Excel教案完整版.docx
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Excel教案完整版
实训教案
2015年3月12日第2周第1、2课时
实训名称
项目1制作员工基本信息表
实训地点
机房305
职业技能训练目标
知识
目标
数据有效性的设置；函数if、len、mod和mid的使用；数据排序；分类汇总；工作的复制、修饰；
能力
目标
会设置数据的有效性，会复制工作表，会使用函数if、len、mod和mid，对数据会进行分类汇总。
素质
目标
熟练录入数据，提高录入速度；熟悉if、len、mod和mid函数的功能与应用。
实训过程设计
实训
步骤
实训内容
学生活动
时间
分配
项目
提出
企业在发展的过程中，要对员工的基本情况进行统一的管理。
将员工基本信息建立并建立起员工基本信息表，可方便随时掌握员工的基本信息，还可以随时对员工基本情况进行筛选、统计和分析。
学生听讲；
任务1
创建工作簿，重命名工作表
5
操作步骤
1、启动Excel2003；
2、重命名“员工基本偏私息表”，并保存D:
\案例\行政篇。
3、将“员工基本信息工作表”中的sheet1重命名“员工基本信息”。
新建工作簿，重命名工作簿，工作表；
任务2
创建“员工基本信息”表基本框架
3
操作步骤
1、输入表格标题字段；
2、输入“编号”；（使用填充句柄填充）
3、输入员工姓名；
提示：
填充句柄，按住鼠标左键拖其右下角的的填充句柄。
学生录入各项数据
任务3
输入员工的“身份证号码”
10
操作
步骤
1、设置“身份证号码”的数据格式（设置为文本格式）
知识点：
在Excel中，输入的数字长度超过11位时，系统将自动将该数字处理为“科学计数”格式，如“5.10E+17”。
格式→单元格→数字→分类→文本
小技巧：
先输入英文状态下的的单引号，也可将单元格格式设置为“自定义”中的“@”。
2、设置“身份证号码”的数据有效性；
数据是唯一的。
但输入时出错致使数据相同，很难发现，就必须通过“数据有效性”来防止重复输入。
数据→有效性→设置→允许→自定义→公式输入
“=countif（$C$2:
$C$26,$C2）=1”
学生设置单元格格式为“文本格式”；
学生分别练习三种身份证不同的输入方法。
让学生练习，故意出错看有什么结果。
任务4
输入员工的“部门”
8
操作步骤
1、为“部门”设置有效性序列
对相对固定的一组数据，可以定义一组序列值，能提高输入效率。
数据→有效性→允许→序列（输入英文状态下的逗号）；
2、
学生完成部门序列的设置与输入；
任务5
输入“入职时间”、“学历”、和“职称”
10
操作步骤
入职时间、学历和职称的录入；
任务6
根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别”
10
操作步骤
1、选单元格；
2、在选定的单元格内输入公式：
“=if（mod（mid（C2,15,3）,2）=1,“男”，“女”）
知识点：
MID、MOD函数介绍
MID（text,start_num,num_chars）从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。
MOD（number,divisor）返回两数相除的余数。
结果的正负号与除数相同。
老师介绍两个函数；学生按老师的要求输入公式。
任务7
根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期”
操作步骤
1、选定单元格
2、输入公式：
“=-TEXT（IF（LEN（C2）=15,MID（C2,7,6）,MID（C2,7,8））,“0-00-00）”
知识点：
文本函数（提取出的出生日期转换成文本型日期），减负运算（将提取出来的数据转换成真正的日期，即将文本型数据转换成数值）。
学生输入函数，体会函数的功能。
老师讲解函数的功能。
任务8
导出“员工基本信息”表
6
操作步骤
文件→另存为→保存类型为“带格式文本文件（空格分隔）”
导出数据，以备其他工作中需要时，不必重新输入数据。
学生练习；
任务9
使用自动套用格式美化“员工基本信息”表
5
操作步骤
1、选中单元格
2、格式自动套用格式，序列2；
学生练习；
任务10
使用手动方式格式美化“员工基本信息表”
10
操作步骤
1、插入空行；
2、制作表格标题；“利源公司员工基本信息表”，隶书，20磅；
3、设置表格边框：
学生录入，练习设置表格边框；
任务11
