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计算机课程设计学生成绩管理系统的设计和实现

潼南一中学生成绩管理系统设计与实现

西南大学计算机信息管理黄鸿

指导教师王华

摘要：

随着学校规模的不断扩大，学生数量的急剧增加，有关学生的各种信息量也在不断成倍增长。

面对庞大的信息量，就需要有学生成绩管理系统来提高学生管理工作的效率。

通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，从而减少了管理方面的工作量。

本系统以MSAccess2007数据库作为后台数据库支撑，采用VB6.0作为前台界面开发，完全遵循C/S模式进行设计。

核心是添加、修改和删除学生成绩信息，每一个表的修改都将联动的影响其它的表。

系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。

1章提出问题和研究的路线，2—3章是对管理信息系统和学生成绩系统的分析，4—5章是数据库设计和学生成绩管理系统的功能实现，6章结论及体会。

关键词：

学生成绩管理系统MSAccess2000数据库VB6.0C/S模式

一绪论

1、项目开发背景

随着学校规模的不断扩大，学生数量的急剧增加，有关学生的各种信息量也在不断成倍增长。

面对庞大的信息量，就需要有学生成绩管理系统来提高学生成绩管理工作的效率。

传统手工的学生成绩管理，管理过程繁琐而复杂，执行效率低，并且易于出错。

通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，实现了学生成绩管理的系统化、规范化和自动化，这样不仅减少了管理工作量，还提高了管理效率，降低了管理成本。

本论文结合普通高校图书馆管理系统的实际情况，经过可行性研究和深入的需求分析，采用最新的开发平台VisualBasic6.0与MSAccess2007结合作为开发工具而开发出来的基于C/S结构的学院管理系统。

在设计与开发过程中也形成了本系统的一些特色：

（1）通用性：

系统适用于普通高校，普通高校可使用本系统进行读者管理、图书管理等一些功能。

（2）易用性：

整个系统采用功能相对独立的体系，系统界面友好、操作简便，不需要专业人员操作。

（3）安全性：

系统采用数据加密技术。

2、项目开发目的

本系统是为方便提供的图书借阅管理系统。

本系统应能结合当前管理手工作业的流程以及将来业务发展的需要，对管理业务中的查询、维护提供完全的计算机管理。

它不但可以提高工作效率，而且能够合理高效地利用图书的资源，使图书借阅与管理更科学和合理化。

3、本文研究路线

本文的研究路线如下图1.1所示。

图1.1本文的研究路线

二管理信息系统研究概述

1、管理信息系统的发展历史

信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的60年代末。

目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人－机系统”，该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物，在企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人—机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。

进入20世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。

世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。

我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡”、“金关”、金桥“工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。

随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统（ES）或决策支持系统（DSS），其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展。

2、管理信息系统的特点

（1）管理信息系统的组成

管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。

人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。

MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与。

计算机技术是MIS（管理信息系统）得以实施的主要技术。

在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。

第三个因素也不能忽视。

企业的管理数据是MIS正常运行的基础。

广义地说，各项管理制度是MIS建设成功的基础。

试想要计算一台机床的成本，需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽的费用，涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门，必须有一整套管理制度作保证。

（2）管理信息系统的界面特点

在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。

MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：

1）以通信功能作为界面设计的核心

人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。

一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式：

另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。

另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起（人机界面程序只是通信），以免互相干扰，影响速度。

设计MIS时，针对每一个功能，都要按照模块化思想，使输入、处理与输出“泾渭分明”，充分体现人机界面的通信功能。

这样设计出来的程序不易出错，而且易于维护。

报表打印是MIS必备的功能之一，而且打印之前常常需要计算。

计算与打印分开设计，虽然消耗时间，但易于整个MIS系统的维护。

2）界面必须始终一致

统一的人机界面不至于会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。

最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。

例如在整个系统可以以问号图标表示帮助，以磁盘图标表示存盘，以打印机图标表示打印等。

3、管理信息系统的开发方式

管理信息系统的开发方式主要有独立开发方式、委托开发方式、合作开发方式、购买现成软件方式等4种。

这4种开发方式各有优点和不足，需要根据使用单位的技术力量、资金情况、外部环境等各种因素进行综合考虑和选择。

不论哪种开放方式都需要有单位的领导和业务人员参加，并在管理信息系统的整个开发过程中培养、锻炼、壮大该系统的维护队伍。

总之，不同的开发方式有不同的长处和短处，需要根据使用单位的实际情况进行选择也可综合使用各种开发方式。

4、管理信息系统的开发过程

管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。

根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不问，各步骤的要求和内容也不同，用户需要根据实际情况进行取舍和计划。

