Word页眉页脚使用技巧.docx

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Word页眉页脚使用技巧

Word页眉页脚使用技巧

2009年11月24日星期二10:

02P.M.

Word是我们平常用的最多的Office软件之一，也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。

今天我们收集了一些不错的Word技巧，希望能帮助大家提供一下工作的效率和方便性吧……

把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：

输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

说明:

“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：

替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：

当前日期

Alt+Shift+T：

当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:

\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：

启动Word后不创建新的文件。

/a：

禁止插件和通用模板自动启动。

/m：

禁止自动执行的宏。

/w：

启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：

启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：

不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

将字体快速改为上标或下标的方法

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:

将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：

OK（XP系统）

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：

Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：

Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？

”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

说明：

有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！

！

！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！

要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD中进行：

（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:

保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F

加粗Ctrl+B

倾斜Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果Ctrl+Shift+=

“下标”效果Ctrl+=

“关闭”命令Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号快捷键CTRL+代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8…………Q…………左对齐

9…………E…………居中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?

……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!

……¡

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+=………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:

选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:

打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

Word页眉页脚使用技巧

   一、奇偶页显示不同内容

    在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。

而在Word2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

    打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。

    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。

   二、在页眉中显示章编号及章标题内容

    要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。

    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

    选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。

从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

    单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。

    单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。

    单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

   三、修改页眉中的划线格式

    用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。

    方法1：

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。

    如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。

例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。

    如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

    方法2：

在Word2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。

    选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。

在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。

    单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。

修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。

    将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。

单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。

    以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。

   四、在任意位置插入页码

    一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。

其实在Word2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。

例如可以在页面左右页边中插入页码。

    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。

    单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。

这时在文本框中就出现了该页所在的页码。

此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。

1、问：

Word里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

　　答：

分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

　　2、问：

请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

　　答：

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

　　3、问：

如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

　　答：

页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

　　4、问：

Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？

比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

　　答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

　　5、问：

怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？

　　答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

　　6、问：

如何从第三页起设置页眉？

　　答：

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

　　●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

　　●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

　　●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

　　第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

　　7、问：

Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

　　答：

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

　　8、问：

页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

　　答：

按以下步骤操作去做：

　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

　　●格式－边框和底纹

　　●选线性为双线的

　　●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

　　●确定

　　▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

　　9、问：

Word中的脚注如何删除？

把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

　　答：

步骤如下：

　　1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

　　2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的

　　10、问：

Word里面有没有自动断词得功能？

常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

　　答：

在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的

　　11、问：

如何将Word文档里的繁体字改为简化字？

　　答：

工具—语言—中文简繁转换

　　12、问：

怎样微调Word表格线？

Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

　　press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

　　打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

　　13、问：

怎样微调Word表格线？

我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：

可以如下操作：

　　●按住ctl键还是shift，你haveatry

　　●doubleclicktheline，tryit：

）

　　●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。

使水平和垂直都为最小，试一把！

？

　　●press"Alt"

　　14、问：

怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？

　　答：

先在工具——>选项——>视图——>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

　　15、问：

Word中下标的大小可以改的吗？

　　答：

格式—字体

　　16、问：

Word里怎么自动生成目录啊？

　　答：

用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

　　17、问：

Word的文档结构图能否整个复制？

论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

　　答：

可以自动生成的，插入索引目录。

　　18、问：

做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？

比如：

　　1、1标题………………………1

　　1、2标题………………………2

　　答：

画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

　　19、问：

怎样在Word中将所有大写字母转为小写？

比如一句全大写的转为全小写的

　　答：

格式->更改大小写->小写

　　20、问：

在存盘的时候，出现了问题，症状如下：

磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。

如何解决？

　　答：

把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。

　　21、问：

Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？

　　答：

1）比较好的方法是：

先把表格单独存为一Word文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

　　22、问：

有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？

　　答：

另存就可以了。

只要以。

rtf格式另存即可

　　23、问：

用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

怎么纠正啊？

　　答：

是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

　　24、问：

在使用Word的样式之后