年假。
原则上年假采取一至两次休完方式，由部门经理视工作安排而定。
员工申请休年假需提前7天写报告，批准后方可执行。
3、员工每年年假应在当年度使用，如当年未休完，最迟延至次年元宵节前，否则将视为自动放弃。
如因工作需要无法于当年度休假时，须先经核准后得以在次年度补假或以薪资补给。
三、病假：
凡持医院有效证明的员工可休病假，病假期间工资按第五章规定执行。
四、事假：
请事假期间工资按第五章规定进行扣除。
五、丧假：
员工的直系亲属（父、母及子女）或配偶去世，可享受丧假三天（不含节假日）。
六、婚假、产假：
凡在本公司工作满一年的正式员工，按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受婚假十天（含3天法定婚假，包括公休假和法定假）。
凡在本公司工作满三年的女员工，可享受产假90天，其中产前15天，产假需连续休完，包括公休日和法定节假日，产假期间基本工资和职级工资照发；女员工有不满一周岁的婴儿，每日给予一小时的哺乳假，按出勤对待。
七、工伤或死亡：
对因工受伤或死亡员工的待遇及怃恤，公司按国家规定的劳保待遇执行。
八、福利津贴：
公司为在职工作的员工提供膳食补助、交通补助等福利津贴，不在职工作的员工不享受福利津贴。
九、公司将按国家和北京市的规定给正式录用的员工办理相关社会保险，并根据相关规定由公司和员工共同承担相关保险费用。
对工作满一年以上的员工，公司按国家相关规定为员工缴纳住房公积金。
一十、对于对公司作出特殊贡献的员工，公司可酌情给予住房补贴、用车、带薪休假、旅游等形式的福利。
十一、通过组织各种文体娱乐活动（包括春节餐会、春游或秋游、文艺演出和体育活动等），公司希望提高员工的生活质量，促进各部门及业务单位的交流，营造并保持生动活泼的工作氛围。
第六章、
工作安全制度
员工和办公区、实验区的安全对于公司至关重要。
员工须时刻记住“安全第一”的基本原则，并严格遵守公司相关规章制度。
公司员工必须确保：
在工作前，必须认真检查设备及工具是否安全、完好、齐全，发现隐患须及时排除，处理不了的应向直接主管或部门经理报告。
一、用电安全
员工须注意个人用电安全，不得私自使用电热器等大功率设备。
二、实验室安全
详见《实验室规章制度》，须严格执行。
三、消防
1、紧急求救电话：
火警119
2、办公区内防火用具（灭火器、消防栓、灭火水带等）应保持完整，按指定地点摆好，要定期检查。
3、办公室内发生报警时，应立即打开安全门并同时大声通知其他人。
4、公司经常进行消防方面的培训和演练。
四、保卫制度
1、公司外门平时应保持关闭。
员工出入公司需刷卡。
2、员工在工作时间外出，需通知行政部经理。
3、访问者必须预约，预约者在经行政部经理认可并准许后方登记。
预约访问者需在公司员工陪同下可进入公司。
4、若员工因工作需要而将非公司员工带入公司，需要事先征得行政部经理认可并准许，否则不准将非公司员工带入公司。
一旦发现员工私自将非公司员工带入公司一次，将记过一次。
五、办公区安全的管理
1、公司内部保密文件在员工离开自己办公区后，不得放在桌子表面。
员工应将当日工作文件整理存档放入柜子中。
2、员工有责任在离开办公区时将自己的抽屉、柜子上锁。
3、最后离开公司的员工必需做如下工作：
关闭电脑电源、关闭空调、关闭所有门窗、关灯，锁好公司防盗门。
第七章、
保密制度
一、所有员工均须同公司签署《保密协议》。
在公司任职期间，员工须严格保守公司的商业秘密。
二、公司的商业秘密包括公司不对外公开的技术信息和经营信息，其中：
1、技术信息包括但不限于：
技术创意和方案，研发创意和方案，技术配方，技术诀窍，技术数据，技术图纸，技术工艺及操作流程。
2、公司的经营信息包括但不限于：
战略规划，商务创意和商务计划，区域内无或极少有竞争者的业务方向，经营策略，营销计划和模式，客户资料，销售渠道和网络，产品及服务的成本，关于客户、合作伙伴、消费者和供应商的相关商业信息，公司的资产状况、经营状况等财务信息。
三、所有权归属
1、上述商业秘密的所有权均归公司所有。
此所有权是完全的、独占的，公司拥有占有、使用、收益和处分的权利。
2、员工在公司任职期间，员工自主或与他人共同构想、开发或取得的全面或部分的发明专利、外观设计专利、实用新型专利以及商标、工艺、试验品、试验方法或其他有形及无形成果的所有权均归公司所有。
此所有权是完全的、独占的，公司拥有占有、使用、收益和处分的权利。
四、员工的保密义务
1、员工不得向公司外部人员泄露商业秘密。
2、未经总经理许可，员工不得向公司内部其他岗位人员泄露本岗位的商业秘密。
对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。
3、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对系统上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。
4、员工须在公司任职期间以及在自公司离职后的贰年内严格履行上述保密义务。
5、在离职时，员工须立即向公司归还涉及上述商业秘密的所有文件和物品及其所有复制品和拷贝，员工无权保留任何复制品和拷贝。
五、员工的竞业限制义务
员工在公司任职期间以及在自公司离职后的贰年内，禁止员工到与公司业务相类似或同公司构成竞争关系的其他用人单位工作，员工不得从事与公司业务相近或同公司构成竞争的相关工作，也不得自己生产或提供与公司所提供的产品和服务相类似的产品和服务，员工不得利用公司商业秘密发表或参与发表学术论文及著作、申请专利以及向其他用人单位或个人提供咨询。
六、公司密级的确定
1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。
3、公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
七、保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由经理办专人执行。
2、对于有密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
。
*非经总经理批准，不得复制和摘抄。
*收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
*在设备完善的保险装置中保存。
3、属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准
5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密
