路演活动培训手册.docx

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路演活动培训手册

2006蒙牛儿童奶非凡少年未来星路演活动培训手册

1．前期派发：

蒙牛经销商，成都展望

1.派发目的：

不是单纯的DM单派发，重点在于对路演活动进行宣传告知，邀请目标人群参加现场表演及活动，并告知活动内容

⏹DM单上会注明路演活动日期、场地、时间

⏹告知现场路演活动内容

⏹对活动内容感兴趣的目标对象进行详细的介绍

⏹对有兴趣参赛的对象进行联系方式的登记

2派发地点选择：

社区、学校、（展望负责）卖场及商超门口终端商店（蒙牛经销商负责）

3派发目标：

以家长及6－14儿童为主为主

4人员配置：

5派发时间：

活动开始前一周

6派发说辞：

欢迎参加蒙牛儿童奶非凡少年未来星路演活动

7派发注意事项：

◆选择醒目位置进行派发

◆向目标人群介绍活动信息和内容，鼓励目标人群参加活动比赛展示才艺，动员家长带孩子来现场参加活动。

◆派发时如果有希望报名的消费者，做好联系方式的记录登记，告知路演活动开始前设专人与之联系。

◆经销商处如有条件可设置报名及咨询热线

2.公关活动现场

2.1道具搭建及现场布置：

Ø现场分区

为了更好的保持活动正常进行，活动现场执行当天按区域功能及人员职责的不同将现场分为5个区域

1）舞台区：

区域圈定：

舞台及后台（详见场地效果图，随后附）

道具：

参见物品清单

人力安排：

●2名主持人

●舞台区助理1名

职责：

配合主持人的需要，譬如游戏物料，发奖物料；

向主持人通报活动流程以及提醒变更；

与参赛者休息等候区域助理沟通，及时通知提醒比赛者候场；

处理舞台上发生的小问题

●1名现场礼仪（女）

●2名报名人员

●DV拍摄人员1名（TBC）

●表演人员各3-5名

●硬体搭建人员（TBC）

2）产品试饮展示区：

（由蒙牛当地公司及当地经销商负责）

区域圈定：

参见活动现场效果图，根据实际场地待定

道具安排：

参见物品清单

人力安排：

6人（其中4人固定位置在促销台前做试饮，另外2人可拿托盘在活动现场周围进行流动试饮。

（tbc）

人员职责：

●邀请目标消费者品尝蒙牛儿童奶产品

●告知买赠抽奖信息鼓励试饮者现场购买

●鼓励目标消费者参加现场活动

●向目标消费者介绍蒙牛儿童奶非凡少年未来星路演活动形式，并鼓励消费者参与。

●试饮数量及人数的统计

注意事项：

1.现场产品要保存好，场地保持整洁。

2.每场活动结束后对试饮使用数量及试饮人数进行统计

3）选手休息准备区

　选手报名后，将在此区聚集，供选手准备、演练，同时便于对选手管理，现场秩序的维护。

在一侧配有产品展示亭，以供选手更方便的试饮，认知产品。

人员负责：

收集参赛者报名表，将简单信息记录在报名表上

收集参赛者比赛的曲目光碟，并交给DJ以便参赛者表演

与舞台区助理确认候场人员并确认曲目后，由舞台区助理将信息表交给主持人；

负责清理休息区域人员不要让参赛者以外人员长期停留，

4）报名咨询区

选手凭报名表，或者现场填写好报名表后，在报名台登记后，便可获取参赛资格牌，进入选手准备区，在工作人员的安排下依次上台比赛。

注意事项：

收集参赛者报名表时一定要注意表格中的信息的完善，尤其是在联系方式部分一定请家长或者小朋友填写清楚，否则视为无效表格。

5）售卖区：

（由当地经销商负责）

区域圈定：

根据场地情况待定

道具安排：

参见物品清单

人力安排：

现场售卖由蒙牛工作人员负责

人员职责：

●向目标消费者介绍产品特点

●告知现场买赠抽奖信息鼓励现场购买

●介绍现场活动内容形式，邀请消费者参加现场活动

●向消费者介绍路演活动（参见促销员说辞）

注意事项：

1．现场只允许售卖蒙牛儿童奶产品

2．每天活动结束后与经销商确认当日的销售额及试饮数量

3．蒙牛经销商负责提供售卖人员用耳麦。

活动现场

舞蹈表演：

1．主持人介绍完活动内容后，舞蹈表演上场

2．准备3支不同的舞蹈

3．人数：

3人组合（最好男女组合）（tbc）

4．风格：

健康、青春、动感、节奏明快，有感染力

乐队表演：

1，演唱的表演

2，作为歌手比赛的伴奏

试饮派发：

（当地经销商负责）

派发助理：

2名

人员职责：

Ø现场物品的领用

Ø负责人员的监控

Ø试吃数量的统计

现场试吃

人员配备：

促销员（2人）

所需道具：

促销台、产品、一次性纸杯/手套、、垃圾袋、抹布、纸巾、剪刀、宣传单页

赠饮目标人群：

现场所有人群（tbc）

赠饮产品：

