Excel电子表格快捷键大全.docx
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Excel电子表格快捷键大全
Excel电子表格快捷键大全
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。
使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。
使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注释如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或Enter
打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home或End
菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10或Alt
选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示Excel窗口的“控件”菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。
当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。
使用对话框中的编辑框
Home
移动到内容的开始处
End
移动到内容的末尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
选定从插入点到末尾的内容
使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框
Alt+1
转至上一个文件夹
Alt+2
“向上一级”按钮：
打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
“搜索网站”按钮：
关闭对话框并打开网站搜索页
Alt+4
“删除”按钮：
删除选定的文件夹或文件
Alt+5
“新建文件夹”按钮：
新建文件夹
Alt+6
“查看”按钮：
在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7或Alt+L
“工具”按钮：
显示“工具”菜单
Shift+F10
显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单
Tab
在对话框的选项或区域间切换
F4或Alt+I
打开“查找范围”列表
F5
刷新文件列表
处理工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR
对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。
Alt+EM
移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。
Alt+EL
删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown
向下移动一屏。
PageUp
向上移动一屏。
Alt+PageDown
向右移动一屏。
Alt+PageUp
向左移动一屏。
F6
切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格。
F5
显示“定位”对话框。
Shift+F5
显示“查找”对话框。
Shift+F4
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键
选定整列。
Shift+空格键
选定整行。
Ctrl+A
选定整张工作表。
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
输入数据
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC
取消单元格输入。
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符。
Home
移到行首。
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定义名称。
Ctrl+K
插入超链接。
Ctrl+;（分号）
输入日期。
Ctrl+Shift+:
（冒号）
输入时间。
Alt+向下键
显示区域当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
输入并计算公式
F2
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内，向左删除一个字符。
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3
在公式中，显示“插入函数”对话框。
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=（等号）
用SUM函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'（撇号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`（左单引号）
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式，则计算选定部分。
然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Shift+F2
编辑单元格批注。
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C
显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
Ctrl+V
粘贴复制的单元格。
Delete
清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符
删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号
插入空白单元格。
设置数据的格式
Alt+'（撇号）
显示“样式”对话框。
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。
Ctrl+Shift+#
应用含年、月、日的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
Ctrl+B
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+9
隐藏选定行。
Ctrl+Shift+（（左括号）
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0（零）
隐藏选定列。
Ctrl+Shift+）（右括号）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框。
使用宏
Alt+F8
显示“宏”对话框。
Alt+F11
显示“VisualBasic编辑器”。
Ctrl+F11
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