离职管理规定新.docx
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离职管理规定新
深圳市科伦特科技有限公司
文件编号
CLT-AD-00
版本状态
A/0
文件名
离职管理规定
页数
5/1
一、目的
使公司离职办理有章可依，维护人员流动之秩序。
二、定义
2．1《劳动合同》签订：
为保障公司与员工双方的合法权益，公司实施全员劳动合同制管理，公司将与员工签订劳动合同。
2．2员工与公司的劳动合同关系会因辞职、解聘、合同期满或其它原因而终止。
2．3离职类别分为：
辞工、合同期满、自离、解聘。
三、办理流程：
3．1辞工、合同期满的员工申请离职，先到部门文员处领取《离职申请单》，填写离职原因并将《离职申请单》递交给部门主管审核。
3．1．1部门主管与员工进行离职面谈，并在《离职申请单》上签批意见及建议离职日期。
依照审批权限，呈部门相关权责人员审核。
3．1．2《离职申请单》批准后，由部门文员将《离职申请单》转交人力资源部。
3．1．3人力资源部与员工进行沟通，了解离职原因，并填写《员工离职面谈记录表》。
3．1．4主管级以下（J级、I级、H级、G级）人员离职单由人力资源部呈副总经理批准方可生效，主管级（含）以上（F级、E级、D级、C级、B级）人员呈总经理批准方可生效。
3．1．5人力资源根据批准后的离职日期，提前一天通知员工办理离职手续。
3．1．6员工办理离职手续时，先到所属部门办理工作/工具交接手续，并填写《交接清单》，非直接生产人员办理离职手续时应自行制订工作及工具交接清单，经部门最高主管人员签核后，方可按流程办理其他离职手续。
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3．1．7员工执已核准的《交接清单》，到人力资源部办理相关手续（退厂牌、核算考勤、退床位等），同时开具行李放行单离厂。
3．2解聘人员由部门文员填写《离职申请单》，经员工本人签名后，按：
3．1、1
3．1、23．1、33．1、43．1、53．1、63．1、7
3．3自离人员由部门文员填写《离职申请单》，经权责人员批准后，交人力资源部存档。
四、其他相关事项
4．1解除劳动合同通知
员工与公司任何一方若欲与对方解除合同，均须以书面形式提前通知。
4．1、1试用期内：
一线员工（J级）提前3天通知，职员级（I级含）以上人员提前7天通知解除合同。
4、1、2转正后，合同期内：
双方须提前一个月通知对方。
4、1、3合同期满：
如双方不再续约，依照劳动合同规定自然终止。
4．2辞职（员工方提出终止劳动合同）
4、2、1辞职员工须提前提交《离职申请表》给直接主管；
4、2、2直接主管与拟辞职员工面谈，并在《离职申请表》上填写审批意见；
4、2、3部门文员将按流程审批后的《离职申请表》交人力资源部门。
人力资源部门相关人员需做员工离职面谈，并深层次了解员工离职的真正原因并予以记录。
4．3解聘（公司方提出解除员工劳动合同）
4、3、1当员工被认为不能胜任工作、不适合在公司发展或有严重违规行为时，由其直接主管向人力资源部门咨询后，根据劳动法规、公司规章制度及本手册内容等相关规定,在规定时间内通知员工并及时填写《离职申请表》，按流程提交审批；
4、3、2用人部门将经审批后的《离职申请表》交人力资源部门；
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4、3、3人力资源部门根据实际情况，签发《解除/终止合同协议书》给员工；
4、3、4员工按规定的离职时间到人力资源部门办理离职手续，离职手续包括但不限于《交接清单》；
4．4完备离职手续
所有员工离职时，需办理有关离职手续，交还公司物品、财产及有关业务客户资料，如未办有关手续，公司将不予办理工资结算手续。
4、4、1员工在办理离职手续时须妥善处理工作交接事宜，完备离职手续，包括但不限于：
交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；
向指定的同事交接经手过的工作事项；
报销公司账目，归还公司欠款；
租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续；
应办未办及已办未了的事项；
所经办业务项目之办事细则；
所经办业务之各项资料（包括公文、图书、技术资料、客户资料等）；
户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司；
不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议；
员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；如给公司造成损失的，应赔偿实际损失；
如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；
完备所在单位规定的其他调离手续。
4、4、2工作移交应亲自办理，如有特别原因，经核准可指定他人代为办理移
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交，所有一切责任仍由原移交人负责；
