家具采购项目.docx

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家具采购项目

xx家具采购项目

招标文件

项目名称:

x家具采购项目

采购编号:

号

xxx

二Ｏ一x年x月

投标人须知前附表

序号

内容

1

项目名称:

xx家具采购项目

2

投标人资格：

投标人必须是依法成立的，有本次招标项目的相应资质和生产、经营范围的，有能力提供本次招标项目和所要求的售后服务的供应商，为参加本次招标活动的合格投标人。

3

投标人须就《货物需求表》中的货物内容作完整唯一报价。

4

投标保证金：

壹万元整

开户行：

xx帐号：

xx（注明投标单位名称）

标书内附带投标保证金回单复印件，注明退还单位名称、开户行、账号以便和时退款

5

投标的有效期：

投标截止期结束后60天

6

投标文件：

正本一份，副本一份

7

投标文件以密封形式递交至：

xx审计部

地址：

xx审计部联系人：

xxx

联系电话：

xx

投标文件截止时间：

x年x月x日18:

00

8

开标日期：

另行通知

第一部分投标人须知

第一章总则

一、项目名称

1.1项目名称：

xx家具采购

二、投标人资格（必须同时符合以下条件，否则为废标）

2.1依法成立，有与本次招标相应的资质和生产、经营范围，有能力提供本次招标项目和所要求的售后服务的供应商。

2.2生产厂家注册资金在捌仟万元人民币（含）以上，或相同金额的外币。

2.3厂家成立时间必须在10年以上（截止到2016年）

2.42010-2016年全国十大品牌或中国驰名商标

三、投标费用

3.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。

第二章 招标文件

四、招标文件构成

4.1招标文件包括

4.1.1投标人须知前附表

4.1.2投标邀请函

4.1.3投标人须知

4.1.4开标和评标

4.1.5货物需求表

4.1.6投标文件（格式）

4.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对招标文件做出实质性的响应。

如果没有按照招标文件的要求提交全部投标文件或资料，没有对招标文件作出实质性响应，其投标可能被拒绝，其风险应当由投标人自行承担。

五、招标文件的修改、澄清

5.1投标人要认真审核招标需求书、技术规范书和商务要求书中的技术参数、配置和要求，如发现技术参数、配置有误或要求不合理的，投标人必须在投标截止日前要求澄清，否则，视为认可招标文件要求，由此产生的不利后果由投标人负责。

5.2任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日期3天前的正常工作时间以传真或电报等书面形式通知招标人，招标人将以书面形式予以答复。

5.3在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改，并作为招标文件的构成部分。

5.4招标文件的修改、澄清，招标人将以书面形式通知各投标人，并对其具有约束力。

5.5由于特殊原因，招标人可通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。

在此情况下，投标人的所有权利和义务以和投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

第三章投标文件的编制

六、投标文件的语言和计量单位

6.1投标人提交的投标文件（包括资格证明文件）以和投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。

6.2除技术性能中另有规定外，投标文件所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。

七、投标货币

7.1投标应以人民币报价。

八、投标文件的编写要求和构成

8.1投标人应认真仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编写投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性和有效性。

如果没有按照招标文件要求提交投标文件，没有对招标文件作出实质性响应，其投标文件可能被拒绝。

8.2投标人编写的投标文件应包括下列内容（投标人必须按下列顺序自编目录和页码装订成册,否则，文件失散引起的后果自负）：

（1）投标函

（2）法定代表人授权书

（3）报价一览表（见附件）

（4）技术规格偏离表（见附件）

（5）售后服务承诺

（6）投标人资格证明文件

（7）其他证明材料

九、报价

9.1投标人的报价为交至送货地点的含税价（以人民币为结算单位），包括但不限于货物、随配附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点费用、安装费、技术指导费、人员培训费，售后服务、税金和其他所有费用的总和。

