某企业人事管理条例.docx

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某企业人事管理条例

人事管理条例

1．1   人员招聘制度

第一条：

公司所有岗位招聘员工必须经正常的招慕渠道招聘。

第二条：

各部门人员需求计划每年一月十五日前报行政部，临时用人计划可随时

报行政部。

第三条：

行政部根据各部门用人情况拟定公司招聘计划报总经理审批，财务

人员和高级经理人员须经董事会议决。

第四条：

经考核被录用者，如在发出录用通知15天内不能正常报到，可取消录

用资格；特殊情况经批准后可延期报到。

第五条：

柏年公司的董事及高级管理人员（经理或主管以上人员）不得介绍直系

亲属到公司任职。

（如特殊需要，需经董事会审议通过，董事会成员有

一票否决权。

）

1．2  人员录用制度

第一条：

被录用的员工须按公司要求出具一个月内的体检报告、个人简历、照片、

身份证复印件、学历证明复印件等资料，同时添写公司员工档案，方可进入试用期培训。

第二条：

新进人员由行政部统一安排岗前培训。

第三条：

用人部门经理对新人岗前实习考察认可后，行政部负责与其签订《试

用同意书》，报总经理签批。

第四条：

新进员工自提交个人档案及签订《试用同意书》之日起计薪。

第五条：

新进员工试用期为3个月。

1．3人员岗前培训制度

第一条：

公司新进员工试用期开始后，由行政部组织不超过3个工作日的岗前培

训。

第二条：

职前培训计划由行政部制定，经总经理批准后实施。

。

第三条：

各部门应配合行政部对新进员工的培训工作。

1．4  人员转正制度

第一条：

任何试用员工进入公司三个月试用期满，或试用期未满但工作业绩突出，

均可由本人向所属部门经理提交《转正申请单》，部门经理审验同意后报行政部，由行政部负责逐级上报。

第二条：

行政部根据行政经理、部门经理和总经理批示办理员工转正相关事宜。

第三条：

工作中有违规行为者将延期转正或终止试用。

1．5  人员调动制度、解雇、辞职制度

第一条：

公司根据业务上的需要，有权调动任何员工的岗位。

第二条：

各部门负责人依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才，

可向公司提出人事调动申请，报总经理审批。

第三条：

调动批准后，由行政部向员工下《人员调职通知书》，各部应按岗位调

职通知书要求办理离任和就任新职工作交接。

第四条：

部门辞退本部门员工须由部门经理向总经理提交辞退意见，经总经理批

准后方可执行。

第五条：

员工有下列情况之一的，公司可以随时下达解聘通知解除劳动合同，员

工需按收到《解聘通知》和《解聘、离职交接单》的要求办理离职交接

手续。

    1、如因员工能力不适应本职工作或经调整岗位也仍不能胜任工作；

    2、试用期间考核不合格者；

3、有严重违反公司管理制度行为者；

4、严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损失者；

5、被依法追究刑事责任者。

第六条：

辞职人员须提前一个月向公司提出申请，经批准后办理离职手续。

未经

批准私自离开者，公司将不予办理任何手续，同时解除劳动合同。

第七条：

员工辞职、自动离职或被解聘，在离开公司以前，必须交还公司的一切

财物、文件、技术档案及业务资料，并移交业务渠道。

否则，行政部不

予办理任何手续。

给公司造成损失的，应负赔偿或法律责任。

第八条：

辞职人员经批准后，到行政部领取《解聘、辞职交接单》，按交接单要

求办理相关手续，如有异议须由部门负责人签署处理意见。

第九条：

