江苏专转本 计算机excel和powerpoint复习资料含答案.docx
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江苏专转本计算机excel和powerpoint复习资料含答案
Excel复习知识点
知识点1:
Excel的启动及退出、工作簿的保存(*.xls)
●常见的保存类型:
MicrosoftExcel工作簿、文本文件、Web页、Excel4.0工作簿、DBF文件
●工作表是Excel处理和存储数据的基本工作单位,由若干行和列组成,一个工作簿至少有1个工作表,默认有3个工作表,最多有255个。
工作表最大列数为256,最大行数为65536。
【典型考题】
31.Excel2000工作簿窗口最多可包含_D_张工作表,每张工作表包含256*65536个单元格。
A.128B.16C.3D.255
知识点2:
电子表格编辑—数据输入、编辑、查找、替换;单元格删除、清除、复制、移动、填充柄的使用;
●Excel工作表能够处理的几种数据类型:
字符型(左)、数值型(右)、日期型(右)、时间型(右)、逻辑型(True|False中)
●数据输入:
每个单元格字符长度最长为32000,当输入的文本长度超过当前单元格的宽度时,从外观看,若右边的单元格无内容,则文字将扩展到右边的单元格中,若右边的单元格有内容,则截断显示。
●数值文本的输入:
’+数值
●负数的输入:
应先在该数前加上负号,或将该数用圆括号括起
●单元格和单元格区域的选取:
连续shift、不连续Ctrl
●单元格的插入和删除:
位置
●清除:
全部、内容、格式、批注
●移动、复制单元格
●数据的填充:
填充序列的设置
◆若初始值为纯文本或纯数字,则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制
◆若初始值中前面是文字,后面是数字,则自动填充时文字不变,右边的数字递增(向右或向下填充)或递减(向上或向左填充)
◆若初始值是日期、时间,则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减,时间型数据按“一小时”递增或递减
●【典型考题】
32.在Excel中,若用户没有预先设定整个工作表的对齐方式,则日期型数据默认为以_B_方式存放。
A居中对齐B.右对齐C.左对齐D.输入时的位置
39.在Excel工作薄中,有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表,连续选定该Sheet1、Sheet2两个工作表,在Sheet1工作表的A1单元格内输入数值“521”,则Sheet2工作表和Sheet3工作表中A1单元格内__B__
A.内容分别为数值“521”和“无数据”B.内容均为数值“521”
C.内容分别为数值“0”D.无数据
67.在Excel2000中,如果输入分数3/5,则正确的输入方法是_03/5__。
41.在Excel2000单元格中要输入字符串“008207”,正确的操作方法是_C___。
A.直接输入数字008207B.先输入空格,再输入数字008207
C.在英文状态下,先输入单引号,再输入数字008207D.先输入数字008207,在输入空格
45.在Excel2000工作表中,下列输入数据属于字符型的是_B__
A.=C2+5B.+B1+5C.=SAM(A1:
B2)D.COUNT(A1,B2)
47.在Excel2000中,选中一个单元格后,拖动填充柄能够产生复制效果的是_D__数据。
A.时间B.日期C.数字字符串D.数值
78.在Excel2003中,若在F3单元格中输入:
10/40,则该单元格的显示结果为__10/40___。
59.若想在Excel2003的某个单元格中输入字符串“10/20”(不包含双引号),通过输入___AC____都可以实现。
A.’10/20
B.=“10/20”
C.“10/20”
D.=10/20
78.在Excel2003中,若某单元格的数据为日期型值“2010年4月24日”,选中该单元格,单击“Delete”键后,再在该单元格内输入数值“1”,则该单元格的内容变为__1900年1月1日__。
知识点3:
公式、函数、相对引用、绝对引用、使用公式时常见错误
●公式:
以“=”开头
●常用的运算符:
算术(+、-、*、/、%、^)、比较(>、<、>=、=、<=、<>)、字符串连接(&)、引用运算符(:
、,、空格)
●常用函数:
sum、count、max、min、average、abs、if、int、round
●引用:
相对与绝对($)
●引用同一工作簿中不同工作表的方法:
工作表!
单元格地址
●引用不同工作簿中工作表的方法:
【工作簿】工作表!
单元格地址
●常见错误;
错误信息
原因
######
公式产生的结果太长,该单元格容纳不下,或单元格的日期或时间产生了负值
#DIV/0!