复制“员工基本信息”工作表
2
操作步骤
1、选中工作表；
2、右单击，移动或复制工作表，选择sheet2，建立副本；
小技巧：
按住Ctr键不放，拖曳到目标位置。
任务12
统计各部门人数
5
操作步骤
数据→排序→主要关键字→分类汇总→分类字段→“部门”计数→选定汇总项。
学生练习；
教学
反思
本项目通过制作“员工基本信息表”，主要介绍了工作簿的创建、重命名工作表、复制工作表、Excel中数据的输入技巧、数据的有效性设置设置、利用IF、LEN、MOD、TEXT、MID函数从身份证号码中提出员工性别、出生日期等信息。
实训教案
2015年3月19日第3周第3、4课时
实训名称
项目2制作公司车辆使用管理表
实训地点
305机房
职业技能训练目标
知识
目标
自定义数据；查找和替换；乘法计算；if函数应用；格式化表格；制作透视表
能力
目标
会使用录入技巧及函数功能制作车辆使用管理表等相关表格
素质
目标
培养学生解决实际问题的能力
实训过程设计
实训
步骤
实训内容
学生活动
时间
分配
任务
提出
本项目通过制作公司车辆使用管理表，来介绍Excel软件在车辆使用管理方面的应用。
任务1
创建工作簿，重命名工作表
3
任务1
步骤
（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。
（2）将创建的工作薄以“公司车辆使用管理表”为名保存。
（3）将“公司车辆使用管理表”中的Sheet1工作表重命名为“车辆使用结算”。
按照要求创建工作簿，重命名工作表
任务2
创建“车辆使用结算”表的基本框架
8
任务2
步骤
（1）在“车辆使用结算”表中输入工作表标题“公司车辆使用结算表”。
（2）输入表格标题字段。
创建“车辆使用结算”表的基本框架
任务3
输入“车号”的数据
讲解自定义录入的方法
任务3
步骤
（1）选中A3:
A24单元格区域。
（2）自定义“车号”数据格式。
（3）输入车号。
使用自定义功能录入车号
7
任务4
输入“使用原因”数据
讲解查找和替换功能
5
任务4
步骤
该项数据分为两种“公事”和“私事”。
为实现快速输入，这里，我们使用“查找”和“替换”的方法来输入该列数据。
使用查找和替换功能输入数据
任务5
输入“公司车辆使用结算表”其它数据
8
任务5
步骤
（1）输入“使用者”数据。
（2）输入“所在部门”的数据。
（3）输入“使用日期”、“发车时间”、“交车时间”和“里程”数据。
输入数据
任务6
计算“车辆使用费”
讲解演示乘法公式
10
任务6
步骤
这里，假设我们按2元/公里计算车辆使用费，即车辆使用费=里程×2。
（1）选中I3单元格。
（2）输入公式“=H3*2”，按【Enter】键。
（3）拖动I3单元格的填充句柄至I24，将公式复制到I4:
I24单元格区域中，计算出所有“车辆使用费”。
运用乘法公式计算“车辆使用费”
任务7
计算“报销费”
讲解if函数
15
任务7
步骤
（1）选中J3单元格。
（2）输入公式“=IF（D3="公事",I3,0）”
（3）按【Enter】键，计算出J3中的“报销费”。
（4）拖动J3单元格的填充句柄至J24单元格，将公式复制到J4:
J24单元格区域中，计算出所有“报销费”。
利用函数计算报销费
任务8
计算“驾驶员补助费”
按照正常的每天8小时工作时间算，若驾驶员出车时间超过8小时，超过部分的出车时间则按30元/小时发给相应的补助，若超过时间不足半小时，则忽略不计；超过半小时，不足1小时的，按1小时计。
讲解要求
10
任务8
步骤
（1）选中K3单元格。
（2）选择【插入】菜单中的【函数命令】，打开【插入函数】对话框，选择IF函数。
（3）在“Logical_test”框中输入条件表达式“（G3-F3）*24>8”，在“Value_if_true”中输入“ROUND（（（G3-F3）*24-8）,0）*30”，在“Value_if_false”中输入“0”。
（4）单击【确定】按钮，计算出K3中的“驾驶员补助费”。
（5）拖动K3单元格的填充句柄至K24单元格，将公式复制到K4:
K24单元格区域中，计算出所有“报销费”。
利用函数计算补助费
任务9
格式化“车辆使用结算”表
讲解格式设置方法
10
任务9
步骤
（1）设置工作表标题格式。
（2）将标题字段的格式设置为宋体、12磅、加粗、居中。
（3）设置“使用者”、“所在部门”和“使用原因”所在列的数据居中对齐。
（4）将“车辆使用费”、“报销费”和“驾驶员补助费”几项数据设置为货币格式“￥”。
