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本科教学工作水平自评实施方案

前　　言

本科教学工作水平评估是国家教育行政部门加强宏观管理，实施分类指导的重要手段，也是促进学校不断明确办学指导思想，改善办学条件，加强教学基本建设，提高教学管理水平，深化教学改革，建立学校内部质量保证体系，形成自我约束、自我发展的运行机制，不断提高教学质量和办学效益的重要举措。

本科教学工作水平评估主要由三个阶段组成：

学校自评自建阶段、教育部专家组进校考察阶段、学校整改阶段。

根据《安徽师范大学本科教学工作水平评估总体实施方案》（校评字［2004］2号）的整体进程安排，经研究决定，于2005年7月1日--8月15日，开展本科教学工作水平自评工作。

开展自评工作是对前一阶段评建工作整体状况的一次全面检查与验收，也是为下一阶段的再次整改提供参考依据。

只有认真搞好自评工作，才能准确地找出教学工作的成绩、优势与特色，发现教学工作的薄弱环节和存在的问题并有针对性地进行整改。

因此，自评工作是整个评估工作的基础，也是整个评估过程中最重要的一个阶段，从某种意义上说，学校自评的质量就决定了迎评工作的质量。

为切实做好本次自评工作，学校根据教育部“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的评估原则，按照“贯彻一个思想，抓住两条主线，落实三项任务”的工作思路（认真贯彻学校的办学指导思想，牢牢抓住教学工作的“学”和“教”两条主线，严格落实教学建设、教学改革和教学管理三项任务），对自评工作的组织领导、自评内容与方法、自评机构与程序、自评指标与标准等内容进行了深入的研讨，制定了自评实施方案及有关规定和要求。

为便于开展工作，更好地全面、深入、系统掌握自评工作的思路、方法和要求，教学评估办公室将本次自评工作的基本文件汇编成册，供有关领导、专家及相关人员使用。

不妥之处，请您批评指正。

教学评估办公室

二○○五年六月二十六日

目录

●关于加强本科教学工作水平评估档案材料建设的通知

校评字［2005］2号文件………………………………………………………3

附件1：

安徽师范大学本科教学工作水平评估学院准备支撑材料目录

附件2：

安徽师范大学本科教学工作水平评估部门准备支撑材料目录

附件1和附件2详见学校办公系统发文管理

●关于收集本科教学基本状态数据的通知

评估办［2005］5号文件………………………………………………………13

附件1：

本科教学基本状态数据收集任务表（详见学校办公系统发文管理）

附件2：

本科教学基本状态数据采集表格（详见学校办公系统发文管理）

●关于开展本科教学工作水平自评工作的通知

校评字［2005］3号文件………………………………………………………15

附件1：

安徽师范大学本科教学工作水平学院自评实施方案汇编

◆学院本科教学工作水平评估指标体系…………………………………………20

◆学院本科教学工作水平评估指标和等级标准…………………………………21

◆学院本科教学工作水平评估结论及其标准……………………………………30

◆学院本科教学工作水平评估程序与方法………………………………………31

◆学院自评报告参考内容及撰写要求……………………………………………34

◆学院自评结果总表………………………………………………………………36

◆学院自评依据表（详见学校办公系统发文管理）………………………………39

附件2：

安徽师范大学本科教学工作水平职能部门自评实施方案汇编

◆主要观测点评建工作任务分解（牵头部门）方案………………………………44

◆职能部门本科教学工作水平评估程序与方法…………………………………45

◆职能部门自评报告参考内容及撰写要求………………………………………48

◆职能部门自评依据表（详见学校办公系统发文管理）…………………………51

●本科教学工作水平自评工作各机构成员名单

校评字［2005］4号文件………………………………………………………55

●关于做好我校本科教学工作水平专家评估工作的通知

评估办［2005］6号文件………………………………………………………58

附件：

专家组《考察评估报告》的参考内容及撰写要求………………………63

安徽师范大学文件

校评字〔2005〕2号

关于加强本科教学工作水平评估档案材料建设的通知

各部门、各单位：

为了迎接2006年教育部对我校本科教学工作水平评估，系统地展示我校本科教学工作的发展历程，充分、客观地反映我校的本科教学工作水平，并向评估专家提供高质量的评估材料，根据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》等文件，结合我校实际，现将加强本科教学工作水平评估档案材料建设的有关事项通知如下：

