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江苏专转本 计算机excel和powerpoint复习资料含答案.docx

1、江苏专转本 计算机excel和powerpoint复习资料含答案Excel复习知识点知识点1:Excel的启动及退出、工作簿的保存(*.xls)常见的保存类型:Microsoft Excel工作簿、文本文件、Web页、Excel4.0工作簿、DBF文件工作表是Excel处理和存储数据的基本工作单位,由若干行和列组成,一个工作簿至少有1个工作表,默认有3个工作表,最多有255个。工作表最大列数为256,最大行数为65536。【典型考题】31Excel 2000工作簿窗口最多可包含_D_张工作表,每张工作表包含256*65536个单元格。A128 B16 C3 D255知识点2:电子表格编辑 数据

2、输入、编辑、查找、替换;单元格删除、清除、复制、移动、填充柄的使用; Excel工作表能够处理的几种数据类型:字符型(左)、数值型(右)、日期型(右)、时间型(右)、逻辑型(True|False中)数据输入:每个单元格字符长度最长为32000,当输入的文本长度超过当前单元格的宽度时,从外观看,若右边的单元格无内容,则文字将扩展到右边的单元格中,若右边的单元格有内容,则截断显示。数值文本的输入:+数值负数的输入:应先在该数前加上负号,或将该数用圆括号括起单元格和单元格区域的选取:连续shift、不连续Ctrl单元格的插入和删除:位置清除:全部、内容、格式、批注移动、复制单元格数据的填充:填充序列

3、的设置若初始值为纯文本或纯数字,则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制若初始值中前面是文字,后面是数字,则自动填充时文字不变,右边的数字递增(向右或向下填充)或递减(向上或向左填充)若初始值是日期、时间,则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减,时间型数据按“一小时”递增或递减【典型考题】32在Excel中,若用户没有预先设定整个工作表的对齐方式,则日期型数据默认为以_B_方式存放。A居中对齐 B右对齐 C左对齐 D输入时的位置39在Excel工作薄中,有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表,连续选定该Sheet1、Sheet2两个工作表,在Sheet1工作表的A1单元格内输入

4、数值“521”,则Sheet2工作表和Sheet3工作表中A1单元格内_B_A内容分别为数值“521”和“无数据” B内容均为数值“521”C内容分别为数值“0” D无数据67在Excel2000中,如果输入分数3/5,则正确的输入方法是_0 3/5_。41在Excel2000单元格中要输入字符串“008207”,正确的操作方法是_C_。A直接输入数字008207 B先输入空格,再输入数字008207 C在英文状态下,先输入单引号,再输入数字008207 D先输入数字008207,在输入空格45在Excel2000工作表中,下列输入数据属于字符型的是_B_A =C2+5 B +B1+5 C =

5、SAM(A1:B2) D COUNT(A1,B2)47在Excel2000中,选中一个单元格后,拖动填充柄能够产生复制效果的是_D_数据。A时间 B日期 C数字字符串 D数值78在Excel 2003中,若在F3单元格中输入:1040,则该单元格的显示结果为_10/40_。59若想在Excel 2003的某个单元格中输入字符串“10/20”(不包含双引号),通过输入_AC_都可以实现。A. 10/20B. =“10/20”C. “10/20”D. =10/2078在Excel 2003中,若某单元格的数据为日期型值“2010年4月24日”,选中该单元格,单击“Delete”键后,再在该单元格内

6、输入数值“1”,则该单元格的内容变为_1900年1月1日_。知识点3:公式、函数、相对引用、绝对引用、使用公式时常见错误公式:以“=”开头常用的运算符:算术(+、-、*、/、%、)、比较( 、=、=、=、)、字符串连接(&)、引用运算符( :、,、空格)常用函数:sum 、count、 max、 min、 average、 abs、 if、int、 round引用:相对与绝对($)引用同一工作簿中不同工作表的方法:工作表!单元格地址引用不同工作簿中工作表的方法:【工作簿】工作表!单元格地址常见错误;错误信息原因#公式产生的结果太长,该单元格容纳不下,或单元格的日期或时间产生了负值#DIV/0!

