活动场地租赁合同.docx
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活动场地租赁合同
场地租赁合同
（举办文化活动用）
甲方：
地址：
法定代表人：
授权委托人：
联系电话：
乙方：
地址：
法定代表人：
授权委托人：
联系电话：
甲、乙双方经过平等协商，根据《中华人民共和国合同法》等相关规定及国家有关法律法规，就乙方使用甲方场所举办文化活动相关事宜，订立合同如下，并共同遵守。
第一条乙方在与甲方签订本合同前，需向甲方提供合法的资质和活动方案（附件一）供甲方备查。
第二条文化活动名称及类型
甲方同意乙方在指定区域内举办：
《》。
该文化活动的类型为：
（在括号中划“√”）
（ ）新闻发布类；
（）产品发布类；
（）开幕式类；
（ ）庆典类；
（）会议类；
（）其他：
/
第三条举办文化活动的时间及地点
活动时间：
正式活动年月日时分至时分；
准备时间年月日至月日（具体时间以活动方案为准）；
撤场时间 年 月日（具体时间以活动方案为准）；
活动地点：
第四条活动费用、支付方式及支付时间
甲、乙双方在签订本合同后日内，乙方向甲方支付以下费用：
服务费：
元，大写：
人民币元整；
乙方将服务费以银行转账的方式支付给甲方：
甲方收款银行账户资料如下：
开户名称：
开户银行：
账号：
第五条甲、乙双方在本合同生效后日内，乙方向甲方提供履约保函，金额：
元，大写：
元整。
履约保函在合同履行完毕且双方无异议后10日内退还乙方。
第六条甲方的权利和义务
1、甲方负责审核乙方所提供的资质文件和活动方案，在审核过程中发现乙方所提供的资质文件和活动方案不符合甲方要求时，应及时通知乙方更正和修改。
2、甲方在收取第四条和第五条规定的费用后，如还需向乙方收取其他费用的，由双方对收费金额、收费标准、收费方式再行协商确定。
3、甲方将按双方的约定按时提供活动地点，监督、管理乙方做好活动现场观众的疏导工作。
4、甲方监督、管理乙方在进行活动时保证现场物品、古建安全和消防安全，并做好甲方院内有关部门的协调工作。
5、甲方根据乙方用电需求，酌情为乙方举办相关活动提供用电支持，配合乙方做好临时电路、用电设备的安装。
6、甲方按活动方案协助乙方完成相关活动，对乙方超出合同约定的行为及时予以制止，督促乙方严格履行合同。
7、在乙方举办完毕活动后，甲方应配合乙方及时清理场地。
8、因不可抗力、天气因素或政府主管部门原因导致本合同无法履行时，甲方应及时通知乙方解除本合同或顺延活动时间。
第七条乙方的权利和义务
1、在签订合同前，乙方应向甲方提交合法的资质和包括人员、车辆、器材、活动内容在内的完整的书面活动方案（附件一）供甲方审查。
甲方审查批准后，乙方应根据甲方要求，严格按活动方案执行。
2、正式进入甲方院前，乙方负责做好乙方人员在甲方活动期间的物品、古建筑安全和消防安全等安全教育、培训。
3、乙方人员应严格遵守甲方有关物品、古建防火规定，不得在甲方院内吸烟或使用明火。
4、乙方临时安装的电路、使用的各种用电设备及敷设必须符合甲方有关安全用电的各项规定，要有专职电工人员现场值班，并在安装完毕后向甲方提供电检合格报告。
如有发电车辆，该车辆需在甲方指定地点停放，并配备灭火器材，司机应在车辆旁边值守。
5、因活动需要，乙方车辆进入甲方时，乙方应在签订本合同时将车辆信息、进出时间准确告知甲方，根据甲方要求办理车证，且只能按照甲方指定线路出入和停放于甲方院内。
乙方车辆出入甲方院内时，应按照甲方规定的速度行驶，严禁损坏建筑及其他露天物品。
未经甲方许可，乙方车辆不得在甲方院内过夜，也不得在甲方院内维修。
6、乙方人员要服从甲方的统一管理，必须配备专职安全员。
乙方全体人员要佩戴经甲方认可的统一标识，只能在规定的工作场所内活动，不得在未经甲方允许的情况下带领媒体人员进入活动现场进行采访、拍摄报道活动，不得将与本活动无关的人员带入甲方。
7、未经甲方允许，乙方人员不得进入非开放区域活动，不得随意挪动活动地点的栏杆、说明牌、室内设备、器物等。
8、在装卸、搬运相关活动设备、器材时，乙方须轻拿轻放，必要时要在地面铺设保护层，不得刮蹭物品和古建筑。
临时搭建的各种设备材料应使用符合国家标准的防火阻燃材料或做好防火阻燃处理；搭建方案应符合有关安全标准。
9、乙方人员要保持活动现场的清洁卫生，如需在活动现场用餐（含茶歇），乙方负责及时将餐具收拾干净，不得在活动现场乱扔杂物、剩饭或遗洒汤水等。
10、乙方保证所有参与此次活动的单位、人员严格遵守甲方各项规章制度和甲、乙双方的各项约定，不得危害现场物品安全、古建安全和消防安全。
乙方及其邀请参与此次活动的单位、个人不得对参与活动的车辆进入甲方院内至停车场停放有关场景进行任何摄影、摄像。
11、未经甲方同意，乙方不得对活动进行宣传报道。