赠饮口味、规格、赠饮量（与蒙牛冰品市场部确认后提前告知经销商进行产品准备）

人员职责：

蒙牛经销商负责现场邀请消费者赠饮和派发，雅唐公司负责人员培训（tbc）

派发口号：

欢迎品尝蒙牛绿色心情、随便冰激凌（tbc）

活动流程及注意事项

一、派样前准备工作

1.提前与经销商确认产品

2.助理领取派样产品及活动物品，每种产品口味都要均匀领取

注意：

不要一次领取太多产品避免坏掉和现场丢失，一场一场领取，活动中途不够再补充，与经销商做好产品领用的登记记录

注意事项：

1．手套等物品不用时摆放在促销台里面，促销台桌面要时刻保持整洁

2．随时观察垃圾袋，及时更换，注意卫生

3．注意促销台周围卫生，如有产品洒在地面要及时清理干净（大面积的可以找场地保洁员但要迅速把保洁员带到现场清理），周围地面上的纸杯促销员也要积极清理干净

二、派样中

1.当有人经过试吃区时，促销员要主动邀请消费者品尝

2.促销员左手佩戴一次性手套手持纸杯，右手拿产品递给消费者让其品尝，同时向消费者派发宣传单页（促销员在佩戴手套前，在手套上用大头针扎几个小眼，避免促销员长时间带手套不透气）

3.促销员告知消费者现场活动，邀请消费者参加主舞台活动

4.促销员同时邀请所有消费者参加现场买赠活动

5.鼓励消费者现场购买

注意事项：

1.如品尝的人数比较少时可以先询问消费者喜欢哪种口味的，如品尝人数较多时，促销员可直接递给消费者品尝时告知对方现在品尝的产品是哪种口味的，试饮人多时不必询问口味

2.促销员不要固定在促销台处，可手持托盘走动派发

A.人少时：

B.人多时：

3．促销员要随时观察产品、纸杯等物品的剩余量，当活动中所剩物品不多时及时告知赠饮区助理，由助理到物品存放处领取

4．赠饮活动中促销员要询问消费者对产品口味的反馈，如很多消费者都不喜欢某一种或某几种口味时，促销员就要告知赠饮区助理，并停止这种产品的赠饮活动，只在促销台上陈列产品。

助理再提领产品时就要有重点的口味提领，比较受欢迎的产品多提领些，已经停止赠饮活动的产品就不要再提领

二、派样后

1.清点货品，按当日消耗纸杯数填写报表中赠饮人次

2.活动结束后物品统一归还到物品领取处

现场派发：

促销员2名

☐派发时一定要在醒目的位置

☐派发时主动出击接触目标消费者

☐派发时一定要喊出口号:

欢迎参加“蒙牛绿色心情超女见面会迷你挑战赛”活动（TBC）

☐邀请消费者现场试吃

☐告知现场买赠信息

☐鼓励消费者现场购买

☐介绍并邀请目标对象参加才艺展示

☐告知宣传蒙牛绿色心情路演活动信息

☐邀请目标消费者参与现场活动

现场售卖：

（现场销售人员，物品均由蒙牛经销商提供，雅唐公司负责监控）

人员配置：

由蒙牛经销商提供

道具支持：

促销台、冰柜、空白海报、产品，

Ø主动出击向消费者售卖产品

Ø宣传买赠信息鼓励购买（买赠信息由蒙牛经销商提供）

Ø向消费者介绍蒙牛冰激凌产品及抽奖活动带动销量

Ø负责现场看管售卖产品

3）人员的招募：

（雅唐公司负责）

舞台区

表演人员6人（舞蹈、乐队各3人）、主持人2人、助理1人、舞台区礼仪1人

☐舞蹈人员

Ø数量：

3人男女组合（tbc）

Ø要求：

舞蹈风格健康，活力、动感，有至少3支以上的成舞，服装统一

☐乐队人员

Ø数量：

3人（tbc）

Ø要求：

健康有活力，劲歌，现场曲目能够调动气氛，能配合舞台现场氛围进行即兴伴奏（形象要健康，服装干净整洁）

注意：

提前告知乐队，乐器由乐队自行保管，如有损坏不负责

☐主持人

Ø数量：

2人（一男一女）（TBC）

Ø要求：

时尚、可爱、活跃、具有亲和力、沟通能力强，现场控制能力强，有路演活动的主持经验；服装要求整洁

☐助理

Ø数量：

1人（男女不限）

Ø要求：

沟通能力强，责任心强，有一定的管理能力，做事细心认真负责，工作积极，能吃苦

☐舞台区礼仪

Ø数量：

1名（女性）

Ø要求：

形象好，灵活，沟通能力强，工作态度认真，有耐心态度认真细心，有耐心，沟通能力强，由亲和力。

☐互动拍照人员

Ø数量：

1人（女）

Ø要求：

沟通能力强，心思细密、工作态度积极，有一定摄影基础。

☐现场报名人员：

Ø数量：

2人（女）

Ø要求：

形象好有亲和力，表达能力强，没有口音，灵活度高，工作态度积极

□比赛区区工作人员

Ø数量：

2人（男女不限）

Ø要求：

形象好，有亲和力，表达能力强，没有口音，灵活度高，工作态度积极

☐DV拍摄人员

Ø数量：

1人（男女不限）

Ø要求：

有经验，沟通能力强，心思细密、工作态度积极

☐试吃派发人员蒙牛经销商提供

☐现场售卖人员由蒙牛经销商提供