6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。
7、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报。
八、违反保密制度的处罚：
详见《保密协议》
第八章、
办公室规章
一、员工行为规范
1、员工应严格遵守公司的各项规章制度、实验室操作规程和岗位责任制。
2、工作期间，必须忠于职守，不干与工作无关的事，不串岗，不与别人闲聊，打闹嬉戏、大声喧哗，打瞌睡等，尽职尽责做好本职工作。
3、积极主动工作，提高品质，增进效率，不得以任何借口擅自怠工、停工。
4、搞好公司内部人际关系，遇事反求诸己，不在背后议论同事，严禁互相打斗或散播不利团结的言语。
5、关心公司，注意维护公司形象，为公司的利益积极出谋献策；发现有损于公司形象及利益的不良行为，要敢于批评纠正。
6、保持公司环境卫生清洁，不准吸烟，不得随地吐痰，乱丢烟头、纸屑，乱倒剩饭、菜等。
7、对来访人员应热情有礼、语言得体，严禁污言秽语。
8、爱护公物，不得盗窃或故意毁坏公司的财物，损坏公物需照价赔偿。
9、提倡增收节支，开源节流，严禁公物私用。
二、公司设备/财产/场地/设施的使用与维护
1、为使员工能顺利和安全完成指派的工作，公司提供实际需要的配备给员工使用，包括电脑、劳动保护用品、工具和文具等。
2、员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏，在补领时，公司会要求照价赔偿。
3、员工要爱护复印机、传真机、打印机等办公设备。
所有上述设备不得用于私事。
4、公司的书籍、资料放置在书架上，只允许员工在公司查阅，查阅后须放归原处。
5、IT软件、硬件设备使用须知
（1）公司分配给员工的电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。
员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。
（2）员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件和文件。
未经行政部经理许可，不得使用BT模式下载。
（3）不要用公司给每个员工提供的电子邮件信箱发送和接收与工作无关的信件，以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。
第九章、
奖惩制度
一、奖励制度
当公司遇有意外事件或灾变时，员工处置得当，维护公司重大利益，避免重大损失者，将对员工给予特殊奖励。
二、违纪处分
纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的，亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。
公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。
员工应把实现该期望作为己任。
因此，矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的，称为“违纪处分”。
应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。
一）违纪行为分类
公司将员工可能发生的违纪事件分为轻微过失、和严重违纪两类。
轻微过失是指违反公司规章制度，但情节轻微的行为。
对此，公司将予以口头警告。
严重违纪是指严重违反公司规章制度，甚至国家法律法规的行为，对此，公司将予以记过甚至解除劳动合同。
二）严重违纪行为及其处罚措施（见下表）
序号
严重违纪行为
记过一次
解除雇佣合同
1
泄漏工资或询问别人工资
1次
3次
2
公出办私事
1次
3次
3
上班时间玩电子游戏、炒股或者从事与工作无关的上网活动
1次
3次
4
未经行政部经理同意擅自将非公司人员带入公司
1次
3次
5
遗失重要文件、实验数据、账本或登记册等
1次
3次
6
泄漏本岗位信息或询问其他岗位信息
1次
2次
7
发生事故、错误或问题后，当事人知情不报，故意隐瞒或掩饰
1次
8
旷工
1次
年内累计5次，或3天
9
编造、虚构实验数据
1次
10
违反安全规定措施致公司蒙受重大不利
1次
11
工作时间利用公司工具、仪器、设备、物料等用于私人目的
1次
12
伪造重要证件、证明，提供虚假材料等以达到个人某种目的
1次
13
威胁、恐吓、强迫、干扰或伤害其他员工
1次
14
煽动、教唆其他员工违纪、停工
1次
15
消极怠工、无故停工，扰乱公司正常秩序
1次
16
拒不执行上级安排的工作、恶语顶撞
1次
17
违反公司保密制度，泄露公司商业机密
1次
18
参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中，或从中获利。
1次
19
不经允许任意带走、销毁或暴露公司的文件、实验数据、图纸、档案以及其他秘密信息
1次
20
偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任何公司有关人士的财物或电脑信息
1次
21
触犯国家有关法律、法规
1次
三、员工投诉
1、员工有投诉权利，如果员工对工作或公司有任何不满之处，可向其直属部门经理投诉，如仍不满意答复或不愿由直属上司处理，可越级投诉。
倘员工选择书面方式，须注明姓名及部门，以示诚意。
所有投诉将保密处理。
2、如发现本公司有违法乱纪行为的人和事，可向公司报告，公司有责任保护揭发人的合法权益。
四、员工离职
1、员工因故辞职，应于一个月前提出书面申请，试用期职员或未签定合同者应于一周前提出书面申请。
2、员工因严重违反公司规章制度，由行政部经理申报核准作辞退处理。
3、员工获准离职或作辞退处理时，依行政部所发《离职通知书》办理移交手续。
4、员工离职前必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求承担法律责任。
5、员工办妥离职手续后，由行政部办理合同终止、退保、结算工资手续。
6、在通知期内，如员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
第一十章、股权激励制度
一、总公司持股计划
在公司完成股份制改造之前入职转正的员工，均有权参与员工持股计划。
员工持股比例多少由公司根据入职年限、贡献大小、能力高低等因素决定。
二、创新激励制度
公司鼓励员工创新发明，对于给公司带来年利润超过1千万元并连续保持三年的创新发明（一
升级会员 