洗浴中心管理信息系统.docx
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洗浴中心管理信息系统
成绩
洗浴中心管理信息系统
班级广电1003
学号201046840519
姓名郭瑶
日期:
2011年11月12日
目录
1需求分析与系统规划………………………………………………2
1.1企业现状与用户需求…………………………………………2
1.2规划方案………………………………………………………3
2系统分析……………………………………………………………3
2.1可行性分析……………………………………………………3
2.2详细调查………………………………………………………4
2.3系统分析………………………………………………………6
3系统设计……………………………………………………………6
3.1总体设计………………………………………………………6
3.2详细设计………………………………………………………7
4系统实施……………………………………………………………8
4.1硬件选择………………………………………………………8
4.2程序设计………………………………………………………8
4.3人员培训………………………………………………………8
5心得体会……………………………………………………………9
一、需求分析与系统规划
当我们的生活标准提高时,我们已不满足于简单的供给需求。
因为有网络的介入,使我们对周围的事物有了新的认识,从而想要利用网络解决生活中的一些滞后问题。
现在,我们的校园中有完备的教学资源,可是缺少将资源合理利用的开拓者,也许好多高校都存在着诸如:
教学系统更新缓慢、人员管理系统老化以及资源分配不合理等多种问题。
针对于此,我觉得洗浴中心需要用管理信息系统将其合理化、规范化,从而达到资源的合理利用以及为师生提供方便的服务。
1.1企业现状与用户需求
1、洗浴中心现状
学校洗浴中心有两种经营模式,一种是单人间或双人间,每次交四元,不限时间的长短,环境相对较好;另一种是刷卡式的,每分钟5分钱,不过,它是那种大澡堂式的,而且是感应式的水龙头。
相对于第一种,第二个澡堂有时候有些让人很难接受,它不但无法保证个人的财产安全,而且在天气较冷的情况下,你就得顶着寒冷在那淋浴了。
可是第一个也有它的不足,洗浴间数量太少,通常情况下,还得在等待中找到你渴望已久的浴室,在某种程度上,不但浪费个人的有限时间,而且无法达到先到者先使用的公平,只能靠运气。
另外,它的收费也极不合理,无论时间的长短,都是一样的价格,对有些人,这是不公平的,当然,也是对水资源的一种浪费。
2、用户需求
在这诸多问题普遍存在的情况下,在校的两万多学生得长期忍受这样的生活方式,因为学习生活的繁忙,不想将更多的时间浪费在无意义的等待中,学生需要用有限的时间做更多的事。
当然,更希望自己的自己能有效合理的运用,毕竟,这是属于父母的血汗钱嘛!
针对这种状况,我想利用管理信息系统的合理性和时效性,对我校的洗浴中心提出有意义的改革,在资源的配置以及合理化的应用中达到最优化。
1.2规划方案
1)将两个浴室整合,对二楼和三楼进行改进,经营者依旧是两个,这样的话,他们之间形成竞争力,更有利于为用户服务;
2)分别安装电子装置,使用网络化管理。
当前台管理者在浏览完洗浴间的使用情况后,倘若有空闲洗浴间,顾客可以刷卡,对其时间进行记录,他就可以直接使用;如果没有,管理者可给顾客一个号码牌,此时,顾客可以根据时间的多少安排自己的活动,在有空闲洗浴间的前五分钟,用短信方式通知顾客。
当然,等候区设有报刊杂志,顾客可自由翻阅;
3)建立交流平台,使经营者与消费者之间可以互通互信,有利于洗浴中心的管理合理化和学校的建设;
4)设置服务报刊阅览处。
二、系统分析
1、可行性分析
1)管理上的可行性:
使用新系统会增加洗浴中心的客流量,同时为洗浴中心节约人力资源。
如果学校后勤出面同他们进行协商,再加上有校方的技术支持,经营者何乐而不为呢?
2)技术上的可行性:
可以利用咱们学校信息学院的资源,请专业老师为他们开发一个简单而实用的管理信息系统。
给每个洗浴间安装相应的提醒器(这个得需要请技术工人来做),与前台保持一定的联系。
另外,对每个人进入浴室的时间进行计算机记录。
3)经济上的可行性:
因为浴室管理不需要复杂的程序,所以在资金方面需求相对会少一些,可以在后勤和经营者之间达成某种协议,从而获得资金上的支持。
对于后期服务人员的费用,可由经营者计算其经营利润,进而在消费者中进行合理的收费。
2、详细调查
此环节由经营者、系统开发者以及学生组织共同进行,系统开发者根据经营者的需求,安装适合他们的管理信息系统,再由学生组织对此进行民意调查。
他们三者配合,使整个系统的开发及安装更加有效和方便。
当然,调查时我们可以采用以下方法:
召开调查会、访问、发调查表、参加业务实践,在学校我们更多的是采用发调查表的方式,此方法既简单又方便。
为了使管理人员和系统开发者方便交流,可以用此图表做解释。
1)组织结构图
2)功能结构图
3)业务流程图
3、系统分析
1)在某种程度上,无法预料学校后勤会不会给予强力支持,以及在与经营者达成协议时,也许会不好沟通,因为他们是以盈利为目的的;
2)业务相对较简单,易操作,易管理,对管理者而言,易接受;
3)系统的改革与创新需要各个层次的人支持,较现在的情况说,新系统的实施,会有利于整个校园服务的建设。
三、系统设计
1、总体设计
1)组织结构图
2)功能结构图
同系统分析中的功能结构图
2、详细设计
1)输入设计
顾客序号
联系方式
洗浴间序号
进出时间
2)输出设计
顾客序号
空闲洗浴间序号
进出时间
收费(元)
四、系统实施
1、硬件选择
虽然洗浴中心系统实施相对较简单,但依然需要适合它的计算机系统,除要满足MIS的需求之外,还应考虑其他因素,如:
计算机系统是否具有合理的性能价格;系统是否具有良好的可扩充性;而且能否得到来自供应商的售后服务和技术支持等。
另外,计算机硬件通过电缆连接至电源,电缆电线要安放在防止静电感应的耐压有脚的活动地板下面;当然,为了防止突然停电造成的事故发生,应安装备用电源设备,如功率足够的不间断电源。
2、程序设计
1)MIS寿命一般是3年至10年时间,在肩上信息系统需求的不确定性,系统需求可能会随着环境的变化而不断变化,所以,我们要在一定的时期内对程序进行补充或修改。
2)设计的程序要由较好的容错能力,整个业务流程或是功能流程都要有相对的改错方式;
3)逻辑正确、层次清楚的程序设计能够执行并便于阅读,程序维护人员要经常维护他人编写的程序;
4)在条件允许的情况下,我们要考虑程序是否有效利用计算机资源,不能因为成本而浪费不必要的人力资源以及时间与空间。
3、人员培训
因为咱们学校有教工资源,我觉得可以跟老师们沟通,看是否愿意将自己所知传授给管理人员,因为整个系统相对而言,不是很难操作。
这样的话,既节省开发成本,又可以达到资源利用的最优化。
五、心得体会
起初,因为一次偶然的机会,想起咱们学校的洗浴中心系统需要重新设计,可是,却不知该从哪些方面下手,而我自己想到的也只是很粗浅的。
经过和老师的沟通,使我的思路又开阔了许多,有重新进行规划,如何才能在既省成本,又节约资源的基础上完成这一系列的系统设计呢?
经过查阅资料,对每一步设计有了初步的理解和想法,可是,在制作流程图的过程中,又感觉好几处用一个流程图就可以了。
可自己却不能释怀,到底该如何清晰而简单的将我的设计方案展示给别人呢?
这一个个问题始终困扰着我,在经过多次思索和尝试后,所有问题基本都迎刃而解了。
不知道自己这次的成果怎样,可感觉很舒坦,因为经过思考,然后翻阅书籍,自己懂得如何处理一些问题,并且可以多方面的考虑。
我觉得这不仅仅是自己完成了一次作业,而是对自己各方面能力的一个考验,使自己懂得该怎样在以后的生活中面对各种各样的问题。
俗话说,一把钥匙开一把锁,一个问题它就有不同的解决方法。
总之,通过此次管理信息系统的学习与设计,自己收获还是挺大的。