一、评估档案材料的含义和类型

（一）本科教学工作水平评估档案材料是指学校在教学、科研、党政管理及其他各项活动，特别是在本科教学工作过程中形成的，能够为评估结果提供依据，具有支撑作用的各种文字、数据、图表、声像等不同形式、不同载体的记录材料。

评估档案材料既是办学经验的总结和成果的展现，也是专家进行评估的依据。

（二）根据评估的要求，档案材料分为三级，第一级为自评报告、自评依据和特色项目报告，第二级为支撑材料，第三级为背景材料。

三级材料之间是逐级提升关系，背景材料是支撑材料的基础，支撑材料是自评依据的基础，自评依据是自评报告的基础，自评报告是最高级的材料。

（三）自评报告是学校根据教育部评估方案的要求向教育部专家组全面系统的汇报我校本科教学工作的报告，包括学校的历史和现状，办学指导思想、特色和基本经验，以评促建的情况和成效，存在的主要问题和改进措施等。

自评依据是自评报告的依据，它对应19个二级指标和44个观测点，对学校的状态作出结论，评定等级。

特色项目报告是对学校办学特色进行提炼的文字材料。

（四）支撑材料是对自评依据中所提到的数据和其他内容进行佐证和说明的材料，主要是数据、表格、文件和规章制度等，有些背景材料也直接作为支撑材料。

在所有材料中，支撑材料最为关键，所有的评估依据均来自于它。

（五）背景材料是指支撑材料的佐证和说明材料，是学校各学院和职能部门在教学、科研、管理等活动中形成的原始材料（含各级各类证书、奖牌等实物材料）。

背景材料要保持原始性，不得加工。

二、档案材料的建设原则

（一）真实性原则。

评估材料要实事求是，佐证有力，要经得起专家得推敲和质询，不可弄虚作假，不可生造材料。

（二）原始性原则。

所有的评估材料尤其是综述材料，都必须有据可查，要注意收集原始依据材料。

支撑材料和背景材料要尽量使用原件，已经进入档案馆的原始件要注明出处。

尽可能少用复印件，没有原始件的不要补造原始件。

（三）针对性原则。

评估材料要简明扼要，突出重点，具有针对性。

与评建指标无关的材料不要归档。

（四）统一性原则。

形式上，材料的格式前后要一至；内容上，数据和有关问题的描述要前后一致，特别是数据，不可有任何差错。

（五）“补、改、建”原则。

对于已经有原始材料但无汇总性材料的要补；对于已经不能适应本科教学发展要求的材料要修订；对于应当有而实际没有的材料要抓紧时间建设。

“补、改、建”要遵循实事求是的原则。

三、评估材料的归档范围和时间

（一）归档范围。

评估办根据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》和我校的工作实际状况，拟定了各部门和各单位的归档材料目录，即支撑材料目录（见附件1、2），各部门、各学院应以此进行归档。

对于比较抽象、宽泛的条款，各部门、各单位要充分发挥主观能动性，进一步完备和细化。

（二）归档时间。

我校的评估材料分自然年度和学年度进行归档，其中有关经费和科研的项目按自然年度进行归档，其他的指标按学年度进行归档。

学年度为2003年8月－2004年7月、2004年8月－2005年7月、2005年8月－2006年7月三个学年。

自然年度为2003年-2006年共三年。

以学年度归档的，2003上半年和2006年下半年的材料也必须整理。

四、评估档案的建设机制和机构职责

（一）我校评建档案根据分级分指标原则进行建设。

各学院负责本院教学评估档案的建设；学校专项评建工作组负责本组指标、观测点的档案材料建设；评估办负责全校评估材料的统筹，并指导、督促和检查各学院、各专项组、各职能部门的档案建设。

