薪资核算流程及要点说明.docx

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薪资核算流程及要点说明

薪资核算流程及要点说明

浙江面面俱到轻纺商务信息股份有限公司

薪资核算流程及要点说明

一、薪资核算流程及要点说明的编写目的:

为进一步明确和规范企业薪资核算体系及相关流程，完善人力资源部门职能，确保对全体员工的薪资核算及发放做到精准到位，经公司相关部门共同研讨决定，特制定本制度。

二、薪资核算的基本原则说明:

为强化管理和责任意识，公司人力资源部安排专人专岗负责薪资核算事项，并要求在核算过程中，一方面要确保所采用基础数据的精准性与事实性，一方面切实依照本制度及特殊细则进行核算，严禁随意核算、徇私舞弊和任意克扣，坚持在合理的时间周期内向财务部门和上级领导进行提交，同时要加强整个核算过程的保密工作。

三、薪酬核算及发放时间规定:

1（薪酬发放日期:

当月工资发放为下月15日，遇到双休日及假期，根据实情提前或延后发放;

2（人力资源部核算薪资截止时间为每月8日下班前，并在每月9日之前转交给财务部进行复核，财务部须在接收后3日内予以复核。

3（财务部复核完毕后，由公司总经理予以签发，再予以发放工资条，由员工自行核对;

4（如有特殊情况需要拖延数日，则由人力资源部出具公告，向全体员工进行说明;

5（人力资源部相关工作人员在薪资核算期间内，如遇周末或假日，不做休假安排，待本工作落实之后再行休假。

四、员工薪资基本构成及有关说明

根据公司现有体制和实际情况，员工工资组成主要包括了基础工资、奖金、提成、补贴（含交通补贴、中餐补贴、话费补贴和其它补贴等）。

1（基础工资:

根据岗位不同而定，基本分为:

总监和部门经理级为元;部门主管或部门骨干人员级为元;普通员工、助理或专员级为

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元，原则上由各个部门在录用时予以明确，人力资源部予以登记备案;基础工资须根据实际出勤情况进行核算，加班不计，核算公式为实际出勤工资=基础薪资*实际出勤时间/当月满勤时间;

2（奖金:

为各个部门自行设置和考核的绩效考核金，原则上由各个部门在每月5日之前向人力资源部准时提交，并列入相应薪资核算内容;

3（提成:

为业务部门工作人员特有，鉴于目前此项工作的特殊性和保密性，在当前薪资核算中不予体现;

4（补贴:

为公司对特殊部门或人员进行补偿性照顾，具体金额因人而异

5（交通补贴:

为公司转正员工所享受，基本分为60元和50元两种;交通补贴须根据实际出勤情况进行核算，核算公式为实际交通补贴=补贴*实际出勤时间/当月满勤时间;

6（中餐补贴:

公司新老员工均为享有，分为两个档次，经理级别及经理以上级别的员工享受每餐10元，其他员工为6元，且根据实际出勤情况进行核算，加班不计;午餐补贴须根据实际出勤情况进行核算，核算公式为实际午餐补贴=补贴*实际出勤天数;

7（话费补贴:

为公司部分员工所享受，基本分为100元和50元两种，具体见有关名单;该补贴根据实际出勤核算;

8（其它补贴:

为公司对特殊人员进行补偿性照顾，具体金额因人而异，具体见有关名单;

以上薪资组成，在未经公司领导同意或未采用新标准薪资框架的情况下，不做任何形式和内容的变更。

五、员工薪资扣除事项及有关说明:

根据公司现有体制和实际情况，员工薪资扣除事项主要包括了社保费用（个人缴纳部分）、住宿费、晚餐扣款、其它扣款和个人所得税。

1（社保费用:

公司根据劳动合同法规定为职工缴纳社保费用，个人须按照法律承担个人部分。

根据2012年度新的社保政策规定，城镇户籍为每月200.50元，农村户籍为每月182.60元。

员工在试用期间不予办理社保手续，经考核转正后，根据实际情况予以补交试用期社保费用。

如有特殊员工予以特殊处理;

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2（住宿费用:

由后勤安保部予以统计和核算，根据实际入住时间予以折算。

公司住宿扣除标准:

经理级别住房为每月260元，主管为每月200元，普通员工每月135元;

3（晚餐费用:

根据公司实际情况予以扣除;

4（其它扣款:

主要是包含个人奖罚扣款、工作服折旧扣款等，具体因人而异;

5（个人所得税:

主要针对相对高薪人员，根据国家相关法律和要求，予以扣除。

原则上员工薪资超过3500元，均纳入国家个税起征对象。

鉴于本公司实际，予以适度调整。

一般情况下，缴纳个税金额=【应发工资（包含基础薪资、奖金、提成、补贴、交通补贴、中餐补贴、话费补贴、其它补贴）—个人缴纳社保费用—“虚拟”话费补贴—3500元起征额】*0.03;

六、员工享受各类假别时所对应的薪酬支付标准

1（产假、婚假、丧假、病假等按国家和公司考勤制度等相关规定予以执行，每月按照正常的基础薪资标准核算;

