部门职责权限沟通.docx

部门职责权限沟通.docx

《部门职责权限沟通.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《部门职责权限沟通.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

部门职责权限沟通

物流公司部门职责

1目的

为进一步明确责任，通过规定本公司各部门、各类人员的职责权限及其接口和相互关系，充分发挥管理、验证、执行和操作人员的作用，使各种信息得到及时的沟通和理解，确保各项管理活动得到有效开展，并持续改进。

2适用范围

适用于本公司内各部门、各类人员的职责、权限的界定和信息的沟通。

3术语、定义

3.1库管单位：

指从事采购产品和钢材产品的验收、储存、保管、发放业务的部门，包括原料作业区、产成品作业区、废钢作业区、物资总库。

3.2采购产品：

指外购的原料、燃料、废钢铁、合金、材料、耐材、设备、备件等物资。

3.3钢材产品：

指自产的各类钢材产成品，包括高线、中板、钢带、光圆钢筋、带筋钢筋五大系列。

3.4各类产品：

指采购产品和钢材产品的总称。

4管理职责

4.1经理或分管副经理负责本公司各部门职责权限的分配和协调，领导并参与信息沟通活动，为活动过程的有效运行提供必要的资源保障。

4.2综合部负责管理文件的各项管理工作。

4.3各专业部室负责本公司专业化管理的具体策划与改进，组织专业文件的制定与完善，督促和检查专业活动按要求有效实施，促进信息的畅通，保证管理活动的有效及持续改进。

4.4各部门负责本部门各类人员职责权限的内部调整分配，并予以贯彻、实施、督促与自查，促进本部门内部及同纵向管理、横向协作部门之间的信息沟通，保证本部门活动的有效开展和对内对外信息的畅通。

