企业三大部门岗位岗位描述doc 108页.docx
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企业三大部门岗位岗位描述doc108页
人力资源部2
人力资源部部长岗位说明书2
薪酬福利岗位说明书5
人事考核岗位说明书8
培训与员工开发岗位说明书10
市场部12
市场部经理岗位说明书12
新产品项目经理岗位说明书16
高档酒项目经理岗位说明书18
市场资讯岗位说明书21
市场企划岗位说明书24
促销执行岗位说明书26
广告管理岗位说明书28
统计分析岗位说明书30
财务部33
财务部长岗位说明书33
财务部副部长岗位说明书36
预算管理岗位说明书39
审计分析岗位说明书41
机关会计职务说明书44
稽核、报表岗位说明书48
银行出纳岗位说明书51
税务保险岗位说明书54
现金出纳岗位说明书57
营销财务副部长岗位说明书60
营销财务费用审核岗位说明书63
营销财务帐款管理岗位说明书66
分公司会计岗位说明书68
分公司出纳岗位说明书70
一厂财务科长岗位说明书72
一厂成本核算岗75
一厂报表与固定资产岗/会计电算化岗位说明书79
一厂财务出纳A岗位说明书82
一厂财务科出纳B岗位说明书84
一厂现金出纳岗86
一厂银行出纳岗88
二厂财务科长91
二厂成本核算岗95
二厂出纳岗位说明书99
二厂银行出纳、税务岗位说明书103
二厂报表与固定资产岗/会计电算化岗位说明书106
人力资源部
人力资源部部长岗位说明书
岗位名称
人力资源部部长
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
党委副书记
岗位工资
直接下级
薪酬福利、人事考核、培训与员工开发
分析人
所辖人员
4人
分析日期
本职：
负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、晋升和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助公司领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
工作时间百分比：
5%
工作
任务
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设
频次：
1次/年
用时：
40小时
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息
频次：
1次/月
用时：
16小时
职
责
二
职责表述：
负责公司人力资源战略的执行
工作时间百分比：
10%
工作
任务
根据公司的情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施
频次：
1次/年
用时：
160小时
根据公司的发展规划和机构设置，提出岗位职责设计方案，对公司岗位设计提出改进方案
频次：
1次/年
用时：
80小时
职
责
三
职责表述：
全面负责人力资源管理的各项事务
工作时间百分比：
50%
工作
任务
在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐
频次：
1次/月
用时：
8小时
负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选
频次：
4次/年
用时：
8小时
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
频次：
6次/年
用时：
12小时
负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价
频次：
1次/月
用时：
16小时
负责组织公司员工的职称评定工作
频次：
1次/年
用时：
80小时
组织公司劳动工资管理工作,编制公司年度劳动工资计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资
频次：
1次/年
用时：
80小时
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
频次：
1次/月
用时：
8小时
代表公司与员工签定各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜
频次：
1次/月
用时：
2小时
负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态
频次：
1次/月
用时6小时
职
责
四
职责表述：
负责其他人事事务
工作时间百分比：
10%
工作
任务
受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决
频次：
3次/年
用时：
8小时
监督下属进行各类人事档案的归档保管工作
频次：
1次/月
用时：
2小时
负责有关人事调动事宜
频次：
1次/月
用时：
2小时
代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流
频次：
1次/月
用时：
3小时
职
责
五
职责表述：
负责人力资源部内部的组织管理
