城市环境观测研究站采购合同模板.docx
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城市环境观测研究站采购合同模板
采购合同
货物名称:
甲方(采购方):
城市环境观测研究站
乙方(供货方):
签订日期:
签订地点:
___市___区
甲方:
城市环境观测研究站
乙方:
依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和______省、宁波市人民政府等发布有关政府采购法规,经甲方委托第三方进行招标或进行内部招标的结果,甲乙双方就甲方向乙方采购货物之相关事宜达成如下合同,以资共同信守。
一、采购标的
货物名称:
指定生产商:
型号规格:
数量:
二、合同价款及税费
采购标的单价(含安装调试费用,下同):
美元$(美元元整)
采购标的总价:
美元$(美元元整)
本合同单价包含乙方将货物运送至甲方指定交货地点的运杂费、随机配件及工具费、包装费、装车费、资料费、培训费、整机安装费、调试费、保险费、税金、进口报关等一切费用。
除本合同若另有约定的除外,乙方不得再以任何方式要求甲方支付任何价款。
三、交货时间
乙方在本合同签订之日起月内将货物运至甲方指定的地点,并在货物到达交付现场且经双方验收合格之日日内免费安装完毕。
甲方的收货及验货地点,以届时甲方或甲方指定的工作人员的通知为准。
四、技术性能
乙方所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并符合原厂质量检测标准(以说明书为准)和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求,如货物不符合本合同约定的要求,甲方有权拒绝接收。
具体技术性能应达到乙方投标书的要求如下:
五、配置清单
六、技术资料
乙方在交付货物时同时提供货物的主要货物及其相关配件(若有)的技术指标和使用、维护(含小维修)货物所需的全部技术资料及说明书,维修保养说明书。
前述技术资料、说明书若为非中文版本的,乙方还需提供经甲方确认的中文版本的翻译件。
七、包装与运输
1、乙方供应的货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈、多次搬运装卸,可以确保货物完好无损运抵指定现场,由于包装不良所造成的任何损失,由乙方负责。
2、每一包装箱内应附一份详细的装箱单和随机文件,且装箱单和随机文件应为中英文版本。
3、如果每件包装相重量达到或超过1吨,乙方应在每件包装箱上标明“重心”“吊装点”,以便装卸和搬运。
根据货物的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上标注“防潮”“小心轻放”“请勿倒置”等字样。
4、乙方自行选择符合合同约定目的和交期的运输方式,负责货物的发运、保险及运输装卸过程产生的一切费用。
5、除前述第2款约定的装箱单外,乙方还须向甲方提供至少壹套完整且详细的装箱单。
八、付款方式与条件
(进口货物模板)1、乙方确认,本合同项下应付的货款由甲方迳行向甲方指定的进出口代理公司(宁波美联外贸服务有限公司,下称“代理公司”)支付,再由该代理公司与乙方授权的注册于英国的______________________________(下称“授权公司”)签署并履行外贸合同的所有责任和义务,并直接向授权公司支付。
乙方对授权公司的资信承担全部责任,并对该外贸合同的执行和售后服务等承担全部连带责任。
本合同将作为签订外贸合同的依据,并作为外贸合同的有效组成部分。
2、在该交易过程当中的所产生的全部外贸代理费用(包括进口关税、增值税、报关、检验检疫费用等)由甲方承担。
具体支付事宜由甲乙双方及授权公司分别与代理公司签订的合同中约定。
乙方及授权公司不得以未实际收款为由,拒绝履行本合同项下的义务。
3、代理公司开出100%不可撤销即期信用证给授权公司。
4、信用证中90%凭发货单据支付,10%在货物验收合格后凭甲方签署的验收报告支付。
(国产货物模板)1、本合同无预付款。
2、货物运抵甲方指定地点并通过最终验收后,甲方支付合同总价款%即人民币¥元(人民币元整)。
3、在甲方向乙方付款前,乙方向甲方开具货物的全额增值税普通或专用发票,因乙方如未能及时提供上述发票,甲方付款时间将相应顺延。
4、乙方开户银行名称和账号为:
开户银行:
帐号:
5、乙方应在本合同签订前,向甲方提交合同金额的5%即美元$,折合人民币¥元(人民币元整)作为履约保证金。
该履约保证金在货物完成安装验收后转为货物的质量保证金。
6、质量保证金自甲方对货物验收合格之日开始算起,至此壹年内有效。
到期后乙方凭签订的采购合同及缴纳履约保证金有关凭证办理退还手续,由甲方以原提交方式无息退还。
九、技术服务
1、安装调试:
(1)货物由乙方负责安装调试,甲方向乙方提供工作场地、电源等条件,乙方在安装前应对甲方提供的场地和电源等环境进行检测,认为合格后方可进行安装,安装所需的相应配套设施由乙方自行解决,乙方工作人员在安装过程中应当严守甲方工作场所的工作纪律及相关规定。
(2)甲方应在通知乙方安装之前,按乙方要求配备必要的装机环境及人员。
乙方应当在接到甲方通知之日起__日内到甲方指定地点进行货物安装。
如甲方原因影响乙方进场安装,甲方应及时通知乙方,完工期可适当顺延;
(3)甲方须在乙方工程师在场的情况下,开箱验收,包括货物的品牌、外观、规格、数量、配件等,如发现质量、规格、数量产地等与合同不符时,甲方应向乙方提出异议并由乙方于15天内向生产商提出异议和处理意见,乙方在收到甲方提出的异议和处理意见后将在15天内负责处理。