2（事假:

员工根据国家和公司考勤制度，正常进行事假，则事假期不列入考勤，则不计事假期薪资;

3（休假超出公司规定，则依据公司考勤制度予以扣除相应费用，情节严重者予以处罚;

七、关于薪酬核算及发放的保密管理要求

1（人力资源部、财务部和所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密，严禁随意传播和散布公司薪资政策或信息;

2（非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。

3（薪酬信息的传递必须通过正式渠道;有关薪酬的书面材料（包括各种有关财务凭证）必须加锁管理;工作人员在离开办公区域时，不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方;有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得转交给他人。

4（员工需查核本人工资情况时，允许到人力资源部查阅，但无权查阅他人薪资;

5（违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。

八、工资核算流程图

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各部门每月5日前递交人力资源部在每月6日

上月考勤统计表、奖罚、对呈报资料进行审核，确

绩效表至人力资源部保资料的准确性

薪资专员在每月7日根

人力资源部经理复核据呈报资料，进行工资制

作、初审

财务部经理终核副总经理签发

出纳对接银行发放总经理签发

人力资源部发工资条

九、对薪资核算及发放事项的管理监督

1（相关负责人必须按上述规定日期，准时呈报工资核算的基础资料;因相关负责人呈报资料不及时，导致工资核算流程受阻，致使员工工资延迟发放，由直接负责人承担相关责任;

2（人力资源部、财务部须同时跟进当月的工资核算流程，跟进签呈进度及其它事项，确保公司发薪日能准时发放薪资;

3（公司实行工资保密机制，要求负责工资核算、审核的相关人员不允许将员工工资向除相对应的员工本人外的任何人透露员工工资;

4（员工工资核算接受员工监督，如有遗漏、错算情况，请当事人及时到人力资源部说明，经查属实，将在下月工资中予以补算核发。

十、薪资核算流程及要点说明的附则

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本文件经由人力资源部拟定和提交，经财务部审核，由公司总经理和副总经理同时签批后正式执行。

特殊情况补充说明

1（社保:

当月20号离职（含20日以前）的员工原则上不予以缴纳社保;

2（交通补贴:

全体员工（除后勤安保部的司机、保安跟清洁员没有交通补贴）在转正前不享受交通补贴，转正后方予补贴:

A经理级别享有每月60元，不住宿的经理则不享受;B主管级别不管是否住宿，都享有每月60元;C普通员工50元;病假首日的交通补贴正常给，另外按实际出勤天数核算;有班车接收的则不享受此项补贴;

3（午餐补贴:

普通员工，主管按正常出勤天数*6来算，经理按正常出勤*10来算;病假带薪请假那天午餐补贴是不给的

4（当月新办卡员工工资应扣1元。

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人力资源部

2012年6月8日财务部审核:

副总经理签发:

总经理签发:

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下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除～谢谢

工作计划

一、近期

今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。

转变工作角色:

参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。

工作职责:

办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。

二、中期

在工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，自身锤炼，政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。

提升政治素质:

要善于从政治角度看问题。

面临的情况多么，要从政治角度分析判断问题，清醒头脑。

二要政治敏锐性。

密切关注时事、时事，网络、报刊、电视等，敏锐把握方针政策动向，工作的性。

要高尚的政治品格。

眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。

提升能力:

提升写作能力。

理论学习，注重平时公文写作中的锻炼，注意办公室同志撰写材料的学习，能交办的新文件拟稿任务。

提升语言表达能力。

说话训练，汇报工作、简洁、清楚。

提升办事能力。

领会工作内容，勤于思考，能工作职责或交办要求，的任务。

提升工作绩效:

虚心、同志、等对工作的意见和建议，总结经验教训，工作，优质的工作。

调研、信息报送等工作，能超额办公室下达的工作。

三、远期

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学习，的先进和作风上的优良;锻炼，服务意识和的。

服从组织、安排，善于思考、创新，能独立且出色工作。

四、工作措施

1、学习。

学习是历史使命，选择学习选择进步，学习进步，放弃学习放弃进步，学习终身任务和长期实践的，要学习“身强体健”。

一要、、和“”思想的学习，运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界，端正的世界观、人生观、价值观，在学习的、深度和深化上下功夫，思想的自觉性和坚定性。

