OA办公系统解决方案法院.docx

1、OA办公系统解决方案法院0A办公自动化-平台方案说明及报价1、刖言1.1平台介绍随着In ter net/l ntran et 和 Web技术的日益普及和推广，使得In ternet/l ntranet 正逐渐成为政务信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于In ternet/l ntranet 平台的网络应用系统。办公自动化应用软件 -Office Assista nt 变成一个新的发展方向。该软件平台采用Browser/Server 模式，完全基于In ter net/lntran et 平台，针对事业单位内部的管理流程，设计而成的一套

2、方便、稳定、实用的办公自 动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各 个管理层的各项工作，不仅是事业单位员工工作中的优秀助手， 同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。 它使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了各部门的工作效率。办公助手采用纯 WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系 统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量 明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统 方式相比有了质的飞跃。系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活 方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同部门特

3、 点，为其量身定制其业务模块。1.2平台特点1.2.1可定制组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义组织机构对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置， 以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权 限分配的基础。表单定制管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。流程定制管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。 流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：流程定义：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档 数据库，以及可以

4、应用该流程创建新工作人员等基本属性进行定义。环节定义：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、 办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：编辑式审 批式分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成 由上一环节指定或由文档中的某个域指定， 并提供“只需其中一个办 理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有： 允许编辑文档允许填写意见允许查看意见汇总允许跟踪后 续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文 部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期 催办等。流向定义：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、 分支、条件分支

5、、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流 程处理的需要。自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有 些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流 程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全 由办理人根据具体情况来决定下一步流向。字典库对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。系统初始化提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、 设置Domi no服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息 等功能。122可规划可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理

6、、收文 处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成， 即可反复应用于日常办公之中。 每个流程可设立管理者，便于对流程 内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管 工作的进展情况。层次化的文件管理模式文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行 组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多 级设置。提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问 控制体系文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者 4类，文件库 权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者 4类，文件夹 权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限控

7、制，管理者还可进行文件级访问 权限设定。文件格式自定义文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可 存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。123可管理以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块 内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。1.2.4 B/S+C/S采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式 用户可根据自身需要选择合适的应用模式， 也可两种模式混合应 用。特别地，系统平台在B/S模式下具有良好的运行速度， 可基于互联网实现安全快速地运行，大大方便了分布式办

8、公和移动办公。1.2.5事找人为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口系统将协同办公集中到待办工作和在办工作两个窗口，在此 各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便 地在此依次办理各项工作。1.2.6可扩展开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册系统采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。 同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发， 开发出新的功能模块或与其它系统互连。1.3应用效果实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中

9、都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与 状况，及时处理工作问题。通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公通过0A系统实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自 动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在 办公场地较为分散的单位尤为明显。有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控 各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防 止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。明确工作岗位与作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都

10、不可越权处理工作，使 得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、 相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效 协作办公。方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工 作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带 来的羁绊。1.4系统功能1.4.1内部通讯平台电子邮件使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。在线短信可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时 交流和留言。1.4.2信息发布平台电子公告可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可 以建立自己

11、的公告系统。电子论坛（可选）为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根 据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论 和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有 关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿 和阅览已发布的各类刊物。1.4.3日常办公网上审批（重点）网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、 工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等 日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。公文处理（重点）实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。 收文处

12、理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进 行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、 核稿、会稿、签发、编号、 登记、打印等环节进行处理。工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每 项工作的办理情况，并可进行催办。1.4.4文件管理文件管理文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。文件库设置可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目， 在文件库中文 件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。访问权限提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保 文件访问与操作的安全。1.4.5会议管

13、理提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分 组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安 排查询。 会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。1.4.6机构管理组织机构对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员 设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。权限划分对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋 予，确定符合其职务要求的使用权限。1.4.7系统管理对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。1.4.8辅助办公物品管理提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息 查询、物品领用申请与

14、审批、物品发放与报损等功能。车辆管理提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用 车审批、车辆与司机调度等功能。资源管理提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、 资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利 用率。图书管理提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还 等功能。领导活动安排提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。名片管理提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有 名片和共享名片。时刻表提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能信息米编提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能2、平台报价编号项目名称功能模块内容描述工作量（天）单价（万兀）其它1PC端OA办公系统内部通讯-见正文-信息发布-见正文-日常办公-见正文-文件管理-见正文-会议管理-见正文-机构管理-见正文-系统管理-见正文-辅助办公-见正文-2移动端0A办公系统安卓版-见正文-IOS版-见正文-3服务器（可选）CPU型 号：Xeon E5-2620 v3内存容量：DDR4 64GB100用户内硬盘描述 3* 300GB 10000 转SAS硬盘总价