学生学籍管理系统概要设计说明书.docx

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学生学籍管理系统概要设计说明书

关于学生学籍管理系统开发的

概要设计说明书

项目名称：

学生学籍管理系统

编写人员：

……

年级专业：

2009级……专业

编写日期：

2011年11月10日

概要设计说明书

1．引言

1.1编写目的

本软件需求说明书是系统设计的依据，是系统分析与设计人员的必读的参考用书。

1.2项目背景

a.学籍管理系统

b.本项目的任务是由相关学籍管理的需求，由计算机与信息工程学院2009年网络工程专业……等课题组成员进行研制、开发，待使用的是某高校教务处，本项目主要解决对学生学籍及学生成绩方面的各种输入，修改，汇总，查询等基本操作。

1.3定义

概要设计说明书

1.4参考资料

a.本项目的开题报告；

b.本项目的可行性分析报告；

c.计算机软件工程规范国家标准汇编2000。

2．任务概述

2.1目标

该项目实现的功能为：

学生基本信息处理（输入，修改，查询，删除等功能）；学生成绩处理（输入，修改，查询，打印等功能）；学生奖励处分信息处理（输入，修改，查询等功能）；教师信息处理（输入，修改，查询，删除等功能）；管理员信息处理（输入，修改等功能）；学生成绩统计处理（学生年级成绩排名统计，班级成绩统计等功能）；系统维护处理（有数据备份和数据恢复）

2.2运行环境

研发该软件需要一台计算机。

应该是CPU为酷睿2或更高档次的计算机，内存在2G或更大的。

2.3需求概述

该项目主要功能为：

学生基本信息处理（输入，修改，查询，删除等功能）；学生成绩处理（输入，修改，查询，打印等功能）；学生奖励处分信息处理（输入，修改，查询等功能）；教师信息处理（输入，修改，查询，删除等功能）；管理员信息处理（输入，修改等功能）；学生成绩统计处理（学生年级成绩排名统计，班级成绩统计等功能）；系统维护处理（有数据备份和数据恢复）

3．总体设计

3.1处理流程

本系统基本设计按系统规划的要求规定设计，其处理流程如图1所示。

图1处理流程

3.2总体结构和模块外部设计

学籍管理系统模块结构如图所示：

3.3功能分配

功能需求与程序的关系如表1所示。

功能需求与程序的关系

学生基本信息输入

学生信息查询，修改

学生信息删除

学生成绩输入

学生成绩查询，修改

学生成绩单打印

学生奖励处分信息输入

学生奖励处罚信息查询，修改

教师基本信息输入

教师信息查询，修改

教师信息删除

管理员基本信息输入

管理员信息删除

管理员密码修改

学生年级成绩排名统计

学生班级成绩统计

数据备份

数据恢复

学生信息管理

√

√

√

学生成绩管理

√

√

√

学生奖励处分信息管理

√

√

教师信息管理

√

√

√

管理员信息管理

√

√

√

学生成绩信息统计管理

√

√

系统维护处理

√

√

4．接口设计

4.1外部接口

系统将向用户提供窗口形式供用户进行数据的录入、查询、修改、统计与打印等的操作。

对于删除等重要性操作，提供对话框的形式，让用户进一步确认。

系统需一台计算机、一台普通打印机进行联接，由WindowsXP操作系统支持，Delphi前台开发工具，SQLServer2000后台数据库，前台开发工具与后台数据库通过ADO连接。

4.2内部接口

系统通过注册登记，进入主菜单通过鼠标单击，菜单驱动，执行不同的处理功能。

5．数据结构设计

5.1逻辑结构设计

系统内所使用的数据结构分别有：

学生基本信息表（主码：

学号）；

学生成绩表（主码：

学号+学生选课号）；

课程表（主码：

课程号）；

学生选课表（主码：

学生选课号；）

学生奖励处分表（主码：

序号）；

教师基本信息表（主码：

教师编号）；

管理员基本信息表（主码：

编号）；

学生总成绩排名表（主码：

学号）；

班级平均成绩统计排名表（主码：

班级编号+课程号）；

班级信息表（主码：

班级编号）；

5.2物理结构设计

系统内所使用的数据结构中的数据项，对于主码不能为空，大多数项不能为空，只有少数项可以为空，为了提高查找速度，分别对某些数据结构创建了索引文件，并提供不同的权限，对数据进行操作。

6．运行设计

6.1运行模块的组合

系统运行模块分别由一级菜单（七大功能）和二级菜单（十八个模块）构成。

6.2运行控制

系统进入二级菜单，则实际运行本系统的各种功能，通过鼠标或键盘控制系统的运行。

6.3运行时间

a.查询响应时间在一秒钟内；

b.更新处理时间在一秒钟内；

c.数据的转换和传送时间在半分钟内。

7．出错处理设计

7.1出错输出信息

系统对每一个模块（包括某些重要数据项）都提供可能的出错信息，若出现错误，以对话框的方式输出错误信息的形式、含义及处理方法。

7.2出错处理对策

a、后备技术

周期性地把磁盘信息记录到磁盘媒体的后备信息，当原始系统数据万一丢失时，启用副本重新进行系统的建立与启动。

b、恢复及再启动技术

将使用恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行。

8.维护设计

为了系统维护的方便，在程序内部设计中做出安排，在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块（采用测试用例模块调试数据）。