（1）系统开发准备

系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求、成立系统开发小组、制订系统开发计划等工作。

（2）系统调查

新系统的系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上，即必须调查现行系统的运行情况、问题等，明确用户的需求，特别是合作开发和委托开发方式。

调查的主要内容有：

1）现行系统概况：

该组织的发展历史、目前组织的规模、工作状况、管理水平、与外界的主要联系等。

调查该项内容的目的主要是为了划分系统界限、系统与外界的输入输出接口等。

2）组织机构：

画出组织的组织结构图，弄清组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理位置等，发现不合理问题及新系统启动后可能对现有组织的影响。

3）业务流程：

按照业务种类的不同和处理时间的先后不同，深入了解现行系统的业务流程，画出现行系统业务流柞图，并与业务人员反复讨论，得到认可。

调查中要注意定性与定量相结合，注意人、财、物、信息的流向、规格、频率、要求以及需要解决的问题等。

4）报表、数据处理：

了解各种统计报表、数据的格式、内容、处理时间及上报时间、频率、规律，存在的问题，对新系统的要求、希望等并收集各种报表。

5）问题：

现行系统中存在的主要问题和薄弱环节，可以按照严重程度分成不同的等级。

新系统的建立应能解决大部分问题，并改善薄弱环节。

6）新系统的功能和目标：

了解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能的要求，

（4）系统设计

系统设计又称系统物理设计。

系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束，利用一切可利用的技术手段和方法进行各种具体设计，确定新系统的实施方案，解决“系统怎么做”的问题。

（5）系统实施与转换

系统实施阶段的主要工作包括：

系统硬件的购置与安装、程序的编写（购买）与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。

在系统实施阶段要成立系统实施工作量到小组，组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。

可以应用各种项目管理的软件和方法进行管理，实行项目经理负责制，保证系统实施工作的顺利进行和成功。

硬件的购置和安装包括计算机硬件、外设、网络、电源、机房、环境等有关设备的购买、验收、安装与调试工作等，这些工作主要由专业技术人员完成。

数据准备与录入工作主要是指由手工操作转入计算机处理所需的各种数据的整理、录入及计算机系统中为新系统所用数据的转换工作。

数据准备与录入工作要注意数据的准确性，在整理、录入、校验等各个环节把好关，为系统的顺利转换打好基础。

（6）系统维护和评价

管理信息系统是一个复杂的人机系统。

系统外部环境与内部因素的变化，不断影响系统的运行，这时就需要不断地完善系统，以提高系统运行的效率与服务水平，这就需要从始至终地进行系统的维护工作。

系统评价主要是指系统建成后，经过一段时间的运行后，要对系统目标与功能的实现情况进行检查，并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比，及时写出系统评价报告。

系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段，也是时间最长的一个重要阶段。

三需求分析

1、系统可行性分析

可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性与可行性，可行性取决于实现应用系统的资源和条件。

系统的可行性主要包括三个方面：

技术上的可行性；经济上的可行性；管理上的可行性；资源上的可行性。

（1）技术上的可行性

当今程序开发的语言和平台多种多样，其中VisualBasic就是一种被越来越广泛应用的编程语言。

它可用于开发动态网站和Web应用，是一种以面向对象方式创建web应用程序的方法。

使用VisualBasic开发的网站可以从数据库中抽取数据和内容，更容易管理读者、数据和内容。

VisualBasic提高了开发的效率和可靠性，同时也提高了可扩展性、安全性和性能。

在开发平台和数据库系统选择方面VisualBasic6.0是面向单个开发人员的用于构建部门客户端/服务器Windows应用程序和网站的高度集成的开发环境。

通过VisualBasic6.0可以很容易地使用开发环境构建Windows、Web和客户设备应用程序。

并整合了MSAccess2007数据库系统。

校园已正常运行；开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具；教务人员已实现计算机培训，技术上实现系统是可行的。

