A3供应链实验案例 新中大国际财务实验案例.docx
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A3供应链实验案例新中大国际财务实验案例
A3供应链实验案例
目录
A3供应链实验案例1
上机实验一建账及系统初始化2
一实验目的2
二实验资料2
三实验要求7
四实验指导8
上机实验二库存流程应用实战9
一实验目的9
二实验资料9
三实验要求11
四实验指导11
上机实验三销售流程应用实战17
一实验目的17
二实验资料17
三实验要求18
四实验指导19
上机实验四采购流程应用实战22
一实验目的22
二实验资料22
三实验要求23
四实验指导24
上机实验五高级企业物流实战应用27
一实验目的27
二实验资料27
三实验要求28
四实验指导28
上机实验一建账及系统初始化
建账及系统初始化是企业应用软件系统特别重要的首要环节,初始化工作的好坏将影响到后续业务处理的质量。
新中大A3软件为用户提供了准确的、统一的系统初始化环境,通过建账及系统初始化,建立企业进行供应链处理所需的账套及各种基础数据。
一实验目的
1.掌握建立新账套的方法;
2.学习用户管理及操作权限的设置;
3.了解基础资料、系统选项设置方法;
4.学习物料主文件的设置及维护;
5.掌握如何录入库存初始数据;
6.掌握如何进行销售初始设置;
7.掌握如何进行采购初始设置;
8.掌握生产系统初始设置;
9.掌握备份并完成初始化。
二实验资料
为了能够熟练掌握新中大国际A3管理软件的功能,本案例特意设计了一套以股份制公司为模型的操作案例。
1.该企业的建账基本资料如下:
账套号为:
0000;账套名称:
杭州国益股份有限公司;账套年度:
2006年;账套启用日期:
2006年12月1日;单位负责人:
张无极;财务主管:
孙小珊;业务模块:
数据管理中心,权限中心,账务中心,采购管理,库存管理,销售管理,基础数据,制造基础数据,主生产计划,物料需求计划,车间作业管理等模块。
其中企业背景:
该公司主要进行不锈钢排气管生产,主要原材料为不锈钢卷料,经过下料,焊接,电镀,最后总装为一个排气管。
是个机械加工企业,典型的离散生产企业模式。
主要有原材料仓库和半成品仓库和成品仓库。
2.表1-1操作员及岗位权限设置:
代码
姓名
所属部门
岗位说明
0001
Lucy
总裁办
领导查询
0002
Nancy
仓库管理
仓库出入库管理操作
0003
Nick
销售管理
销售过程订单等业务处理
0004
Paul
采购管理
采购过程等业务管理
0005
Annie
生产计划
生产计划管理
0006
Susan
车间统计
车间作业统计
0006
Steven
财务部
财务管理
3.该企业的基本基础资料如下:
系统的基本选项
序号
选项内容
1
数量精度位数为4位
2
单价为4位
3
启用磅单管理
4
启用辅助计量单位
公司类型:
股份有限公司(新会计制度),系电器研发、生产、销售为一体企业;
记账本位币:
人民币;汇率采用方式:
固定汇率制;
账套期间:
公历制(1.1-12.31);
账套启用会计期:
12会计期
4.表1-2外币资料(直接汇率法):
外币代码
外币名称
12月初汇率
12月记账汇率
12月份调汇汇率
USD
美圆
8.0
8.02
8.01
HKD
港币
1.02
1.03
1.025
5.表1-3结算方式:
代码
结算方式
01
转账支票
02
现金
03
现金支票
04
汇票
6.表1-4部门:
部门代码
部门名称
00
总经办GeneralManageroffice
01
生产部productionDept.
0101
落料车间cuttingworkshop
0102
焊接车间weldingworkshop
0103
装配车间assemblyworkshop
0104
电镀车间platingworkshop
02
办公室Office
10
行政部AdministrationDept.
11
人事HumanResource
20
财务Finance
30
品质quality
40
设备AUX
50
物流logistic
51
采购Purchase
52
销售Sale
7.表1-5往来客户:
其中以下客户均为销售部的DINA负责
代码
客户名称
销售类型
信用额度
核算币种
000001
ABC
经销
100000
000002
Cosio
经销
20000
000003
Goodlucky
代销
50000
多币种
000004
AmericanTPYcom.