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责制订本部门年度、季度、月工作计划和预算
频次：
1次/月
用时：
3小时
负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
1次/周
用时：
2小时
负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员
频次：
1次/月
用时：
4小时
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
频次：
1次/周
用时：
1小时
负责控制部门预算，降低费用成本
频次：
1次/月
用时：
4小时
职责
六
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
对公司编制内部招聘有审核权
对公司员工出勤的监督权
对公司员工手册有解释权
对员工考核数据和事项有核实权
对员工投诉有核实权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
本部门预算内的费用使用权
考核指标：
重要任务完成率：
100%；人员供应满足要求：
合格率98%；招聘效果：
新员工试用不合格的比例不超过2%；考核、薪酬工作差错率：
低于2%；员工流失率：
不超过4%；
费用控制：
原则上不超出预算
员工满意度80%
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
市人事局、市劳动和社保局、市经贸委、高等院校、培训机构
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
管理相关专业
工作经验
6年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作1年以上
能力要求
熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个性特征
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
生理特征
无特殊要求
所需培训
人力资源管理培训
工作特点：
工作场所
办公室
工作方式
坐
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
工作环境
独立办公室
体力精力消耗
精力消耗较大
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet网络）、录音录象
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注：
薪酬福利岗位说明书
岗位名称
薪酬福利岗
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职：
负责薪酬体系完善、工资预算编制与监控、员工社会保险缴纳与住房公积金管理、薪酬福利发放、劳动工资统计分析、退养、退休人员管理等工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
设计、完善公司薪酬体系
工作时间百分比：
5%
工作
任务
1、进行市场调查，搜寻相关资料（定期收集和分析市场人力资源状况和薪酬水平，并与公司薪酬体系对比分析）
频次：
2次/年
用时：
16
2、根据国家政策法规调整和公司实际,协助经理定期对公司劳动工资规章制度进行修订、补充、完善
频次：
2次/年
用时：
40
3、负责监督劳动工资制度在公司内准确实施
频次：
1次/月
用时：
8
职
责
二
职责表述：
负责公司劳动工资计划预算编制、预算执行
工作时间百分比：
8%
工作
任务
1、负责组织公司的年度劳动工资计划预算的编制
频次：
1次/年
用时：
80
2、负责监督分析劳动工资预算计划的执行
频次：
1次/月
用时：
16
职
责
三
职责表述：
负责全公司社会保险缴纳及管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
1、负责缴纳各项社会保险
频次：
1次/月
用时：
8
2、负责医疗资金卡、医疗证的办理工作
频次：
1次/月
用时：
3
3、参与各项社会保险基数的核定
频次：
1次/年
用时:
60
4、负责保管公司、营销、内退人员个人养老保险手册
频次：
1次/年
用时:
24
职
责
四
职责表述：
负责公司、营销、内退工资及福利发放
工作时间百分比：
25%
工作
任务
1、根据员工薪酬发放标准，负责公司、营销员工工资发放
频次：
1次/月
用时：
12
2、按公司奖金管理规定，核定、审核奖金分配并负责奖金兑现
频次：
1次/月
用时：
4
3、负责在岗职工有关福利发放
频次：
1次/月
用时：
4
4、负责员工考勤审核及工资、津贴、补贴发放标准审核
频次：
1次/月
用时：
4
职
责
五
职责表述：
负责公司和一厂员工住房公积金的缴纳工作
工作时间百分比：
10%
工作
任务
根据人员变动情况编制交费报表,领取支票,办理缴费
频次：
1次/月
用时：
6H
收取资料办理购房退休员工支领销户手续
频次：
1次/月
用时：
10H
负责按照报表逐一发放个人公积金款项
频次：
1次/月
用时：
14H
年度根据员工的工资及级别变动情况,调整公积金的交费基数