解聘、辞职人员办完所有手续后，将解聘、辞职交接单交行政部审核，

报总经理审批后到财务办理结算手续。

第十条：

在公司工作不满十五个工作日（含十五天）自动辞职者不予发放工资。

第十一条：

高级经理、财务主管的调动、解聘和辞职须经董事会讨论通过。

1．6    考勤制度

第一条：

作息时间：

柏年员工必须严格遵守工作时间。

公司工作时间定为：

8：

30—11：

30，下午12：

30--17：

30，因季节变化需调整工作时间时由

行政部另行通知。

第二条：

实行国家规定五天工作制度，周工作小时平均为40小时。

第三条：

节假日（国际劳动节、国庆节、元旦、春节）休假遵照国家法定节假日

制度。

第四条：

公司员工因工作第二天不能按时到岗，须于当天通知行政部并填写外出

登记单。

外出前必须填写外出登记单，如查岗时，不在工作岗位，又无事先去者即视为旷工，特殊情况除外。

第五条：

公司员工请事假必须添写《员工事（病）假申请单》，详细注明请假因

由，事假1天以内，部门经理签字批准，并报行政部考勤负责人；2天

以上由总经理签字批准；每月事假累计4～7天者，扣发当月基本工资

的10%；8～15天以内者，扣发当月工资的50%；15天以上（含15天）

者，扣发全额月工资。

请事假批准后必须将“员工请假申请单”交行政

部考勤负责人。

 假期结束后，到行政部考勤负责人处销假。

第七条：

柏年员工请病假或非预见性事假者，可先在电话告假，得到上级领导批

准后，转达到行政部考勤负责人，于事后添补假单，事后补单不得超

过两天；违者按旷工处理。

病假二天以内须报部门经理和行政部考勤负

责人；病假三天以上需报行政部经理及总经理。

病假日累计4～7天者

（含4天），扣发当月工资的10%；8～15天者（含8天），扣发当月岗

位工资的30%；16～24天者（含16天），扣发月工资的70% ；一个月

以上者，视情况发放生活补贴。

第八条：

柏年员工6个月内事假累计超过15天或病假超过30天，将不享受双月

薪。

第九条：

当月全勤者，获得全勤奖金30元。

第十条：

柏年员工无故旷工1～3天者，扣月工资50%；超过3天者，按自动离

职处理。

第十一条：

柏年员工享受国家规定的婚、产、节假日等休假制度，其他休假由公

司统一安排。

第十二条：

员工因私事不能参加公司组织的集体活动，按事假处理。

第十三条：

假期天数统计含双休日。

第十四条：

每月2日前行政部负责将考勤统计表交于财务部主管会计。

1．7   公司福利制度

第一条：

按国家规定享受婚、产、丧假事制度。

第二条：

员工请婚假和产假，需提前半个月向直接上级递交“事假申请单”，部

门经理及总经理批准后做好假期工作交接。

第三条：

员工直系亲属死亡的，公司可批准丧假三天，家庭不在本地的可另加路

程假。

第四条：

在批准的假期内，工资照发，如超出规定时间，需预先请假，超出的部

分按事假处理，否则按旷工处理。

第五条：

公司根据国家有关规定，为每位正式员工缴纳养老保险、失业保险。

第六条：

经公司批准的进行再教育、进修等员工，在工作时间上享受特别待遇，

成绩合格后，其学习费用公司将给与部分补贴。

第七条：

外地员工每年报销回家探亲的单程火车票（硬卧以下标准）费用。

1.8出差管理规定

第一条为加强出差费用的管理，特制定本规定。

第二条员工出差依下列程序办理：

（一）出差前应填写“出差申请单”。

出差期限由派遣负责人视情况需要，

事前予以核定，并依照程序实核。

（二）出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相应数额的旅差费，返回后一周内出具相关单据报财务，并结清暂支款。