另一要办公室知识的学习，守纪律、知程序、明内容、讲方法，学于用、知与行、说与做的。

2、踏实工作。

踏实工作，才能业绩，艰苦奋斗，工作才会一句空话。

“两个务必”是党员的作风，在任何时候都要艰苦奋斗，都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。

时候都应以饱满的热情，充沛的干劲，投入工作中，切实履好职，认真服好务。

3、善于调研。

调研是头脑清醒，认识超前，工作进步的途径。

在繁忙的事务工作中，应安排，抽出对所从事的工作调查，从不同的途径的工作情况，工作中的薄弱环节，改进工作方法。

要善于调研，乐于调研，调研的知识结构，对全县社会经济发展和方面工作的熟悉，工作的能力。

4、勇于创新。

创新，是民族进步的灵魂、事业发展的动力;创新，使人充满活力与朝气。

一名党员、一名办公室工作人员，在方针政策、规章法纪、制度程序范围内，为工作、工作质量，更应在工作方法等新的，在的工作岗位上性地工作。

新的工作、新的挑战，新的起点、新的机遇。

我相信，在的下，在办公室同志的帮助下，的不懈努力，会面对挑战，把握机遇，使进步，一名新下合格的办公室工作人员。

大学团支部工作计划

经过两年大学生活的锻炼，我们步入了大三。

我班团支部在这两年中稳步发展，开展了形式多且富有意义的活动，取得了诸多样成绩。

当然，这些都离不开全班广大团员对我支部工作的支持和配合。

我们携手面对风雨，走过光辉，共同见证07小教本一团支部的成长。

紧张而繁忙的大三已经开始，我们在学好专业课程的同时更需要把握好正确的思想方向，提高政治觉悟。

为使各项活动有条不紊地展开，把团支部建设提高到更成熟的层面，特制定了本学期的工作计划，以此鞭策。

一、指导思想:

高举十七大精神伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，以促进团支部和谐发展为主线，引导全班争先创优，开创支部特色。

深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及胡锦涛在“全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议”上的讲话和两会工作报告，以理想信念为核心，以爱国主义为重点，以本道德规范为基础，以全面发展为目标牢固构筑青年一代的强大精神支柱。

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贯彻落实学校以及学院关于青年和共青团工作的部署，不断加强团的能力建设，求真务实、开拓进取。

二、工作宗旨:

本学期将在上一学年的基础上继续以思想建设为重点，在理论学习、活动和日常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。

以思想建设带动“学风”建设;以“学风”建设促进思想建设。

并且不断鼓励同学们积极向党组织靠拢。

三、工作重点:

1.组织支部成员认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论;关心时事，正确认识党的路线、方针、政策;积极参加校、院、班组织的活动，遵守政治纪律，培养浓厚的学习氛围。

2.明确团支部工作制度，定期召开各类会议。

根据校及院团委要求和社团团建工作委员会工作任务及思路，结合本学班特色定期召开团支部会议，加强团支部成员之间的思想沟通，广泛征求班级成员意见和建议，确定下一阶段团支部的活动。

3.集体意识是工作的灵魂，团支部成员要团结一起，培养支部成员强烈的责任心和集体荣誉感;要树立以集体注意为核心的价值观。

密切联系同学，起模范带头作用，要有对工作忠诚的责任感、对广大同学高度负责的热情和用语克服困难的精神，能够以自尊、自爱、自信、自立、自强的热情，真正成为班级“自我教育，自我管理，自我服务、自我约束”的核心。

4.抓住建国60周年、“12?

9”运动，冬季招聘会等契机，依据团委工作的指导思想深入开展团员意识教育活动，积极参与、配合学校开展各项工作，努力培养学生各方面能力，活跃校园文化。

充分发挥每个团员的特长，开展生动、活泼、健康的科技、文化、体育、娱乐等第二课堂活动，做到“寓教于学，寓教于乐”，达到既锻炼学生能力有提高素质的目的。

5.做好入党积极分子及预备党员的考察和发展工作，积极向党组织靠拢。

四、具体计划:

（一）9月份，新学伊始团日活动目前暂定主要涉及三项内容，一总结过去，展望新学期。

鼓励全体同学对自己的学习及事业发展方向进行规划;二是倡导积极锻炼，健康饮食，铸造良好的体魄以更好地回馈社会;三是开展秋冬护肤保养讲座，加强我们班广大女生的护肤保养意识。

缤纷女生，多彩生活。

（二）10月份，以中华人民共和国成立60周年，特别是改革开放30年的辉煌成就为活动契机，开展爱我中华系列团日活动。

增强班级广大团员青年为祖国强盛而奋斗的决心。

通过举办此次系列活动充分展现07小教本一全体同学热爱校园、朝气蓬勃、健康向上的精神风貌。

形式可丰富多样，内容视情况具体安排。

（三）11月份，利用节假日组织团员青年到北雁荡（暂定）游历，欣赏自然风景，开展野炊野餐、对诗联句等精彩活动，增强班级凝聚力，并让全体同学在活动过程中得到思想上的升华。

（四）12月份，拟以冬季招聘会为契机，组织同学服务工作现场，感受就业压力。

鼓励同学积极复习迎考，加强考试诚信教育。

并且作好本学期总结以及团支部的总结工作。

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五、结语:

一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌，这给我们团支部提出了更高的要求。

新任团支部如一股新鲜“血液”，有其优势，也有其不足。

这以后的工作中，我们将积极听取大家对我们学会团支部的意见，服务大局。

在老师、同学们的大力支持和鼓励下，我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好，思想觉悟高，各方面综合素质优秀”的优秀团支部。

我们也正朝着这个目标而不断地努力着～