频次：
1次/年
用时：
40H
职
责
六
职责表述：
负责全公司劳动工资统计
工作时间百分比：
10%
工作
任务
1、负责制作全公司劳动工资台帐
频次：
1次/月
用时：
16
2、参与制作劳动工资分析
频次：
1次/季
用时：
24
3、负责制作劳动工资对外报表
频次：
1次/季
用时：
8
4、负责制作个人收入台帐
频次：
1次/年
用时：
32
职
责
七
职责表述：
负责公司、营销、一厂退养、退休职工及外派人员管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
1、负责发放退养、退休人员福利待遇及双节补助
频次：
1次/月
用时：
8
2、负责半年酒、节日酒票发放
频次：
2次/年
用时：
16
3、负责退养、退休人员、供养直系亲属人员审核生存证明
频次：
1次/年
用时：
40
4、负责退养、退休人员养老金发放存折的更改工作
频次：
1次/季
用时：
4
职
责
八
职责表述：
负责全公司医疗费及遗属补助管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
1、负责到市医疗保险报销医疗费、生育费、工伤等费用
频次：
1次/月
用时：
16
2、负责到市养老保险办理、领取遗属补助、丧葬补助
频次：
1次/季
用时：
3
3、负责发放医疗费、遗属补助、丧葬补助
频次：
1次/月
用时：
8
职
责
九
职责表述:
接受劳动监察、保险稽核
工作时间百分比：
2%
工作
任务
1、参与每年劳动部门的劳动用工检查工作
频次：
1次/年
用时：
40
2、参与每年劳动部门的社会保险稽核工作
频次：
1次/年
用时：
40
职责
十
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
10%
权力：
1、薪酬福利制度的建议权
2、各项社会保险及住房公积金的审核及缴纳权
2、员工工资标准审核权
3、对劳动工资各项数据统计分析权
4、员工退休退养手续的办理权
5、对退休退养职工及外派人员管理权
6、医疗费报销单据审核权
7、领取遗属补助人员资格的审查权
考核指标：
1、社会保险缴纳准确率100%
2、工资发放准确率100%
3、劳动工资统计准确率100%
4、对外报表不得迟报：
月初5日前报上季度报表
5、各项医疗费、遗属补助发放准确率100%
6、退休、内退人员对其管理、服务的满意度95%
工作协作关系：
内部协调关系
一厂办公室、二厂办公室
外部协调关系
市劳动局市养老保险市医疗保险市劳动监察市、区劳服公司行政审批中心市统计局
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
管理专业
工作经验
3年以上相关工作经验
能力要求
较强的协调能力及语言表达能力
个性特征
稳重、有责任心、细心
生理特征
无特别要求
所需培训
3个月劳动政策培训
工作特点：
工作场所
经常在本市外出工作
工作方式
坐
工作时间特征
工作较为规律,阶段性任务或报表时需加班
工作环境
一般
体力精力消耗
精力消耗相对大
劳动保护
一般
使用工具/设备
电脑计算器电话复印机
所需记录文档
台帐统计报表有关政策法规
备注：
人事考核岗位说明书
岗位名称
人事考核岗
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
2
直接上级
部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职：
负责建立完善公司各项人事管理制度，动态评估公司岗位设置并为机构与编制修订提供意见，负责公司劳动管理；建立完善公司员工考核体系，组织员工考核并进行汇总分析。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
动态评估岗位设置，并进行劳动定员、劳动定额管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
1、制定劳动定员管理制度，调控定员人数
频次：
1次/年
用时：
16小时
2、进行岗位分析，提出调整方案和改善措施
频次：
2次/年
用时：
16小时
职
责
二
职责表述:
负责全公司职称管理工作
工作时间百分比：
10%
工作
任务
1、按照上级文件精神,组织实施专业技术任职资格的考试报名及培训工作。
频次：
1次/年
用时：
16小时
2、组织实施公司内部专业技术职务的竞聘工作（方案、工作程序的提交、专业技术人员的考核等）。
频次：
1次/年
用时：
64小时
职
责
三
职责表述：
负责员工劳动管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
1、依据《劳动法》及有关规定草拟、修订员工劳动合同文本
频次：
1次/年
用时：
8小时
2、建立健全员工劳动合同台帐
频次：
1次/月
用时：
2小时
3、负责劳动力的调配
频次：
1次/月
用时：
1小时
4、负责员工退休退养手续的办理
频次：
1次/月
用时：
4小时
5、参与劳动争议的调解处理
频次：
3次/年
用时：
4小时
职
责
四
职责表述：
负责人事档案（不含二厂工人档案）的管理工作
工作时间百分比：
5%
工作
任务
1、人事档案材料的收集、归档、整理、保管.