9.2投标人须就《招标需求表》中的货物内容作完整唯一报价。

报价应标明货物的单价和总价。

每种货物只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受。

9.3如报价的单价和总价不符，以单价累计为准。

小写与大写不符的，以大写为准。

如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。

十、投标的有效期

10.1投标文件从投标截止期结束后60天内有效。

10.2招标人可视具体情况与投标人协商延长投标文件的有效期。

十一、投标人资格证明文件

11.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件，作为投标文件的一部份。

否则其投标无效

（1）（厂家）营业执照副本，注册资金人民币捌仟万元以上，（代理商）营业执照副本；

（2）法定代表人资格证明书（复印件：

若投标人所在地区工商管理部门不颁发证书的，请提供法定代表人身份证复印件，必须提供）

（3）法人组织机构代码证（复印件：

必须提供）

（4）法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供）；

（5）提供由国家家具质量监督检验中心出具的产品检验报告（复印件：

必须提供）；

（6）税务登记证（国税、地税，复印件：

必须提供）

（7）投标人最近三年银行同类货物（服务）销售的实际业绩证明；（金额100万元以上的合同复印件）

（8）产品销售授权书或代理证书（如为代理产品必须提供：

复印件）

（9）投标产品生产厂家的ISO9001：

2000质量管理体系认证证书和ISO14001：

2004环境管理体系认证证书；

（10）投标方需具备一般纳税人资格（必须提供：

一般纳税人资格证书原件）

（11）投标人认为有必要提供的其他声明和文件资料。

11.2必须提交的文件与投标文件同时提供，其他证明文件将作为招标人评定投标人的业绩信誉等方面提供重要参考。

若投标人不按要求提供上述材料，其风险和不利后果由投标人承担。

十二、投标文件的书写和签字、盖章规定

12.1投标文件的正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册，修改处应加盖公章。

12.2投标人应填写全称，投标文件应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署并加盖单位的公章。

12.3投标文件的份数：

正本一份，副本一份。

在每份投标文件上注明“正本”、“副本”字样，正本和副本不符时，以正本为准。

12.4除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人法定代表人或其授权代表签字和盖章。

12．5投标文件的书写应清楚工整,字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被认定为无效的投标。

第四章投标文件的递交

十三、投标文件的密封与标记

13.l投标人应将投标文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以和项目名称、招标编号、招标人名称等内容。

将投标文件装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处加盖公章。

13.2各内层文件袋和外层的投标文件袋上都应写明：

（1）招标人；

（2）招标项目名称；

（3）招标文件编号；

（4）投标单位；

（5）注明“开标时才能启封”。

13.3投标人按规定进行密封后将投标文件按照招标文件中注明的递交时间和地址送至招标人。

13.4投标人在递交投标文件时未按本须知要求密封、标记的，招标人有权拒收。

十四、投标截止时间和地址

14.1所有投标文件必须在规定的投标截止时间前按规定地址送达招标人，超过截止时间送达的投标文件招标人将不予接受。

十五、投标文件的修改和撤回

15.1投标人在投标截止时间前,对所递交的投标文件可以进行补充、修改或撤回，并书面通知招标人。

补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

15.2投标文件的修改和撤回通知应按本须知第十四条的规定密封、标记和递交，并在封面上标明“修改”或“撤回”字样。

15.3在投标截止日期后，投标人不得对其投标做任何修改。

15.4在投标截止日期后的投标有效期内，投标人不得撤回其投标。

第五章开标与评标

十六.开标

16.1由九江银行公开采购委员会安排开标。

十七.评标

评标的依据为招标文件和投标文件。

评标的主要内容为：

　　17.1设计方案；

17.2投标货物的质量、技术参数和性能指标；

17.3价格；　　17.4交货期和供货能力。

　　17.5售后服务承诺。

　　17.6投标人的综合实力、业绩和信誉等。

十八.接受和拒绝任何或所有投标的权力

18.1招标人保留在授标之前任何时候拒绝所有或任何投标，以和宣布所有或任何投标文件无效的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。

十九.中标通知

19.1招标人根据评标委员会的评标结果向中标的投标人发出中标通知书。

19.2招标人无义务向未中标的投标人解释未中标原因和退还投标文件。

二十.评标过程保密

20．1从开标之日起，到授予投标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以和授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。

20．2在评标期间，投标人企图影响招标人的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

第六章签订合同

二十一.合同授予

21.1合同将授予确定的中标人。

二十二.招标人授标时更改采购货物数量的权利

22.1招标人在授予合同时有权根据客观情况在一定幅度范围内对货物数量和服务予以增加或减少。

二十三.签订合同

23.1、中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间、地点与招标人签订合同。

23.2、招标文件、中标人的投标文件和其澄清文件等，均为签订合同的依据。

23.3、如中标人拒签合同，则按违约处理，投标保证金不予退还。

二十四、合同基本条款

1.说明

1.1本采购项目合同的基本条款是指办公家具需方（以下简称甲方）和中标人（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。

对于合同的其它条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。

1.2制订“合同基本条款”的依据是：

《中华人民共和国合同法》。

2.技术条款

甲、乙双方应将招标文件、投标文件和评标委员会确认的办公家具技术要求、质量标准、数量和交货日期等做为本条款的基础。

3.验收

乙方交货前应按合同规定的检验方法，作出全面检测，其记录附在质量证明书内。

但有关质量、规格、性能、数量的检验不应视为最终检验。

乙方检验的结果和详细要求应在质量证明书中加以说明。

4.办公家具发运、包装和运输

4.1乙方在交货前应将合同号、办公家具名称、数量、件数等传真件通知甲方。

4.2办公家具在运输、安装、搬运中因乙方责任造成的吸水变形、变色、毁损、丢失等均由乙方承担责任。

5.交货期和交货方式

以招标文件为准，在指定地点交货。

6.付款方式

6.1定金：

合同签订后15日内，支付合同价款的30％；

6.2到货付款：

货物运到指定地点，并经甲方验收合格后15日内，支付合同价款的40％；

6.3验收付款：

安装完毕验收合格后15日内，付合同金额的25％；

6.4其余5%做为质保金。

货物正常使用合格12个月后的20天内，产品无质量问题，即支付质保金（不计利息）

7．售后服务

7.1乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。

主要培训内容为货物的基本结构、主要部件的构造和处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。

7.2乙方提供5年保修服务。

保修期在货物验收合格之日起计算，保修费用计入总价。

7.3保修期内，乙方负责对其提供的货物进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。

7.4货物故障报修12小时内响应。

7.5所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。

7.6保修期后的货物维护由双方协商再定。

8.违约责任

8.1产品检测质量与合同约定要求发生差异，当发现3%的产品质量降低一个等级时，按中标价格的90%结算该批产品；当发现5%和其以上比例的产品质量降低一个等级时，按中标价格的80%结算该批产品，或退换全部产品，如确认该产品质量影响使用时，解除合同，并承担招标人经济损失。

8.2在质量保证期内如发生质量问题，乙方应和时维修，否则甲方有权请其他单位维修，所发生的费用从质保金中扣除。

8.3其它按《中华人民共和国合同法》有关规定，甲乙双方议定。

9.不可抗力事件处理

9.1在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

9.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

9.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

10.仲裁

10.1双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。

如协商不成，则向我行所在地人民法院起诉。

11.合同生效和其他

11.1合同经双方签字并加盖公章后生效。

11.2合同执行中，如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议。

该协议将作为合同不可分割的一部分。

11.3若乙方产品、服务等获得甲方认可，甲方可考虑将乙方作为长期合作伙伴，并签订合同。

第二部分货物需求汇总表

详见附件一：

《xx家具采购清单》

第三部分其他事项

一、采购数量

1.1投标人应根据附件一《九江银行办公家具采购清单》的采购数量进行报价（单价和总价），实际需求量可能会根据实际情况的变化进行增减。

1.2签订合同时，招标人可根据需要进行采购数量的增减；增加部分按投标单价结算，减少部分按投标单价核减。

二、设计方案的使用

2.1本次招标各投标人提交的设计方案为本项目所使用，无论中标与否，招标人均不支付任何方案设计费。

三、投标保证金：

3.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。

3.2投标保证金用于保护本次采购单位免受投标人的欺诈或恶意竞争等行为而引起的风险。

3.3投标保证金应以汇款形式提交：

3.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。

3.5未中标的投标人的投标保证金，确定中标单位后5日内予以无息退还。

3.6中标的投标人的投标保证金，在中标方签订合同后，予以无息退还。

3.7发生以下情况投标保证金将被没收：

3.71投标人在投标有效期内撤回其投标文件；

3.72投标人拒绝按本须知规定修正标价；

3.73被确定为中标单位的投标人未能在规定期限内签订合同协议。

第六部分投标文件（格式）

一、投标函（格式）

致：

xx采购委员会

我方确认收到贵方提供的项目招标文件[编号：

]的全部内容。

我方作为投标者正式授权（授权代表全名，职务）代表我方进行有关本投标的一切事宜。

在此提交的投标文件，正本份，副本份，包括如下等内容：

（1）投标函

（2）法定代表人授权书

（3）报价一览表

（4）技术规格偏离表

（5）售后服务内容和承诺

（6）投标人资格证明文件

（7）其他证明材料

我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并宣布同意如下几点：

（一）我方决定参加贵方项目招标[编号：

]的投标。

（二）我方全部货物之供应和有关服务的投标总价为：

（详见报价表）。

（三）本投标文件的有效期为投标截止日后60天有效，如获接受，有效期将延至合同终止日止。

（四）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改文（如果有）和所有已提供的参考资料以和有关附件，并完全明白。

我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

（五）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。

（六）我方理解贵方不一定接受最低价投标。

（七）如我方被授予合同，将保证履行招标文件以和招标文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同中的全部任务。

（八）我公司保证所递交的谈判文件、资格证明、产品数据、合同等文件内容的真实性、有效性。

（九）我公司愿意承担虚构资料和伪造资格证明、合同文件和检测报告等有损诚信行为导致的一切不利后果。

（十）我公司承诺不存在侵犯第三方知识产权。

（十二）所有与本投标有关的函件请发往下列地址:

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

代表姓名：

职　　务：

.

投标人（公章）：

日期：

法定代表人（或授权代理人）签名：

二、法定代表人授权委托书

我________（法定代表人姓名、职务）是（单位名称）的法定代表人，现代表本单位授权____________（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就参加九江银行股份有限公司项目招标[编号：

]的投标，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于________年____月____日生效至招标项目结束止，特此授权。

附：

代理人工作单位：

职务：

身份证号码：

性别：

年龄：

投标人（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签名：

日    期：

〔说明〕：

1、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。

2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义参加投标，并将此委托书提交给招标人。

三、报价一览表（见附件一）

1、报价范围：

以人民币（元）报价，单位为元。

综合单价的报价应包含设备的制造、包装、装卸、保险、安装调试、验收、人员培训、检验（包括海关、商检、特种设备安全监督管理部门检验）、技术服务、税金（含关税）等一切有可能涉和的所有费用。

2、如单价和总价不符，以单价累计为准。

小写与大写不符的，以大写为准。

如果应答方不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。

3、报价表中需求数量为预估参考数量，仅供报价参考，实际需求数量以招标人在项目建设过程中明确的具体数量为准，招标人有权根据工程建设需要，适当调整采购数量。

4、报价

按报价一览表

〔说明〕：

1、总报价为所有应支付给投标人的设备供货和相关服务的金额总数即投标总价。

2、报价为货物交付招标人指定地点的含税价，包括但不限于货物、运抵指定交货地点费用、包装、技

术指导费、售后服务、税金和安装督导、培训、调试、质保期保障等的全部费用的总和。

投标人（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

产品关键器件技术性能、参数明细表

序号

原材料名称

技术参数

品牌

产地

生产厂家

备注

说明：

主要原材料指贴面、基材、油漆、真皮、钢板、五金等。

备注栏填写用于的家具和部位名称。

投标人：

授权代表签字：

日期：

投标总价外长期优惠供应的备品备件、易损件价格明细表

序号

备品备件、

易损件名称

型号规格

数量

单位

单价

备注

投标人：

授权代表签字：

日期：

商务条款偏离表

序号

招标文件条款

投标书条款

条款号

条款内容

条款号

条款内容

投标人：

授权代表签字：

日期：

注：

即使投标人在“办公家俱技术性能、参数的详细描述”中进行了描述或无偏离，也要提报该表，并注明“无”字，如无该表则被视为“无偏离”。

技术规格、参数偏离表

投标人名称：

序号

招标文件条款

投标书条款

条款号

条款内容

条款号

条款内容

投标人：

授权代表签字：

六、售后服务承诺

[说明]投标人应详细说明从送货、安装调试、使用过程、质保期间和质保期后的质量保证措施和对用户的承诺。

内容包括但不限于以下内容：

详细的服务计划；质保期服务承诺。