（5）为“车辆使用结算”表设置边框。
（6）为“车辆使用结算”表设置底纹。
（7）设置标题字段的字体颜色。
按照要求设置格式
任务10
制作各部门车辆使用费数据透视表
讲解数据透视表制作方法
10
任务10
步骤
（1）单击选定“车辆使用结算”工作表。
（2）选中该工作表中的任一非空单元格。
（3）选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，根据【数据透视表和数据透视图向导】对话框的提示进行操作。
（4）将“所在部门”作为“行”字段，将“使用原因”作为“列”字段，将“车辆使用费”作为“数据”项。
（5）新生成的数据透视表工作表重命名为“各部门车辆使用费数据透视表”。
动手制作数据透视表
任务11
设置打印页面
讲解打印设置
3
任务11
步骤
（1）选中“车辆使用结算”工作表
（2）设置纸张方向。
（3）设置页边距。
（4）打印预览。
打印设置及预览
教学
反思
本项目我们使用数据透视表对公式车辆使用费进行了汇总分析。
此外，通过页面设置，我们可对制作好的报表进行页边距、纸张的设置，以形成一份美观、实用的表格。
实训教案
2015年3月26日第4周第5、6课时
实训名称
项目3制作会议室管理表
实训地点
305
职业技能训练目标
知识
目标
会进行工作表格式设置，条件格式的应用
能力
目标
会使用TODAY、NOW函数来判断日期和时间
素质
目标
会制作会议室管理表
实训过程设计
实训
步骤
实训内容
学生活动
时间
分配
任务
提出
在企业的经营管理过程中，企业各部门之间经常需要利用会议室来及时沟通、协调处理相关事宜。
为规范会议室的管理，提高会议室的使用效率，需要使用会议室的部门应该提前向行政部申请会议室，说明使用时间和需求，行政部则依次制定出相应的会议室使用安排。
任务1
创建工作簿，重命名工作表
5
任务1
步骤
（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。
（2）将创建的工作薄以“公司会议室管理表”为名保存。
（3）将“公司会议室管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“重大会议日程安排提醒表”。
任务2
创建“公司会议室管理表”
5
任务2
步骤
（1）在“重大会议日程安排提醒表”中输入工作表标题。
（2）输入表格标题字段。
任务3
输入会议室使用安排
8
任务3
步骤
输入重大会议日程安排提醒表中输入会议室使用的相关信息。
任务4
合并单元格
4
任务4
步骤
（1）将表格标题单元格合并及居中。
（2）合并标题字段的B2:
D2单元格区域。
（3）分别合并A3:
A5、A6:
A8、A9:
A10、A11:
A12、A13:
A14、B4:
B5、B7:
B8单元格区域。
任务5
设置单元格时间格式
3
任务5
步骤
（1）选中C3:
D14单元格区域。
（2）将单元格数字格式设置为“时间”，选择【类型】为“13:
30”
任务6
设置文本格式
5
任务6
步骤
（1）设置表格的标题行字体格式。
（2）设置表格标题字段的格式。
（3）设置其余文本格式。
任务7
设置行高和列宽
2
任务7
步骤
（1）设置行高。
（2）设置列宽。
任务8
设置表格边框
3
任务8
步骤
为A2:
H14单元格区域设置边框。
任务9
使用“条件格式”设置高亮提醒
6
任务9
步骤
通过Excel的“条件格式”功能判断“日期”和“时间段”，即会议室的使用实际上是否已经超过了当前的日期和时间。
若超过了则字体显示蓝色加删除线区分，且单元格背景显示粉红色；若未超过则单元格背景显示黄色。
（1）设置“日期”高亮提醒
（2）设置“时间段”高亮提醒。
任务10
取消背景网格线
5
任务10
步骤
Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。
若去掉网格线则会使人的视觉重点落到工作表的内容上。
（1）单击选中“重大会议日程安排提醒表”。
（2）选择【工具】菜单中的【选项】命令。
（3）单击【视图】选项卡，取消勾选【窗口选项】中“网格线”选项。
教学
反思
本项目通过制作“会议室管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、设置单元格格式、工作表格式化、条件格式。
实训教案
2015年4月2日第5周第7、8课时
实训名称
制作员工人事档案管理表
实训地点
实训室305
职业技能训练目标
知识
目标