（三）出差人需将核定的“出差申请单”交与行政部。

第三条出差的审核决定权限如下：

（一）国内出差：

两日内由部门经理核准，两日以上总经理核准，部门经理

以上人员出差一律由总经理核准。

（二）国外出差，一律由总经理核准。

第四条出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计薪。

第五条出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准

延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准

另定。

第七条出差费用的报销：

（一）交通费、住宿费按标准报销，超标自付，特殊情况需事先告知，并由总经理批准后方可报销。

（二）膳食费按标准领取。

（三）通讯费视情况，经总经理审核后预以报销。

（三）交际费由总经理核定，凭据报销。

员工登记表

现任职位：

姓名

性别

出生日期

照

片

民族

婚姻状况

宗教信仰

籍贯

政治面貌

健康状况

计算机水平

外语水平

户口所在地

身份证号码

联系方式

电话手机传呼

一、受教育程度（高中以上）

学校名称

专业

学历

学位

起止时间

二、家庭情况

姓名

与本人关系

工作单位

职务

联系方式

三、工作经历

单位名称

部门

职务

月薪

起止时间

专业技能及特长

备注

公司试用同意书

姓名

所属部门

担任职位

试用期限

自年月日起至年月日止

工作时间

每天工作八小时，如需加班应全力配合。

工资

1．依照双方协议试用期月薪元（人民币），按实际工作天数计算，凡缺勤或请假均无薪。

2．任职不满七天人员，其工资不计。

3．工资于每月日发放。

试用

试用期间应遵守公司管理规则，若任何一方对其不满，则通知对方后随时终止试用，均无异议，并不得要求任何一方赔偿。

立同意书人

签字：

试用部门

意见

签字：

行政部门

意见

签字：

总经理意见

签字：

年月日

沈阳柏年信息技术发展有限公司

转正申请表

姓名

所在部门

加入公司时间

提出申请时间

主要

工作

业绩

部门经

理意见

签字

行政部

意见

签字

总经理

意见

签字

附：

述职报告

沈阳柏年信息技术发展有限公司

人员调职书

年月日

申请调职部门

调职人员姓名

调职日期

年月日

调至单位

原部门职位

现部门职位

主要职责

调

职

理

由

原部门领导意见

现部门领导意见

人事部门意见

总经理意见

沈阳柏年信息技术发展有限公司

薪资调整通知单

年月日

姓名

所属部门

职位

原薪资

开始调薪时间

调薪原由

调后薪资

总经理签字

沈阳柏年信息技术发展有限公司

薪资调整通知单

年月日

姓名

所属部门

职位

原薪资

开始调薪时间

调薪原由

调后薪资

总经理签字

沈阳柏年信息技术发展有限公司

薪资调整通知单

年月日

姓名

所属部门

职位

原薪资

开始调薪时间

调薪原由

调后薪资

总经理签字

沈阳柏年信息技术发展有限公司

解聘通知书

：

鉴于

，

公司决定解除与您的工作关系，请于年月日之前与部门经理交接所有工作。

本人签字：

部门经理签字：

总经理签字：

沈阳柏年信息技术发展有限公司

年月日

离职交接单

工作

交接

交接内容：

本人签字：

部门负责人签字：

物品

交接

本人签字：

物品负责人签字：

财务

交接

本月工作起止日期：

年月日至年月日

本月迟到或早退次；事假次；病假次；

工资：

借资情况：

其它（交接内容）：

、

结算实支款额：

元

本人签字：

财务负责人签字：

行政部经理签字：

总经理签字：

年月日

员工请假单

姓名

所属部门

请假日期

预计销假日期

共计

天

实际销假日期

具体原因

部门经理签字

总经理签字

备注

沈阳柏年信息技术发展有限公司

员工请假单

姓名

所属部门

请假日期

预计销假日期

共计

天

实际销假日期

具体原因

部门经理签字

总经理签字

备注

沈阳柏年信息技术发展有限公司

员工请假单

姓名

所属部门

请假日期

预计销假日期

共计

天

实际销假日期

具体原因

部门经理签字

总经理签字

备注

沈阳柏年信息技术发展有限公司

出差申请单

申请人

所属部门

出差时间

预计返回时间

共计

天

出差地点

出差事由

所需物品

部门经理签字

总经理签字

备注

沈阳柏年信息技术发展有限公司

出差申请单

申请人

所属部门

出差时间

预计返回时间

共计

天

出差地点

出差事由

所需物品

部门经理签字

总经理签字

备注

沈阳柏年信息技术发展有限公司

出差申请单

申请人

所属部门

出差时间

预计返回时间

预计天数

天

出差地点

出差事由

所需物品

部门经理签字

总经理签字

备注

沈阳柏年信息技术发展有限公司

二、行政管理制度

2、1工作纪律管理制度

第一条：