频次：
1次/周
用时：
2小时
2、人事档案的借阅、资料提供、统计.
频次：
1次/周
用时：
0.5小时
3、档案库房的管理.
频次：
2次/年
用时：
8小时
职
责
五
职责表述：
参与制订公司绩效考核制度工作
工作时间百分比：
5%
工作
任务
1、调查、收集公司员工对考核体系运行的意见和建议
频次：
1次/月
用时：
8小时
2、结合先进经验和员工建议，提出公司考核体系改进方案，包括考核主体、考核内容、考核内容权重及考核流程、考核层次划分、考核指标的选定等
频次：
2次/年
用时：
40小时
职
责
六
职责表述：
根据考核制度，具体执行公司职能部门考核，指导工厂和销售分公司、办事处考核工作（待定）
工作时间百分比：
50%
职责
七
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
10%
权力：
1、对公司组织机构、岗位设置、单位职责划分有建议权
2、对违反《劳动法》及有关规定的行为有制止和纠正的权力
3、对专业技术人员评审、报名考试资格的审查权
4、按照档案法对人事档案的管理权
5、绩效考核制度完善的建议权
考核指标：
1、职称评审的上访、投诉率0
2、人事档案保管的安全性、传递的及时性100%
3、人事考核：
考核意见分析每月一次，考核数据的统计准确率100%
4、岗位分析每半年一次
工作协作关系：
内部协调关系
公司机关各部门、一厂办公室、二厂办公室
外部协调关系
人事局、人才市场、咨询公司
任职资格：
教育水平
本科
专业
人力资源、经济学、管理学或相关专业
工作经验
3年以上相关工作经验
能力要求
掌握计算机操作和办公软件使用方法，熟悉人力资源管理事物性工作流程并有一定的处理技巧，具备一定的公文写作技能、人际沟通及协调技能
个性特征
办事沉稳、细致，思维活跃，有良好的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，团队合作意识；
生理特征
无特别要求
所需培训
现代人力资源管理技术10天、培训与开发15天
工作特点：
工作场所
一般办公室
工作方式
室内办公为主
工作时间特征
正常时间上班，招聘、培训需加班
工作环境
基本没有职业病危险
体力精力消耗
一般
劳动保护
电脑、电话、传真、复印机、网络、光盘、投影仪、计算器
使用工具/设备
通知、计划、讲义、总结、台帐等
所需记录文档
备注：
培训与员工开发岗位说明书
岗位名称
培训与员工开发岗
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职：
负责公司人员规划、职业生涯设计、人员晋升与人力资源开发，招聘、培训等工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
参与制定与具体实施公司人力资源目标及规划
工作时间百分比：
10%
工作
任务
拟定公司人力资源管理制度草案,协助完善人力资源管理业务流程.