4、4、3员工之移交手续应一式三份，由交接双方及监交人各执一份；
4、4、4逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、损坏，以及使公司蒙受其他损失者负赔偿责任及违纪责任；
4、4、5一线机构负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计；
4、4、6未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处理；
4．5特别注意：
4、5、1员工有以下情形之一的，员工不得单方解除劳动合同，否则公司将以旷工处理，并保留依法追究法律责任的权利。
●给公司造成经济损失尚未处理完毕的；
●在劳动合同中与公司就出资培训、分配住房等有服务期的约定，且服务期未满的。
4、5、2离职员工必须办理完所有的离职手续后方可与公司正式解除劳动合同关系，并由人力资源部出具证明材料。
4．6纠纷处理：
合同履行过程中若出现劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或人力资源部申诉，不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。
4．7辞工人员于每天10：
00后办理离厂手续，如有特殊情况需即时办理时，应书面申请并经部门最高主管批准后，方可办理；
4．8连续旷工3天或月累计旷工4天，按自离处理；
4．9离职人员工资发放：
4、9、1辞工人员之工资发放：
如在本月11日至25日办理手续的，工资在本月30日结算；如本月26日至下月10日办理手续的，工资在下月15
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日结算。
4、9、2自离人员不给予发放工资；
4、9、3解聘人员之工资于办理离职手续后即可发放；
4、9、4急辞工人员之工资发放，需从薪资中减少相应提前天数之工资，工资发放时间依照正常辞工的规定时发放。
4．10所有离职人员，办完离厂手续后应尽快离开公司，不得在公司逗留或过。
4．11人力资源部门将离职人员离职资料存入离职人员档案。
五、离职核决权限
人员类别
核决主管
员工级、一般文职人员/技术人员
（J级、I级、H级、G级）
副总经理
主管级（含）以上
（F级、E级、D级、C级、B级）
总经理
六、相关表单（见附件1）
6．1《离职申请表》
6．2《员工离职面谈记录表》
6．3《工作交接表》
6．4《解除/终止合同协议书》
七、本规定呈总经理批准后实施，修改时亦同
八、流程图见附件（见附件2）
编写内容
离职管理规定
编写
审核
复核
核准
编写日期
2012-06-15
附件1：
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离职申请表
申请日期：
离职类别：
□辞工□合同期满□自离□解聘NO:
姓名
部门
职位
工号
入职日期
申请离职日期
批准离职日期
离职原因
员工签名：
部门主管/经理意见：
建议离厂日期：
主管/经理签名：
部门总监意见：
总监签名：
副总经理意见：
副总经理签名：
人力资源部意见：
离厂批准日期：
经理签名：
总经理意见：
总经理签名：
离职须知
1、试用期员工离职需提前7天填写此离职申请单，正式员工离职需提前30天填写此离职申请单，由上级各级领导签字同意后交人力资源部保存，辞职期满后，员工需在批准离职日期的当日来人力资源部办理离职手续。
2、员工在提出离职申请到正式离职期间，不得以任何理由请假（重病患者除外，须有医院证明），如无故请假，离职日期根据请假天数向后顺延；如无故不来上班，按旷工处理。
3、离职员工办理完离职手续后应立即搬离宿舍，执意不搬离者，将报派出所处理，并按20元/天扣取住宿费。
以上事项，离职人员签字确认：
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员工离职面谈记录表
面谈记录人：
面谈日期：
员工基本情况
姓名：
部门：
职位：
入职日期：
离职类型：
试用期内□试用期外□
离职原因（为便于我们日后工作的改进，请离职人员认真填写，您的意见建议将是公司宝贵的财富！
我们希望聆听到您最真实的声音！
）
个人原因：
公司/工作原因：
□找到一份更好的工作□工资待遇低
□自己开创一份事业□福利待遇差（食\宿不便）
□家中有事需解决□工作环境差
□想换一个工作环境□与上司不和,上司处理事情不公平公正
□工作任务过于繁重□与同事关系不融洽
□住所迁往别处□无升迁机会,发展空间受限
□个人发展原因□觉得工作乏味
□须停职学习深造□现职务工作不适合自己
□出国留学或定居□对公司政策有异议
□其他_______________□不能适应组织的变化发展
□其他__________________
备注：
若选择工资待遇低，请建议您认为此职位合理的薪酬应该是多少？
依据是什么？
我认为此职位合理的薪酬应该是：
我的依据是：
对于本部门内部管理或其他部门的工作配合上，您有什么不满意或更好的建议吗？
其它信息
1.如果有机会.愿意再回本公司工作吗?
