物资管理部职能说明书.docx
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物资管理部职能说明书
物资管理部职能说明书
（一）物资管理部组织结构图
（二）物资管理部岗位编制表
（三）物资管理部职能说明
（四）物资管理部岗位职能说明
1.物资管理部经理职务说明书
2.审核员职务说明书
3.计划员职务说明书
4.采购员职务说明
5.库房主管职务说明书
6.材料库库管员职务说明书
7.物料配送员职务说明书
8.成品库库管员职务说明书
9.搬运工职务说明书
10.设备管理技术员职务说明书
物资管理部组织结构图
O/SZTC-物资-001-2007
1.1
随州天成公司
目的：
明确部门结构
页码：
1/1
旧版本号：
1.0
编制
审核
标准化审核
批准
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-18
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-18
姓名：
张丹
日期：
2007-5-18
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-18
物资管理部岗位编制表
B/SZTC-物资-001-2007
1.1
随州天成公司
目的：
明确岗位编制
页码：
1/1
旧版本号：
1.0
部门名称
充电器车间物资管理部
现有编制人数
23
今年计划定员人数
23
岗位名称
现有岗位人数
现有人员名单
今年计划
定员人数
人员增减理由
1物资管理部经理
1
孙志林
1
1.1审核员
1
孙志林
1
2计划员
1
刘晓慧
1
3采购员
2
魏朝霞、周森燃
2
4库房主管
1
石慧
1
4.1材料库库管员
4
李瑞华等
4
4.2物料配送员
6
张杰等
6
4.3成品库库管员
1
潜艳玲
1
4.4搬运工
5
吴炎生等
5
5设备管理技术员
1
侯建
1
编制
审核
标准化审核
批准
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-18
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-18
姓名：
张丹
日期：
2007-5-18
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-18
物资管理部职能说明书
B/SZTC-物资-002-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确部门职能
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
部门概况
部门名称：
物资管理部
部门编号：
物资
部门级别：
一级部门
部门在组织机构中的位置（具体参见部门的组织机构图）
上级部门（直属上级）：
总经理
下级部门（直属下级）：
计划员、采购员、库房主管
部门职能范围
根据销售部提供的销售预测和订单制定滚动的日生产计划，并编制详细的物料需求信息；进行生产物料和其它配套物料的采购，保证供应，合理控制库存；负责规划从收货、仓储、生产供应到成品出库各环节的物流程序并实施；保证物料安全。
部门主要职能
1、根据工厂生产能力、物料库存情况以及供应商的生产能力和发货计划，对销售部提供的销售预测和订单能否实施进行确认；
2、根据销售预测和订单，制定生产计划（包括特殊订单以及返工生产），编制物料需求计划；《日生产计划下达流程》《返工生产安排流程》
3、负责物料的采购以及成本控制，保证物料的按时供应；《PR产生流程》《PO产生流程》《PO审批流程》《PO修改流程》《PO跟踪流程》
4、负责设备、配件的采购、验收入库、台帐管理、委外维修联系；《设备备件类申购流程》
5、负责和供应商进行不定期的交流，了解主要物料的供应环境和生产进度，掌握交货进程；
6、负责供应资源的持续改进和优化工作，持续优化交货期、供应能力、产品质量、服务水平等方面的；
7、产紧急情况下，安排物料的使用；《批不良来料使用申请流程》《未完成批量实验物料的使用申请流程》
8、分析并及时处理无用库存，使库存周转最优化；
9、负责原材料和半成品的接收、标识、记录、搬运、防护和存储；《材料库收货流程》《材料库收货流程》
10、负责生产线物料的配送；
11、负责成品的入库、记录、标识、搬运、防护和交付；《成品入库流程》《成品发货流程》
12、对所有库存地的物料定期组织盘点，并分析盈亏原因。
《物料盘点流程》
编制
审核
标准化审核
审批
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
物资管理部经理职务说明书
B/SZTC-物资-003-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
物资管理部经理
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
一级
现任职者：
孙志林
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
计划组、采购组、库房、设备管理
直接上级：
总经理
直接下级：
计划员、采购员、库房主管、
设备管理技术员
一、工作概述：
根据公司的经营战略，规划和制定适合本部门的工作目标和工作计划并指导、监督其完成。
二、主要工作职责：
1.依据公司的总体目标制订适合本部门的工作目标和工作计划；
2.建立部门的目标化管理制度，制定部门的关键绩效指标分解到各处,并定期检查其完成情况；
3.监督和指导部门内各职能的工作，理顺并整合各职能的工作职责和工作流程，确保物资管理部正常有效地运作；