5管理内容及要求

5.1领导职责权限

5.1.1经理职责权限

5.1.1.1负责本公司管理活动的总体设计策划与宏观运行管理。

5.1.1.2负责各类重要信息的传达、沟通和管理文件的批准。

5.1.1.3负责建立、实施和改进管理活动所需资源的平衡、调剂与配置。

5.1.1.4负责本公司管理活动运行所需人力资源的合理调配。

5.1.1.5负责本单位培训计划文件的审批。

5.1.2分管副经理职责权限

5.1.2.1协助经理进行管理活动的总体设计策划与宏观运行管理。

5.1.2.2负责各类产品的验收判定和不合格品处置的宏观协调管理。

5.1.2.3负责各类产品的储存、保管、发放及储存环境的宏观协调管理。

5.1.2.4负责本公司管理文件的审核。

5.1.2.4负责分管范围内信息的宏观协调与管理。

5.2部门职责权限

5.2.1通用职责

5.2.1.1认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司的各项管理制度和规定。

5.2.1.2严格履行所赋予的职责，研究、解决生产、经营、管理中存在的问题，实现作业过程的文件化，并保持和持续改进。

5.2.1.3加强横、纵向工作关系的沟通和协作，协调好各方的关系，营造良好的工作氛围，本专业或部门负责组织实施与考核；提高管理绩效。

5.2.1.4各专业管理部门负责与本专业对口主管部门相关业务的联系、协调，并加强驻外部门的相关专业管理。

5.2.1.5负责本专业或部门对外、对内各项统计、分析报表的编制、报送和建档管理。

5.2.1.6严格执行公司保密制度，保守本单位有关的商业秘密。

5.2.1.7按照领导或主管部门要求，保质保量地完成临时交付的各项工作。

5.2.2政治部职责

5.2.2.1负责党委组织工作。

对党支部进行目标管理，督促党支部开展达标升级工作；做好党费收缴、党员轮训、党员发展的指导、监督、检查、考核工作。

5.2.2.2负责廉政建设工作。

做好来信来访、监督举报的接待处理工作；做好纪律检查、违纪案件调查处理工作；做好领导干部党风廉政自查自纠的督促工作。

5.2.2.3负责宣传思想工作。

做好主题教育活动的安排、督促和检查工作；做好本单位生产经营管理业绩、重要事件的宣传工作，确保宣传稿件的数量和质量。

5.2.2.4负责计划生育工作。

做好计划生育政策的宣传、教育、贯彻、落实工作，确保计划生育率达到100%；加强本单位职工的生育状况管理，建立节育档案，掌握生育动态。

5.2.2.5负责工会工作。

做好职工合理化建议的征集、评定和奖励工作；组织开展职工节日或业余文化、体育活动，活跃职工文化生活。

5.2.2.6负责劳动保护，劳动保险工作。

执行劳动法规、调节职工劳动争议，维护职工利益。

5.2.2.7负责民主管理工作。

落实“区务公开”制度，做好“职工小家”建设，定期召开职代会。

5.2.2.8关心职工生活，及时办理职工疗养、困难补助，定期走访贫困、特困户。

5.2.2.9负责劳动竞赛工作。

根据本单位生产经营管理需要适时开展以抢卸车、保供应、促外发、降消耗、增效益为中心内容的社会主义劳动竞赛活动，增强企业的凝聚力和向心力。

5.2.2.10负责综合治理工作。

做好综合治理承包责任方案的制定、修订、实施、完善与考核；做好职工法治宣传教育工作；做好本单位辖区内偷盗、火灾等事件的协助调查与处理。

5.2.2.11负责效能监察和做好效能监察项目的立项、审核、统计、考核、总结工作，确保效能监察工作的有效开展。

5.2.2.12负责民兵武装工作。

做好民兵的组织训练、整组、武装及其协调工作。

5.2.2.13负责共青团工作。

做好团费缴纳、发展团员、团支部建设工作；做好青工比武、五小成果、后进青年帮教、师徒结对的组织工作；做好团员的入党推优工作。

5.2.3综合部职责

5.2.3.1负责本公司体系文件管理的策划、设计、改进、贯彻、实施、检查、督促和考核工作，制定、修订公司生产经营绩效考核工作，明确各部门职责权限，使各管理体系有机的结合，完善各项规章制度。

5.2.3.2负责监督、检查、考核各部门的工作；做好企管、考核工作，对考核中出现的问题及时沟通、落实。

5.2.3.3负责上传、下达、落实领导的决策、指示、指令，跟踪并验证落实的效果；协调好各部门之间的业务协作关系及调研工作。

5.2.3.4负责会务、勤务、合同和接待工作。

5.2.3.5负责档案和文件资料的管理，办理好办公事务工作。

5.2.3.6、组织落实合理配置人力资源；做好工资分配和职工教育培训工作。

5.2.3.7负责保密管理，做好信访工作。

5.2.4生产部职责

5.2.4.1负责生产经营资源的综合平衡。

制定生产经营绩效指标，编制生产经营计划，督促计划的有效实施，总结和分析上月生产经营情况，安排和部署下月生产经营工作，同时对实施情况及时进行分析和调整，使公司成本逐步趋于合理，为领导决策提供详实的依据。

5.2.4.2负责生产经营的组织管理。

组织和控制好生产工艺过程，总体调度好机车、车辆的运用，协调好生产经营活动中的纵向和横向关系。

5.2.4.3负责管理体系的管理。

对生产经营活动中的质量工作进行督促、检查。

5.2.4.4负责统计和信息的综合管理。

掌握生产经营动态，全面、及时、准确地收集、处理、汇总、传递生产经营管理活动的信息（设备、政治和综合部专业数据信息除外），控制好向集团公司相关管理部门报送（传递）有关数据信息和统计报表。

5.2.4.5、负责运输、劳务用工的综合管理，不断强化车辆运输、保产外发、用工定额工作。

草拟劳务用工、运输、加工合同（协议），对所管的费用进行审核、监督、统计和考核，确保合理支出和有效控制。

5.2.4.6负责物资的综合管理工作，对各库管部门实施指导、检查、监督、考核工作；对盘库情况进行汇总与分析；做好物资异议与相关部门的协调处理，并准备好相关书面材料。

