会易通4G版使用手册复习课程.docx

会易通4G版使用手册复习课程.docx

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会易通4G版使用手册复习课程

附件1

会易通（4G版）

使用手册

目录：

1产品简介

会易通（4G版）是一款高清网络视频会议服务。

其界面简单易用、连接快速实时、传输安全保密。

利用其创新的固定费用无限制使用模式，个人和企业可以更加经常地使用网络视频会议，从而提高生产率，加快实现投资回报。

借助会易通（4G版）的集成式音频、高清视频和桌面共享，参加在线会议有若身临现场。

会易通（4G版）的一个会议中包含两类角色：

Ø会议组织方，可以提前安排会议及邀请其他人参与会议,开始和结束一个会议，在会议中对会议进行管理。

Ø会议参与方，可以听到发言者的声音，看到“演讲者”共享的桌面屏幕等内容。

任何一个参与者都可将自己的桌面共享给其他参与者。

2PC端需求（windows及MAC系统）

2.1首次使用——开通账号

根据您所提供的邮箱，我们会为您开通会易通账号。

2.2客户端下载

2.3启动即时会议

程序全部安装完成后，会弹出如下图的登录框，选择“登录”，请在登录框中输入您的“邮箱”及“密码”。

您还可以勾选“记住我”以便下次发起会议时无需再次输入账号信息。

系统自动登录后，您会看到“开始会议”的选项，选择“开始会议（默认视频关闭）”或“开始（默认视频打开）”可以开启会议。

2.4邀请参会方

2.1

2.2

2.3

2.4

2.4.1在会议过程中邀请参会方

进入会议界面，在会议窗口下方的工具栏中点击“邀请”