会进行员工人事档案的整理分类、汇总、分析和查询
能力
目标
1、熟练掌握高级筛选的方法；2、根据实际需求对数据清单进行筛选。
素质
目标
本项目通过制作“员工人事档案管理表”，来学习Excel软件在人力资源管理中的应用。
实训过程设计
实训
步骤
实训内容
学生活动
时间
分配
任务
提出
人事档案管理是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
企业人事档案管理主要负责对企业中员工的人事档案信息进行整理分类、查询等。
任务1
创建工作簿，重命名工作表
动手操作
2分钟
任务1
步骤
（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。
（2）将创建的工作薄以“员工人事档案管理表”为名保存。
（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工档案信息”。
经过前面的学习，学生已经做得非常熟练
任务2
导入“员工信息”
动手操作
3分钟
任务2
步骤
将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。
（1）选中“员工人事档案管理表”工作簿中的“员工档案信息”工作表。
（2）选择【数据】菜单中【导入外部数据】命令的子命令【导入数据】，打开【选取数据源】对话框。
（3）选择数据源文件“员工信息.prn”，
（4）从对话框的“原始数据类型”中选择“固定长度”作为最合适的文件类型，在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”，在文件原始格式下拉列表中选择“936：
简体中文（GB2312）”。
（5）按文本导入向导进行操作。
在“数据预览”区内设置字段宽度，也就是列间隔；设置每列的数据类型。
（6）单击【确定】按钮，完成数据导入。
数据导入是原来学过的内容，教师可以先以提问的形式复习回顾，再让学生实操。
注意点：
添加分列线。
任务3
创建“员工个人详细资料”链接
动手操作
3分钟
任务3
步骤
（1）链接到已有文件。
（2）链接到新建文件。
任务3较为简单，提醒学生仔细认真，避免误操作。
任务4
查阅“员工个人详细资料”
动手操作
2分钟
任务4
步骤
当需要查阅某个员工的个人详细资料时，我们可通过激活超链接进行访问。
查阅刚插入的链接
任务5
复制“员工档案信息”工作表
动手操作
2分钟
任务5
步骤
（1）选中“员工档案信息”工作表。
（2）将该工作表复制三份，并分别重命名为“女员工档案信息”、“入职时间最早的5名员工信息”、“2005年-2007年入职的员工”。
非常熟练的内容，学生实操
任务6
通过数据筛选查询女员工档案信息
教师演示，然后学生实操
4分钟
任务6
步骤
（1）选中“女员工档案信息”工作表。
（2）将光标置于任一非空单元格，选择【数据】菜单中【筛选】命令中的子命令【自动筛选】。
（3）系统自动在每个标题字段上添加一个下拉按钮。
（4）设置筛选条件。
单击【性别】右侧下拉按钮，从列表中选择“女”，单击【确定】。
教师讲解并进行演示筛选方法，学生结合演示进行实操
任务7
通过数据筛选查询入职时间最早的5名员工信息
任务7
步骤
（1）选中“入职时间最早的5名员工信息”工作表。
（2）将光标置于任一非空单元格，选择【数据】菜单中【筛选】命令中的子命令【自动筛选】。
（3）设置筛选条件。
（4）单击【入职时间】右侧下拉按钮，从列表中选择“（前10个...”选择“最小”、“5”、“项”，单击【确定】按钮。
在任务6的基础上讨论如何设置筛选条件，并实操
任务8
通过数据筛选查询2005年-2007年入职的员工
动手操作
2分钟
任务8
步骤
（1）选中“2005年-2007年入职的员工”工作表。
（2）将光标置于任一非空单元格，选择【数据】菜单中【筛选】命令中的子命令【自动筛选】。
（3）设置筛选条件。
单击“入职时间”右侧的下拉按钮，从列表中“（自定义…”，打开【自定义自动筛选方式】对话框，设置筛选条件：
“大于或等于”、“2005-1-1”与“小于或等于”、“2007-12-31”。
（4）单击【确定】按钮。
在任务6、7的基础上讨论如何设置筛选条件，并实操
任务9
统计公司各部门员工人数
任务9
步骤
（1）将Sheet2工作表重命名为“公司各部门员工人数”。
（2）建立表格框架。
（3）选中“公司各部门员工人数”工作表的B3单元格。
（4）输入公式“=COUNTIF（员工档案信息!