5.2.4.7负责用户走访，征集用户使用意见，了解用户需求，对用户的意见提出整改措施并安排落实，不断提高服务水平。

5.2.5安全环保科

5.2.5.1负责职业安全健康管理体系的管理。

抓好安全教育、培训、劳动保护、消防、检查、评价、考核和隐患整改等安全管理工作，组织制定和完善各种安全操作规程，确保安全管理目标的实现。

5.2.5.2负责环境管理体系的管理。

制定环保宣传教育、培训计划，协调组织评价环境因素识别和重要环境因素的审核，组织制定、完善环保规章制度，并督促检查其有效执行。

5.2.5.3负责现场文明生产管理，对现场卫生、定置、治理、整顿等工作进行督促、检查。

5.2.5.4有权制止违章作业和违章指挥行为。

遇有紧急危险情况时有权先行指令停止作业而后报告。

5.2.5.5对隐瞒及歪曲事故真相的情况进行调查或报告。

5.2.5.6负责建设项目环境影响评价各项管理工作，建立相应的档案。

5.2.5.7依据公司有关规定对在安全生产工作中的违章和事故责任者、成绩突出的单位及个人提出处罚、表彰意见。

5.2.6设备部职责

5.2.6.1设备综合管理：

设备投产前验收、点检、维护、检修、改造、更新、报废等全过程的日常管理。

根据实际制定和修订设备管理的技术规程、检修规程（检修定额）和检修技术标准。

组织、指导、监督、考核设备检修活动，检查、验证设备检修质量，确保设备的正常运行。

5.2.6.2设备检修管理：

包括年修、定修计划管理。

编报年修、定修计划，签订检修合同（协议），组织、协调实施年修活动，组织设备抢修工作。

办理设备年修、定修费用的结算事宜。

5.2.6.3、技术管理：

包括技术攻关和技术改造和新技术新材料新工艺的推广使用工作，收集先进的技术信息，组织开展各项技术活动。

对公司内的技术项目进行申请立项、技术论证、审核、实施、评审、效果验证进行管理。

5.2.6.4计量设备、器具管理：

包括长度单位、电学单位、力学单位的器具。

负责计量设备、器具的配置、检定、校准、报废和建档管理，对计量设备、器具的使用情况进行指导、监督和考核。

5.2.6.5动力能源管理：

负责风、水、电、气等动力能源介质的使用计划、组织协调和供应管理，以及动力能源费用的结算工作。

根据公司有关规定，对动力能源介质的使用进行检查、监督和考核。

5.2.6.6公司内物资管理：

设备、备件、材料、通讯等计划、供应、调配管理，对外协调解决我单位作业区内使用备件材料的质量疑义。

加强备件、材料的领用管理，控制好备件、材料的费用。

根据公司有关规定，对作业区的执行情况进行检查、核实、评定和考核。

5.2.6.7铁路设备管理：

负责联系K16车辆的修理工作：

包括K16车的辅修、段修和厂修管理工作。

负责机吊车、自备车辆、钢铁罐、进厂路局车辆、铁路、通讯、信号设备的检修、相关技术、业务的管理及对外协调工作。

5.2.6.8固定资产管理：

包括机器、建筑物、构筑物、动力能源、铁路运输设施等。

建立健全固定资产台帐，办理固定资产转、缴手续，配合财务部门作好清产核资工作，防止和杜绝固定资产的流失。

对公司内固定资产的使用情况计划检查、监督和考核。

5.2.6.9信息化管理：

负责本公司信息化的组织、筹划、改进与完善工作；并对计算机和网络系统及设施进行维护和管理。

根据实际工作情况，合理配置计算机办公设施，并对公司内计算机和网络设施的正确使用情况进行检查、监督和考核。

根据综合部的计划作好电话的拆迁和升降级工作。