公式中出现除数为0
#N/A
在函数或公式中没有可用数值
#NAME?
在公式中使用了Excel不能识别的文本
#NULL!
试图为两个并不相交的区域制定交叉点
#NUM!
公式或函数中某个数值有问题
#REF!
单元格引用错误
#VALUE!
使用错误的参数或运算对象类型,或者自动更正公式功能不能更正公式
【典型考题】
35.在Excel中,当使用了错误的参数或运算对象类型时,系统会产生_C__错误值。
A.#REDB.#NAME?
C.#VALUE!
D.#####
78.在Excel工作表的单元格中输入内容时,以_=__符号开始,Excel则认为输入的是公式。
26.在Excel2000中,在B5单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”,复制后放入C5单元格中,则C5单元格的内容将是_C__。
A.B1,C3单元格的值之和B.C1,B3单元格的值之和
C.B1,B3单元格的值之和D.C1,C3单元格的值之和
39.在Excel2000中,设A1单元格中的内容为10,B2单元格的内容为20,在C2单元格中输入“B2-A1”、按回车键后,C2单元格的内容是_C__
A.10B.–10C.B2-A1D.#####
68.在Excel2000中,将C3单元格的公式“=A3+B2-C1”复制到D4单元格,则D4单元格中的公式是_=B3+C3-D2__。
44.在Excel2000的单元格中输入或编辑公式后,有时会出现一些错误信息,其中错误信息“#NAME?
”出现的原因是__C__。
A.该单元格的公式中出现除数为零B.在函数或公式中没有可用数值
C.在函数或公式中使用了Excel2000不能识别的文本D.在函数或公式中的引用无效
46.在Excel2000单元格输入的过程中,出现错误“#value!
”,该错误的含义为_B__
A.除零错误B.使用了不正确的参数和运算符
C.使用了不正确的数字D.引用了非法单元
77.在Excel2000中,如果在G3单元格中输入公式:
=C3+$C4-D3/E$4,然后将该公式复制到I4单元格,则I4单元格中的公式为_=E4+$C5-F4/G$4__。
45.在Excel2003中,若某一单元格中键入的数值位数超过了11位,则该数值将_D___显示。
A.减少位数后B.以16进制形式C.四舍五人后D.以科学记数法的形式
47.在Excel2003的单元格数据输入过程中,出现错误信息“#NUM!
”,该错误信息的含义为__C___。
A.除零错误B.引用了非法单元格
C.使用了不正确的数字D.使用了不正确的参数或运算符
76.在Excel2003中,若在某单元格中输入公式:
=5*一10,则该单元格的显示结果为___-50__。
77.在Excel2003中,若F3单元格中的公式为:
=C1+$E$2,则删除A列后,该公式自动调整为_=B1+$D$2__。
98.在Excel2003中,复制公式时,相对地址会随着单元格位置的改变而改变,绝对地址不变;移动公式时,相对地址和绝对地址都不改变。
(对)
48.在Excel2003中,当用户输入的文本大于单元格的宽度时,__A____。
A.即使右边的单元格为空,仍然只在本单元格内显示文本的前半部分
B.若右边的单元格为空,则跨列显示
C.若右边的单元格不空,则显示“######”
D.若右边的单元格不空,则显示“ERROR!
