EXCEL在调度管理中的应用.docx

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EXCEL在调度管理中的应用

EXCEL在调度管理中的应用

Offices办公软件中的EXCEL具有强大的数据管理与数据分析功能，能根据基础数据生成相应的报表和台帐，用它管理生产调度数据做起来比较容易。

义煤使用EXCEL管理调度数据以来，取得了一定经验和体会，不仅为工作带来了方便，减轻了工作人员的强度，还使调度报表和台帐的数据做到了准确、美观、整洁，为调度部门树立了良好的形象。

一、EXCEL在调度管理中的应用设想

义煤集团公司调度室在更新调度装备后，为调度室今后工作的开展提供了很好的工作条件，取得了EXCEL在调度管理工作中应用的前提条件。

时值全省煤炭企业大搞质量标准化工作的大好形势下，为了使义煤调度标准化工作有很大的起色，我们初步设想用电子表格管理调度数据，刚开始我们在调度日报表中使用，成功后，我们把EXCEL的应用推广到调度台帐、历史数据查询及调度电话查询，这一系列成功的应用给以后的调度工作带来了很大的便利，也对我们调度管理工作起到了强大的推动作用。

二、EXCEL应用所需的软硬件

目前普通配置的计算机并装有offices2003办公软件的计算机均可胜任当前工作，并根据所输出的报表及台帐大小的幅面配置打印机。

三、在《调度日报表》方面的应用

１、规划《调度日报表》基础数据及衍生数据

首先根据每天调度生产统计数据，确定《调度日报表》需要的数据。

通常煤炭企业生产中主要有以下生产数据：

生产计划:

商品生产计划；

掘进进尺计划；

开拓进尺计划；

铁路外运计划；

销售计划；

采、掘区队作业计划；

公司电厂发电等。

当日生产经营数据：

当日商品煤产量；

当日总进尺；

当日开拓进尺；

当日铁路运量；

当日地销煤量；

采、掘区队当日工作量；

公司用电量；

公司电厂发电量等。

衍生数据:

由当日生产经营单项数据累加而产生数据如:

商品煤产量月累计及年累计；总进尺月累计及年累计；开拓进尺月累计及年累计等。

计划与实际运算而生成的超、欠数据如：

商品煤日超、欠及月超、欠等。

２、规划《调度日报表》样式

基础数据及衍生数据确定以后，下一步就可以确定《调度日报表》样式。

《调度日报表》数据的排放本着商品煤生产、掘进进尺、开拓进尺、铁路运量、地销煤量、库存煤量、采煤队、电厂发电量顺序分区排放，同时要兼顾报表整体平衡，美观整齐，并可适当调整。

《义马煤业（集团）有限责任公司生产调度日报表》样式如图1

３、确定《调度日报表》样式表格内各数据之间的关系

《调度日报表》样式确定后，在该EXCEL工作薄内插入３０个与《调度日报表》样式内容一样的工作表，分别命名为：

1日、2日、3日、……、31日，并将工作薄改名存为“ＸＸＸＸ年ＸＸ月”，文件类型为：

模板文件。

如图２

图２

工作表各数据之间的关系有：

月计划与日计划的关系；月累计与日实际的关系；年累计与日实际的关系；日超欠与日计划的关系；月超欠与月累计的关系，也就是单元格与单元格之间的关系。

确定了各数据之间的关系后，我们可以在对应的单元格内编写相应数据计算公式，生成月累计、年累计数据、日超欠、月超欠数据。

如图３、图４、图５、图６、图７

　图３确定日计划与月计划关系

图４　确定月累计与日实际及前一日报表月累计关系

图５确定年累计与日实际及前一日报表年累计关系

图６　确定日超欠与日实际、日计划的关系

图７　确定月超欠与月累计、日计划关系

对应一行各单元格数据关系确定后，可利用EXCEL自动填充

图８　数据自动填充

功能修改所有行数据如图８每一个工作表内月累计及年累计数据修改完成后，就剩余日实际数据为手动填充，其它数据自动生成，完成所有３１个工作表后，整个工作薄作为一个月的《调度日报表》模板文件。

如图９

图９　完成后的《调度日报表》

４、确定《调度日报表》每日报表之间对应数据的关系

各工作表之间的关系主要就是确定当天调度日报表与前一天调度日报表月累计之间的关系、年累计之间的关系、月计划之间的关系。

如图９中‘４日’工作表中千秋煤矿本月累计位于单元格Ｇ５，它与‘３日’工作表中Ｇ５单元之间的关系可用下列公式表示：

Ｇ５＝Ｅ５＋‘３日’Ｇ５

即：

４日千秋煤矿月累计＝４日实际＋３日千秋煤矿月累计

年累计之间的关系则为：

Ｉ５＝Ｅ５＋‘３日’Ｉ５

即：

４日千秋煤矿年累计＝４日实际＋３日千秋煤矿年累计

月计划之间关系：

Ｃ５＝‘３日’Ｃ５

即：

４日千秋煤矿月计划＝３日千秋煤矿月计划

其它月累计之间的关系、年累计之间的关系关系、月计划之间关系依照上述规则进行修改即可。

所有工作表修改完成后，３１天调度日报表之间就建立的连接关系，形成一个由３１天调度日报表组成月调度日报表工作薄。

要根据本企业的名称对每天调度日报表的页眉进行设置，报表日期取文件名加标签名。

如图１０

图１０　调度日报表表头设置

５、审查、检验、应用《调度日报表》模板文件

四、EXCEL应用拓展

１、调度数据台帐

２、数据查询应用

五、电话号码查询应用