口愿意口不愿意原因:
2.将前往何处何单位工作?
方便留下您的联系方式吗？
__________________________________________________________________________
其它事项
注：
面谈要求与技巧
1.友好、平等、尊重2.最佳时间为30分钟左右
3.了解问题不可过急4.面谈最好一对一
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工作交接表
部门
职位
入职日期
姓名
工号
交接日期
序号
到期离职手续办理事项
经办单位
经办人签名
备注
1
移交或归还领用的工具及文件
所属部门
2
资产物品
所属部门
3
文件资料、工作内容
所属部门
4
待办事宜
所属部门
5
归还外借物品
仓库
6
机械设备，工具类
PIE
7
交回电脑，修改电脑登陆密码（职员）
网管
8
归还借款、欠款（如有借同事款，单位主管需注明）
财务部
9
1、归还厂牌、办公用品、员工手册等
2、计算出勤，并交财务部换算薪资
人力资源部
10
收拾好本人行李，由行政专员开放行条带出宿舍至门卫保安室
行政专员
部门主管/经理意见：
主管/经理签名：
部门总监意见
总监签名：
副总经理意见：
副总经理签名：
人力资源部意见：
经理签名：
总经理意见：
总经理签名：
交接须知：
1.交接项目不清楚或物品有遗失、损坏，将从薪资中扣除相应金额； 2.经办人须认真办理移交手续，确认无误后方可签名，如有差异将承担相应责任； 3.一线员工离职无须填写此表；4.特殊岗位人员（主管及以上管理人员）需以附件形式详细填写交接内容。
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解除劳动合同协议书
甲方：
（以下简称甲方）________________________________________________________
乙方：
（以下简称乙方）_____________身份证号码：
__________________________
经甲乙双方协商一致，同意解除双方劳动关系及劳动合同，现签订本协议如下：
1. 自年月日起，解除双方劳动关系及劳动合同，双方的权利义务随之终止；
2. 甲方同意在乙方妥善办理所有工作移交手续后支付乙方________年_______月工资（以实际发放为准）；
扣除乙方尚欠甲方备用金人民币 元整，以上项目中需缴税款项由本人承担相应税费，所有款项于之前（在此时间前必须办理完工作交接手续，若在此时间前未办理完工作交接续，则以办理完工作交接手续后五个工作日内）汇于乙方银行账号（以银行单据为准）；
3. 甲方为乙方缴纳社会保险至年月止；
4. 甲方根据相关劳动法规和规定，向乙方提供劳动合同解除的证明；
5. 乙方应当于本协议签订后3日内妥善办理所有工作移交手续，离职后不得做出有损公司名誉或利益之行为，否则将承担相应的法律责任及所造成的全部损失；
6. 乙方自愿放弃其它所有诉求。
本协议自甲,乙双方签字并加盖甲方公章后生效。
甲方（盖章）：
乙方（签字）：
二○一二年二月二十四日 年 月 日
注：
此协议书一式二份，两份具有同等的法律效力，甲乙双方各持一份。
附件2：
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