经销
0
美圆
8.表1-6往来供应商:
其中以下供应商均为采购部的汪少华负责
代码
供应商名称
核算币种
000011
杭州天水长成材料公司
000012
温州华东包装有限公司
000013
北京畅想电子技术公司
000014
杭州东方广告有限公司
000015
浙江广播电视总台
000016
深圳机械设备
9.表1-7公司职员:
员工代码
姓名
部门
010026
董永龙
装配车间assemblyworkshop
010027
蒋海红
装配车间assemblyworkshop
010028
李树枫
装配车间assemblyworkshop
010029
邓华胜
焊接车间weldingworkshop
010030
李志和
焊接车间weldingworkshop
010031
罗树礼
焊接车间weldingworkshop
010032
徐勤国
焊接车间weldingworkshop
010033
陈丽英
电镀车间platingworkshop
010034
代启顺
电镀车间platingworkshop
010035
齐世荣
电镀车间platingworkshop
010036
韩容
电镀车间platingworkshop
010037
张立方
焊接车间weldingworkshop
010038
吕本锋
焊接车间weldingworkshop
010039
李亮
落料车间cuttingworkshop
010040
柳斌
落料车间cuttingworkshop
010041
全忠义
焊接车间weldingworkshop
050101
高婕
办公室Office
050102
JAN
办公室Office
050103
陈大军
办公室Office
050104
DINA
销售Sale
050105
Nick
生产部productionDept.
050106
paul
生产部productionDept.
050107
Fred
生产部productionDept.
510001
汪少华
采购Purchase
10.表1-8产品大类表
产品大类代码
产品大类名称
01
产成品finishedgoods
02
半成品semifinishedgoods
03
原材料rawmaterial
04
包装物packaging
05
辅料othermaterial
06
劳防用品
07
备品备件
08
模具tools
11.表1-9计量单位
代码
计量单位
01
件pcs
02
公斤KG
03
套set
04
只pcs
05
桶bottle
06
块pcs
07
付set
08
条pcs
09
瓶barrel
10
台dais
11
米m
12.表1-10公司产品材料清单
代码
名称
计量单位
类型
产品大类
3707000
排气管foraftermarkets
件pcs
自制
产成品finishedgoods
11097
纸板insert
块pcs
采购
包装物packaging
11109
塑料带plasticbandwithprint
米m
采购
包装物packaging
11110
纸带paperband
米m
采购
包装物packaging
11114
彩合giftbox
只pcs
采购
包装物packaging
11202
卡圈clipband32to50mm
件pcs
采购
原材料rawmaterial
11300
条形码thermosticker
条pcs
采购
包装物packaging
11471
包装纸箱carton
只pcs
采购
包装物packaging
14200000
木托盘woodpallet
只pcs
采购
包装物packaging
3707000M
电镀排气管chromjum-plateexhaustpipe
件pcs
自制
半成品semifinishedgoods
3707000R
排气管总成exhaustpipe
件pcs
自制
半成品semifinishedgoods
14220004
片料sheetmetal
件pcs
自制
半成品semifinishedgoods
14210000
不锈钢卷料stainlesssteelcoil
公斤KG
采购
原材料rawmaterial
其中,以上产品3707000产品启用批号管理。
其余不启用批号管理
13.表1-11公司仓库和库位资料
仓库代码
仓库名称
是否资金独立核算
01
成品库
是
02
半成品库
是
03
原材料库
是
仓库代码
仓库名称
库位代码
库位名称
01
成品库
0101
良品库位
0102
废品库位
02
半成品库
0201
半成品库位
03
原材料库
0301
材料库位
14.表1-12公司仓库期初数据和库存选项
代码
名称
计量单位
库位
期初数量
单价
期初金额
3707000
排气管foraftermarkets
件pcs
0101
200
6
1200
11097
纸板insert
块pcs
0301
100
0.12
12
11109
塑料带plasticbandwithprint
米m
0301
1000
0.04
40.00
11110
纸带paperband
米m
0301
1000
0.03
30
11114
彩合giftbox
只pcs
0301
1000
0.05
50
11202
卡圈clipband32to50mm
件pcs
0301
100
0.04
4
11300
条形码thermosticker
条pcs
0301
200
0.02
4
11471
包装纸箱carton
只pcs
0301
200
6
1200
14200000
木托盘woodpallet
只pcs
0301
200
5
1000
3707000M
电镀排气管chromjum-plateexhaustpipe
件pcs
0201
30
6.0234
180.702
3707000R
排气管总成exhaustpipe
件pcs
0201
40
5.6
224
14220004
片料sheetmetal
件pcs
0201
50
4.9
245
14210000
不锈钢卷料stainlesssteelcoil
公斤KG
0301
2000
20.7241
41448.2
其中3707000的批号为20060701.
其中1421000结存金额中运输费用为:
1200,报关费用为:
248.2
15.销售初始的基本选项和初始订单数据
序号
选项内容
1
默认单据提前天数为7天
2
折扣方式设置为数量折扣
3
按照物料代码定价
4
支持发退货单生成凭证
5
支持可用库存量检测
6
发货单出库完成后自动关闭订单
7
价格来源为价格表.
8
核销方式按照表头.
销售订单初始数据:
客户ABC在2006年10月26订货3707000产品1000个,价格为50元,其中已经发货500个,已经开票500个.没有收过货款,其中客户为经销方式。
16.采购初始的基本选项和初始订单数据
序号
选项内容
1
采购订单来自采购计划
2
采购计划来自采购计划周期
3
MRP或销售单据生成采购订单
4
采购订单单价可修改
5
订单数量超过计划数量时提示
6
自动关闭计划
7
自动关闭订单
8
自动关闭检验单
采购订单初始数据:
采购部给供应商杭州天水长成材料公司在2006年11月20日订货14210000不锈钢卷料stainlesssteelcoil材料2000KG,价格为20.7241元,其中不含税,其中已经入库1000KG,已经核销20000元。
三实验要求
1.根据实验资料1建立账套;
2.根据实验资料2增加操作员及授权;
3.根据实验资料3完成系统基本选项
4.根据实验资料4-13录入供应链需要基础数据;
4.根据实验资料14完成仓库初始余额;
5.根据实验资料15完成销售初始
6.根据实验资料16完成采购初始
7.完成数据备份,然后进行初始化操作。
四实验指导
1.建立账套在账套数据库管理(DBCNT)完成处理,主要关键要素是创立账套号、账套年度以及业务模块的选择,本实验中选择业务模块模块即可,其它基础数据和权限管理系统自动设置为必选项。
然后点“存入”便完成账套的创建。
图1-1
2.物料主文件的设置,必须在产品大类、计量单位完成后进行。
上机实验二库存流程应用实战
本实验是在完成实验一的基础上进行的处理,库存流程应用实战是企业存货核算的核心处理部分,本实验特设计了库存管理的日常处理流程。
一实验目的
1.掌握库存管理仓库选项设置;
2.掌握存货计价方法;
3.掌握库存管理日常操作流程;
4.掌握日常仓库管理需要使用的报表和统计分析。
二实验资料
其中初始部分资料与前一部分相同:
表1-11公司仓库和库位资料
仓库代码
仓库名称
是否资金独立核算
01
成品库
是
02
半成品库
是
03
原材料库
是
仓库代码
仓库名称
库位代码
库位名称
01
成品库
0101
良品库位
0102
废品库位
02
半成品库
0201
半成品库位
03
原材料库
0301
材料库位
14.表1-12公司仓库期初数据和库存选项
代码
名称
计量单位
库位
期初数量
单价
期初金额
3707000
排气管foraftermarkets
件pcs
0101
200
6
1200
11097
纸板insert
块pcs
0301
100
0.12
12
11109
塑料带plasticbandwithprint
米m
0301
1000
0.04
40.00
11110
纸带paperband
米m
0301
1000
0.03
30
11114
彩合giftbox
只pcs
0301
1000
0.05
50
11202
卡圈clipband32to50mm
件pcs
0301
100
0.04
4
11300
条形码thermosticker
条pcs
0301
200
0.02
4
11471
包装纸箱carton
只pcs
0301
200
6
1200
14200000
木托盘woodpallet
只pcs
0301
200
5
1000
3707000M
电镀排气管chromjum-plateexhaustpipe
件pcs
0201
30
6.0234
180.702
3707000R
排气管总成exhaustpipe
件pcs
0201
40
5.6
224
14220004
片料sheetmetal
件pcs
0201
50
4.9
245
14210000
不锈钢卷料stainlesssteelcoil
公斤KG
0301
2000
20.7241
41448.2
其中3707000的批号为20060701.