柏年员工应无条件接受公司委派的任务，并按质、按量、按时完成任务。

第二条：

工作机未经公司同意不得安装游戏软件（调试机器需要安装游戏软件除

外）。

第三条：

工作时间在办公区内不得大声喧哗、闲谈、嬉笑、玩游戏、看报纸（资

料性报纸除外）等；如需上网，不得在网上聊天、玩游戏和游览其他与

工作无关的事情。

第四条：

柏年员工要爱护公司财产，如有损坏应予以赔偿。

第五条：

柏年员工要在自己的办公区内工作，不得擅离职守；不得使用公司电话

与人闲谈；如需会见客人应选择适当位置，不得影响他人工作。

第六条：

柏年员工在执行各项任务（如：

软件开发、物品采购）时，必须遵守公

司制定的各项业务流程。

第七条：

如需刻录光盘除按规定领取外，须注明使用对象和用途及刻录内容，由

主管领导签字。

第八条：

用户安装盘不得灌装程序原代码，安装在笔记本中的演示程序也不得安装原代码。

第九条：

销售人员到用户外安装程序，需事先报请销售部负责人审批，按有关规

定领取光盘（程序）。

借用程序盘，需部门经理签字，安装完成后当日

交还。

第十条：

柏年员工应积极参加公司组织的各项集体活动。

第十一条：

打长途电话和使用传真要言简意赅，时间掌握好，规范用语，准确记录及时转送。

第十二条：

违者视情节轻重予以批评、罚款、处罚。

2．2公司保密工作制度

第一条：

为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序，特制定本

条例。

第二条：

公司印有密级的资料和财务资料未经主管经理批准不得随意借阅。

第三条：

未经批准不得私自摘抄、复印、转借或损坏公司带有密级的资料、技术

资料和财务资料及合同。

第四条：

公司所有员工不得向外泄露公司任何资料（技术、财务、市场、项目）。

第五条：

凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续，查阅时注意保管，查阅后及时返还。

第六条：

客人问及公司相关资料，应予以婉拒、避谈。

2．3办公环境管理制度

第一条：

所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生，包括办公

室内环境卫生、个人的桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁，地

毯清洁等，并有权指责批评任何违反公德的行为。

第二条：

公司员工严格按5S管理规范执行。

第三条：

柏年员工到岗后10分钟和下班前5分钟内，整理、清扫自己的办公区

及办公用品，定期处理废弃过期、无用的文档，保持工作环境的清洁。

第四条：

各部门应保持各自工作区域的环境卫生，定时清扫，会议室及经理室由

行政部门整理、清扫。

第五条：

员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观，桌面不得摆放与工作

无关的物品。

第六条：

员工离开办公室前应整理办公桌，椅子归位，关上抽屉，关闭电脑主机

及显示器，方可离开。

最后离开公司的人员关闭所有门窗、空调及电源

后方可离开。

第七条：

使用完后的办公用品应放回原处，报纸看完后放回报架，不许随意乱丢。

图书柜里的一切书籍和资料，借阅时一律在公司内部网上登记才可借

阅，图书借阅时间为每周一上午，特殊情况除外。

第八条：

员工必须保持办公区域的卫生，不许随意乱扔杂物、废纸应撕碎后放入

纸篓，更不许将任何物品往楼下扔。

第九条：

不得在办公区内吃东西，包括用餐、口香糖及所有食物。

第十条：

不得在工作间内吸烟。

第十一条：

隔离板上不许粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。

与工作有关的资

料、纸张只能用透明胶粘贴，严禁用图钉、铁钉等固定。

第十二条：

违反以上规定者，公司将视具体情况给予相应处罚。

2．4文件档案资料管理制度

第一条；文书处理必须做到准确、及时、简便，文书由行政部统一收发、分发、

传递、用印、立卷、归档。

第二条：

文书管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密。

第三条：

凡需办理的文书，行政部应根据内容和性质送总经理，副总经理或交有

关部门办理，并提出办理时限。

第四条：

公司对外发出的文书由总经理签发，公司对内发出的文书，由总经理签

发，行政部直接发出的文书，行政经理签发，其他部门发出的文书，由

各部门经理签发。

第六条：

各级领导人审批文书要认真负责，文件主批人应签属自己明确、具体的

意见，姓名和时间。

第七条：

任何正式文书的书写不得使用圆珠笔。

第八条：

秘密文书不得翻印、转发，传递秘密文书时，必须采取相应的保密措施，

确保文件安全。

第九条：

文书办完后，应及时将文书定稿，正本和有关材料整理立卷。

第十条：

所有业务合同原件一式两份，复印件一式两份；原件由行政部存档；复

印件：

一份由软件部存档；另一份交由财务部。

各业务部每月月底整理

汇总合同清单，报总经理。