$D$2:
$D$26,"行政部"）”，按【Enter】键，在B3中显示“行政部”人数。
（5）同样地，统计出其他部门的人数。
数。
任务10
创建公司各部门人员比例图
任务10
步骤
（1）选中“公司各部门员工人数”工作表中的A2:
B9单元格区域。
（2）创建“三位饼图”。
（3）设置图表的标题格式。
教学
反思
本项目通过制作“员工人事档案管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、导入外部数据创建员工档案信息表、利用超链接查阅员工个人详细资料、使用筛选查询员工档案信息、使用COUNTIF函数进行各部门人数统计。
在此基础上，利用统计数据创建各部门人员比例图表。
实训教案
2015年4月9日第6周第9、10课时
实训名称
制作员工培训管理表
实训地点
305
职业技能训练目标
知识
目标
数据的有效性、成绩的统计和计算，美化工作表
能力
目标
函数AVERAGE、SUM、COUNTIF、RANK的应用
素质
目标
本项目通过制作“员工培训管理表”，来学习Excel软件在培训管理方面的应用。
实训过程设计
实训
步骤
实训内容
学生活动
时间
分配
任务
提出
本项目通过制作“员工培训管理表”，来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。
任务1
任务1创建工作簿，重命名工作表
任务1
步骤
（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。
（2）将创建的工作薄以“员工培训管理表”为名保存。
（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工培训成绩表”。
任务2
任务2创建“员工培训成绩表”框架
任务2
步骤
（1）在“员工培训成绩表”中输入工作表标题。
（2）输入表格标题字段。
任务3
任务3输入“序号”
任务3
步骤
利用填充句柄，输入序号。
任务4
任务4输入“姓名”和“部门”
任务4
步骤
（1）输入员工“姓名”。
（2）输入员工“部门”。
任务5
任务5设置各培训项目成绩的数据有效性
任务5
步骤
在输入数据的过程中，为尽量减小数据输入的错误，提高数据的有效性，可对要输入数据的单元格区域设置有效性规则，使输入的数据在规定的范围之内。
即输入的成绩范围在0～100之间。
任务6
任务6统计“平均成绩”和总成绩
任务6
步骤
任务6统计“平均成绩”和总成绩
任务7
任务7利用RANK函数排列员工培训成绩的名次
任务7
步骤
（1）选中I3单元格。
（2）输入公式“=RANK（H3,$H$3:
$H$21）”按【Enter】键确认。
（3）选中I3单元格，拖动填充句柄至I21单元格，将公式复制到I4:
H21单元格区域中，排列出所有名次。
任务8
任务8统计各培训项目的平均成绩
任务8
步骤
（1）在A22单元格中输入“各培训项目平均成绩”。
（2）选中D22单元格，输入公式“=AVERAGE（D3:
D21）”，按【Enter】键确认。
（5）选中D22单元格，拖动填充句柄至F22单元格，将公式复制到E22:
F22单元格区域中
任务9
任务9利用COUNTIF函数统计考核不合格的员工人数
任务9
步骤
这里，假定员工的所有项目平均成绩低于80分，则认定为不合格。
（1）在G22单元格中输入“不合格人数”。
（2）选中I22单元格，输入公式“=COUNTIF（G3:
G21,"<80"）”。
（3）按【Enter】键确认。
任务10
任务10设置单元格数据格式
任务10
步骤
将“平均成绩”和“各培训项目平均成绩”的数据保留为1位小数。
教学
反思
本项目通过制作“员工培训管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、数据有效性设置、函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用、美化工作表等。
在此基础上，利用培训成绩表中的数据，通过数据透视表和数据透视图对员工培训成绩进行汇总、分析，使表格中的数据更为直观、生动。
实训教案
201
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