（2）经济可行性

本方案由于采用网络方式，因此投入比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，支持选课制，可以直接进行信息的查询以及修改，。

本系统运行后可以节省不少人员，每个人的工资大概都在一万五左右，因此可以带来一些经济效益。

另外，可以省去打印分析的时间，直接用系统进行分析就可以看到最直接的结果。

从经济上说是可行的，另外使用此系统可以减少人为的失误，准确方便，还可带来其他方面的经济效益。

（3）管理可行性

学校规模的不断扩大，学生数量的急剧增加，学生的各种信息量也在不断增长。

面对庞大的信息量，就需要有学生成绩管理系统来提高学生管理工作的效率。

通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，从而减少了管理方面的工作量。

（4）系统运行可行性分析

本系统使用之后，组织机构上肯定有一定的变动，但这都是局部的，不会影响整个组织。

此为网络系统，可以通过安装防火墙连接到校园网。

由于本软件界面友好，易学易用，方便，因此，对现有人员基本不用进行培训。

所以，具有系统的运行可行性。

结论：

鉴于以上分析，所以我们项目小组决定做学生成绩管理系统。

2、学生成绩管理系统功能需求简介

学生成绩管理系统对学校加强学生成绩管理有着极其重要的作用。

由于各个大学都在持续扩招，学生的数量日益庞大，传统的手工成绩管理不仅工作量大，而且容易出现问题。

比如信息统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。

由于本软件主要是为我系定制开发的，因此针对我系学生成绩管理的实际工作而言，我们经过了反复地论证，最终确定了学生成绩管理系统的设计方案。

该学生成绩管理系统的主要功能为：

（1）掌握每个学生每一门课的成绩信息，并记录在数据库中以便其他管理信息系统的使用；

（2）分权限的管理。

在成绩管理中，系统管理员可以对任何一个学生的成绩进行查询和管理；但是对学生类用户，它只能对自己的成绩进行查看，而且不能对其进行更改。

（3）系统管理员类用户可以对成绩按照课程进行管理，可以对每一门课所修的学生进行添加、删除和修改；

（4）系统管理员类用户可以对成绩按照学生进行管理，可以对每一门课所修的学生进行添加、删除和修改；

（5）可以针对某一门课的学生列表及其成绩生成报表，并打印；

（6）可以针对某一个学生所选课程及其对应的成绩生成报表，并打印。

3、功能需求描述

（1）用户管理功能

用户分为系统管理员用户和学生用户两类。

不论是系统管理员用户，还是学生用户都需要通过用户名和口令进行登录。

系统管理员用户可以对所有的学生成绩进行增加、删除和修改。

（2）系统管理员对成绩的管理功能

系统管理员对成绩的管理可以从两个角度管理：

按照课程角度进行管理和按照学生角度进行管理。

系统管理员登陆该系统以后，可以对这两种方式进行选择。

1）按照课程角度进行管理

按课程角度管理系统管理员可以看到课程信息和成绩信息。

课程信息包括课程编号、课程名称、学时和课程类型。

当系统管理员用鼠标双击某一课程时，可以自动显示出该课程的所有学生的成绩信息，成绩信息包括选修这门课的学生的学号、姓名、班级和考试成绩。

并同时自动计算出所有学生的人数，以及所有学生的平均成绩。

在成绩信息中，系统管理员可以对学习成绩进行增加、修改和删除。

并能够打印报表。

2）按照学生角度进行管理

按学生角度管理系统管理员可以看到学生信息和成绩信息。

学生信息包括学号、姓名、班级、生日、性别、地址、电话和简历。

当系统管理员用鼠标双击某一学生信息时，可以自动显示出该课程的这个学生所有课程的学习成绩，并同时自动计算出这个学生的总分和平均分。

在成绩信息中，系统管理员可以对学习成绩进行增加、修改和删除。

并能够打印报表。

（3）学生对成绩的查看功能

学生用户登录后，学生可以看到自己的学生信息和成绩信息。

学生信息包括学号、姓名、班级、生日、性别、地址、电话和简历。

成绩信息包括这个学生的所有课程的成绩信息、总分及平均分。

学生可以打印成绩报表。

学生成绩管理系统功能模块图如图3.1所示。

图3.1学生成绩管理系统功能模块图

4、目标系统要求

目标系统应该达到以下要求：

（1）时间经济性。

优化逻辑设计与物理设计，使系统运行效率高，反映速度快。

（2）可靠性。

能连续准确的处理业务，有较强的容错能力。

（3）可理解性。

用户容易理解和使用该系统。

（4）可维护性和适应性。

系统应易于修改、易于扩充、易于维护，能够适应业务不断发展变化的需要。

（5）可用性。

目标系统功能齐全，能够完全满足业务需求。

（6）安全保密性。