第十一条：

行政部负责保存公司所有重要文件、制度文档以及公司下发各部门的文件，包括：

决议、通知、通报、请示、报告、批复、公司信函、会议纪要等。

第十二条：

行政部负责保存员工提案、述职报告等文字材料。

第十三条：

行政部负责保存公司的各种规划、计划、总结等。

第十四条：

各部门所有文件，包括：

各种报告、申请、通知、批复、决议、计

划等须向行政部备份电子文档一份，进行统一管理。

第十五条：

调用本部门文档：

须经本部门经理（主管）审批；

第十六条：

调用外部门文档，经双方经理同意并填写有关调用文档表格；

第十七条：

未经批准，任何人不得擅自越级，跨部门调用文档，违者按情节轻重

予以处罚。

第十八条：

文书立卷应根据易于保管、查找、利用。

第十九条：

立卷的文书应按有关规定由行政部保管，个人不得保存应存档的文书。

第二十条：

没有存档价值和存查必要的文书经过鉴别并报总经理批准，可定期销

毁，销毁秘密文书要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。

2．5办公用品管理制度

第一条：

各部门及每个员工在办公用品使用上必须力行勤俭节约。

第二条：

办公用品由各部门申报，行政部负责采购。

第三条：

办公用品使用，需遵守相关规定。

第四条：

新进人员到职时，由行政部负责办公用品发放；人员离职时，应将剩余

办公用品上缴行政部。

2．6公司财产管理制度

第一条：

购置公司财产执行办公用品（资产）采购流程；

第二条：

凡在公司范围内可调拨的财产，不得重新购置；

第三条：

凡领用办公设备（计算机及外设等），均需填写《计算机配置表》，一式

四份，分别由行政部、使用人、网管员、财务部留存。

第四条：

办公设备、办公工具有行政部专人负责管理。

第五条：

行政部对设备建立档案，并制定出设备的使用规范，由系统集成人员每月定期对全公司设备进行全面检查。

检查内容包括检查病毒、检查机器的运行及使用情况等，发现问题及时处理，确保办公设备运行状态良好。

第六条：

财产使用人离岗，必须由行政部门会同财务部核实财产情况，确定财产

完好程度。

第七条：

员工调离公司，行政部负责验收并回收资产。

第八条：

闲置资产（设备）未经批准不得私自拆卸和使用。

第九条：

资产使用人承担管理责任，因人为因素造成资产损坏由当事人承担责任，

落实不到人的由部门负责人承担责任。

第十条：

部门财产不得随意转移、拆换。

第十一条：

财产使用中发生故障、出现问题不能正常使用，应由部门财产责任人

认真填写“设备报修单”，于三日内及时通报网络管理人员进行维修。

负责维修的部门应限期修复损坏的财产，如不能修复按程序申请报废。

第十二条：

凡造成财产丢失、损坏者，照财产原价值进行赔偿。

同时，公司还将

视其情节轻重，分别对肇事者处以罚款、通报批评直至开除工作的处罚。

第十三条：

使用部门内部调拨财产或员工调换座位等，财产责任人应及时通知行

政部更改使用记录。

第十四条：

本公司财产未经批准不得借出给公司外人员使用。

第十五条：

财产发现坏损，确实无法修复或财产丢失时，需填写“财产报损（丢

失）单”，批准后，由财务负责帐务处理。

原件交行政部存档，同时将签批件（复印件）抄报财务部。

第十六条：

财产使用部门（使用人或保管人）发现财产丢失，必须在当日上报

行政部，并视情况报警。

2．7工作日志、月工作总结和计划制度

第一条：

公司员工必须在下班前按要求完成当天的工作日志，当天因外出等原因

不能完成者，必须在次日九点以前完成，并随时接受上级的检查监督。

第二条：

公司员工和各部门负责人必须在每月月初提交上月工作总结，月底提交下月工作计划。

2．8例会制度

第一条：

公司部门经理以上人员实行每周一次例会制度，时间为星期五下午三点

至五点。

第二条：

每个月至少召开一次全体员工大会。

第三条：

不能按时参加会议的需上报书面材料。

2．9会议纪要写作、提交制度

第一条：

各部门召开的单独会议，本部门负责提交会议纪要给行政部门。

第二条：

公司各部门制作会议纪要须按照统一设定的格式制作。

第三条：

内容要求：

1、全：

全面记录会议的内容。

2、准：

准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。

3、精：

全而精，不能做记录机，要详略得当，重点突出。

第四条：

会议纪要应由行政管理部门存档保管，各部门经理可随时向行政部门要

求调用档案查询。

第五条：

会议纪要须在会后两日内整理完成、并提交到行政部。

第六条：

公司会议或经理办公会议由行政部负责记录整理并存档。

2．10公司印章管理制度

第一条：

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，

关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发

展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条：

公司总经理授