5.2.7业务部职责

5.2.7.1负责外部物流经营管理工作，协调好内部和外部的业务关系，提出改进措施，完成经营活动任务。

5.2.7.2负责公司产品及相关资源的综合平衡，编制外部物流经营计划，并督促检查计划的有效执行，根据市场变化，及时总结分析执行情况，并进行调整。

5.2.7.3负责外部物流的商务管理，做好细致的准备工作，组织与用户的商务谈判，落实管理制度，合理安排外出工作，减少管理环节，降低费用。

5.2.7.4负责外部信息的综合管理，收信、整理、统计、分析行业动态和审核本公司外部物流经营信息，建全各类信息数据台帐，传递统计报表。

5.2.7.5负责新业务的开拓管理，抓好市场的调研，经过分析判断定期提报报告编制工作计划，不断拓展物流经营新业务，提高公司产品市场占有率，开辟新的利润增长点。

5.2.7.6负责用户信息的管理，健全用户台帐，收集、整理、核实、反馈用户对本公司的意见和建议，提高用户满意度。

5.2.8原料作业区职责

5.2.8.1负责按规定的要求和时间，完成原燃料验收和取制样任务，及时、准确地记录、传递相关信息。

5.2.8.2组织好到达原燃料的卸车工作，将车辆相关信息进行记录、传递，办理重车的检斤、计量委托，确保及时卸车。

5.2.8.3负责所辖物资的进料、储存和供料工作，做好物资的装卸车，对料场及库储存的物资完好负责，采取措施保障储存环境满足规定要求。

5.2.8.4负责所辖物资的收发存统计和传递工作，做好定期盘点和清仓查库。

5.2.8.5负责对料场、库区不合格品进行控制，及时向有关部门反馈不合格品信息，并配合对不合格品进行实物处置。

5.2.8.6负责零提动力煤的发放工作。

5.2.8.7负责所辖区域设备、设施的巡回点检、维护、小修等工作，确保设备正常运转。

5.2.8.8负责物资总库、生产作业区、渣场作业区电器设备的维护工作。

5.2.9产成品作业区

5.2.9.1负责所辖产成品的验收、入库、倒运、储存、装车、外发各过程工作，对公司各类产品收发存统计和传递。

5.2.9.2负责按销售部门产品销售合同和运输部门计划组织好外发产品、零提产品的装车与发放工作，做好产品的倒库工作，协调好同生产单位、销售部门的关系。

5.2.9.3负责所辖产品的收发存工作，做好产成品的定期盘点和清仓查库工作。

5.2.9.4负责各类出门物资凭证的审核，按规定要求开具产成品、大宗原燃料、废钢铁物资的出门证。

5.2.9.5负责产品库的现场、防护、标识管理，按照定置、有序、整洁、顺畅的要求做好库区的标准化、规范化管理。

5.2.9.6负责所辖区域设备、设施的巡回点检、维护等工作，做好设备的润滑、保养工作。

5.2.10废钢作业区职责

5.2.10.1负责所辖废钢、铁合金及炼钢工序用耐火材料的验收、储存、废钢（合金）加工、供料等工作，对物资收发存进行统计和传递。

5.2.10.2负责所辖物资的生产组织工作，根据集团公司生产调度安排，完成铸铁的配罐、倒运、堆放和供料工作。

5.2.10.3负责轧钢系统（线材、板材）中轧废、切头尾等各种废次材的分类、整理、加工生产，根据销售指令组织装车、计量、外发工作。

5.2.10.4负责各种原料废钢的加工（落锤、切割、打包）、验收、倒运等生产组织工作，配合安全生产部实施外委废钢加工的质量监督。

5.2.10.5负责所辖物资的验收工作，办理计量委托和质量委托，监督磅差是否合理，收取、统计和传递磅单、化验单；根据标准对所管物资进行判定，配合监督铁合金的取样及不合格品的处置。

