Excel知识点大全.docx
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Excel知识点大全
必修:
excel上机考试知识点
一、数据的计算
1、函数法〔共四个函数〕
求和函数:
SUM():
单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数围
求平均函数:
AVERAGE( ):
单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数围
最大值函数:
MAX():
单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数围
最小值函数:
MIN():
单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数围
2、公式法:
单击填结果的单元格——输入公式例如:
输入“=(B2-C2)*(E2-D2)〞
二、数据排序:
选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字〔例如按总分排序,关键字那么选总分〕——选择升序或降序
三、数据自动填充功能:
单击自动填充柄拖拽鼠标〔即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽〕
四、设置行宽列宽:
行标或列标上单击右键
五、设置单元格格式:
右键点击——设置单元格格式〔小数点准确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,边框和外边框等〕
六、根据数据生成图表:
选中数据区域——插入——图表〔标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例〕上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。
七、插入一个五角星,填充颜色:
插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽
八、条件格式:
格式——条件格式
九、工作表名称:
在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。
十、筛选:
选中数据区域——数据——筛选——自动筛选
十一、视图显示比例:
视图——显示比例
第三章信息加工与表达
第四节数据信息的加工——计算和排序
一、数据的计算
〔一〕函数法
1、SUM( )
定位置:
单击要填写计算总和的单元格。
找函数:
选择“插入〞菜单中“
函数〞选项,在“插入函数〞属性框中选择求和函数SUM,点击“确定〞,如下列图所示。
或者直接单击工具栏中的求和函数按钮
。
选围:
在“函数参数〞属性框中观察求和数值的围是否正确,如不正确,那么手工修改下列图中圈起的位置,将其改为正确的围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。
最后执行“确定〞按钮
2、AVERAGE( )
定位置:
单击要填写计算平均数的单元格。
找函数:
选择“插入〞菜单中“
函数〞选项,在“插入函数〞属性框中选择求平均函数AVERAGE,点击“确定〞,如下列图所示。
选围:
在“函数参数〞属性框(如下列图所示)中观察求平均数值的围是否正确,如不正确,那么手工修改下列图中圈起的位置,将其改为正确的围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。
最后执行“确定〞按钮。
3、MAX( )
定位置:
单击要填写计算最大值的单元格。
找函数:
选择“插入〞菜单中“
函数〞选项,在“插入函数〞属性框中选择求最大值函数MAX,点击“确定〞按钮〔“插入函数〞属性框同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样〕。
选围:
在“函数参数〞属性框(同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样,可参考上面图示)中观察求最大值的数据围是否正确,如不正确,那么手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。
最后执行“确定〞按钮。
4、MIN( )
定位置:
单击要填写计算最小值的单元格。
找函数:
选择“插入〞菜单中“
函数〞选项,在“插入函数〞属性框中选择求最小值函数MIN〔如果默认的“常用函数〞类别中找不到MIN,那么将类别改为“全部〞,再找到MIN函数,选中它〕,点击“确定〞按钮,“插入函数〞属性框同上两个函数一样。
选围:
在“函数参数〞属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样,可参考上面图示)中观察求最小值的数据围是否正确,如不正确,那么手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。
最后执行“确定〞按钮。
〔二〕公式法
1、定位置:
单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。
