便条的写作.docx
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便条的写作
条据正文的文字要准确、明确、简洁。
条据，特别是单据性的便条，一定要准确、明确，没有歧义，没有含糊不清的地方。
为了说明这点，请同学们听个小故事。
从前有个地主，为人吝啬。
他希望自己的孩子长大后有出息，却又不肯给教他孩子的老师吃喝。
因此，谁也不到他家去当教师。
地主很着急，这时，当地一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了，表示愿到地主家当教师。
地主说：
“先生，我没好饭菜招待您。
”秀才说：
“行”地主又说：
“先生，您是名教师，听说每学期要收学费30两银子。
我却没钱给您。
”秀才说：
“行。
我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉，也不用你交30两银子的学费，豆腐白莱总该有吃的吧。
”地主连连点头说：
“有，有。
先生，就按您答应的，您给我写个字据吧。
”秀才点头，提起笔写道：
东家：
无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。
××秀才
×年×月×日
地主拿起纸条，看了一眼，害怕秀才反悔，赶紧叫人收到屋里去了。
一学期快结束时，秀才就摔碟子打碗，嫌顿顿吃豆腐白菜都把身体吃垮了。
地主一听，从柜子里拿出便条，跑到书房，对秀才说：
“先生，您可不能反悔。
您写了字据哩。
”秀才说：
“我写了什么字据？
”地主拿出字据，秀才接过去，手持毛笔，边念边点标点：
东家：
无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐、白菜不可。
少不得要学费银子30两。
××秀才
×年×月×日
秀才念完，地主可傻了眼。
只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉，招待先生，还交了学费银子30两。
这是一种传说故事。
但从秀才写的条据中，充分显示他的智慧。
他利用不同的断句，内容恰恰相反的句子，惩罚了地主。
同时，也说明条据的语言不明确，有多种解释，就会引起麻烦。
所以条据的语言一定要准确，没有意思的分歧。
有些字，害怕涂改，还应大写，如“借书一本”，应写“借书壹本”，因“一”字加一竖，就变“十”了，谁能说清楚呢？
第三，条据，特别是单据性的便条不能涂改，涂改的条据无效，写错了，必须重新写，这是由其凭据性质决定的。
留言条：
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条的格式也分三部分：
称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
称呼：
正文：
署名和日期：
范例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。
原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：
王明
1995年3月31日
收条：
收条格式2007-07-2009:
29一、什么是收条？
收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。
它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式．每位同志都应该会写，而且写得合乎要求。
二、怎样写好收条?
（一）要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。
这是写好收条要做的第一项工作。
（二）要熟悉收条的写作格式。
一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。
1.标题。
写在正上方，字要大一，写法有两种：
（1）只写“收条”二字；
（2）写“今收到”三个字
2．正文。
写法有两种：
（1）如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。
空两格。
（2）如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写．
3．署名。
写在正文下靠右边一点．要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便找查找。
如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。
必要时盖章或按指印．
4．日期．写在署名的下面，独占一行，写年月日．
【范文一】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：
李群
×年×月×日
【范文二】
收条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
湖南省农业科学研究所
经手人：
张玉山
×年×月×日
【范文三】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。
长沙农业技术学校（盖章）
经手人：
王国锐
×年×月×日
【范文四】
收到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
湘南矿区财务科（印）
经手人：
何成
×年×月×日
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