Excel知识点大全.docx

1、Excel知识点大全必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法共四个函数求和函数：SUM( ) ：单击填和的单元格插入函数SUM修改参数围求平均函数：AVERAGE()：单击填平均值的单元格插入函数AVERAGE修改参数围最大值函数：MAX( ) ：单击填和的单元格插入函数MAX修改参数围 最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格插入函数MIN修改参数围2、公式法：单击填结果的单元格输入公式 例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)二、数据排序：选择参与排序的所有数据数据排序选择主要关键字例如按总分排序，关键字那么选总分选择升序或降序三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠

2、标即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击设置单元格格式小数点准确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，边框和外边框等六、根据数据生成图表：选中数据区域插入图表标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、插入一个五角星，填充颜色：插入图片自选图形星星在指定位置拖拽八、条件格式：格式条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。十、筛选：选中数据区域数据筛选自动筛选十一、视图显示比例：视图显示比例第三章 信息加工与表达第四节 数据信息的加工计算和

3、排序一、数据的计算一函数法、SUM()定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数：选择“插入菜单中“函数选项，在“插入函数属性框中选择求和函数SUM，点击“确定，如下列图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。选围：在“函数参数属性框中观察求和数值的围是否正确，如不正确，那么手工修改下列图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定按钮2、AVERAGE()定位置：单击要填写计算平均数的单元格。找函数：选择“插入菜单中“函数选项，在“插入函数属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定，如下列图所示。选围：在“函数参数属性框(如下列图所示)中观察求

4、平均数值的围是否正确，如不正确，那么手工修改下列图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定按钮。3、MAX()定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入菜单中“函数选项，在“插入函数属性框中选择求最大值函数MAX，点击“确定按钮“插入函数属性框同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样。选围：在“函数参数属性框(同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最大值的数据围是否正确，如不正确，那么手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定按钮。4、

5、MIN()定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入菜单中“函数选项，在“插入函数属性框中选择求最小值函数MIN如果默认的“常用函数类别中找不到MIN，那么将类别改为“全部，再找到MIN函数，选中它，点击“确定按钮，“插入函数属性框同上两个函数一样。选围：在“函数参数属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最小值的数据围是否正确，如不正确，那么手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定按钮。二公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输“：在该单元格中输入“。3、写公式：按照

6、计算公式中涉及到的工程，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。确认完成：按回车键或点击上图中的按钮。二、数据排序1、选围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。2、做排序：点击“数据 菜单下“排序选项，在“排序属性框中设置排序“主要关键字和升序、降序选项，最后点击“确定按钮。三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可利用“自动填充功能自动添加。在下列图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上如下列图中圈起的位置，当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。注：、上图中自动填充功能

7、是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排列的话，也可以横向拖拽。、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个单元格输入“，第二个单元格输入“如下列图所示，然后将两个单元格同时选中，执行自动拖拽功能。、设置单元格格式的操作1、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现2图2在倒数第五行中左键单击-设置单元格格式其中共有6个选项卡，分别是“数字“对齐“字体“边框“图案“保护在“数字选项中，可以对单元格中的数字格式进展相应的设置。在“对齐选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进展设置。在“字体选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进展设置。在“边框选项中，可

8、以对单元格的、外边框、线条粗细及颜色进展设置。在“图案选项中，可以对单元格的底纹，图案进展设置。在“保护选项中，有“锁定和“隐藏二个选项，具体使用看说明。参考图示如下：2、调整行高、列宽1选中“行单击右键，在出现的选项菜单中左键单击“行高，输入相应的行高即可。2调整列宽，选中列，单击右键，左键单击选择“列宽，输入相应的列宽即可。3、更改工作表名称操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheet1选项卡，右键单击“sheet1“选项卡，在弹出的菜单中左键单击“重命名选项，输入重新命名的字符即可。4、视图 显示比例视图菜单显示比例。此时显示比例是100%。调整为200%显示比例的样子，详见下列图：筛选

9、操作：“将总分在400分以上包括400分的学生筛选出来。1选定待筛选的数据列2单击“数据菜单，展开后单击“筛选下的“自动筛选4在弹出的“自定义筛选方式框中定义筛选条件。“确定完成3单击数据列上出现的“下三角标记，展开后单击“自定义。完成操作后的效果如上所示条件格式：“将小于85分不包括85分的平均分设为“红色。操作步骤：1选定待格式化的数据。2单击“格式菜单，展开后单击“条件格式，弹出条件格式框。3在弹出的条件格式框中，设定“小于85这一条件，然后单击“格式按钮，弹出单元格格式框。4在“单元格格式框中设置字体的颜色为红色。点击“确定后返回“条件格式框，再次点击“确定完成。效果如图。4在“单元格

10、格式框中设置字体的颜色为红色。“确定后返回“条件格式框，再次点击“确定完成。完成后的结果如下操作图解三柱形图应用实例 折线图、饼图操作过程同柱形图以表中得分一列的数据为数据区域创立柱形统计图，图表标题为高一学年卫生检查情况统计图，分类X轴为班级，数值Y轴为得分。操作步骤 3根据“图表向导-4 步骤之1-4，完成图表。选择图表类型“柱形图和子图表类型“簇状柱形图，然后“下一步。假设已正确选择数据区域，那么“下一步，否那么重新选择数据区。按需要或要求输入相应的标题文字，如“图表标题、分类轴、数值轴名称等。选择或确认“图表插入方式，然后“完成。操作图解四 插入自选图形中的五角星“得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星。操作步骤：1查看窗口下方有无“自选图形快捷工具按钮.假设无，那么单击“插入菜单下的“图片“自选图形。2单击底行中的“自选图形快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜下的“五角星。 此时，鼠标指针变为细十字花“+。3然后，在指定的位置得分为100的班级号位8的单元格单击即完成了插入操作。1单击“插入菜单下的“图片“自选图形。3然后，在指定的位置得分为100的班级号位8的单元格单击即完成了插入操作。2单击底行中的“自选图形快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜下的“五角星。 此时，鼠标指针变为细十字花“+。