7、公式中出现除数为#N/A在函数或公式中没有可用数值#NAME?在公式中使用了不能识别的文本#NULL!试图为两个并不相交的区域制定交叉点#NUM!公式或函数中某个数值有问题#REF!单元格引用错误#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型,或者自动更正公式功能不能更正公式【典型考题】35在Excel中,当使用了错误的参数或运算对象类型时,系统会产生_C_错误值。A#RED B#NAME? C#VALUE! D# # # # #78在Excel工作表的单元格中输入内容时,以_=_符号开始,Excel则认为输入的是公式。26在Excel2000中,在B5单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”,复

8、制后放入C5单元格中,则C5单元格的内容将是_C_。AB1,C3单元格的值之和 BC1,B3单元格的值之和CB1,B3单元格的值之和 DC1,C3单元格的值之和39在Excel2000中,设A1单元格中的内容为10,B2单元格的内容为20,在C2单元格中输入“B2-A1”、按回车键后,C2单元格的内容是_C_A10 B10 CB2-A1 D# # # # #68在Excel2000中,将C3单元格的公式“=A3+B2-C1”复制到D4单元格,则D4单元格中的公式是_=B3+C3-D2_。44在Excel2000的单元格中输入或编辑公式后,有时会出现一些错误信息,其中错误信息“#NAME?”出现

9、的原因是_C_。A该单元格的公式中出现除数为零 B在函数或公式中没有可用数值C在函数或公式中使用了Excel2000不能识别的文本D在函数或公式中的引用无效46在Excel2000单元格输入的过程中,出现错误“#value!”,该错误的含义为_B_A除零错误 B使用了不正确的参数和运算符C使用了不正确的数字 D引用了非法单元77在Excel2000中,如果在G3单元格中输入公式:=C3+$C4-D3/E$4,然后将该公式复制到I4单元格,则I4单元格中的公式为_=E4+C5F4/G4_。45在Excel 2003中,若某一单元格中键入的数值位数超过了11位,则该数值将_D_显示。A减少位数后

10、B以16进制形式 C四舍五人后 D以科学记数法的形式47在Excel 2003的单元格数据输入过程中,出现错误信息“#NUM!”,该错误信息的含义为_C_。A除零错误 B引用了非法单元格C使用了不正确的数字 D使用了不正确的参数或运算符76在Excel 2003中,若在某单元格中输入公式:=5*一10,则该单元格的显示结果为_-50_。77在Excel 2003中,若F3单元格中的公式为:=C1+$E$2,则删除A列后,该公式自动调整为_=B1+$D$2_。98在Excel 2003中,复制公式时,相对地址会随着单元格位置的改变而改变,绝对地址不变;移动公式时,相对地址和绝对地址都不改变。 (

11、对 )48在Excel 2003中,当用户输入的文本大于单元格的宽度时,_A_。A即使右边的单元格为空,仍然只在本单元格内显示文本的前半部分B若右边的单元格为空,则跨列显示C若右边的单元格不空,则显示“# # # # # #”D若右边的单元格不空,则显示“ERROR!”76在Excel 2003工作表中,单元格D4中有公式“=A1+$B2+$C$3”,在第2列之前插入一列之后,单元格E4中的公式为“_=A1+$C2+$D$3_”。知识点4:工作表格式化-设置行高、列宽;行列隐藏与取消;单元格格式设置;工作表的插入、删除、重命名、移动、复制、拆分、冻结等行高、列宽:“格式”菜单、自动大小的设置行

12、列隐藏与取消单元格格式设置:字体、对齐、边框、图案、自动套用格式【典型考题】59在Excel 2000中,单元格的属性有_BFG_A粘贴 B公式 C文字 D移动 E复制 F数值 G格式49在Excel2000中对工作表中的单元格或工作表的选择可进行的操作是_ABCD_A选择整行和整列 B选取整个工作表C选取一张工作表中连续和不连续的区域 D选取多张连续和不连续的工作表42以下关于Excel2000的叙述,错误的是_D_A在某个单元格中按回车键后,下方相邻单元格成为当前单元格B若左侧单元格内容为空,则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格C若右侧单元格有内容,则字符串超宽部分隐藏,不再右侧单元格显示

