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山西北方机械制造有限责任公司

岗位说明书汇总

北大纵横管理咨询公司

2005年5月

岗位说明书编写说明

岗位名称指的是任职岗位的称谓，如人力资源部部长。

岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编号方式如下：

（后面两位数按顺序排序）

XXXX-XXX

部门代码如下：

党群工作部DQGZ

办公室BGS

审计监察部SJJC

人力资源部RLZY

财务部ZBCW

发展规划部FZGH

生产经营部SCJY

运营保障部YYBZ

质量保障部ZLBZ

工艺技术部GYJS

研发中心YFZX

计量中心JLGX

分厂FC

所在部门指的是岗位工作关系的隶属部门，如薪酬管理岗所在部门为人力资源部。

岗位定员指的是岗位的定编人数。

直接上级指的是在业务上给予该岗位直接领导的上级岗位名称，如薪酬管理岗的直接上级是人力资源部部长。

直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的下级岗位名称。

薪酬类型指的是该岗位所适用的薪酬体系。

关键职责概述指的是该岗位的主要工作职责，一般用一句话进行简单概括。

职责与工作任务指的是该岗位80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的职责和每一职责相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。

工作权力：

指的是职权范围，分为人事权、财务权和业务权三类，其中，每类权力都包括以下权限：

监督检查权：

对工作过程进行有效的监督和检查

监控权：

对工作过程和结果进行有效的监督和控制

支配权：

对费用的使用权

任免权：

对员工任免有决定权

考核评价权：

对直接下级、周边人员和直接上级的评价权

审核权：

对工作进行审查、核准的权力

审批权：

对工作进行最终审查、批准的权力

决策权：

对工作做出最终裁定的权力

裁决权：

对争议给予裁判决定的权力

工作协作关系：

指的是该岗位为完成工作职责而发生的企业外部单位的协调关系。

任职资格：

指的是承担该岗位所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、工作经验、培训经历、知识、技能技巧和能力等因素。

知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识；技能技巧指的是从事该工作所必需的一些技能和技巧；能力是指从事该工作所需具备的各种能力要求。

其它事项中的工作环境是指从事该项工作的办公环境；工作时间特征描述的是该项工作的时间特性，如是否加班，是否经常出差等。

人力资源部岗位说明书

人力资源部部长岗位说明书

岗位名称

人力资源部部长

岗位编号

RLZY001

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

薪酬类型

直接下级

人力资源部副部长、招聘管理、薪酬考核、人事管理、工时定额

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

全面负责公司的人力资源管理工作，包括人力资源规划、招聘培训、薪酬考核、人事管理、工时定额等。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责组织制定人力资源战略规划和人力资源年度工作计划，并完成工作总结

协作部门和岗位

工作

任务

负责根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设

计划开发部

负责组织制定部门年度工作计划和年度预算，并监督实施

计划开发部

负责根据部门年度计划组织制定阶段工作计划，并监督实施

负责根据工作计划的执行情况，及时组织进行工作总结

职

责

二

职责表述：

负责制定和完善公司各项人力资源管理制度和相关实施措施

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织制定并完善公司招聘、培训、薪酬、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序

计划开发部

负责指导公司各部门和分厂制定相应的部门内部考核细则，并对其执行情况进行检查

公司各部门和分厂

负责根据年度经营计划和预算，组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案

计划开发部、财务审计部

职

责

三

职责表述：

负责组织公司人力资源管理工作的各项具体工作

协作部门和岗位

负责根据公司的发展需求，组织制定招聘计划并开展招聘、选拔和录用工作

人才服务中心、高等院校

负责组织开展公司的二级考核工作，并协助公司的一级考核工作

计划开发部

负责定期组织公司员工的薪酬统计工作

负责受理员工对个人考核、薪酬的投诉，并负责组织答复和协调处理

负责组织开展公司的员工培训工作

公司相关部门

负责监督公司人事劳动制度的执行，包括档案管理、职称管理等工作

负责受理员工劳动人事投诉，处理劳动争议事宜并负责及时答复、协调解决

负责公司工时定额的组织管理工作

职

责

四

职责表述：

负责组织进行部门结构的调整和流程优化工作，并负责定岗、定编、定员工作。

协作部门和岗位

工作

任务

负责根据公司发展战略组织进行部门结构的调整和流程优化工作，提交公司组织结构调整方案

总经理会议

负责组织进行公司人力资源工作分析，审核并落实定岗、定编、定员工作

职

责

五

职责表述：

负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设

协作部门和岗位

工作

任务

负责选拔和配备下属，合理安排工作任务，指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责指导下属的业务活动，并审核和控制相关费用支出