5.2.10.6做好物资仓储的规范定置管理和消防、防盗工作。

对库存物资的完好负责，采取措施保障储存环境满足规定要求。

5.2.10.7负责所辖区域设备、设施的巡回点检、维护等工作，做好设备的润滑、保养工作。

5.2.11生产作业区职责

5.2.11.1负责需铁路运输物资的派出机车、车辆的协调、组织工作。

对炼铁、炼钢、站修线、嘉北、嘉东、渣场各站点机车及车辆的调运，保证生产各环节机、吊车的运用。

5.2.11.2负责绿化站进厂车辆和物资的交接工作，按规定的要求和时间完成接车和物资验收任务，及时、准确地记录、传递相关信息。

5.2.11.3负责车辆接入、过磅、卸车、装车、检修及中转作业的对位、翻卸、组织调运工作，确保机车、车辆的高效运用和集团公司生产各环节的顺行。

5.2.11.4负责自备车中铁渣罐、钢渣罐的日常技检工作。

并负责对部分路局车的外发和废钢的吊装。

5.2.11.5负责到机车车辆的编组和配合卸车工作，组织好铁路运输的调度指挥，将车辆相关信息进行记录、传递，确保重车及时对位、转场、上排的顺行。

5.2.11.6负责的翻渣及渣罐喷浆的配合工作，确保渣罐的运用。

5.2.11.7负责所辖区域设备、设施的巡回点检、维护等工作，做好设备的润滑、保养工作。

5.2.12检修作业区

5.2.12.1、承担机（吊）车、冶金自备车辆的维修和路局破损车辆修理工作，保证机车、车辆运用台数。

5.2.12.2负责机（吊）车检修计划的编制，并按计划对机（吊）车进行检修工作。

对外委机车的验收负责。

5.2.12.3负责自备车中铁水罐、自备平板、自备厂车、铁块车、K改车的日常技检工作。

对站修线车辆的修理及所检修机车、车辆的维修质量负责，保证设备正常运用。

5.2.12.4负责机车的日常点检、维护、保养和自检自修工作，确保机车运行的状态良好。

5.2.12.5负责公司所属铁道线路的巡检，确保线路的正常运行。

5.2.12.6负责所辖区域设备、设施的巡回点检、维护等工作，做好设备的润滑、保养工作。

5.2.13物资总库职责

5.2.13.1负责所辖物资的验收、标识、搬运、贮存、防护、保管、发放及相关物资的配送工作。

5.2.13.2负责所辖物资的收发存统计和传递工作。

5.2.13.3负责所辖物资的定期盘点和清仓查库工作，配合处理积压、报废物资，严格物资发放和出门证的管理。

5.2.13.4负责库存物资的完好，采取措施保障储存环境满足规定要求。

5.2.13.5负责对库区不合格品进行控制，及时向有关部门反馈不合格品信息，并配合对不合格品进行实物处置。

5.2.13.6负责组织项目部、监理公司、使用单位等部门对基建工程项目所需的设备类物资进行验证，并对验证的会签情况进行传递工作。

5.2.13.7负责零担物资的提取工作。

5.2.13.8负责所辖区域设备、设施的巡回点检、维护等工作，做好设备的润滑、保养工作。

5.2.14渣场作业区职责

5.2.14.1负责渣场区域的综合管理，确保翻渣作业、供料及运输顺行工作。

5.2.14.2负责对外部单位的生产、安全、环境工作进行监督管理，保证渣场的合理布局与原渣的加工、储存不影响生产。

5.2.14.3负责渣场生产、工作现场的绿化、环保的监督管理，使环境治理整顿工作有效开展，确保现场绿化得到保持和扩大。

5.2.14.4负责所辖原渣、渣产品、副产品等资源的管理，防止资源流失，办理物资出门证，实施物资出入门的过程监控。

5.2.14.5负责渣场加工、供料、销售、储存等主要生产管理指标的统计汇总上报工作，对外委加工单位的在渣场生产经营管理行为进行监管。

5.2.14.6负责供料的生产指挥和产品出库的计量委托、磅单收取与传递。

5.2.15驻外作业区职责（宏阳、榆中）

5.2.15.1负责所辖物资的验收、标识、搬运、贮存、防护、保管、发放及相关物资的配送工作。

5.2.15.2负责所辖物资的收发存统计和传递工作。

5.2.15.3负责所辖物资的定期盘点和清仓查库工作，配合处理积压、报废物资，严格物资发放和出门证的管理。

5.2.15.4负责料场、库储存物资的完好，采取措施保障储存环境满足规定要求。

5.2.15.5负责对料场、库区内不合格品进行控制，及时向有关部门反馈不合格品信息，并配合对不合格品进行实物处置。

5.2.15.6负责组织项目部、监理公司、使用单位等部门对基建工程项目所需的设备类物资进行验证，并对验证的会签情况进行传递工作。

5.2.15.7负责零担物资的提取工作。

5.2.15.8负责所辖区域设备、设施的巡回点检、维护等工作，做好设备的润滑、保养工作。