（二）各学院和有关职能部门必须做好单位背景材料的建档工作，并向各专项评建组提供真实、严密的支撑材料和背景材料。

学院要组织和动员教职工参与收集、整理和建设教学档案，并为学院档案建设提供材料。

（三）学校评建专项组在向学院和职能部门收集、整理评估材料的基础上做好本组的自评依据报告和支撑材料建档工作。

每组必须确定一名处级干部负责评估档案的建设工作，并指派一名责任心强、业务熟悉的人员担任材料员，负责本组迎评材料的保管、收发及联络。

请于6月10日前将责任人和材料员名单及联系电话（包括住宅、办公室、移动电话）报评估办。

（四）材料组负责评建材料的汇总和自评报告的撰写，并负责向教育部专家提供材料。

（五）各单位必须确定一名处级干部负责评估档案的建设工作，该同志要对本部门材料的真实性和完备性负责。

各单位要指派一名责任心强、业务熟悉的人员担任材料员，负责本单位迎评材料的保管、收发及联络。

请于6月10日前将负责人和材料员名单及联系电话（包括住宅、办公室、移动电话）报评估办。

（六）全校评估材料相互关联，各部门、各单位及各专项组必须通力协作，保证材料的一致性和完整性。

五、档案材料整理步骤

（一）收集。

近3年来（2003年8月至2006年7月）与本科教学工作有关的各种材料，包括文件、报表、证书、工作（经验）总结、论文等等；2003年9月以前印发的、对学校工作仍有指导意义的材料也在收集之列。

（二）分类。

一般的文件材料按自然年度-问题分类法进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩等）则应按照教学年度-问题分类法进行分类。

问题的标准就是44个观测点，相应的材料归入相应的观测点下面。

（三）整理。

对材料内容进行整理，写出《材料说明》。

《材料说明》按“序号”（指《支撑材料目录》中相应的层次号）、“提供单位”、“相关内容”、“审核人”、“内容摘要”的顺序进行撰写。

“内容摘要”要突出重点，兼顾全面，简明扼要。

六、迎评材料目录规范

（一）迎评材料目录的设置

迎评材料目录共分五级：

1、一级目录：

《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中的一级指标。

2、二级目录：

《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中的二级指标。

3、三级目录：

《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中的主要观测点。

4、四级目录：

为说明“主要观测点”的综述材料和支撑材料。

5、五级目录：

为说明“四级目录”所需要的具体的佐证材料。

（二）迎评材料目录的格式

1、一级目录：

小2号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。

2、二级目录：

3号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…等。

3、三级目录：

小3号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…等。

4、四级目录：

小4号字，黑体；编号为“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、…等。

5、五级目录：

小4号字，宋体；编号“1.1.1.1－1”、“1.1.1.1－2”、…等。

七、文档格式　

（一）排版格式：

Word2000格式。

（二）材料用纸

1、纸型：

采用国际标准A4型（210mm×297mm）。

2、页边距：

上3.7（单位：

厘米，下同），下3.4，左2.9，右2.5，页眉1.5，页脚2.1。

3、打印方向：

一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上边距为2.8，下边距为2.6；左右留白可自定义。

（三）材料标识

1、标题：

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

用2号小标宋体字（如有副标题，用小2号楷体）。

2、正文：

用3号仿宋体字（表格内文字的字号可适当调整），一般每面排22行，每行28个字。

页码在下居中。

标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋（加粗）字，第四级标题用仿宋字。

所有标题独立成行，不加标点。

3、附件：

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

4、落款：

凡无发文机关标识的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，成文日期用汉字书写，“零”写为“○”。

（四）印刷和装订要求：

双面印刷，左侧装订。

（五）为利于统计和修改，表格要求在EXCEL中制作，特别规定的除外。

八、材料上报要求

（一）所有上报评估办和材料组的材料（包括电子、声像材料），需附评估办统一印制的“材料清单”，并装袋（本科教学工作水平评估档案袋）报送。

（二）报送的材料须经本单位评估档案负责人审定，并在“材料说明”、“本科教学工作水平评估资料袋”的相应位置上签字、加盖公章。

（三）材料报送应由各单位材料员送达评估办公室。

为明确责任，必须当面办理交接手续，包括交接材料的目录清单、数量、报送时间、报送人及接收人签字。

（四）凡报送的文字材料和表格需同时上报软盘。

（五）凡零乱、无序的材料不予接收，无单位评估档案负责人签字的材料不收。

（六）照片材料暂不做粘贴、装订，装袋后分类保存，并标明内容与数量。

（七）实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。

实物暂由各部门、各单位统一陈列保管。

　　（八）各类获奖证书、荣誉证书由各部门、各单位统计后列出清单，上报证书复印件，原件由各单位暂时保存。

　　（九）各单位从学校档案馆复印材料时，须由该单位具体承办人员在材料复印件上注明此复印件所在的案卷目录号和案卷号，然后由档案馆加盖档案材料复印专用章，以便需要时能迅速查找到档案原件。

（十）小于Ａ4纸张的原始材料，要把原始件粘贴在Ａ4纸上，版面和新建文件材料一致。

传真件及用圆珠笔、铅笔手书写的原始件要附有该件的复印件。

（十一）原始资料的复印件，用Ａ4型纸复印（特殊情况可适当放大或缩小），版面可灵活掌握。

　（十二）奖杯、奖状、证书、照片、录像等资料，要简明扼要地注明：

单位、内容、时间、地点、参加人员等内容。

九、评估档案的管理

（一）各学院必须设置专门的材料陈列室，购置文件柜、文件盒，用于陈列各类教学文件档案资料。

专项组和有关职能部门也必须设置专门的文件柜，购置文件盒，集中管理评建档案，根据条件也可设立专门的材料陈列室。

（二）各单位的评估材料应以《支撑材料目录》为准进行分类整理，装入文件盒。

文件盒侧面应有标签，标明目录。

当某一目录下的材料较多，需分盒陈列时，需在目录下进行下一层编号。

（三）在以一级指标排序的文件盒之前，另设几个以0排序的总文件盒（如0-1，0-2，0-3等），用于存放自评报告、材料分类档案总目录，以及与学校评估联系较紧密的一些重要文件总结或其他能突出我校特色、亮点与重点的关键性材料。

（四）每个一级指标的支撑材料文件盒和佐证材料文件盒单独排序。

（五）每个文件盒内必须有材料目录，列出本卷内所包含的材料清单。

材料目录须打印。

（六）文件盒中的材料排序，依据支撑材料目录的序号。

各支撑材料尽量写明全称，发文单位和成文时间。

（七）由于多数材料还要进行后续的补充完善，暂不对材料做整册装订。

（八）各单位汇总陈列的材料，必须由材料员负责保管，以防缺失。

材料保管人员必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，在需要时能够快速查找到相应的资料。

（九）保管室要有严格的管理制度，并将制度张贴在醒目位置。

（十）材料借阅必须办理登记手续，并限期归还，归还时由管理人员当面清点清楚，并在借阅登记本上进行注销，放回原来的位置，严防丢失。

评估办和材料组的档案材料概不外借。

（十一）所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。

对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒内，并标注清楚，以便需要时调阅；对已确认需要销毁的资料，必须经本单位评估档案负责人同意后方可销毁。

（十二）保管室要注意防火、防水、防止其它破坏现象的发生。

（十三）有关学校迎评促建工作的各类资料，任何人不得私自对外交流。

十、亮点材料

为了反映学校的办学历史、办学特色、管理的规范化和社会反响等，学校将编印一部分亮点材料，亮点材料必须在评估办和材料组的统一安排下组织有关部门和人员进行编写。

十一、考核、奖励和处罚

（一）评估办建立检查、考核和试评制度，对在评估档案工作中作出突出贡献的部门或个人，给予表彰和奖励。

（二）对违反本办法规定的行为，特别是因玩忽职守造成评估档案材料建设工作损失的有关部门或个人，学校将根据其情节轻重，依照有关规定严肃处理，直至追究其责任。

附件：

1、安徽师范大学本科教学工作水平评估学院准备支撑材料目录（试行）

2、安徽师范大学本科教学工作水平评估部门准备支撑材料目录（试行）

安徽师范大学

二○○五年六月六日

安徽师范大学教学评估办公室文件

〔2005〕5号

关于收集本科教学基本状态数据的通知

各有关部门、各学院：

本科教学状态数据是指能反映学校本科教学条件、教学过程、教学效果的各种数据，是学校本科教学运行状况的数字化反映，是反映高校教学工作运行状况和教育质量的重要依据之一。

2004年10月，周济部长在教育部高等教育教学评估中心成立大会上强调，要建立经常性的、每年一次的高等学校教学基本状态数据的发布制度。

高等学校每年都要向评估中心报送教学基本状态数据，这些数据经过整理分析，向社会进行发布，使社会及时了解各个高等学校的教学基本情况，以增强高等学校办学的透明度。

学校的教学基本状态数据是关系学校发展的一件大事，也是本科教学工作水平评估必须完成的工作之一。

为此，学校将建立本科教学基本状态数据库，对我校的各类状态数据进行统一的规范化整理，并建立及时更新的机制。

努力使状态数据既为教育部评估专家提供我校的全面状况，又能为学校决策提供准确的依据材料。

此次收集的是2003－2004学年和2004－2005学年已经可以统计的数据，按自然年度采集的数据请统计2003、2004年的数据。

各有关职能部门请根据附件1的任务要求和附件2提供的样表，填报表格。

各职能部门需要向学院收集的数据，亦请利用样表向学院收集。

各学院依据附件1的内容建立本学院的状态数据库，不必报送评估办。

采集状态数据是一件非常严肃的事情，此次数据一经确定即为向上级主管部门报送的最终依据，以后不再改变，请各部门认真对待，对所有数据要组织业务人员仔细核实，涉及到两个以上部门的数据，一定要互相核实，绝对一致。

本次采集的数据，请于2005年7月20日之前报送评估办。

报送材料时，各部门材料工作负责人要在纸质表格上签字，同时报送电子表格。

附件1：

本科教学基本状态数据收集任务表

附件2：

本科教学基本状态数据采集表格

教学评估办公室

二〇〇五年六月二十日

安徽师范大学文件

校评字[2005]3号

关于开展本科教学工作水平自评工作的

通知

各部门、各单位：

根据《安徽师范大学本科教学工作水平评估总体实施方案》（校评字［2004］2号）的整体进程安排，2004年12月—2005年8月，为我校迎评促建的第二阶段---全面整改建设阶段。

为检验本阶段的评建效果，为下一阶段的再次整改和建设提供参考依据，并进一步规范办学行为，逐步形成自我约束、自我完善、自我发展的教学运行机制，建立科学、稳定、有效的教学质量监控保障体系，经研究决定，于2005年7月1日--8月15日，开展本科教学工作水平自评工作。

