试论会计电算化系统与手工会计系统之比较.docx

试论会计电算化系统与手工会计系统之比较.docx

《试论会计电算化系统与手工会计系统之比较.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《试论会计电算化系统与手工会计系统之比较.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

试论会计电算化系统与手工会计系统之比较

【摘要】：

第三次技术革命的兴起促使计算机技术和网络技术等高新技术群落的崛起，后又以迅猛的速度发展，而这些技术在会计领域的应用使得会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程，会计处理的流程也随之发生了变化，会计数据处理的工具也从算盘发展到计算机单机和网络，会计资料的载体也由纸质形式逐渐转向电子、网络形式，由此构成了电算化会计信息系统。

在电算化会计信息系统环境下，这些变革给企业会计内部控制带来了新的问题和挑战。

它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。

本文介绍了手工会计和会计电算化的基本知识，对会计电算化与手工会计的技术特点进行比较分析，详细的介绍了二者之间的区别与联系，并谈到会计电算化的发展方向。

【关键词】：

手工会计,会计电算化系统,区别与联系

Trytotalkabouttheaccountingcomputerizationsystemandacomparisonofthemanualaccountingsystems

AccountingcomputerizationChenXiaoLan09341111

【Abstract】:

Thethirdtechnologyrevolutiontotheriseofcomputertechnologyandnetworktechnology,theriseofnewandhightechnologycommunity,andtothespeedoftherapiddevelopment,andthesetechniquesintheaccountingfieldapplicationmakesaccountingworkingexperiencefrommanualaccountingtotheaccountingcomputerizationtonetworkthedevelopmentofaccountingprocess,accountingtreatmentprocesshasbeenchanging,accountingdataprocessingtoolsfromtheabacusdevelopmenttothecomputerandsingleandnetwork,andaccountinginformationofthecarrierbypaperalsograduallyturntoelectronicform,networkforms,whichconstitutethecomputerizedaccountinginformationsystem.Thecomputerizedaccountinginformationsystemenvironment,thesechangestotheenterpriseaccountinginternalcontrolbroughtnewproblemsandchallenges.Itpromptedwemusttothecurrentaccountingtheoryandmethodofdeepreflection.Thispaperintroducesthemanualaccountingandaccountingcomputerizationthebasicknowledge,tocomputerizedaccountingandmanualaccountingthefeaturesofthecomparativeanalysis,detailedintroducesthedifferencesandrelationsbetweenthem,andtalkedaboutthedevelopmentdirectionofaccountingcomputerization.

【Keywords】:

Manualaccounting,computerizedaccountingsystem,differencesandrelations

试论会计电算化系统与手工会计系统之比较

1.手工会计系统与会计电算化系统的概念

1.1手工会计系统

手工会计系统是以纸张、笔墨、算盘等物质作为工具对会计数据进行采集、处理、记载和存贮的系统。

1.2会计电算化系统

会计电算化系统是以计算机为主要工具对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。

2.手工会计系统与会计电算化系统的技术特点

2.1手工会计系统的技术特点

2.1.1复杂性　　

2.1.1.1复杂的信息关系。

会计信息主要包括有关资产、负债、所有者权益、损益、成本等几大部分的信息。

这些信息相互依存、相互制约，如资产和负债与所有者权益存在平衡关系，成本与损益存在消长关系，总括信息与明细信息的核对和统辖关系。

2.1.1.2复杂的信息接口。

会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动，其信息来源和最终目的都触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位。

2.1.1.3复杂的信息计算。

会计信息的处理过程始终离不开各种计算方法，如存货计价的先进先出法、移动加权平均法、个别认定法，固定资产折旧的直线法、年数总和法、双倍余额递减法，产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。

2.1.2有序性

会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断进行的，即根据发生的每一经济交易或事项发生的时间先后顺序，填制和审核会计凭证，设置和登记会计帐簿，试算和编制会计报表，进行财务分析，其间，涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告，而后，再开始下一个会计期间的循环。

这些环节环环相扣，循序渐进，不得随意交换顺序和跳跃。

2.1.3规范性

会计信息处理是根据一整套系统、完整的程序和方法进行的，要求必须遵循《企业会计准则》和行业会计制度等相关法律制度的规定，会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体，如收料单、出库单和发票和等原始凭证，活页式、订本式的帐簿，具有一定格式的会计报表等，对于每个环节的处理结果都应具有可验证性，并且可追溯其来龙去脉，提供清晰、可靠的审计线索。

2.1.4分散性

因为会计信息系统综合、系统地反映了企业经济活动的所有信息，所以会计信息处理的工作量很大，在手工处理条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。

为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的计算、记录等方面的差错，根据复式记帐原理，环环检查、平行登记、帐证核对、帐帐核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程。

2.1.5单一性

2.1.5.1单一的会计主体。

会计信息系统只收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息，它不包括所在行业的信息，以及与企业有关的国家宏观经济政策或市扬信息，如产业结构调整政策、利息率的调整、有关股票市价。