负责本部门员工的考核评价，并有针对性地培养专业人才，管理和建设人力资源梯队

职责

六

职责表述：

完成上级交办的其他任务，协调本部门与其他部门的关系

权力：

人事权

对直接下属有考核评价权和权限范围内的奖惩权

财务权

对预算内费用、资金的使用有审批权或审核权

业务权

对下属的工作计划有审批权；对下属的工作分配有决策权；对下属的工作情况有监控权；对下属的工作争议有裁决权

对公司各项人力资源制度及其修订方案有权限范围内的审核权；对公司内部人员岗位变动、职称变动有权限范围内的审核权；对公司人员招聘及其劳动合同有权限范围内的审核权

工作协作关系：

外部协作关系

上级主管单位的人力资源部、参控股子公司、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心等

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业

培训经历

人力资源管理培训、组织行为学培训、管理技能培训、相关业务知识培训等

工作经验

8年以上工作经验，5年以上人力资源管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验

知识和技巧

精通人力资源管理知识，熟悉行政管理、劳动法律等知识，了解相关业务领域专业知识，掌握基本的计算机硬件操作、软件应用知识和网络知识

能力

具备较强的计划、组织、协调、控制能力，较强的沟通能力，较强的写作能力，较强的计算机硬件操作和软件应用能力

其它事项：

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间

备注：

人力资源部副部长岗位说明书（待定）

岗位名称

人力资源部副部长

岗位编号

RLJY102

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

人力资源部部长

薪酬类型

直接下级

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

协助部长负责人力资源管理工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助部长拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，并完成工作总结

协作部门和岗位

工作

任务

协助部长制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设

协助部长制定部门年度工作计划和年度预算，并监督实施

协助部长制定阶段工作计划，并监督实施

协助部长及时组织进行工作总结

职

责

二

职责表述：

协助部长建立和完善公司人力资源管理制度和相关实施措施

协作部门和岗位

工作

任务

协助部长制定并完善公司招聘、培训、薪酬、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序

协助部长根据年度经营计划和预算，组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案

协助部长指导公司各部门和分厂制定相应的部门考核细则，并对其执行情况进行检查

职

责

三

职责表述：

协助部长组织、监督公司人力资源管理工作的落实

协作部门和岗位

工作

任务

协助部长定期组织收集有关员工招聘、培训、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持

协助部长参与公司的一级考核工作，从计划开发部等有关部门获取相应的数据

协助部长组织开展对员工的二级考核工作，汇总考核数据，计算考核结果

协助部长制定招聘政策，组织实施招聘工作

协助部长组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训、职称评定、社会保险办理等其他工作的开展

协助部长组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询

职

责

四

职责表述：

协助部长组织进行部门结构的调整和流程优化，并落实定岗、定编、定员工作。

协作部门和岗位

工作

任务

协助部长组织进行部门结构的调整和流程优化工作，提交公司组织结构调整方案

总经理会议

协助部长组织进行公司人力资源工作分析，审核并落实定岗、定编、定员工作

职

责

五

职责表述：

协助部长组织和管理其他人事事务工作

协作部门和岗位

工作

任务

协助部长指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决

协助部长代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同

协助部长组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查

职

责

六

职责表述：

协助部长进行本部门内部的组织管理

协作部门和岗位

工作

任务

协助部长选拔、配备、考核下属人员

协助部长组织部门内部技能培训

协助部长下属人员的工作分配

协助部长指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行

协助部长制定部门预算，控制费用支出

职责

九

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

在部长授权范围内，对下属有一定的考核评价权

财务权

在部长授权范围内，有一定的预算内资金和费用的审批权、审核权和支配权

业务权

在部长授权范围内，对下属工作分配的有一定的决策权、对下属工作情况有一定的监控权、对下属工作争议的有一定裁决权

在部长授权范围内，在公司各项人力资源制度及其修订方案方面的有一定的审核权；在内部人员岗位变动、职称变动方面的有一定的审核权；在公司人员招聘及其劳动合同方面有一定的审核权

工作协作关系：

外部协作关系

上级主管单位人力资源部、控股子公司、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心等

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业

培训经历

人力资源管理培训、组织行为学培训、管理技能培训、相关业务知识培训等

工作经验

5年以上工作经验，3年以上人力资源管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验

知识和技巧

通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识

能力

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，计划、控制、组织等

其它事项：

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间

备注：

招聘培训岗位说明书

岗位名称

招聘培训

岗位编号

RLZY103

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

人力资源部部长

薪酬类型

直接下级

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

负责公司人力资源的招聘、培训等工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责公司外部及内部人员的招聘、选拔、录用工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责收集公司各部门人员需求计划，制定招聘方案