现将有关事项通知如下：

　　一、组织领导

为加强对自评工作的组织领导，确保自评质量，学校成立“本科教学工作水平自评工作领导组”，成员为全体校领导。

领导组下设办公室和自评专家组，办公室设在教学评估办公室。

自评专家组由教育部评估专家、学校专家指导组全体成员和有关专项工作组成员组成。

领导组和专家组成员名单另行通知。

学院自评工作由“学院本科教学工作评建领导小组”（名单见校评字［2004］2号文）组织实施。

各部门自评工作由本单位负责人组织实施。

二、自评内容

（一）关于学院的自评

学院的自评工作以考察学院的规划、教学工作思路、师资队伍、专业与课程建设和改革、教学管理、实践教学、学风、教学效果等软件建设为重点。

有关具体指标构成情况，详见《安徽师范大学本科教学工作水平学院自评实施方案汇编》。

（二）关于各部门的自评

各部门的自评工作以各部门的岗位职责、学期工作要点和制定的评建方案为依据，按照《评估方案》中主要观测点的任务归属，考察各部门围绕本科教学所开展的工作情况、评建工作的组织实施情况、档案整理和评建材料的落实情况。

有关内容详见《安徽师范大学本科教学工作水平职能部门自评实施方案汇编》。

三、自评方法

各学院和各部门本科教学工作水平评估，采取自我评估与学校组织的专家组实地考察相结合的方式进行。

各学院先按照学院评估方案进行系统的自我评估，各部门先按照各部门自评的具体内容进行自我评估。

在各学院和各部门自我评估的基础上，学校组织专家进行实地考察。

学校专家组在考察工作结束时，按照“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的原则，对各学院和各部门提出整改建议；被评学院和各部门按照专家组的意见和建议，制定整改方案（在专家组考察结束后一周之内报送评估办公室）。

专家组和评估办公室在总结自评工作的基础上，形成评估报告和全校第三阶段总体整改建设方案。

四、时间安排

（一）7月1日---29日，各学院、各部门进行自评，准备好各种评估材料，并将“自评报告”等材料于7月28日之前报送学校评估办公室。

（二）7月30日---8月12日，各学院、各部门接受学校专家组实地考察。

每个学院2天，部门为1天。

具体时间安排另行通知。

（三）8月13日---15日，学校专家组总结，形成评估报告和整改方案。

五、评估结果

学校自评工作领导组根据各学院、各部门的自评报告和专家组的评估报告等材料进行评议后，形成各单位的评估结果并向全校公布。

自评工作结果将纳入学校对干部年终考核和任期考核体系之中，作为干部津贴发放和任用的重要依据。

对自评工作比较突出的单位，学校将给予一定的物质奖励；对于评估总分位于全校末位或若干专项评估存在较大问题的单位，学校将限期整改并在适当时候进行复评。

六、几点要求

（一）深入发动，进一步提高思想认识。

自评工作是整个评估工作的基础，也是整个评估过程中最重要的一个阶段，从某种意义上说，学校自评的质量就决定了迎评工作的质量。

因此，各学院、各部门领导务必高度重视此项工作，认真组织学习有关评估文件，把教职工对评估工作的思想认识统一到事关学校生存与发展的大局上来，努力克服时间紧迫、任务艰巨等困难和不利因素，按时、按质、按量地做好本单位的自评工作，并积极配合专家组进行实地考察。

（二）坚持实事求是，确保自评质量。

开展自评工作，是在肯定成绩的同时，进一步找出存在的差距，探明问题成因，以便下一步有计划、有目标、有针对性地进行整改建设。

为此，各学院和各部门须本着高度负责的态度，一切从实际出发，坚持实事求是，对照自评方案，认真填写教学工作状态数据统计表，确保数据客观、准确、完整；《自评报告》等文稿的撰写，力求做到观点明确、依据可靠、佐证有力，坚决杜绝任何虚假和浮夸的现象发生。

（三）切实把握好“三个符合度”。

学院要在学校办学指导思想进一步明确的前提下，严格按照“三个符合度”的精神实质来进行评估和建设。

即学院自身的定位和所确定的目标与学校的定位和目标的符合程度；学院的实际教学工作状态（包括教育资源的配置利用与