2.1.5.2单一的会计期间。

在手工处理条件下，会计系统通常以“月”“年”为会计期间，但只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息，而不能提供更小单位期间的信息，如某产品的“日成本”、“季度成本”。

2.1.5.3单一的货币计量。

会计系统只收集、处理和交换能够用货币描述的经济事项的信息，它不包括非货币计量的信息，如企业人力资源的投资与更新、企业环境绿化的信息。

2.1.5.4、单一的核算方法。

会计系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息，它不包括其他备选方法或程序所生成的信息，如主体认定存货计价采用先进先出法，系统就不能存储和生成个别计价法、月末一次加权平均法、移动加权平均法的存货信息。

2.1.5.5单一的信息确认。

会计信息系统只收集、处理和交换已经发生的交易、事项的信息（历史成本），它不包括未发生的交易、事项的信息，如未决诉讼、潜在的市场利润与风险等。

2.2电算化会计信息系统的技术特性

2.2.1集中性

2.2.1.1集中的信息处理。

会计电算化后，原来在手工处理条件下需要多人分不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作，而现在往往只需一二台计算机就可以完成。

在网络或多用户的环境下，不同的用户可以共享同一组信息，信息处理集中化的特性更加明显。

2.2.1.2集中的信息存储。

在电算化处理条件下，系统信息是连续集中存储的，只要计算机还有存贮空间，就可跨年度储存和利用会计信息。

这样对财务分析与管理尤其重要。

2.2.2自动性

因为电子计算机具有强大的运算功能，会计处理仅由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，不仅客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正（划线更正法、红字更正法）、结帐、对帐、试算平衡等，而且计算机还承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。

因此，与手工会计系统相比，会计电算化系统的技术性和复杂程度也大幅度降低。

2.2.3多元性

2.2.3.1收集信息多元化。

在电算化的企业管理信息系统基础上，会计系统不仅可以通过对各部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，还可以接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加广泛。

2.2.3.2提供信息的时间多元化。

在会计电算化系统中，提供会计信息已不再以会计期间为约束条件，现在不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，还可以随机快速地生成所需要的信息，此外还可对系统进行实时控制。

2.2.3.3处理信息的方法多元化。

会计电算化系统在主体认定的计算方法的同时，如有需要也可选用其他备选方法进行试算，比较差异。

此外，由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策。

2.2.3.4提供信息的空间多元化。

借助于信息处理方法多元化的结果，会计电算化系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，可有货币形态的信息，也可有非货币形态的相关信息，既有历史信息，也有现在信息和未来信息。

2.2.3.5提供信息的形式多元化。

随着计算机多媒体技术的运用，电算系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如财务分析的直方图）以及语音化信息（如有声分析报告）。

3.手工会计系统和会计电算化系统的联系与区别

3.1手工会计系统和会计电算化系统的联系

3.1.1相同的系统目标

二者都以企业的经济业务为对象进行记录和核算，而加强经营管理、提供会计信息、参与经营决策、提高企业经济效益都是它们的最终目标。

3.1.2采用相同的基本会计理论和方法

二者都遵循相同的基本会计理论和方法，都采用复式记账原理。

3.1.3相同的系统基本功能

任何一个系统要达到目标，都应该具备采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

3.1.4相同的编制会计报表要求

二者都需要编制会计报表，并且都必须按照国家相关要求编制企业外部报表。

3.1.5遵循相同的规则

都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财务法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊

3.1.6都要保存会计档案

作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

3.2手工会计系统和会计电算化系统的区别

3.2.1不同运算工具

手工会计系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算过程中每运算一次都要重复一次。

会计电算化系统使用的运算工具是电子计算机，数据处理过程由机器完成。

由于它能存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望得到的信息。

3.2.2不同的信息载体

手工会计系统中所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不方便保管，查找困难。

会计电算化系统除必要的会计凭证之外，均可用磁性材料（磁带、磁盘等）作信息载体，它占用空间小，方便查找，方便保管。

3.2.3不同的簿记规则

手工会计系统规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字法更正，账页中的空行、空页要用红线划销；手工会计系统要用日记账、明细账、总账三套账簿来实现相互牵制、相互校对的目的。

会计点算化系统打印输出的账页是折叠或卷带状的，与市场销售的账簿有明显区别；成熟的会计点算化系统是不应仿照手工会计系统设立日记账、明细账、总账三套账簿，更不用全部打印；而且电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并，随时可以生成任何一种账簿形式，又由于是一个程序完成登账工作，所以不存在账账、账证、账表的相互牵制与校对问题；该系统不可能采用手工会计系统完全一致的改错方法；为了保证审计的追踪线索不中断，会计电算化系统规定，凡是已经登过账簿的数据，就不得更改（当然还要辅以技术控制），即使有错，也只能采用输入“更改凭证”加以更改，以便留下改动痕迹；对于需要打印的账页的空行、空页可以用人工进行处理。

3.2.4不同的账务处理程序

手工会计系统有四种账务处理程序方案，但都不能避免重复转抄与计算的根本弱点，而且人员、环节与差错也会相对增多。

会计电算化系统有两种账务处理程序方案，按当今的开发水平与经济状况，选择第一种方案就可处理了，即基本上按手工会计系统的方式进行系统移植。

第二种方案为理想化的全自动账务处理程序，即：

3.2.4.1会计凭证磁性化（或用条形码）。

在规格化的会计凭证上，用磁性墨水书写（或打上条形码），由阅读机识别后将数据输送到中央处理机。

3.2.4.2中央处理机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心，分别对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。

3.2.4.3由用户定义输出形式与结果，输出设备（显示器、打印机）提供查询与打印。

并且会计电算化系统的账务处理程序不会因企业或成本核算对象不同而不同，成熟的会计电算化系统应当用同一模式来处理会计业务。

3.2.5不同的会计工作组织体制

手工会计系统主要依据会计事务的不同性质来制定会计工作组织体制。

一般的手工会计系统划分如下专业组：

材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组，它们之间通过信息资料传递、交换建立联系，相互稽核牵制，使系统正常运转。

会计电算化系统主要依据数据的不同形态制定会计工作组织体制。

一般的会计电算化系统可划分以下专业组：

①信息收集组（以原始凭证作为原始数据，处理各项会计业务，其主要工作面向系统外部，类似于手工会计系统的出纳工作）；②凭证编码组（按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其他文件进行编码）；③数据处理组（包括数据输入、处理、输出等各项操作）；④系统维护组（对系统的软、硬件维护，保证系统的正常运行，满足系统的业务要求）。

3.2.6不同的人员机构

手工会计系统中的人员均是会计专业人员，其中的权威应该是会计师。

会计电算化系统中的人员由会计专业人员，电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中的权威应该是系统设计师。

3.2.7不同的内部控制方式

手工会计系统对检验会计凭证的正确性一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来审核，检验账目的正确性一般从三套账册的相互核对来验证，此外，还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。

会计电算化系统因账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其他技术处理都由计算机部门的人员负责。

计算机技术替代了一部分原来的内部控制方式，由人工控制转为人机控制，因此，对会计电算化系统的控制要求更严密，范围更广泛。

从国内外资料分析，如不加强会计电算化系统的内部控制，必将造成比手工会计系统更大的危害。

纵观上述种种区别，集于一点，就是由于会计电算化系统数据处理方式的改变，引起了手工会计系统各方面的变化，这一变化将使系统功能加强，系统结构更加合理，系统管理更加完善。

4.会计电算化的发展方向

4.1会计电算化系统逐步完善

一是软件适应性增强、功能增加增大。

智能化会计软件将具有一定的分析能力，能够从现有信息中分析出其真实的含义，判断这些信息对企业的作用，能够根据具有的信息和条件，主动触发相应的系统运行机构，作出处理，智能化会计软件在技术上具有相当大的难度，同时具有广阔的应用前景和学术价值。

二是开发出管理型会计信息系统并应用。

4.2会计电算化网络化、国际化

4.2.1会计软件的网络化、国际化

会计软件的网络化实际上已经实现，但目前仅限于局域网，信息传输的范围有限，影响了电算化效能的发挥，未来的会计电算化将向着过程网的方向发展，信息传输范围大大增加，使会计信息的异地共享成为可能。

4.2.2会计信息的网络化、国际化

会计软件的网络化和国际化必然导致了会计信息的网络化的国际化。

现代信息技术日新月异，信息技术对会计的影响、会计与信息技术的结合也是一个不断发展、不断变化的动态过程。

4.3会计电算化市场化

会计电算化的发展其实不应该由会计理论界来完成，它是市场化的行为。

它的发展方向是满足各行各业对会计信息处理的需要，不断以新技术、新方法来完成对新的经济业务的反映和处理。

这些都是由市场来决定的。

市场化的会计电算化除在技术和理论上的发展由市场来决定外，对它的规范和管理也应按市场规律来办。

4.4会计电算化内部控制制度完善

一是建立健全会计电算化系统和管理制度；二是完善会计电算化系统的内部质量控制体系；三是加强会计电算化系统内部质量控制的完整性、有效性和实施情况进行控制；四是加强管理，提高财务人员素质[4]。

参考文献

[1]蔡雪莹，王彩虹，李宏彪.会计电算化实训教程.[M].北京.北京理工大学出版社.2010年出版，P1-12.

[2]武新华，段玲华，唐坚明.会计电算化系统实务操作教程.[M].机械工业出版社.2006-02-01.

[3]孙百鸣.电算会计.[M].经济科学出版社.2006-09-13.

[4]马玉霞.论工会会计电算化发展方向.[DB\OL]

[5]付得一.会计信息系统.[M].北京.中央广播电视大学出版社.2006