公司各部门

负责发布招聘广告或内聘通告，受理人员报名，做好招聘、选拔的前期准备工作

社会人才服务机构

负责根据应聘人员的工作经验、学历等，对应聘人员进行初选，并发出面试通知

负责应聘人员笔试、面试的选拔工作

负责办理员工录用手续及新进员工报到相关事宜

负责建立人才库，做好人才储备工作

负责根据公司要求，进行公司内部招聘工作

公司各部门

职

责

二

职责表述：

负责公司培训的各项具体工作

协作部门和岗位

工作

任务

协助部长制定并完善公司培训制度

负责组织各部门进行培训需求调查，编制员工培训计划和资金预算

公司各部门

负责组织员工培训工作的执行，负责新员工培训，包括联系培训师，落实培训场所、培训器材和培训资料等工作

社会人力资源服务机构

负责培训效果的评价、跟踪和分析，提出相关建议，并提交上级领导

负责培训资料和培训工具的管理

负责记录、保管员工培训档案

职责

三

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

财务权

业务权

对公司各部门的人才需求计划有权限范围内的审核权，对公司各部门的培训工作有权限范围内的监察权

工作协作关系：

外部协作关系

政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

人力资源管理或与公司业务性质相关的专业

培训经历

员工招聘培训、员工培训与发展管理培训、相关政策法规培训等

工作经验

3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验

知识和技巧

熟悉人力资源开发与管理专业知识，掌握相关政策法规知识，掌握基本的计算机硬件操作、软件应用知识和网络知识

能力

具备较强的计划执行能力，较强的组织协调能力，较强的沟通协调能力，较强的写作能力，较强的计算机硬件操作和软件应用能力

其它事项：

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

薪酬考核岗位说明书

岗位名称

薪酬考核

岗位编号

RLZY104

所在部门

人力资源部

岗位定员

3人

直接上级

人力资源部部长

薪酬类型

直接下级

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

负责公司的绩效考核工作，以及公司员工的工资、奖金、保险和福利的统计工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责制定并完善公司的绩效考核制度

协作部门和岗位

工作

任务

负责收集绩效考核制度的相关信息，并广泛征求意见

负责草拟公司绩效考核制度

负责将制度草案报批后执行

负责对执行情况及时总结和分析，提出改进建议

负责指导公司各部门和分厂制定其内部绩效考核制度和实施细则，并提出改进意见

公司各部门和分厂

负责审核公司各部门和分厂的绩效考核制度和实施细则

公司各部门和分厂

职

责

二

职责表述：

负责组织开展公司的考核工作

协作部门和岗位

协助定期对公司各部门进行绩效考核，负责收集、汇总考核评分，统计考核结果

计划开发部

负责定期组织并指导公司各部门和分厂开展员工的绩效考核工作，并收集、汇总和审核考核结果

公司各部门和分厂

负责定期撰写考核分析报告，提出干部选拔、培养、推荐建议等

负责对个人考核过程中出现的问题作出答复

职

责

三

职责表述：

负责制定公司的薪酬制度和年度薪酬方案

协作部门和岗位

工作

任务

负责收集薪酬制度的相关信息，并广泛征求意见

负责草拟公司薪酬制度

负责将制度草案报批后执行

负责根据同行业薪资平均水平，公司近几年薪资发放状况与发放原则，结合公司当年业绩预测，提出年度拟发放的薪资总额建议

负责依据公司当年实际业绩并结合公司拟激励重点，在不超过薪资总额的前提下，提出奖金发放办法及福利发放办法

职

责

四

职责表述：

负责公司的工资、奖金、保险和福利的统计工作

协作部门和岗位

工作

任务

每月收集并审核员工绩效考核结果，核定各类员工的薪酬标准

负责每月对员工个人保险、保障帐户进行审核

负责及时、准确的进行工资、奖金、保险和福利的计算

负责填制工资、奖金、保险、福利的各类统计报表，报批后，交财务会计部核发

财务审计部

建立健全各部门员工的收入台帐，包括工资、奖金、保险和福利等

负责对工资、奖金、保险和福利统计中出现的问题做出答复

职责

五

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

财务权

业务权

对公司各部门员工的考核结果、薪酬等级、社会保险帐户及保障金帐户的资金使用情况有权限范围内的审核权

工作协作关系：

外部协作关系

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

人力资源管理或与公司业务性质相关的专业

培训经历

薪酬管理培训、劳动法等相关法律法规培训

工作经验

3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验

知识和技巧

熟悉劳资管理知识，掌握相关的劳动法规和社会保障制度等法律知识，掌握基本的计算机硬件操作、软件应用知识和网络知识

能力

具有较强的计划执行能力，较强的计算分析能力，较强的沟通能力，较强的写作能力，较强的计算机硬件操作和软件应用能力

其它事项：

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

人事管理岗位说明书

岗位名称

人事管理

岗位编号

RLZY105

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

人力资源部部长

薪酬类型

直接下级

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

负责公司人事档案管理、职称管理、协调劳动合同纠纷以及部门综合事务等工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责公司人事档案的管理工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责制定和完善人事档案管理制度

负责人事档案的收集、整理、立卷归档工作

负责档案、资料的整理、归类、装订工作

负责调配人员档案的整理、转寄工作

负责各类人事劳资统计报表的归档工作

负责办理员工调配、任免、晋级、辞职等手续

职

责

二

职责表述：

负责公司员工社会保险及社会保障档案的管理

协作部门和岗位

工作

任务

负责对公司员工社会保险个人帐户的建立、维护、变更和保存

负责办理员工个人帐户转移手续

负责发放养老保险手册、医疗保险手册等相关凭证

负责办理残疾人就业保障金的申报、变更工作

负责提供员工社会保险、社会保障等法规的咨询

职

责

三

职责表述：

负责职称评审工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责根据公司要求，发布公司专业技术人员职称评审通知

负责收集、汇总、整理各单位报送的相关资料，并上报公司职称评审领导小组

职称评审领导小组

协助职称评审领导小组的工作

负责公司员工转正定级工作

职

责

四

职责表述：

负责公司劳动合同管理及劳动争议调解工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责解释公司劳动合同条款

负责公司劳动合同的归档、保管工作

负责会同有关部门作好工伤调查、申报和有关待遇的核定工作

公司有关部门

根据实际情况，拟定劳动争议解决方案，调解劳动争议，必要时报上级协调处理

职

责

五

职责表述：

协助办公室主任进行本部门的组织管理

协作部门和岗位

工作

任务

负责本部门的人事劳资管理

负责本部门的考勤记录

负责本部门相关费用的票据管理和帐目管理，定期向领导汇报费用的使用情况

职责

六

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

财务权

业务权

工作协作关系：

外部协作关系

政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、社会保险、其他相关单位

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

专业

人力资源管理、档案管理专业或与公司业务相关的专业

培训经历

企业人事管理制度培训、档案管理培训、国家相关法规培训、

工作经验

3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验

知识和技巧

档案管理、劳动法等法律知识

熟悉企业人事制度管理知识，掌握档案管理知识、劳动法等法律知识，掌握基本的计算机硬件操作和软件应用知识

能力

具有较强的计划执行能力，较强的组织协调能力，一定的语言表达能力，一定的计算机硬件操作和软件应用能力

其它事项：

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

工时定额岗位说明书

岗位名称

工时定额

岗位编号

RLZY106

所在部门

人力资源部

岗位定员

2人

直接上级

人力资源部部长

薪酬类型

直接下级

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

负责制定公司的工时定额管理制度，并负责公司工时定额的拟定及调整工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责制定和完善公司的工时定额管理制度

协作部门和岗位

负责收集工时定额管理制度的相关信息，并广泛征求意见

负责草拟工时定额管理制度

负责将制度草案报批后监督执行

负责对执行情况及时进行总结和分析，并提出改进意见

职

责

二

职责表述：

负责拟定公司各型号产品的工时定额，并根据具体情况调整

协作部门和岗位

负责根据上级主管业务部门有关劳动定额管理的法令、指示、规定和工厂规章制度，拟定公司各型号产品和试制产品的工时定额

负责经常深入车间、班组，收集工时的实际利用和定额的实际完成情况并及时分析

负责查找原有定额存在的问题，定期撰写工作分析报告

负责解决工时定额在现场执行出现的问题

负责根据现场实际生产水平及工时定额执行情况提出工时定额的调整建议

职

责

三

职责表述：

负责各种工时定额资料的汇总和管理

协作部门和岗位

工作

任务

负责定期汇总公司主要产品工时定额及完成情况，并提供给计划开发部、财务会计部及生产安全部等相关部门使用

计划开发部、财务会计部、生产安全部等

负责定额资料的基础积累工作

负责各类定额资料的归档、保存工作

职

责

四

职责表述：

负责定额管理的业务建设

协作部门和岗位

工作

任务

负责对分厂定额人员的业务指导和培训

公司各分厂

负责对各分厂的工时定额完成情况进行考核

负责经常与有关业务部门取得联系，交流业务情报，努力提高定额工作水平