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TIPTOP财务程式

应付帐款管理系统(AP)

执行确认

程序代号

程序名称

目的说明

备注

aapr140

入库退扣未匹配明细表

检核是否有已入库但尚未抛转应付之资料(已入库未附发票要立暂估帐款)

样品入库及单价为0者不打印打印未匹配完全资料

aoou702

单据编号未扣帐未确认检查表

单据未确认检查

模块选择:

应付系统

aapt110

aapt120

aapt150

aapt210

aapt330

厂商进货发票请款作业杂项应付款项请款作业厂商预付请款作业

厂商退货折让维护作业付款冲帐作业

检核是否有已确认但尚未抛转总帐传票之单据

QBE条件:

帐款日期、传票编号

aapr190*aapr150aapr121aapr122

厂商应付帐龄分析表打印应付帐款明细帐打印应付帐款明细表应付帐款汇总表

核对AP子系统之明细帐金额(单据金额)与总帐的科目余额是否

aapr190为截止时点之余额

aapr150为截止时点之余额

aapr121为现况余额

aapr122为现况余额

Aapr165

应付重评价表

核对应付重评价金额是否正确

aglp130

子系统期统计更新作业

将分录底稿的科目金额做加总后,产出子系统科各期余额之统计资料

可于aglq130查询子系统各期科目余额

*aglr200aglr201

科目期报表打印科目期分类帐报表打印

AP子系统各期余额

与总帐余额作核对

aglq101aglr906

科目各期查询作业明细分类帐打印

总帐各期余额

与AP子系统余额作核对

aapp500

关帐作业

应付帐款系统关帐

不可再异动当期交易资料

aglp131

子系统年结统计更新作业

产出子系统次年度之期初余额于年底时才需执行

可于aglq130查询子系统期初之科目余额(期别为“期初”)

应收帐款管理系统(AR)

执行确认

程序代号

程序名称

目的说明

备注

aoou702

单据编号未扣帐未确认检查表

单据未确认未扣帐检查

模块选择:

销售系统

axmr630

出货未幵发票明细表

检核是否有已扣帐但尚未抛转应收之出货资料

QBE条件:

出货日期范围

亦可以axmt620/650辅助核对

(出货日期、帐款编号)

axmr660

出货未抛应收帐款表

aoou702

单据编号未扣帐未确认检查表

单据未确认检查

模块选择:

应收系统

axrt300

axrt400

应收帐款维护作业收款冲帐单维护作业

检核是否有已确认但尚未抛转总帐传票之单据

QBE条件:

立帐日期或冲帐日期、传票编号

*axrr151axrr310axrr320axrr620

应收帐款明细帐应收帐款明细表应收帐款汇总表客户应收帐龄分析表

核对AR子系统之明细帐金额

(单据金额)与总帐的科目余额是否致

axrr151为截止时点之余额axrr310为现况余额(本币原币)axrr320为现况余额(原币)axrr620为截止时点之余额(可选择扣除折让金额)

axrr380

应收帐款重评价表

核对应收重评价金额是否正确

axrr378

销货收入明细表

核对销货收入、销项税额之金额(公告营收之用)

销货收入已扣除折让金额

aglp130

子系统期统计更新作业

将分录底稿的科目金额做加总后,产出子系统科各期余额之统计资料

可于aglq130/agli130查询子

系统各期科目余额

*aglr200aglr201

科目期报表打印科目期分类帐报表打印

AR子系统各期余额

与总帐余额作核对

aglq101aglr906

科目各期查询作业明细分类帐打印

总帐各期余额

与AR子系统余额作核对

axrp401

关帐作业

应收帐款系统关帐

不可再异动当期交易资料

aglp131

子系统年结统计更新作业

产出子系统次年度之期初余额于年底时才需执行

可于aglq130/agli130查询子

系统期初之科目余额(期别为

“期初”)

票據資金管理系統(NM)—應付票據

執行確認

程式代號

程式名稱

目的說明

備註

aapp330

付款單票據資料修改

檢核是否有未拋轉應付票據之付款單

QBE條件:

付款日期範圍

aOou702

單據編號未扣帳未確認檢查表

單據未確認檢查

模組選擇:

票據系統

anmt150

應付票據異動維護作業

檢核是否有已確認但尚未拋轉總帳傳票之單據

QBE條件:

單據日期、傳票編號

anmr115

anmr102

應付票據日計表列印應付票據異動明細表列印

核對NM子系統之明細帳金額(單據金額)與總帳的科目餘額是否致

與總帳借/貸方異動金額核對。

依分類核對開票、撤票、退票、兌現、作廢票據的異動金額。

Anmr264

應付票據月底重評價表

核對應付票據月底重評價金額是否正確

*anmr108

■寸票據月餘額明細表列印■

截止日前應付票據餘額

與總帳餘額作核對

aglp130

子系統期統計更新作業

將分錄底稿的科目金額做加總後,產出子系統科各期餘額之統計資料

可於aglq130/agli130查詢子

系統各期科目餘額

*aglr200

科目期報表列印

NM子系統各期餘額

與總帳餘額作核對

aglr201

科目期分類帳報表列印

aglq101

aglr906

科目各期查詢作業明細分類帳列印

總帳各期餘額

與NM子系統餘額作核對

anmp600

關帳作業

應付票據系統關帳

NM各餘額核對完後,最後再執行關帳

aglp131

子系統年結統計更新作業

產出子系統次年度之期初餘額於年底時才需執行

可於aglq130/agli130查詢子

系統期初之科目餘額(期別為

“期初”)

票據資金管理系統(NM)—應收票據

執行確認

程式代號

程式名稱

目的說明

備註

■ou702

單據編號未扣帳未確認檢查表

單據未確認檢查

模組選擇:

票據系統

anmt250

應收票據異動維護作業

檢核是否有已確認但尚未拋轉總帳傳票之單據

QBE條件:

單據日期、傳票編號

anmr215

anmr202

應收票據日計表列印應收票據異動明細表

核對NM子系統之明細帳金額

(單據金額)與總帳的科目餘額是否致

與總帳借/貸方異動金額核對。

依分類核對託收、質押、票貼、轉付、撤票、退票、兌現票據的異動金額

anmr263

應收票據月底重評價表

核對應收票據月底重評價金額是否正確

*anmr208

■攵票據月餘額明細表列印■

截止日前應收票據餘額

與總帳餘額作核對

anmr280

應收票據沖帳清單

檢核是否有未沖銷之票據資料

aglp130

子系統期統計更新作業

將分錄底稿的科目金額做加總後,產出子系統科各期餘額之統計資料

可於aglq130/agli130查詢子

系統各期科目餘額

*aglr200

科目期報表列印

NM子系統各期餘額

與總帳餘額作核對

aglr201

科目期分類帳報表列印

aglq101

aglr906

科目各期查詢作業明細分類帳列印

總帳各期餘額

與NM子系統餘額作核對

anmp600

關帳作業

應付票據系統關帳

NM各餘額核對完後,最後再執行關帳

aglp131

子系統年結統計更新作業

產出子系統次年度之期初餘額於年底時才需執行

可於aglq130/agli130查詢子

系統期初之科目餘額(期別為

“期初”)

票據資金管理系統(NM)—銀行資金

執行確認

程式代號

程式名稱

目的說明

備註

■ou702

單據編號未扣帳未確認檢查表

單據未確認檢查

模組選擇:

票據系統

anmt302

銀行存款收支維護作業

檢核是否有已確認但尚未拋轉總帳傳票之單據

QBE條件:

收支日期、傳票編號

anmp320

銀行存款統計資料更新作業

依銀行別計算餘額

可於anmq320查詢子系統各銀行餘額

*anmr322

銀行存款餘額表列印|

銀行餘額核對

以銀行日與對帳單核對以會計日與總帳餘額作核對

anmr320

銀行存款收支明細帳列印

anmt300

銀行存款異動杳詢及調節

調節銀行日期

anmp320

銀行存款統計資料更新作業

依銀行日重新計算銀行餘額

可於anmq320查詢子系統各銀行餘額

anmr341

銀行存款調節表

銀行日餘額和會計日餘額。

anmr380

銀行存款沖帳清單

檢核是否有未沖銷之銀存資料

anmr363

外幣存款月底重評價表

核對外幣存款月底重評價金額是否正確

aglp130

子系統期統計更新作業

將分錄底稿的科目金額做加總後,產出子系統科各期餘額之統計資料

可於agli130查詢子系統各期科目餘額

*aglr200

科目期報表列印

NM子系統各期餘額

與總帳餘額作核對

aglr201

科目期分類帳報表列印

aglq101

aglr906

科目各期查詢作業明細分類帳列印

總帳各期餘額

與NM子系統餘額作核對

anmp340

銀行存款對帳關帳作業

依銀行別做關帳

可於anmi030查詢各銀行別之關帳日期

anmp600

關帳作業

應付票據系統關帳

NM各餘額核對完後,最後再執行關帳

aglp131

子系統年結統計更新作業

產出子系統次年度之期初餘額

可於aglq130查詢子系統期初

於年底時才需執仃

之科目餘額(期別為“期初”)

固定資產管理系統(FA)

執行確認

程式代號

程式名稱

目的說明

備註

afar202

固定資產新增明細表

核對新增資產

與總帳資產入帳金額作核對

afatlOlafat105afat106afat107afat108afat109afat110

固定資產資本化作業固定資產改良作業固定資產重估作業固定資產調整作業資產報廢維護作業資產銷帳維護作業資產出售維護作業

檢核是否有未確認、未過帳、未拋轉總帳傳票之異動資料

QBE條件:

單據日期、傳票號碼QBE條件:

單據日期、確認過帳QBE條件:

單據日期、傳票編號QBE條件:

單據日期、傳票編號QBE條件:

報廢日期、傳票編號QBE條件:

銷帳日期、傳票編號QBE條件:

出售日期、傳票編號

afai102

折畢再提作業

維護已折畢資產,做折畢再提。

若afai100已指定自動續提,則不需執行此步驟

afap999

固定資產期初轉檔作業

計算期初折舊金額

期初開帳才需執行

afap300

自動攤提折舊作業

計算當期折舊金額

上線後每月執行

afar300

afar350

固定資產折舊明細表固定資產折舊費用彙總表

核對折舊金額是否無誤

與總帳金額作核對

*afar201

固定資產清冊1

核對固定資產帳面金額是否無

壬口誤

afap120

折舊分錄產生作業

產生折舊分錄

afai104

折舊分錄維護作業

查詢折舊分錄資料內容,核對折舊金額。

afap120

資產分錄拋轉總帳作業

將折舊分錄拋到總帳,產生傳票號碼。

aglp130

子系統期統計更新作業

將分錄底稿的科目金額做加總後,產出子系統科各期餘額之統計資料

可於aglq130/agli130查詢子

系統各期之科目餘額

*aglr200

科目期報表列印

FA子系統各期異動金額、累折餘額

與總帳金額作核對

aglr201

科目期分類帳報表列印

aglqlOlaglr906

科目各期查詢作業明細分類帳列印

總帳各期折舊金額、累折餘額

與FA子系統金額作核對

afap304

月結作業

固定資產系統月結

不可再異動當期父易資料

afapOlO

關帳作業

固定資產系統關帳

afap305

年結作業

固定資產系統年結於年底時才需執行

aglp131

子系統年結統計更新作業

產出子系統次年度之期初餘額於年底時才需執行

可於aglq130/agli130查詢子系統期初科目餘額(期別為“期初”)

總帳管理系統(GL)

執行確認

程式代號

程式名稱

目的說明

備註

aglr901

傳票過帳前檢查表列印

檢核是否有缺號或未確認或異常之傳票

agltllO

aglt130

般傳票維護作業調整傳票維護作業

檢核是否有未過帳之傳票

QBE條件:

傳票日期、資料有效碼、過帳

aglr900

傳票過帳後檢查表列印

若餘額有誤,可利用aglp103重新產生餘額

*aglr105

試算表列印[

aglp201

期末結轉作業

計算本期損益金額

應計傳票會回轉至次月初,需自行執行過帳

*aglr110

當期財務報表列印

檢核損益表、資產負債表

aglp301

關帳作業

總帳系統關帳

不可再異動當期父易資料

aglp202

年底結轉作業

產出總帳次年度之期初餘額,於年底時才需執行

可於aglq101查詢總帳期初之科目餘額

aglq101

科目各期餘額查詢

查詢各科目各期餘額

*Aglr107

科目餘額表列印

列印各科目各期餘額

使用各模組月底重評價,當月認列匯差次月不回轉時,應核對以下報表:

執行確認

程式代號

程式名稱

目的說明

備註

gapp600gapp601

應付帳款月底重評價作業應付帳款月底重評價還原作業

計算應付帳款月底重評價金額或必要時還原

gapq600

應付帳款月底重評價異動記錄杳詢

gapr600

應付帳款月底重評價異動資料列印

核對應付帳款月底重評價金額是否正確

gxrp600

gxrp610

應收帳款月底重評價作業應收帳款月底重評價還原作業

計算應收帳款月底重評價金額或必要時還原

gxrq600

應收帳款月底重評價異動記錄杳詢

gxrr600

應收帳款月底重評價資料列印

核對應收帳款月底評價金額是否正確

gnmp600

gnmp601

外幣存款月底重評價作業外幣存款月底重評價還原作業

計算外幣存款月底重評價金額或必要時還原

gnmp610

gnmp611

應收票據月底重評價作業應收票據月底重評價還原作業

計算應收票據月底重評價金額或必要時還原

gnmp620

gnmp621

應付票據月底重評價作業應付票據月底重評價還原作業

計算應付票據月底重評價金額或必要時還原

gnmq600

外幣存款月底重評價異動記錄杳詢

gnmq610

應收/應付票據月底重評價異動記錄查詢

gnmr620

應收/付票據月底重評價資料列印

核對應收/付票據月底重評價金額是否正確

gxrp610

gxrp620

月底重評價傳票拋轉總帳作業月底重評價傳票拋轉還原作業

核對上述重評價報表無誤後,請執行傳票拋轉作業

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