”
76.在Excel2003工作表中,单元格D4中有公式“=A1+$B2+$C$3”,在第2列之前插入一列之后,单元格E4中的公式为“__=A1+$C2+$D$3__”。
知识点4:
工作表格式化-设置行高、列宽;行列隐藏与取消;单元格格式设置;工作表的插入、删除、重命名、移动、复制、拆分、冻结等
●行高、列宽:
“格式”菜单、自动大小的设置
●行列隐藏与取消
●单元格格式设置:
字体、对齐、边框、图案、自动套用格式
【典型考题】
59.在Excel2000中,单元格的属性有_BFG_
A.粘贴B.公式C.文字D.移动E.复制F.数值G.格式
49.在Excel2000中对工作表中的单元格或工作表的选择可进行的操作是_ABCD_
A.选择整行和整列B.选取整个工作表
C.选取一张工作表中连续和不连续的区域D.选取多张连续和不连续的工作表
42.以下关于Excel2000的叙述,错误的是__D__
A.在某个单元格中按回车键后,下方相邻单元格成为当前单元格
B.若左侧单元格内容为空,则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格
C.若右侧单元格有内容,则字符串超宽部分隐藏,不再右侧单元格显示
D.在删除某一单元格时,右侧相邻单元格则自动成为当前单元格
43.在Excel2000的“窗口”菜单中有冻结窗格的功能。
如果要将某工作表中的A列冻结,则应该选中____B__。
A.A列B.B列C.A1单元格D.任意单元格,在弹出的对话框中选择A列
59.Excel2000工作表中行列交汇处的区域称为单元格,以下关于单元格的说法,正确的是__AB__
A.单元格是工作表中基本的操作单位
B.单元格中逻辑型数据默认的对齐方式为居中
C.单元格中数值型数据默认的对齐方式为左对齐
D.单元格中字符型数据默认的对齐方式为右对齐
98.在Excel2000中,单元格的命名是系统自动生成的,而单元格区域则可以由用户自由命名。
(对)
99.在Excel2000工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。
(错)
78.在Excel2000中,已知某单元格的格式为000.00,如果输入的数值为34.796,则其显示的内容为__034.80____。
46.在Excel2003中,除改变单元格格式的“对齐”设置外,下列___B___方法可以实现在单元格中输入文字时换行。
A.将光标置于需换行处按Ctrl+Enter键B.将光标置于需换行处按Alt+Enter键
C.将光标置于需换行处按Tab键D.改变单元格高度
99.在Excel2003中,如果一张工作表的列数比较多,经常需要使用“冻结”功能,只需选定需要冻结的列,然后选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令即可实现。
(对)
知识点5:
图表-图表创建、图表修改、图表移动和删除
●工作表的数据变化后,图表随之发生相应变化
●图表类型:
嵌入式和独立图表
●Excel提供:
柱形图、条形图、折线图、饼图等14种图表类型
●图表向导:
类型、数据源、选项、图表位置
【典型考题】
94.在Excel2000中,链接和嵌入的主要不同就是数据存储的地方不同。
(对)
40.在Excel2000中,数据可以以图形方式显示在图表中,图表与生成它们的工作表数据相连接,当修改工作表数据时,图表会_A_
A.全部更新B.部分更新C.不更新D.视情况而定
77.在Excel2000中可以根据数据建立图表,图表既可以嵌入当前工作表,也可以_独立_作为一个新工作表。
99.在Excel2003中,完成对一个图表的创建之后,既可以改变图表的类型,也可以改变图表的图例格式。
(对)
知识点6:
单元格的选定,剪切、复制、粘贴,单元格格式的设置,区域的选定,连续区域的选定(shift),不连续区域的选定(ctrl)
【典型考题】
44.在Excel2003中,若要选择不相邻的单元格或单元格区域,可以先选定第一个单元格或单元格区域,然后再按住__B___键选定其他的单元格或单元格区域。
A.AltB.CtrlC.EscD.Shift
99.在Excel2000中,如果要复制单元格区域内的计算结果,可以使用选择性粘贴。
(对)
知识点7:
工作簿管理-工作表的创建、删除、复制、移动及重命名
工作表一旦删除,将不能恢复
【典型考题】
44.在Excel2000中,下列关于工作表被删除后的叙述,正确的是_B_。
A.工作表保存在内存中,只是没有显示
B.工作表被删除,且不能用“撤销”来恢复
C.工作表中的数据全部被删除,但是能用“撤销”来恢复
D.工作表放入了回收站,仍可恢复
知识点8:
Excel文件与其他格式文件的相互转换,Pdf阅读器AdobeReader专门用于打开后缀为.pdf格式的文档。
PDF阅读器是Adobe公司开发的一种电子文档阅读软件。
46.下列文件格式中,Excel2000软件不能识别的是__D__。
A.DBFB.XLSC.MDBD.PDF
【典型考题】
知识点9:
工作簿、工作表、单元格的基本概念和基本操作
工作表的默认个数为3,可以由用户通过“工具”菜单的“选项”命令在“常规”选项卡中改变这个设定。
单元格的属性包括公式、数值、格式,它们可以通过相关菜单进行设置。