5.2.16项目部职责

5.2.16.1负责工程项目的范围、初步设计、成本、进度、质量、信息沟通、采购、风险、开工、竣工验收、达产达标全过程进行有效管理和控制。

5.2.16.2负责工程项目的立项、预算、审批、实施、验收、结算和后续处理工作。

5.2.17200万吨原料作业区

5.2.17.1组织好到达原燃料的卸车工作，将车辆相关信息进行记录、传递，办理重车的检斤、计量委托，确保及时卸车。

5.2.17.2负责所辖物资的进料、储存和供料工作，做好物资的装卸车，对料场及库储存的物资完好负责，采取措施保障储存环境满足规定要求。

5.2.17.3负责所辖物资的收发存统计和传递工作，做好定期盘点和清仓查库。

5.2.17.4负责对料场、库区不合格品进行控制，及时向有关部门反馈不合格品信息，并配合对不合格品进行实物处置。

5.2.17.5负责所辖区域设备、设施的巡回点检、维护等工作，确保设备正常运转。

5.3各类人员职责权限

5.3.1管理人员

a.负责管理活动的策划和设计，建立、实施和改进。

b.负责管理文件的起草、修订、评审、更改与报批。

c.负责管理活动的检查、指导、督促与考核。

d.负责管理活动有效性评价及其信息的反馈。

5.3.2人力资源管理人员

a.负责本单位管理体系各类人员和岗位的识别和确定。

b.负责各类人员能力的考评检查、培训、调整和效果评估工作。

c.负责培训要求计划的上报和人员调配需求的上报工作。

d.负责建立人员的教育、培训、经验、技能水平和调配的综合档案工作。

5.3.3文件管理人员

a.负责管理体系文件的收发、打印、装订、会签、发放、归档、保管、借阅、回收、销毁等日常工作。

b.负责外来文件和资料的转发、标识、传阅、归档、保管、借阅、回收等日常工作。

5.3.4质量判定人员

a.负责采购产品进货的质量验收，对质量委托、取制样、送检事宜进行管理，抽查、监督、指导、考核取制样工作。

b.负责采购产品和钢材产品的质量判定，抽查、监督、指导、考核、现场检验状态和实物标识的管理工作。

c.负责采购产品和钢材产品的质量数据信息的收集和质量统计分析的编报。

5.3.5质量检验人员

a.负责按规程、标准进行采购产品进货的取样、制样及送检工作。

b.负责配合管理人员进行采购产品的进货质量验证和质量监督。

5.3.6生产管理人员

a.负责各类产品进货、外发的卸车、装车、倒运生产的指挥与控制管理。

b.负责加工生产的组织、指挥与协调管理。

c.负责危险品储存环境和运输条件的安全检查与指导。

5.3.7设备管理人员

a.负责设备年修和日常维修管理，制定设备检修维护规程，组织、指导、监督设备的检修活动，验证检修质量，确保设备的正常运行。

b.负责计量设备配置、使用、检定、校准、报废和建档管理。

c.负责风、水、电、气等动力能源介质的组织、协调和供应管理。

d.负责设备、备件、材料、通讯等资源的保障和配置管理。

5.3.8库房管理人员

a.负责采购产品的进货验收、入库、标识、储存、保管、发放工作。

b.负责不合格品的记录、标识、隔离，配合采购部门进行不合格品的处置。

c.负责钢材产品的入库、倒运、防护、装车、发运工作。

d.负责库存产品信息的记录、核实、统计、传递工作。

e.负责采购产品紧急例外放行的具体执行工作。

5.4职责权限的分配落实

5.4.1体系内各部门对本部门的职责权限在内部有关人员之间应予以具体分配，该分配应保证本部门管理体系活动的全面、有效实施。

5.5职责权限的组织实施

5.5.1体系内各部门组织实施本部门及各类人员的职责权限，通过督促、检查、自查、各种审核等方式来促进职责权限的有效实施。

5.5.2综合部定期或不定期对体系内各部门的职责权限实施情况进行督促检查，向经理或分管副经理汇报情况，提出整改意见，验证整改效果。

5.6职责权限的变更完善

5.6.1因机构撤销、增设、合并、分离及业务关系的改变，体系内部门职责权限发生变更时，综合部应及时完成职责权限文件的修改、批准和发放。

5.6.2当职责权限的实施不利于管理体系的运行、改进时，综合部应当提出变更、修改方案，报经理或分管副经理进行沟通，促进职责权限的有效实施和不断完善。

5.7目标的沟通与理解

5.7.1有效版本发放之后，生产部应及时提供给本单位领导传阅，必要时应对方针和目标的含义向领导做出解释，保证领导对方针和目标的充分理解。

5.7.2本单位领导应对管理方针和目标在本单位内部各层次沟通、理解的方式及程度提出要求，并支持沟通活动的开展，对沟通和理解的效果进行