频次：
1次/年
用时：
12小时
根据公司的业务发展需求,编制呈报年度人员需求计划。
频次：
1次/年
用时：
80小时
职
责
二
职责表述：
负责全公司管理、专业技术人员招聘工作
工作时间百分比：
20%
工作
任务
根据人员需求计划、岗位要求拟定所需各类人员的招聘方案。
频次：
6次/年
用时：
4小时
具体实施招聘甄选面试选择安置的各项工作。
频次：
6次/年
用时：
48小时
负责管理、专业技术试用人员的管理工作。
频次：
1次/月
用时：
2小时
职
责
三
职责表述：
负责全公司员工培训工作
工作时间百分比：
50%
工作
任务
根据公司的业务发展需求,编制呈报年度培训计划和培训大纲。
频次：
1次/年
用时：
60小时
根据公司财务预算,编制呈报年度培训经费预算报告。
频次：
1次/年
用时：
60小时
根据公司年度培训计划,具体组织实施公司内、外部培训的各项工作。
频次：
1次/月
用时：
30小时
按照ISO质量管理体系要求,实施培训记录、培训考核的管理工作。
频次：
1次/周
用时：
1小时
负责实施公司内、外部培训评估、考核工作。
频次：
1次/月
用时：
4小时
负责外出培训人员安排、培训协议的起草签订工作。
频次：
1次/月
用时：
2小时
负责督促、检查、指导所属部门工厂的培训工作。
频次：
2次/年
用时：
4小时
职
责
四
职责表述：
负责员工职业生涯设计、人员晋升与开发
工作时间百分比：
15%
工作
任务
协助各部门负责人进行员工职业通道设计
频次：
1次/年
用时：
40小时
根据员工职业发展通道，进行人员晋升规划
频次：
1次/年
用时：
16小时
制定员工晋升的标准、程序
频次：
1次/年
用时：
16小时
牵头负责员工晋升程序的执行，协助人力资源部经理做好审核，并为公司领导提供晋升情况说明表
频次：
1次/月
用时：
8小时
根据员工职业发展通道，负责转岗、轮岗的分析论证，并提供分析论证报告
频次：
4次/年
用时：
15小时
职责
五
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
1、人力资源规划的建议权
2、招聘权与试用人员管理权
3、培训工作的规划权，执行督导权，对中介公司的考核评价权
4、人员晋升的组织执行权，员工开发方案的建议权
考核指标：
规划、制度拟定的科学性、有效性：
领导认可程度不低于95％
对招聘人员满意率：
相关部门满意度不低于95％，新员工试用不合格的比例不超过2%
培训的合格率达到95%，培训的部门满意率不低于90％
人员晋升：
严格按照制度执行
工作协作关系：
内部协调关系
各部室工厂
外部协调关系
市委组织部市人事局市科干处市考试中心高等院校培训机构有关企业单位.
任职资格：
教育水平
专科以上学历
专业
人力资源管理心理学管理学等相关专业.
工作经验
5年以上人力资源管理相关工作经验.
能力要求
熟悉掌握国家相关法律法规及人事政策,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程,对人力资源事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件,语言文字表述能力,公文写作能力,人际沟通及协调能力,团队合作意识,创新意识,原则性.
个性特征
稳重细心责任心理性思维.
生理特征
无特殊要求.
所需培训
人力资源管理相关培训15天。
企业文化培训15天。
工作特点：
工作场所
办公室、有时出差.
工作方式
坐走动.
工作时间特征
正常工作时间,但在阶段性任务期间加班较多.
工作环境
一般办公室.
体力精力消耗
阶段性任务期间精力消耗较大
劳动保护
颈椎病、视力减弱、工间操、眼睛保健操。
使用工具/设备
电脑、计算器、电话、传真、复印打印机、档案文件柜等.
所需记录文档
计划、总结、通知、讲义、教材、台账、统计报表等.
备注：
市场部
市场部经理岗位说明书
岗位名称
市场部经理
岗位编号
所在部门
市场部
岗位定员
1
直接上级
营销副总经理
岗位工资
直接下级
新产品项目经理、高档酒项目经理、市场资讯岗、促销企划岗2、促销执行岗、广告管理岗、统计分析及文员岗
分析人
毕成君
所辖人员
8
分析日期
本职：
负责市场部全面工作，包括市场研究、品牌管理、项目管理、市场企划及执行、市场培训、市场预算管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责部门组织建设及工作流程、制度建设及其它行政事务
工作时间百分比：
25%
工作
任务
对部门岗位设置提出建议
频次：
2次/年
用时：
16小时/次
负责部门业务工作制度的建立、调整
频次：
5次/年
用时：
8小时/次
领导、指导、培训下属工作，提高其工作能力
频次：
360次/天
用时：
1小时/次
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