为了在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见,可以“冻结”窗口顶部和左侧区域。
窗口中被冻结的数据区域不会随工作表的其他部分一同移动,并始终保持可见。
操作步骤:
(1)在工作表中,执行下列操作之一:
a要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。
b要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。
c要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。
(2)视图选项卡上的窗口菜单中,单击冻结窗格,然后单击所需的选项
保护工作表是为了保护单元格,使单元格成为“只读”状态,不能进行编辑。
【典型考题】
78.在Excel2000中,若选中“工具”菜单中的“保存”子菜单中“保护工作表”后,则工作表中的所有__单元格_都处于保护状态,不能修改。
知识点10数据输入和工作表编辑
若初始值为纯字符或纯数字,则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制
若初始值前面为文字,后面是数字,则自动填充时文字不变,右边的数字递增(向右或向下填充)或递减(向左或向上填充)。
若初始值为日期、时间,则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减,时间型数据按“一小时”递增或递减。
【典型考题】
知识点11:
工作表格式化
1.在EXCEL工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。
算术运算符:
+-*/等
关系运算符:
><<=<=<>
逻辑运算符:
与、或、非
文本运算符:
&将两个文本首尾连接起来。
EXCEL中的公式以“=”开头,后接由常量、单元格地址、函数和运算符组成的表达式。
相对地址:
随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。
绝对地址:
单元格地址的行号与列号前加$
用户可以在公式中引用合并后的单元格,引用地址是单元格合并前的左上角单元格的地址。
【典型考题】
34.在Excel2000中,下列三种运算符的优先级由高到低的顺序为_C_
A.逻辑运算符、算术运算符、关系运算符
B.算术运算符、逻辑运算符、关系运算符
C.算术运算符、关系运算符、逻辑运算符
D.关系运算符、逻辑运算符、算术运算符
76.在Excel2000中的A4单元格中已有字符“禄口”,F4单元格中已有字符“机场”,要在H4单元格中用公式实现字符“禄口机场”,应在H4单元格中输入公式_=A4&F4_
33.若在Sheet1的A1单元格内输入公式时,需引入Sheet3表中的B1:
C5单元格区域,其正确的引用为__C__
A.Sheet3B1:
C5B.B1:
C5C.Sheet3!
B1:
C5D.Sheet3!
(B1:
C5)
38.在Excel工作表中,若在Sheet1的E1单元格中输入公式:
=Sheet3!
B3+SUM(A1:
B3),则表示的是将工作表Sheet3中B3单元格的数据与_C__
A.Sheet3中A1:
B3区域中的数据相加,结果放在Sheet1的E1单元格中
B.Sheet1中A1:
B3区域中的数据相加,结果放在Sheet3的B3单元格中
C.Sheet1中A1:
B3区域中的数据相加,结果放在Sheet1的E1单元格中
D.Sheet3中A1:
B3区域中的数据相加,结果放在Sheet3的B3单元格中
66.在Excel2000中,若有两个工作薄文件Book1.XLS和Book2.XLS,在工作薄Book1的Sheet1工作表的A1的单元格中需要针对引用工作薄Book2的Sheet2工作表的C3单元格的内容时,必须在A1单元格内输入__【Book2】Sheet2!
C3__。
84.在Excel2000中,用户不可以在公式中引用合并后的单元格。
(错)
45.在Excel2000的公式中经常要用到计算范围的表示,若在某单元格中有公式“=SUM(E2:
E4D3:
F3)”则表示相加的单元格是_D_。
A.E2、E3、E4、D3、E3、F3单元格之和B.E2、E4、D3、F3单元格之和
C.E2、E3、E4单元格之和D.E3单元格的值
59.在Excel2003中,下列关于在丁作簿中移动和复制工作表的叙述,错误的是_ABC___。
A.工作表只能在所在的工作簿内移动,不能复制
B.工作表只能在所在的工作簿内复制,不能移动
C.工作表可以移动到其他工作簿,但不能复制到其他工作簿
D.工作表可以移动到其他工作簿,也可以复制到其他工作簿
46.在Excel2003中,利用工作表数据建立图表时,引用的数据区域是___B___单元格地址区域。
A.相对B.绝对C.混合D.任意
47.在Excel2003中,各运算符的运算优先级由高到低顺序为____A____。
A.算术运算符、关系运算符、逻辑运算符
B.算术运算符、逻辑运算符、关系运算符
C.关系运算符、算术运算符、逻辑运算符
D.逻辑运算符、算术运算符、关系运算符
知识点13:
函数的输入与编辑
常用函数:
SUM
AVERAGE
MAX
MIN
COUNT
