人力资源管理系统.docx

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人力资源管理系统

人力资源管理系统

简介

江阴高新科技开发有限公司

地址：

江阴市人民中路208号

电话：

68732896877896

一、前言

随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，各类企业都更加认识到人力资源管理的重要性，以及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。

目前无论是政府机关、事业单位，还是工商企业，人力资源管理对于组织生存与长远发展的重要性都已经有了明确的认识，对于加强组织本身人力资源管理水平的需求也不断产生。

随着中国企业管理水平的提高，人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级机关及事业单位所面临的严重问题。

要应对高强度的竞争无疑是需要优秀的管理人才，而科学管理的实施在信息化的今天是离不开数字化的工具做辅助的。

特别是在组织规模不断扩大的今天，作为管理人员和组织领导者要想做到对组织进行有效的管理和正确的决策就必须借助于数字化工具的帮助。

人力资源管理系统就是一套全面解决人力资源管理各个环节的计算机管理软件，它的功能基本上包括了人力资源管理的各个方面，并且还可以根据用户提出的要求进一步修改和增加功能。

二、系统介绍

人力资源管理是一个以人为核心的复杂的管理体系，牵涉到的数据量的庞大，关系复杂。

根据目前国内外先进的人力资源管理经验，本系统分为：

招聘管理、培训管理、档案管理、合同管理、考评管理、工资管理、社保管理、基础设置、系统设置等9个子系统。

如图所示：

招聘管理

培训管理

档案管理

合同管理

考评管理

社保管理

基础设置

人

力

资

源

管

理

系

统

工资管理

系统设置

下图为系统的主界面：

（一）招聘管理子系统

企业根据人力资源规划情况制订招聘计划实施人员招聘，并决定甑选录用什么级别及类型的人员。

本子系统包含以下几个模块：

1、机构设置

设置企业现有的或可预增的组织机构及各个机构的子机构和他们功能职责等。

2、当前职编（编配情况）

查询企业现有的职位编制情况等。

3、招聘计划

根据企业当前编配情况和人力资源规划情况制订招聘计划等。

4、招聘录用

记录甑选、录用等信息。

（二）培训管理子系统

负责记录管理员工培训的各方面情况。

本子系统以下几个包括模块：

1、培训项目

根据企业当前技术技能需要制订对员工的培训项目等。

2、培训计划

根据培训项目制订培训计划。

3、培训人员

记录人员的培训情况。

（三）档案管理子系统

负责管理企业员工人事档案方面内容，主要记录员工的基本情况信息。

本子系统包含以下几个模块：

1、档案管理

记录员工的基本情况等信息。

包括工号、姓名、性别等等，是人力资源管理系统的中心内容。

2、岗位变动

对员工的岗位变动进行操作。

3、职称变动

对员工的职称变动进行操作。

4、职务变动

对员工的职务变动进行操作。

5、薪资变动

对员工的薪资变动进行操作。

6、人员性质变动

对员工的人员性质变动进行操作。

人员性质包括：

临聘、试用、正式、干部、待岗、内退、退休、离职、在招、人才。

7、科技人员管理

对科技人员进行管理操作。

8、内退人员管理

对内退人员进行管理操作。

9、退休人员管理

对退休人员进行管理操作。

10、离职人员管理

对离职人员进行管理操作。

（四）合同管理子系统

负责管理企业与员工签订的用工合同方面内容。

本子系统包含以下几个模块：

1、合同签订

记录企业与员工之间的用工合同的签订情况等内容。

2、合同续签

记录企业与员工之间的用工合同的续签情况等内容。

3、合同解除

记录企业与员工之间的用工合同的解除情况等内容。

4、合同综合查询

综合查询企业与员工之间的用工合同的各个方面情况，如合同到期情况等。

（五）考评管理子系统

负责管理企业员工考评方面内容。

本子系统包含以下几个模块：

1、考勤记录

记录员工的出工考勤等情况。

2、考评记录

记录员工的考评考核等情况。

3、业绩考核

记录员工的业绩考核等情况。

4、奖惩管理

记录员工的奖惩等情况。

（六）工资管理管理子系统

负责管理企业员工薪金方面内容，生成员工工资，打印工资报表等内容。

本子系统包含以下几个模块：

1、工资表头设置

设置工资的表头字段。

2、工资编辑管理

负责工资的入录、生成、合并、打印等。

3、工资查询

查询员工或部门的工资情况。

4、工资统计

统计员工或部门的工资总数情况。

（七）社保管理子系统

负责管理员工社保方面的一些基本信息内容。

本子系统包含以下几个模块：

1、社保基本情况

对社保基本情况进行操作。

2、社保申报

社保申报操作。

3、社保查询

社保查询操作。

4、社保统计

社保统计操作。

（八）基础设置子系统

负责设置员工的一些基本信息内容。

本子系统包含以下几个模块：

1、文化程度设置

设置文化程度和级别。

2、职务设置

设置职务和级别。

4、职称设置

设置职称和级别。

（九）系统设置子系统

负责设置系统的一些信息内容。

本子系统包含以下几个模块：

1、操作人员设置

设置系统的操作人员。

2、权限设置

设置系统的操作人员的权限。

3、打印机设置

设置打印机。

三、系统特点

产品中各模块之间是相互联系也可独立应用的，利用产品的这一可拆分特点可满足大至集团公司小到一般企业的各种不同规模的企、事业单位的工作需要。

该系统界面清晰、操作简便，实现了先进管理思想的绩效管理系列功能；实现了基本的考勤管理功能；丰富实用的薪资管理功能；为用户提供了强大的自定义功能，满足企业个性化管理的需求。

四、系统运行平台

1、操作系统平台：

Win98、Win2000、WinXP。

2、程序平台：

Delphi环境。

3、数据库平台：

Access，SqlServer2000。

4、硬件平台：

操作电脑：

PII170、128RAM、1G空余硬盘以上。

在网络环境下，服务器的要求要比操作电脑高些。

五、结束语

人力资源管理系统是结合战略型人力资源管理思想，创建了以任职管理为基础、绩效管理为核心，以解放HR管理者事物压力提升组织能力为最终目标的应用系统。

企业组织能力的建立需要依赖于三类人的共同努力：

CEO、业务部门领导、HR管理者，企业的成功依靠正确的战略辅以强有力的组织执行能力！

组织能力的依赖于三方面因素：

员工的能力、员工的意愿、员工的治理。

通过包容了结果管理与行为管理方式的绩效管理体系的运行，对于员工思维进行指引和审核，并结合薪资管理系统进行相关正负激励，对员工工作意愿进行清理，并保证员工与企业思维上的最大一致。

事务性工作将逐步被系统所取代，战略性人力资源管理的新时代即将到来。