保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密，做好使用人员的授权管理。

5、系统平台选择

选择微软平台作为主导，一方面考虑目前微软的飞速发展，越来越多的企业在规划内部网络时，将微软平台作为首选方案；另一方面从技术角度来讲，微软平台上的应用无论是在开发上，还是在软件的部署上都非常容易，而且性能优越。

操作系统：

WindowsXP

数据库为：

MSAccess2007

开发工具与语言:

VisualBasic6.0中文版

四数据库设计

1、数据库介绍

所谓数据库（Database）就是指按一定组织方式存储再一起的，相互有关的若干个数据的结合，数据库管理系统（DatabaseManagementSystem）就是一种操纵和管理数据库的大型软件，简称DBMS,他们建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，于操作系统通信等。

DBMS通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。

一般而言，桌面数据库主要应用于小型的、单机的数据库应用程序。

也是初学者常用的数据库类型。

实现起来比较方便，但同时也只能提供数据的存取功能。

它主要用于小型的、单机的、单用户的数据库管理系统。

该学生成绩管理系统的数据库选用Microsoft公司的Access产品作为数据库应用程序。

目前的Access2007是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品，是32位Access的第三个版本。

Access有以下一些基本定义：

数据库是一个包含各种Access“对象”（表、查询、窗体、报表、宏和模块）的文件，Access中所有工作都是建立在此基础之上的。

表是存放数据的容器，被设计成行和列的格式，就像电子表中的那样。

每一列叫做一个“字段”，包含特定类型的信息，如姓名或学历。

每一行称为一个“记录”，包含与单个实体有关的所有信息，如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。

对于像Access这样的关系数据库管理程序，一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。

查询是一个Access对象，它询问数据库中有关数据的问题。

根据设计方法的不同，查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。

例如，可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。

查询还可以对一组数据执行操作，如更新或删除某组记录。

窗体是一个窗口，它提供一种很方便的途径来查看数据库中已有记录或向数据库中增添新记录。

在Access中，可以创建一个窗体，用来同时查阅单个表或多个表中的数据，还可以打印和显示窗体。

报表是一个Access对象，设计来显示数据，其作用类似于窗体，但主要是用于数据打印，不能输入数据。

宏用来保存Access中的一系列操作。

可自动执行一些日常的任务，以便简化在Access中的工作。

模块是用VisualBasicforApplications（VBA）编写的过程，VBA是Access的基础程序设计语言。

利用VBA可以编写程序代码来完成Access宏所不能完成的特定任务。

2、数据流程图

数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。

仔细分析调查有关学生成绩管理信息需求的基础上，将得到本系统所处理的数据流程。

学生成绩管理系统数据流程图如图4.1所示。

图4.1学生成绩管理系统数据流程图

针对一般学生成绩管理信息系统的需求，通过对成绩管理过程的内容和数据流程分析，可以设计出该系统的数据项和数据结构：

（1）“学生信息”的数据项有：

学号、姓名、班级、生日、性别、地址、电话和简历等；

（2）“课程信息”的数据项有：

课程编号、课程名称、学时和课程类型等。

（3）“学生成绩信息”的数据项有：

学号、姓名、班级、选修课程、考试成绩等。

3、数据字典

数据字典是一种描述数据内容的概念模式。

它用表格的形式列出数据的基本属性以及相互关系，它的雏形是编写软件时的变量说明或标识符清单。

当软件系统越来越大的时候，这项内容就变得十分重要、十分复杂了。

当更适于记录各种细节，所以常常与其它描述工具相互补充、配合使用。

表4.1管理员表

项目

描述

数据存储编号

数据存储名称

管理员表

简述

增加、修改、查询学生学籍

数据存储组成

学号+身份证号+高考号+姓名+性别+家庭住址+系部班级