ROUND(A1,A2)根据A2对数值项A1进行四舍五入
INT(A1)取不大于数值A1的最大整数
ABS(A1)取A1的绝对值
IF(P,T,F)IF(6>5,10,-10)
当工作表中的数据源发生改变时,图表都将作相应变动以保持和数据源的一致,因此图表会在数据上保持动态更新。
【典型考题】
36.要计算工作表C1:
D5和E10:
G15区域中的数值总和,可使用下列_B___
A.COUNT(C1:
D5E10:
G15)B.SUM(C1:
D5,E10:
G15)
C.SUM(C1:
D5E10:
G15)D.COUNT(C1:
D5,E10:
G15)
37.若单元格A1中的数据为文字“12”,A2中的数字为数字5,则COUNT(A1:
A2)=_D__
A.17B.12C.5D.1
76.在Excel中选用函数Round是按指定的位数,将数字四舍五入处理。
则Round(2.7984,2)=_2.80_。
77.在Excel中,若A1单元格的值为4,则公式=IF(A1>7,A1/2,A1﹡2)的结果为_8__。
48.在Excel2000中,设区域A1:
A8单元格中的数值均为1,A9为空白单元格,A10单元格中为一字符串,则函数=AVERAGE(A1:
A10)的结果与公式_A_的结果相同。
A.=8/8B.=8/9C.=8/10D.=9/10
48.在Excel2003中,若在B7单元格输入函数:
=SUM(B1,B3:
B5),则它的含义是_A__。
A.计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中
B.计算B1,B2,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放人B7单元格中
C.计算B1,B2,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放人B7单元格中
D.计算B1,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放人B7单元格中
77.在Excel2003工作表中,设区域A1:
C2单元格中的数值均为1,若在F3单元格输入公式“=SUM(A1:
A2,B1:
C2)”,则该单元格显示结果为___6_____。
知识点14:
数据列表处理-数据清单、排序、分类汇总、筛选、数据透视
●数据清单
●排序:
可以自定义序列
●分类汇总:
必须在数据已排序的基础上进行。
●筛选:
自动、高级
●数据透视
数据排序、筛选、分类汇总
做高级筛选时,一定要先建立条件区;高级筛选的结果既可以在原有的数据区显示,也可以复制到其他区域。
【典型考题】
93.在Excel中,当用“数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时,不能同时用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。
(错)
24.要对Excel2000工作表中的数据单进行分类汇总,首先应对数据清单中的相关的分类字段进行__A_
A.排序B.自动筛选C.高级筛选D.合算计算
83.在Exce2000l中,工作表中的数据可以以列方式排序,但不可以以行方式排序。
(错)
60.在Excel中,有关排序操作的叙述,正确的是_AB_
A.可选择字段值的升序或降序两个方向分别进行排序
B.用于排序的字段称为关键字,在Excel中可有多个关键字段
C.只能对数值型字段排序,不能对字符型字段进行排序
D.排序一旦完成,就不能恢复原来的记录排序
59.在Excel2000中,下列关于筛选的叙述。
正确的是_BC__
A.做高级筛选,只要有数据区,不需要建立条件区
B.高级筛选可以筛选结果复制到其他区域
C.做高级筛选时,在工作表中可以先不选择筛选范围,而在弹出的高级筛选对话框中写入筛选范围
D.高级筛选只能将筛选结果放在原有区域中
76.在Excel2000中,设某张工作表有“日期”、“商品名称”、“数量”、“销售额”等关键字字段,如果需要利用分类汇总统计每日各类商品销售小计和总计值,应首先按照“__日期__”关键字段进行排序。
98.在Excel2000中,当用“数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时,不能同时使用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。
(对)
45.在Excel2003中,进行升序排序时,排序列中有空白单元格的行_A____。
A.不被排序B.保持原始次序
C.被放置在排序后的数据清单尾部D.被放置在排序后的数据清单首部
98.在Excel2003中,如果筛选条件涉及多个字段的“或”关系,自动筛选无法实现,只能使用高级筛选。
(对)
知识点15:
窗口显示
【典型考题】
25.在Excel2000中,通过“视图”菜单中的__D__选项可以隐藏诸如工具栏和菜单条等屏幕元素,使得用户能够在屏幕中看到更多的工作表内容。
A.常规B.分页预览C.批注D.全屏显示
44.在Excel2003中,选定相应的单元格区域,在状态栏上可以查看到该单元格区域中的___C____。
A.注释B.引用C.数值之和D.行列标志
PowerPoint知识点