4.定期组织部门例会，对于每个岗位的重点、难点问题，帮助其分析、解决并协助推动；
5.主动与销售部门、产品制造部等相关部门进行信息沟通，作好窗口工作；
6.对下属员工进行公平、公正的考核，以鼓励先进、督促后进，整个部门形成一个良好的工作氛围；
7.按时完成上级领导临时指派的任务。
三、工作关系：
内部：
公司各部门
外部：
供应商、总公司相关部门
四、工作权限：
1.有权进行部门工作职责划分，对工作流程提出改进意见；
2.有权定期对下属员工进行考评，提出奖惩建议和培训建议；
3.有权决定属员的聘用和岗位变动。
五、任职资格与要求：
学历：
本科以上，物流管理或电子类等相关专业；
工作经历：
从事相关领域工作3年以上，具有较为丰富的物料管理工作经验；
要求具备的胜任特质：
具有良好的管理、分析、组织、协调、创新能力；
思路清晰、反应敏捷，具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。
编制
审核
标准化审核
审批
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
审核员职务说明书
B/SZTC-物资-004-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
审核员
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
现任职者：
孙志林
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
计划组、采购组、库房、设备管理
直接上级：
物资管理部经理
直接下级：
计划员、采购员、库房主管、
设备管理技术员
一、工作概述：
协助物资管理部经理，进行本部门的日常管理和指导工作，负责本部门各项报批文件的审核工作。
二、主要工作职责：
1.协助物资管理部经理制定和规范本部门业务工作制度和流程，对本部门的工作流程和制度负有管理和协调责任；
2.协助物资管理部经理进行本部门的日常管理工作，使本部门的工作正常有序的进行；
3.协调本部门与其他相关业务部门的关系，及时解决和处理工作中存在的问题；
4.负责采购计划和采购订单的审核工作；
5.负责付款计划审核和供应商付款的审核工作，监督和控制采购业务所涉及的物流和资金流；
6.按时完成上级领导指派的其他任务。
三、工作关系：
内部：
公司内部相关部门
外部:
供应商、总公司相关部门
四、工作权限：
1.在权限范围内，有权对工作流程提出改进意见；
2.在权限范围内，有权对下属员工提出奖惩建议和培训建议；
3.及时汇报工作中好的建议和方案；
4.协调与相关业务部门的关系。
五、任职资格与要求：
学历：
大专及以上；
工作经历：
物资管理经验2年以上的工作经历；
要求具备的胜任特质：
具有良好的管理和协调能力，工作思路清晰、工作态度端正、工作认真仔细，具有较强的工作主动性和责任心；
编制
审核
标准化审核
审批
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
孙志林
日期：
2007-5-8
姓名：
张丹
日期：
2007-5-9
姓名：
刘秋铃
日期：
2007-5-9
计划员职务说明书
B/SZTC-物资-005-2007
1.0
随州天成公司
目的：
明确岗位职责
页码：
1/1
旧版本号：
0.1
岗位名称：
计划员
岗位编号：
由人力资源部统一填写（暂缺）
岗位级别：
现任职者：
刘晓慧
隶属部门：
物资管理部
分支机构：
无
直接上级：
审核员
直接下级：
无
一、工作概述：
根据销售部门的销售预测和订单，编制生产计划和物料需求计划，分析物料和易耗品库存，控制库存，及时处理积囤物料，以降低生产成本和仓储成本。
二、主要工作职责：
1.及时掌握销售预测和订单，并根据现有的工厂生产能力、物料库存情况和供应商的生产能力以及发货计划，总体评估是否能按时完成销售订单并反馈给销售部；
2.制定短期和长期的生产计划，编制物料需求清单，及时将物料需求清单提供给采购人员，并跟踪采购人员及时下单；
3.根据生产计划整理缺料信息，将缺料信息发给采购，要求采购及时回复缺料的到货计划，以保证有足够的物料生产，对于关键物料，制定详细的物料需求计划，与采购确认，以保证生产和控制库存。
4.时时检查库存，分析库存物料与订单和需求的相关性，对于超需求的物料进行到料控制，以降低仓储成本，及时处理积囤物料，以保证库存最优化；
5.每天对生产情况进行总结并根据采购对缺料的回复，分析和预测短期内的生产形势，预料可能发生的供应中断，提前通知相关部门潜在的停产可能；
6.催促相关部门按时提供易耗品的需求，汇总编制易耗品采购申请，及时提供给采购人员进行采购；
7.对易耗品的到料进行跟踪，确保易耗品的到料不影响生产的正常进行；
8.每周对生产情况进行汇总，将实际生产量和计划量进行对比，分析差距和原因，进行总结并重新对生产计划进行调整；
9.积极主动与采购，生产车间等相关部门进行信息沟通，作好窗口工作；
10.按时完成上级领导临时指派的任务。
三、工作关系：
内部：
与产品制造部、销售部、采购组、库房保持密切联系；
外部：
四、工作权限：
1.及时向上级反映工作中存在的困难；
2.及时汇报工作中好的建议和方案；
3.协调与相关业务部门的关系。
五、任职资格与要求：
学历：
高中及以上学历，物流管理等相关专业；
工作经历：
2年以上物料管理、生产计划方面的工作经验；
要求具备的胜任特质：
熟悉产品制造部生产资源（生产线，人员、设备）；
熟悉生产、物料情况；
熟悉公司各部门运作情况，便于工作协调；
有较强的统筹安排和规划协调能力。
编制
审核
标准化审核
升级会员 