1.邮件邀请如果您使用Outlook或者Foxmail等邮件收发工具，点击“默认邮箱”，则会自动弹出邮件邀请；

如果pc上没有邮件系统，点击“复制链接”或“复制邀请信息”，可以将邀请内容粘贴到邮件web页面或者通信软件等进行发送。

2.4.2在预约会议时邀请参会方

如果PC上有outlook日历，则调用日历，如果没有日历，选择“其他日历”，将会议信息拷贝出来通过其他方式发送给参会方。

2.5加入会议

2.5

2.5.1从邀请电子邮件加入会议

打开您的会易通（4G版）邀请电子邮件，在会议开始时单击会议链接。

2.5.2在会易通（4G版）应用程序里进入会议

点击运行会易通（4G版）图标

，选择加入会议，输入会议号，点击加入会议即可进入会议。

或者登录以后，选择加入会议，输入会议号加入会议。

2.6功能菜单

2.6

2.7

2.8

2.9

2.10

2.11

2.11.1主持人功能菜单

启动或加入会议时，“功能菜单”将显示在屏幕下方。

使用这些功能可以管理您的会议。

2.11.2控制面板各按键功能

●静音/取消静音要将自己设为静音或取消静音，请单击菜单中的图标

。

取消静音后，其他人可以听到您的声音；设置静音后，“静音”图标为

，其他人无法听到您的声音。

●音频源的选择及音频设备的设置与检测

点击麦克风旁的

，选择“音频设置”，可以将音频通过VoIP进行连接。

点击“测试电脑的麦克风和扬声器”检测本地扬声器和麦克风，如果接了外设，需要选择正确的设备。

●停止视频/开启视频：

点击

，本地视频被关闭，要重启视频，点击

●摄像头切换与检测：

点击摄像头旁的

，在弹出的摄像头列表中进行摄像头切换。

选择“视频设置”进行摄像头的检测。

●邀请邀请其他参会者，请参考2.4.1

●管理参会人：

设置/解除全体静音、锁定屏幕共享、锁定会议室；查看会议期间所有参与者的名称；对参会者进行操作，例如允许录制、设为主持人、设为联席主持人、移除、参会者等待等。

●共享屏幕：

演示文档、PowerPoint演示文稿、白板、第二摄像头、视频、声音、苹果系列的镜像共享等您希望与听众共享的任何内容；更给予参会者键盘鼠标操作权；文档注释功能。

●聊天：

在会议期间发送和接收文字消息。

●录制：

在会议期间录制演示者的屏幕、音频和共享应用程序。

录制文件存储在本地，录制文件为MP4格式的视频文件和M4A的纯音频文件。

●字幕：

可以由主持人或主持人指定的参会者在会议中发送隐藏字幕。

●分组讨论：

可以将参会人进行分组，分配到不同的分会场。

不同小组的成员互不干扰，可实现的功能与主会场一致。

2.11.3设置

在主对话框的的右上角可以找到“设置”按钮。

点击该按钮，可以看到下面的对话框：

音频：

可以检测、选择和调整扬声器以及麦克风。

视频：

可以检测和选择摄像头，并对视频进行设置。

常规：

可以进行常规设置。

如”启动双屏幕显示“。

录像：

可以浏览或者打开保存的录像文件（所有录像文件都保存在你的本地设备上）。

统计信息：

可以查看瞩目应用占用的CPU和内存，以及网络信息。

此外还有音频、视频和屏幕共享的质量数据作为参考。

2.11.4视频布局及选定视频

会易通（4G版）有四种视频布局或者视图方式可选：

●全屏模式

●窗口模式

●最小化模式

●视频墙模式。

双击会议窗口中的任何地方，都可以进入“全屏”模式，还可以点击会议窗口右上角的“进入全屏”按钮。

重复上述步骤，即可退出全屏模式，返回窗口模式。

点击该对话框右上角的“画廊视图”按钮，可以进入画廊视图。

在此视图中，最多可以同时看到6个参会者。

点击该窗口上方的“最小化”按钮，即可进入最小化视图模式。

点击最小化视图右下角的“退出最小化的视频”图标，可以退出最小化视图，返回窗口视图。

在会议中，无论是演讲者视图还是画廊视图下，默认显示的是当前发言人的视频。

如果想只看特定参会者的视频，可以选定参会者的视频。

选中该参会者的视频，点击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“选定视频”选项。

2.11.5屏幕共享

进入会易通（4G版）视频会议后，点击会议窗口底部的“共享屏幕”按钮或应用快捷键Alt+s打开“选择一个想共享的窗口”窗口，选中需要共享的桌面、白板、iPhone/iPad镜像共享、第二摄像头、窗口或者应用，就可以开始共享屏幕。

屏幕共享的菜单如下所示：

∙点击“静音”或“取消静音”按钮，将自己采取静音或取消静音

∙点击“开启视频”或“停止视频”在共享屏幕的同时，开启或关闭视频

∙点击“管理参会人”请参考5.3

∙点击“共享一个新窗口”选择要共享的窗口。

可以是桌面、应用、视频或者音频

∙点击“暂停共享”按钮，可以暂停屏幕共享

∙点击“注释”按钮，弹出注释用的工具栏，选中工具栏中的工具，可以在共享的窗口中进行注释操作。

参会者在自己窗口的菜单中，也可以看到“注释”选项，对共享的内容进行注释操作。

∙点击“远程控制”按钮，在下拉菜单中选择“将鼠标/键盘的控制给XXX”，可以让参会者控制你的鼠标和键盘。

当参会者控制了你的屏幕后，可以看到“XXX正在控制您的屏幕”。

再点击“远程控制”按钮，在下拉菜单中可以选择“取消远程控制”，取消参会者对你屏幕的控制。

参会者也可以点击顶部菜单中的“更多”选项，在下拉菜单中“请求远程控制”。

主持人会得到请求远程控制批准的对话框，批准该请求后，参会者就可以控制主持人屏幕。

∙点击“更多”按钮，在弹出的菜单中，可以聊天、邀请、录制、禁止参会者标注、进入音频会议和结束会议

2.11.6聊天

参会者可以彼此进行文字对话、即时发送和接收消息；消息可以发送给个人，也可以发送给全体参会者，还可以在会议结束后保存文字消息日志，以供将来查看消息时使用。

点击菜单中的“聊天”，可以进行私聊或群聊，点击“保存聊天记录”您的对话日志将保存到所选择的位置中。

2.11.7录制

录制可以把会议的视频和音频录制存放在电脑的本地硬盘上。

录制的内容是发言者的发言和屏幕共享的内容。

会易通会议中，会议主持人可以对会议内容进行录制，点击会议窗口底部菜单中的“录制”按钮即可。

主持人还可以选中参会者，在弹出的菜单中，点击“允许录制”按钮，授权给参会者录制的功能。

在录制过程中，所有参会者都会在会议窗口的左上角看到“停止录制”按钮。

主持人点击该按钮可以停止录制。

在会易通（4G版）应用主窗口的“会议”标签下，选择“录制”标签，可以查看本地的录像文件。

所有录制的会议都是在会议结束后被转换成MP4文件，存放在电脑本地，在这个窗口中可以查看存放文件的路径。

把鼠标移动到会议上，可以看到对录像文件进行操作的菜单。

∙播放视频：

用默认的媒体播放器播放保存的会议视频

∙只播放音频：

用默认的媒体播放器播放保存的会议音频

∙打开：

打开存放录像文件的文件夹

∙删除：

把保存的会议从客户端中删除，但是该录像文件依然存在于本地设备中

如果会议进行过程中，电脑或者设备意外掉电，造成会议中断，那么不能保证录像文件是完整的。

录制的文件有4种类型：

∙M3Uplaylist：

MP4文件的播放列表

∙MP4文件：

视频或屏幕共享文件

∙M4A文件：

纯音频文件

∙TXT文件：

会议群聊的纯文本文件

要修改存放录像文件的路径，可以在瞩目主窗口中点击右上角的“设置”按钮，打开“设置”对话框，选中“录像”标签，点击“更改保存位置”按钮，选择要采用的文件夹。

如果录制过程中，点击了“停止录制”按钮，再次点击“录制”按钮，那么一个会议的录像文件，会被分段存为几个MP4文件。

2.7安排会议

2.12

2.12.1安排会议

安排会议可以提前预定会议室id，通知参会方；也可以固定会议室id，省去周会等每次通知的重复工作。

如果您的计算机已经安装了会易通（4G版）桌面应用程序，只需几步即可安排一次会议！

1.登录会易通过之后，点击预定会议。

2.在“预定会议”窗口中填写主题、日期以及开始和结束时间。

您还可以添加会议密码（可选）、对参会者域名的限定（可选）来保护您的会议，这样，参与者必须成功输入密码，才能加入会议。

3.要安排定期循环会议，以便您与您的参与者可以重复使用相同的会议ID和音频信息，请选中定期会议复选框。

定期会议号将保留365天。

4.完成后，单击预定按钮。

如果您的电脑安装了outlook日历，那么可以选择“outlook”发送会议邀请。

2.12.2启动已安排的会议

点击客户端“会议”，这里呈现所有已经预约好的会议列表，点击“开会”即可发起会议。

3Android客户端需求

系统要求：

Android

操作系统

●Android2.3.xGingerbread

●Android3.xHoneycomb

●Android4.0.xIceCreamSandwich

●Android4.1/4.2/4.3JellyBean

●Androdi4.4KitKat

处理器

建议1GhzCPU或更高

Internet

如果使用VoIP，建议使用WiFi

其他软件

3.1客户端下载安装

3.2启动会议

您可以随时启动一个即时会议，而无需提前进行安排。

您点击“会易通”应用程序后，使用您注册的电子邮件地址和密码登录后，选择预定或主持会议，点击“召开会议”

3.3邀请参会方

点击会议窗口下方菜单中的“参会人”进入参与者列表，再点击面板下方的“邀请”

手机界面：

你可以通过邮件的方式发送给相关与会者。

在邮件中直接填写收件人邮箱地址即可发送。

若您已在您的机器中联系人已保存过邮箱地址，可以直接在您联系人中选择相关人员。

也可以通过