如甲方同意对活动进行宣传报道，宣传报道的范围仅限于正式活动期间在指定区域内进行活动的内容，活动筹备期间及正式活动以外区域不得做任何宣传报道，有关此次活动的新闻宣传稿件应经甲方同意后方可使用。
本活动的任何文字、影像用于其它用途的，乙方应于使用前取得甲方的书面同意。
12、乙方举办活动时，如果与甲方接待任务相冲突，并且无法协商解决时，乙方应无条件变更活动举办时间，因此而给乙方造成的各种损失，由乙方自行承担。
13、乙方人员如在甲方院内发生火险或损伤物品、古建筑事故，乙方应在保持好现场的同时立即报告甲方。
如因乙方原因造成物品、古建筑损伤或损坏的，乙方应按甲方专家确定的赔偿数额在一个月内进行全额赔偿。
14、因不可抗力、天气因素原因导致本合同无法履行时，乙方应及时通知甲方解除本合同或经双方协商一致顺延活动时间。
第八条其他约定
乙方不得在活动时提供正餐，仅可提供简单茶歇。
第9条违约责任
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等有关法律法规规定。
违约方应承担因违约造成的全部损失。
1、甲方应依照双方的约定按时向乙方提供活动场地和必要的条件，如甲方无正当理由拒不提供的，乙方有权要求甲方退还已支付的费用并追究甲方的违约责任。
2、乙方人员如违反甲方有关禁止吸烟和使用明火的规定，第一次违反乙方应支付违约金人民币1000元，如仍有违反者，乙方应逐次加倍给付违约金，即第二次违反支付违约金2000元，第三次违反支付违约金4000元，以此类推，逐次加倍。
若乙方人员违反甲方有关禁止吸烟和使用明火的规定给甲方造成其他损失，则乙方应承担全部赔偿责任。
3、除上述情形外，对乙方违反本合同约定之行为，甲方视情节轻重、后果严重程度，有权对乙方提出批评、警告、要求支付违约金，直至解除合同。
批评、警告可由甲方在活动现场的负责人员视情况提出；要求支付违约金、解除合同由甲方正式书面提出。
违约金数额为服务费总和的20%，在甲方书面提出给付违约金要求后可直接从履约保证金中抵扣，不足部分乙方在接到甲方书面通知后10日内给付，延期给付的，每逾期一日，需按违约金数额的1%支付延期支付违约金。
因乙方违约甲方解除合同时，甲方不退还乙方支付的服务费并有权就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔。
第十条免责事由：
1、乙方如临时取消活动，应至少提前3日通知甲方，双方另行商议活动举办时间，否则视为活动正常举办。
2、因不可抗力、天气因素或政府主管部门原因导致本合同无法履行时，甲、乙双方均可单方解除本合同或经双方协商一致顺延活动时间，直至条件成就时双方继续履行，因此而给乙方造成的各种损失，由乙方自行承担。
3、如合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责任。
第十一条 合同生效及管辖
１、本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效，至双方履行完毕合同项下全部权利义务后终止。
２、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，各份具有同等法律效力。
合同附件《活动方案》与本合同具有同等法律效力。
３、本合同未尽事宜，双方可协商解决。
经协商不能解决的，双方同意将争议提交 方所在地的人民法院诉讼解决。
甲方：
乙方：
（公章）（公章）
授权委托人（签字）：
授权委托人（签字）：
年月日年月日
附件：
活动方案及流程（拟）
一、活动概况：
联合主办：
承办：
活动时间:
【 】年【 】月【 】日
嘉宾人数：
约【 】人
活动负责人：
·【 】月【 】日－－【 】日 搭建
·【 】月【 】日 发布会
·【 】月【 】日 现场活动
【 】月【 】日 撤场
二、搭建方案
搭建&活动流程
搭建时间
工作内容
备注
进场/搭建
进场/搭建
进场/搭建/调试/彩排
进场/搭建/调试/彩排
搭建/调试/彩排/活动准备及活动执行
撤场
三、活动流程
时间
地点
四、电量需求
1、签到区：
KW
2、主会场：
KW
3、备餐区：
KW
4、其它：
KW
五、保护措施：
1、场地保护措施：
1）所有制作物为独立结构；除地面之外，制作物不接触墙面、门、柱子及所有场地里摆放的雕塑等物品。
2）地面制作物搭建之前，先进行地面保护措施，如搭建较重制作物，进行重量计算，把每一个接触点的承重控制到最小范围之内。
2、消防措施：
1）对所有制作物进行防火处理。
2）搭建及活动期间，摆放充足的灭火设备，并且对每一个施工及工作人员进行消防知识及技能培训。
3、人员管理措施：
所有工作人员均凭证件进场，所有未佩戴证件的人员均不允许进入活动场地。
4、安保措施：
配备安保人员看守，保证物品的安全。
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