13、D在删除某一单元格时,右侧相邻单元格则自动成为当前单元格43在Excel2000的“窗口”菜单中有冻结窗格的功能。如果要将某工作表中的A列冻结,则应该选中_B_。A A列 B B列 C A1单元格 D任意单元格,在弹出的对话框中选择A列59Excel2000工作表中行列交汇处的区域称为单元格,以下关于单元格的说法,正确的是_AB_A单元格是工作表中基本的操作单位B单元格中逻辑型数据默认的对齐方式为居中C单元格中数值型数据默认的对齐方式为左对齐D单元格中字符型数据默认的对齐方式为右对齐98在Excel2000中,单元格的命名是系统自动生成的,而单元格区域则可以由用户自由命名。(对)99在Exce

14、l2000工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。(错)78在Excel2000中,已知某单元格的格式为000.00,如果输入的数值为34.796,则其显示的内容为_034.80_。46在Excel 2003中,除改变单元格格式的“对齐”设置外,下列_B_方法可以实现在单元格中输入文字时换行。 A将光标置于需换行处按Ctrl+Enter键 B将光标置于需换行处按Alt+Enter键 C将光标置于需换行处按Tab键 D改变单元格高度99在Excel 2003中,如果一张工作表的列数比较多,经常需要使用“冻结”功能,只需选定需要冻结的列,然后选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命

15、令即可实现。(对)知识点5:图表-图表创建、图表修改、图表移动和删除工作表的数据变化后,图表随之发生相应变化图表类型:嵌入式和独立图表Excel提供:柱形图、条形图、折线图、饼图等14种图表类型图表向导:类型、数据源、选项、图表位置【典型考题】94在Excel2000中,链接和嵌入的主要不同就是数据存储的地方不同。(对)40在Excel2000中,数据可以以图形方式显示在图表中,图表与生成它们的工作表数据相连接,当修改工作表数据时,图表会_A_A全部更新 B部分更新 C不更新 D视情况而定77在Excel2000中可以根据数据建立图表,图表既可以嵌入当前工作表,也可以_独立_作为一个新工作表。

16、99在Excel 2003中,完成对一个图表的创建之后,既可以改变图表的类型,也可以改变图表的图例格式。 ( 对 )知识点6:单元格的选定,剪切、复制、粘贴,单元格格式的设置,区域的选定,连续区域的选定(shift),不连续区域的选定(ctrl)【典型考题】44在Excel 2003中,若要选择不相邻的单元格或单元格区域,可以先选定第一个单元格或单元格区域,然后再按住_B_键选定其他的单元格或单元格区域。 AAlt BCtrl CEsc DShift99在Excel2000中,如果要复制单元格区域内的计算结果,可以使用选择性粘贴。(对 )知识点7:工作簿管理-工作表的创建、删除、复制、移动及重

17、命名工作表一旦删除,将不能恢复【典型考题】44在Excel2000中,下列关于工作表被删除后的叙述,正确的是_B_。A工作表保存在内存中,只是没有显示B工作表被删除,且不能用“撤销”来恢复C工作表中的数据全部被删除,但是能用“撤销”来恢复D工作表放入了回收站,仍可恢复知识点8:Excel文件与其他格式文件的相互转换,Pdf阅读器Adobe Reader专门用于打开后缀为.pdf格式的文档。PDF阅读器是Adobe公司开发的一种电子文档阅读软件。46下列文件格式中,Excel2000软件不能识别的是_D_。A DBF B XLS C MDB D PDF【典型考题】知识点9:工作簿、工作表、单元格

18、的 基本概念和基本操作工作表的默认个数为3,可以由用户通过“工具”菜单的“选项”命令在“常规”选项卡中改变这个设定。单元格的属性包括公式、数值、格式,它们可以通过相关菜单进行设置。为了在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见,可以“冻结”窗口顶部和左侧区域。窗口中被冻结的数据区域不会随工作表的其他部分一同移动,并始终保持可见。操作步骤:(1)在工作表中,执行下列操作之一:a 要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。b 要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。c 要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。(2)视图选项卡上的窗口菜单中,单击冻结窗格,然后单击所需的选项保护工作表是为了保

19、护单元格,使单元格成为“只读”状态,不能进行编辑。【典型考题】78在Excel2000中,若选中“工具”菜单中的“保存”子菜单中“保护工作表”后,则工作表中的所有_单元格_都处于保护状态,不能修改。知识点10数据输入和工作表编辑若初始值为纯字符或纯数字,则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制 若初始值前面为文字,后面是数字,则自动填充时文字不变,右边的数字递增(向右或向下填充)或递减(向左或向上填充)。 若初始值为日期、时间,则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减,时间型数据按“一小时”递增或递减。【典型考题】知识点11:工作表格式化1在EXCEL工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对

20、齐”中的“跨列居中”。算术运算符:+ - * / 等关系运算符: = = 逻辑运算符:与、或、非文本运算符:&将两个文本首尾连接起来。 EXCEL中的公式以“=”开头,后接由常量、单元格地址、函数和运算符组成的表达式。相对地址:随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。绝对地址: 单元格地址的行号与列号前加$用户可以在公式中引用合并后的单元格,引用地址是单元格合并前的左上角单元格的地址。【典型考题】34在Excel2000中,下列三种运算符的优先级由高到低的顺序为_C_A逻辑运算符、算术运算符、关系运算符 B算术运算符、逻辑运算符、关系运算符C算术运算符、关系运算符、逻辑运算符

21、 D关系运算符、逻辑运算符、算术运算符76在Excel2000中的A4单元格中已有字符“禄口”,F4单元格中已有字符“机场”,要在H4单元格中用公式实现字符“禄口机场”,应在H4单元格中输入公式_=A4&F4 _33若在Sheet1的A1单元格内输入公式时,需引入Sheet3表中的B1:C5单元格区域,其正确的引用为_C_ASheet3B1:C5 BB1:C5 CSheet3!B1:C5 DSheet3!(B1:C5)38在Excel工作表中,若在Sheet1的E1单元格中输入公式:=Sheet3! B3+SUM(A1:B3),则表示的是将工作表Sheet3中B3单元格的数据与_C_AShee

22、t3中A1:B3区域中的数据相加,结果放在Sheet1的E1单元格中BSheet1中A1:B3区域中的数据相加,结果放在Sheet3的B3单元格中CSheet1中A1:B3区域中的数据相加,结果放在Sheet1的E1单元格中DSheet3中A1:B3区域中的数据相加,结果放在Sheet3的B3单元格中66在Excel2000中,若有两个工作薄文件Book1.XLS和Book2.XLS,在工作薄Book1的Sheet1工作表的A1的单元格中需要针对引用工作薄Book2的Sheet2工作表的C3单元格的内容时,必须在A1单元格内输入_【Book2】Sheet2! C3_。84在Excel2000中

23、,用户不可以在公式中引用合并后的单元格。(错)45在Excel2000的公式中经常要用到计算范围的表示,若在某单元格中有公式“=SUM(E2:E4 D3:F3)”则表示相加的单元格是_D_。AE2、E3、E4、D3、E3、F3单元格之和 BE2、E4、D3、F3单元格之和CE2、E3、E4单元格之和 DE3单元格的值59在Excel 2003中,下列关于在丁作簿中移动和复制工作表的叙述,错误的是_ABC_。 A工作表只能在所在的工作簿内移动,不能复制 B工作表只能在所在的工作簿内复制,不能移动 C工作表可以移动到其他工作簿,但不能复制到其他工作簿D工作表可以移动到其他工作簿,也可以复制到其他工

24、作簿46在Excel 2003中,利用工作表数据建立图表时,引用的数据区域是_B_单元格地址区域。A相对 B绝对 C混合 D任意47在Excel 2003中,各运算符的运算优先级由高到低顺序为_A_。A算术运算符、关系运算符、逻辑运算符B算术运算符、逻辑运算符、关系运算符C关系运算符、算术运算符、逻辑运算符D逻辑运算符、算术运算符、关系运算符知识点13:函数的输入与编辑常用函数:SUMAVERAGEMAXMINCOUNTROUND(A1,A2)根据A2对数值项A1进行四舍五入INT(A1)取不大于数值A1的最大整数ABS(A1)取A1的绝对值IF(P,T,F)IF(65,10,-10)当工作表

25、中的数据源发生改变时,图表都将作相应变动以保持和数据源的一致,因此图表会在数据上保持动态更新。【典型考题】36要计算工作表C1:D5和E10:G15区域中的数值总和,可使用下列_B_ACOUNT(C1:D5 E10:G15) BSUM(C1:D5,E10:G15)CSUM(C1:D5 E10:G15) DCOUNT(C1:D5,E10:G15)37若单元格A1中的数据为文字“12”,A2中的数字为数字5,则COUNT(A1:A2)=_D_A17 B12 C5 D176在Excel中选用函数Round是按指定的位数,将数字四舍五入处理。则Round(2.7984,2)=_2.80_。77在Exc

26、el中,若A1单元格的值为4,则公式=IF(A17,A1/2,A12)的结果为_8_。48在Excel2000中,设区域A1:A8单元格中的数值均为1,A9为空白单元格,A10单元格中为一字符串,则函数=AVERAGE(A1:A10)的结果与公式_A_的结果相同。A=8/8 B=8/9 C=8/10 D=9/1048在Excel 2003中,若在B7单元格输入函数:=SUM(B1,B3:B5),则它的含义是_A_。A计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中B计算B1,B2,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放人B7单元格中C计算B1,B2,B3,B4,B5,B6各单

27、元格值的和,将结果放人B7单元格中D计算B1,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放人B7单元格中77在Excel 2003工作表中,设区域A1:C2单元格中的数值均为1,若在F3单元格输入公式“=SUM(A1:A2 ,B1:C2)”,则该单元格显示结果为_6_。知识点14:数据列表处理-数据清单、排序、分类汇总、筛选、数据透视数据清单排序:可以自定义序列分类汇总:必须在数据已排序的基础上进行。筛选:自动、高级数据透视 数据排序、筛选、分类汇总做高级筛选时,一定要先建立条件区;高级筛选的结果既可以在原有的数据区显示,也可以复制到其他区域。【典型考题】93在Excel中,当用“数据”菜单

28、中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时,不能同时用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。(错)24要对Excel2000工作表中的数据单进行分类汇总,首先应对数据清单中的相关的分类字段进行_A_A排序 B自动筛选 C高级筛选 D合算计算83在Exce2000l中,工作表中的数据可以以列方式排序,但不可以以行方式排序。(错)60在Excel中,有关排序操作的叙述,正确的是_AB_A可选择字段值的升序或降序两个方向分别进行排序B用于排序的字段称为关键字,在Excel中可有多个关键字段C只能对数值型字段排序,不能对字符型字段进行排序D排序一旦完成,就不能恢复原来的记录排序59在Excel2000

29、中,下列关于筛选的叙述。正确的是_ BC _A做高级筛选,只要有数据区,不需要建立条件区B高级筛选可以筛选结果复制到其他区域C做高级筛选时,在工作表中可以先不选择筛选范围,而在弹出的高级筛选对话框中写入筛选范围D高级筛选只能将筛选结果放在原有区域中76在Excel2000中,设某张工作表有“日期”、“商品名称”、“数量”、“销售额”等关键字字段,如果需要利用分类汇总统计每日各类商品销售小计和总计值,应首先按照“_日期_”关键字段进行排序。98在Excel2000中,当用“数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时,不能同时使用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。 ( 对)45在Ex

30、cel 2003中,进行升序排序时,排序列中有空白单元格的行_A_。A不被排序 B保持原始次序C被放置在排序后的数据清单尾部 D被放置在排序后的数据清单首部98在Excel 2003中,如果筛选条件涉及多个字段的“或”关系,自动筛选无法实现,只能使用高级筛选。(对)知识点15:窗口显示【典型考题】25在Excel2000中,通过“视图”菜单中的_D_选项可以隐藏诸如工具栏和菜单条等屏幕元素,使得用户能够在屏幕中看到更多的工作表内容。A常规 B分页预览 C批注 D全屏显示44在Excel 2003中,选定相应的单元格区域,在状态栏上可以查看到该单元格区域中的_C_。A注释 B引用 C数值之和 D行列标志PowerPoint知识点

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