OA办公系统解决方案法院.docx
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OA办公系统解决方案法院
0A办公自动化-平台
方案说明及报价
1、刖言
1.1平台介绍
随着Internet/lntranet和Web技术的日益普及和推广,使得
Internet/lntranet正逐渐成为政务信息化建设的有力工具。
凭借
Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验,成功地推出了基于
Internet/lntranet平台的网络应用系统。
办公自动化应用软件---
OfficeAssistant变成一个新的发展方向。
该软件平台采用
Browser/Server模式,完全基于Internet/lntranet平台,针对事
业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。
其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是事业单位员工工作中的优秀助手,同时
更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。
它使最复杂、繁琐的办公
室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了各部门的工作效率。
办公助手采用纯WEB技术,即:
在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在;整个软件易拆分,易组装,灵活方便;良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同部门特点,为其量身定制其业务模块。
1.2平台特点
1.2.1可定制
组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等
全面提供自定义
♦组织机构
对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。
组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
♦表单定制
管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提
供给各个子系统应用。
♦流程定制
管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工
作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。
流程定制包括:
流程定义、环节定义和流向定义三个步骤:
流程定义:
对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程创建新工作人员等基本属性进行定义。
环节定义:
对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。
办理方式可选择:
◎编辑式◎审批式◎分发式;办理人员:
可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:
◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等,并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分;提示催办中可设定:
新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
流向定义:
对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能,满足各种类型流程处理的需要。
自由流程:
系统还提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
♦字典库
对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。
♦系统初始化
提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置Domino服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。
122可规划
可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系
♦按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。
流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。
每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
♦层次化的文件管理模式
文件在系统中按:
文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织,文件库可根据需要进行设置,文件夹也可根据需要多级设置。
♦提供多重权限框架,各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系
文件库权限有:
管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。
文件夹权限有:
管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。
文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。
♦文件格式自定义
文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制,文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。
123可管理
以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。
1.2.4B/S+C/S
采用群件技术和Web技术相结合,同时提供B/S和C/S两种应用模式用户可根据自身需要选择合适的应用模式,也可两种模式混合应用。
特别地,系统平台在B/S模式下具有良好的运行速度,可基于
互联网实现安全快速地运行,大大方便了分布式办公和移动办公。
1.2.5事找人
为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口
系统将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口,在此各项工作进行分类,并按时间和轻重缓急进行排列,每个人都可方便地在此依次办理各项工作。
1.2.6可扩展
开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册
系统采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,
为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
同时,客户也可根据二次开
发手册,并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发,开
发出新的功能模块或与其它系统互连。
1.3应用效果
实现远程办公和移动办公,随时随处办理工作事务
无论您身处国外、还是国内,无论您在机场、酒店、家中
都可以随时投入到工作中来,方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况,及时处理工作问题。
通过工作流转的自动化,实现高效快捷的办公
通过0A系统实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。
这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办
及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
明确工作岗位与作职责,增强人员的责任感,减少推托、扯皮等现象
明确赋予各岗位的权限与职责,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。
解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。
方便领导同各级工作人员的有效沟通
多种途径、多种方式,使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
1.4系统功能
1.4.1内部通讯平台
♦电子邮件
使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创
建、发送、接收、阅读、回复等。
♦在线短信
可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
1.4.2信息发布平台
♦电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
♦电子论坛(可选)
为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
♦电子刊物
实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
1.4.3日常办公
♦网上审批(重点)
网上办理单位内部的各项审批,如:
工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
♦公文处理(重点)
实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
♦工作监控
领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。
1.4.4文件管理
♦文件管理
文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、
阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
♦文件库设置
可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。
♦访问权限
提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。
1.4.5会议管理
提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:
计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括:
纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
1.4.6机构管理
♦组织机构
对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。
♦权限划分
对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。
1.4.7系统管理
对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计
定义等功能与模块进行管理与维护。
1.4.8辅助办公
♦物品管理
提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
♦车辆管理
提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
♦资源管理
提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。
♦图书管理
提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
♦领导活动安排
提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
♦名片管理
提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。
♦时刻表
提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型
时刻表)发布与查询等功能
♦信息米编
提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能
2、平台报价
编号
项目名称
功能模块
内容描述
工作量(天)
单价(万兀)
其它
1
PC端OA办公系统
内部通讯
--见正文--
信息发布
--见正文--
日常办公
--见正文--
文件管理
--见正文--
会议管理
--见正文--
机构管理
--见正文--
系统管理
--见正文--
辅助办公
--见正文--
2
移动端0A办公系统
安卓版
--见正文--
IOS版
--见正文--
3
服务器(可选)
CPU型号:
XeonE5-2620v3
内存容量:
DDR464GB
100用户内
硬盘描述3*300GB10000转SAS硬盘
总价