2、输“=〞:
在该单元格中输入“=〞。
3、写公式:
按照计算公式中涉及到的工程,点击该行中对应的单元格,让该单元格的地址自动添加到公式中,连接的运算符号从键盘输入。
确认完成:
按回车键或点击上图中的
按钮。
二、数据排序
1、选围:
将需要排序的数据以行为单位全部选中。
2、做排序:
点击“数据〞菜单下“排序〞选项,在“排序〞属性框中设置排序“主要关键字〞和升序、降序选项,最后点击“确定〞按钮。
三、数据自动填充
在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后,下面的数值可利用“自动填充〞功能自动添加。
在下列图所示状态下,将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上〔如下列图中圈起的位置〕,当光标变成黑色的十字加号时,按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。
注:
1、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的,同理如果计算的数值是横向排列的话,也可以横向拖拽。
2、当按照学生的总成绩降序排序后,可添加名次列。
名次的输入方式,第一个单元格输入“1〞,第二个单元格输入“2〞〔如下列图所示〕,然后将两个单元格同时选中,执行自动拖拽功能。
1、设置单元格格式的操作
〔1〕、选中所选中的单元格,右键单击鼠标,出现〔2〕图
〔2〕
〔在倒数第五行中左键单击----设置单元格格式〕
其中共有6个选项卡,分别是“数字〞“对齐〞“字体〞“边框〞“图案〞“保护〞
在“数字〞选项中,可以对单元格中的数字格式进展相应的设置。
在“对齐〞选项中,可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进展设置。
在“字体〞选项中,可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进展设置。
在“边框〞选项中,可以对单元格的、外边框、线条粗细及颜色进展设置。
在“图案〞选项中,可以对单元格的底纹,图案进展设置。
在“保护〞选项中,有“锁定〞和“隐藏〞二个选项,具体使用看说明。
〔参考图示如下〕:
2、调整行高、列宽
〔1〕选中“行〞单击右键,在出现的选项菜单中左键单击“行高〞,输入相应的行高即可。
〔2〕调整列宽,选中列,单击右键,左键单击选择“列宽〞,输入相应的列宽即可。
3、更改工作表名称
操作要点:
在窗口的左下角位置找到“sheet1〞选项卡,右键单击“sheet1“选项卡,在弹出的菜单中左键单击“重命名〞选项,输入重新命名的字符即可。
4、视图"显示比例
视图菜单"显示比例。
此时显示比例是100%。
调整为200%显示比例的样子,详见下列图:
筛选操作:
“将总分在400分以上〔包括400分〕的学生筛选出来。
〞
〔1〕选定待筛选的数据列
〔2〕单击“数据〞菜单,展开后单击“筛选〞下的“自动筛选〞
〔4〕在弹出的“自定义筛选方式〞框中定义筛选条件。
“确定〞完成
〔3〕单击数据列上出现的“下三角〞标记,展开后单击“自定义〞。
完成操作后的效果如上所示
条件格式:
“将小于85分〔不包括85分〕的平均分设为“红色〞。
操作步骤:
〔1〕选定待格式化的数据。
〔2〕单击“格式〞菜单,展开后单击“条件格式〞,弹出条件格式框。
〔3〕在弹出的条件格式框中,设定“小于85〞这一条件,然后单击“格式〞按钮,弹出单元格格式框。
〔4〕在“单元格格式〞框中设置字体的颜色为红色。
点击“确定〞后返回“条件格式〞框,再次点击“确定〞完成。
效果如图。
〔4〕在“单元格格式〞框中设置字体的颜色为红色。
“确定〞后返回“条件格式〞框,再次点击“确定〞完成。
完成后的结果如下
操作图解三柱形图应用实例〔折线图、饼图操作过程同柱形图〕
以表中"得分"一列的数据为数据区域创立柱形统计图,"图表标题"为"高一学年卫生检查情况统计图","分类〔X〕轴"为"班级","数值〔Y〕轴"为"得分"。
操作步骤〔3〕根据“图表向导-4步骤之1-4〞,完成图表。
①选择图表类型“柱形图〞和子图表类型“簇状柱形图〞,然后“下一步〞。
②假设已正确选择数据区域,那么“下一步〞,否那么重新选择数据区。
③按需要或要求输入相应的标题文字,如“图表标题、分类轴、数值轴〞名称等。
④选择或确认“图表插入方式〞,然后“完成〞。
操作图解四插入自选图形中的五角星
“得分最高的班级将获得卫生红旗,请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星。
〞
操作步骤:
〔1〕查看窗口下方有无“自选图形〞快捷工具按钮.假设无,那么单击“插入〞菜单下的“图片〞→“自选图形〞。
〔2〕单击底行中的“自选图形〞快捷按钮,弹出列表,选择“星与旗帜〞下的“五角星〞。
此时,鼠标指针变为细十字花“+〞。
〔3〕然后,在指定的位置〔得分为100的班级号位8的单元格〕单击即完成了插入操作。
〔1〕单击“插入〞菜单下的“图片〞→“自选图形〞。
〔3〕然后,在指定的位置〔得分为100的班级号位8的单元格〕单击即完成了插入操作。
〔2〕单击底行中的“自选图形〞快捷按钮,弹出列表,选择“星与旗帜〞下的“五角星〞。
此时,鼠标指针变为细十字花“+〞。