其中1421000结存金额中运输费用为:
1200,报关费用为:
248.2
1.14210000不锈钢卷料stainlesssteelcoil的库存上限为10吨,下限为0.5吨,按照原料仓库进行上下限进行控制,同时在单据录入的时候需要保存提示。
同时14210000产品为进口材料,需要单独列示材料成本和运费和报关费用,在原材料库存金额中分别显示这些费用的收发结存情况。
允许出现负库存,因为办理入库不及时,可能生产急需使用。
14210000存货计价方法为加权平均。
3707000排气管foraftermarkets启用批号管理。
批号报警期限为半年,有限期限为1年。
存货计价方法为先进先出。
2.其中财务类型有采购入库,生产领料,生产入库,销售出库,其中凭证模板为:
采购入库:
借原材料,应交税金,贷:
应付账款,
生产领料:
借生产成本,贷:
原材料
销售出库:
借销售成本,贷:
库存商品
生产入库:
借库存商品,贷:
生产成本
3.12月4日从0011公司采购进货14210000共1.02吨,其中材料单价为20元,总的运输费用1000,报关费用100元.入原料仓库良品库位。
财务类型为采购入库。
4.12月19日从0011公司采购进货14210000共2.22吨,其中价格没有确定.入原料仓库材料库位,财务类型为采购入库。
5.12月6日落料车间领用14210000.5吨,12月12日落料车间领用0.7吨.从原料仓库材料库位发货。
财务类型为生产领料。
6.12月8日装配车间完工入库3707000排气管foraftermarkets共200个,其中批号为20061208,入成品仓库良品库位。
财务类型为生产入库。
7.12月14日装配车间完工入库3707000排气管foraftermarkets共200个,其中批号为20061214,入成品仓库良品库位。
财务类型为生产入库。
8.12月15日销售部发货给ABC客户3707000排气管foraftermarkets共150个,其中批号为20060701数量120个,20061208数量30个,从成品仓库良品库位发货。
财务类型为销售出库。
9.12月25日对12月4日的材料进行价格暂估,其中材料单价为24元,总的运输费用1200,报关费用300元。
10.12月25日财务部进行成本核算,3707000的20061208成本为6.2,20061214成本为5.8.
11.进行存货模拟过账,检查存货发出成本是否正确。
12.所有单据进行审核
13.12月25日对3707000进行盘点,其中盘点结果少了一个,财务同意进行盘亏处理。
系统中进行盘点卡打印,同时进行盘亏处理,财务类型为盘亏。
14.进行正式过帐。
15.根据财务类型,将每张出入库单据生成凭证。
16.进行结转到下一会计期。
三实验要求
1.根据实验资料1.2进行库存选项设置和凭证模板设置;
2.根据实验资料3-9完成日常出入库单据操作;
3、根据实验资料3-9进行库存常规报表的查看和库存预警设置;
4.根据实验资料10完成存货成本价格维护;
5.根据实验资料11进行存货模拟过帐;
6.根据实验资12进行日常单据审核;
7.根据实验资料13进行盘点业务处理;
9.根据实验资料14进行正式过账;
9.根据实验资料15进行凭证处理;
10.进行会计期结转;
四实验指导
1、仓库基本流程
2、仓库的初始流程
3.仓库选项卡片
4.计价方法和批号管理跟物料有关;
5.财务类型在财务基础数据中操作设置;
6.库存常规报表有:
存货明细账,单据明细账,存货日报表,仓库收发月报表,库位收发结存表,库位结存表,事务类型统计表;
7.所有单据在正式过帐前必须审核;
8.库存年结在总账期末处理中操作;
上机实验三销售流程应用实战
本实验是在完成实验一基础上进行的处理,销售订单管理是企业销售业务核心处理部分,本实验特设计了销售过程中关键订单管理日常处理流程。
一实验目的
1.掌握系统可支持的订单流程分类;
2.掌握销售价格管理体系
2.掌握订单管理审核流程;
3.掌握发货单审核流程;
4.掌握开票流程;
5.掌握收款流程;
6.掌握确认销售收入生成凭证。
7.掌握销售过程统计分析。
二实验资料
其中初始部分资料与前一部分相同:
销售初始的基本选项和初始订单数据
序号
选项内容
1
默认单据提前天数为7天
2
折扣方式设置为数量折扣
3
按照物料代码定价
4
支持发退货单生成凭证
5
支持可用库存量检测
6
发货单出库完成后自动关闭订单
7
价格来源为价格表.
8
核销方式按照表头.
销售订单初始数据:
客户ABC在2006年10月26订货3707000产品1000个,价格为50元,其中已经发货500个,已经开票500个.没有收过货款,其中客户为经销方式。
1.12月1日公司产品价格3707000价格表如下:
人民币,单位元
标准价格
出厂价
成本价
60
55
45
2.12月8日公司进行价格调整,其中价格调整如下:
标准价格
出厂价
成本价
58
52
43
3.其中各个客户对应的结算系数如下:
代码
客户名称
价格类型
000001
ABC
出厂价
000002
Cosio
成本价
000003
Goodlucky
标准价格
000004
AmericanTPYcom.
出厂价
4.12月9日接到000002客户订单3707000产品50个,销售价格为58元。
要求交货日期为12/12日。
销售员录入系统,进行订单审核,查看信用是否通过审核,库存是否足够。
5.12月9日安排给000002客户进行发货,录入发货单,进行审核。
6.12月12仓库安排发货,进行销售出库,形成出库单。
7.12月20客户要求退货2个;销售员办理退货申请,公司同意退货。
8.12月22日收到客户退货,销售员办理退货单。
9