(4)甲方应在乙方所提供的货物安装调试完成后___个工作日内验收完毕。
验收结果经甲乙双方确认后,填好验收结果并签名。
若发现货物与合同约定不符,甲方有权拒绝接受并向乙方提出索赔。
若货物在保证期内被证明存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔。
若验收不合格,应由双方约定新的验收时间进行验收,如果连续经过__次验收均不合格或自安装调试工作完成之日起___日内货物仍不能验收合格的,乙方应依约承担违约责任。
2、货物保修期
按甲方要求货物自安装调试验收合格之日起整机年免费保修。
质保期后,负责对货物提供终身维修服务,只收取成本费。
在保修期内因产品质量产生的问题,乙方应免费维修、更换零部件或赔偿甲方损失;验收一个月内货物出现质量问题时,甲方有权要求退货。
乙方提供终身维修,在保修期外的维修只收取配件成本费。
3、售后服务
(1)在接到甲方的维修报告后4小时内响应,一般问题应在两天内、重大问题应在一周内解决或提出明确解决方案。
(2)对货物提供终身维护和扩展应用技术支持。
包括即时回答甲方提出的问题;排除甲方的软、硬件故障;举办学术交流;技术培训;提供专著、论文集、甲方通讯等应用书刊资料。
4、人员技术培训
除在安装调试时进行操作培训外,免费提供一至二名为期一周学习班培训或培训点提高性学习(不包括差旅费用)。
5、软件升级:
乙方负责终身为甲方免费进行本系列软件升级。
十、违约责任
1、乙方延迟交货的,应按迟交合同货物总值的0.1%的标准向甲方支付逾期履行违约金。
如延迟交货超过30天,甲方有权解除本合同,且乙方应退还已付款项并按合同约定的总金额的10%向甲方支付违约金。
2、乙方交付或是拟交付的货物不符合合同约定的交付标准的,则甲方有权拒绝受领,并有权解除本合同,且乙方应退还已付款项并按合同约定的总金额的10%向甲方支付违约金。
3、货物二次验收不合格者或自安装调试工作完成之日起___日内货物仍不能验收合格的,甲方有权解除本合同,且乙方应退还已付款项并按合同约定的总金额的10%向甲方支付违约金。
4、如乙方在合同生效后10天内仍未提供合同约定的履约保证金,则甲方有权解除合同,且乙方应按合同约定的总金额的5%向甲方支付违约金。
5、乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失;乙方超过三十天仍未履行保修义务或未能在接到甲方通知三十天内将货物维修至正常使用状态的,甲方有权要求乙方换货并要求赔偿经济损失。
因换货所产生的成本均由乙方负担;且所换之货物必须完全符合本合同约定的交付标准。
6、因乙方之原因导致甲方解除本合同的,乙方除应退还已付款项并支付违约金外,还须向甲方赔付甲方所支出的进口代理产生的银行、报关、仓储等所有费用、诉讼/仲裁费用、检测或评估费用(若有)、律师费用(若有)和差旅费用(若有)。
十一、不可抗力
1、当甲方或乙方因不可抗力的影响不能履行合同责任时,履行合同的时间将推迟,推迟履行合同的时间与不可抗力持续的时间相同。
合同的价格不因不可抗力而改变;
2、不可抗力发生后,受影响方(甲方或乙方)应立即将不可抗力发生的情况通知另一方(乙方或甲方),并在不可抗力发生后十四天内将事故发生地政府主管机关出具的事故证明书用空邮寄交甲方为证。
甲乙双方应采取必要措施密切配合以减少不可抗力的影响;
3、不可抗力是指战争、台风、地震、水灾、禁运、罢工等以及双方同意的不可抗力。
在上述情况下,乙方仍有采取一切必要措施从速交货的责任。
如果事故持续超过十个星期,甲方有权撤销本合同。
十二、保密条款
合同各方将严格保守本合同全部内容、预期交易以及相关联的协商和检查的机密性,除非公众可通过合同各方以外的其他途径得到该等信息,任何一方对涉及此次交易的信息和在此过程中所获得的资料、数据等均不得向任何第三方式披露(交易各方之关联公司及所委托的人员除外);如本合同被提前终止或,任何一方均有义务将对方提供的相关资料予以返还并应在两年内对本次交易涉及的相关事项承担保密义务;如因一方违反上述保密义务导致另一方遭受损失的,应当赔偿对方所遭受的全部损失。
十三、通知和送达
1、任何与本合同有关的通知应当采用书面形式,并以特快专递寄至或专人送达至以下联系地址和联系人,如果相关信息发生变动,变动的一方应当立即书面通知其他各方(若未书面通知,视为送达地址未发生变更):
(1)甲方的联系方式
联系人:
地址:
______省___市___区春晓中科路___号
邮编:
__________
电话:
传真:
(2)乙方的联系方式
联系人:
地址:
邮编:
电话:
传真:
2、依照前款发送的通知,除当面送达并由接收方签收外,以特快专递方式发出者,在收件方签收信件后视为送达。
十四、争议解决与合同生效
1、若发生争议,由双方友好协商解决,经协商仍不能解决争议时,甲乙双方可向本合同签订地(___市___区)有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
2、本合同自甲乙双方盖章完毕后生效;合同文本壹式肆份,甲乙双方各持贰份,效力等同。
3、本合同如下附件为本合同构成部分,均为本合同不可分割的一部分。
(1)
(2)
(3)
以下无正文
本页为合同签章页,无正文
甲方(章):
城市环境观测研究站
法定代表人:
XXX
委托代理人(签名):
联系电话:
乙方(章):
法定代表人:
委托代理人(签名):
联系电话: