XX电子商务行业协会内部制度.docx

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XX电子商务行业协会内部制度

XX电子商务行业协会内部制度

D

第一条

第二条

第三条秘书处拟定，报会长审定。

秘书处在会员大会召开的三个工作日前，将大会的主要议题和会议的时间。

地点书面通知各会员。

会员可以与秘书处事先预约通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。

第四条会员大会应当公正、合理地安排会议议程和议题，确保会员大会能够对每个议题进行充分讨论。

未经讨论的事项，原则上不得在会员大会上表决。

第五条会员大会需全体会员2/3以上会员赞成方能举行。

第六条会员大会的决议，须经全体会员1/2以上会员赞成方能生效。

但修改章程、组织解散等重大事务需要全体会员2/3以上同意。

第七条凡制定或修改章程，均由会员大会采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。

第八条会员大会选举按照《XXX电子行业协会选举制度》执行。

第九条本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

二、XXX电子商务行业协会理事会制度

第一条为规范本会理事会管理，依据《广东省行业协会条列》，制定本制度。

第二条本会设理事会，理事由会员大会选举产生。

第三条理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。

第四条理事会的职权是：

（一）筹备和召集会员大会；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（三）执行会员大会的决议，并向会员大会作报告工作；

（四）决定协会具体的工作业务；

（五）制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；

（六）制定协会增加或减少注册资金的方案；

（七）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作；

（八）决定新申请入会和对会员的处分，提议对会员的除名；

（九）根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，并决定其报酬事项；

（十）制定协会内部管理制度；

（十一）协会章程规定的其他事项。

（十二）当延期换届最长不超过一年。

第五条理事会每半年至少召开一次会议。

情况特殊的，也可采取通讯方式召开。

理事会须有2/3的理事出席方能召开，其决议须经到会2/3理事以上表决方能生效。

第六条有下列情况的，会长可在五个工作日内召集理事会临时会议：

（一）会长认为必要时；

（二）三分之一以上理事联名决议时；

三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由联名理事签名的提议函。

提议召开理事会会议的提议者均应提出事由及议题。

第七条理事会定期会议召开三个工作日以前、临时会议召开前书面通知全体理事，通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。

秘书处可以与参加会人员通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。

第八条理事会可采取举手表决或无记名投票方式作出决议。

理事会决议事项与理事有重大利害关系的事项表决时，该理事应当回避，不得参与表决。

第九条理事会会议由会长召集或主持。

会长因故不能出席会议的，由会长授权的副会长召集或主持。

第十条理事会会议应当有会议记录，出席会议的理事和记录人，应在本次理事会议结束前对本次理事会议记录进行核实，并在会议记录上签名。

理事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管，并应向全体会员公开。

第十一条理事会会议记录包括一下内容：

（一）会议召开的日期、地方和召集人

（二）出席理事名单，也可附上会议签到记录；

（三）会议议程；

（四）理事发言要点；

（五）每一决议事项的表决方式和结果，包括参加表决的人数、持同意、反对意见或弃权的人数等。

第十二条秘书长列席理事会会议。

第十三条本制度经会员大会审议通过后生效。

三、XXX电子商务行业协会财务管理制度

第一条为规范本会经费的使用，使协会的各项经济活动有章可循，依据《广东省行业协会条列》有关规定，制定本制度。

第二条本会财务工作职责和管理。

（一）协会的财务工作人员应严格执行《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。

（二）秘书处负责编制协会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事审定，并组织贯彻执行。

（三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。

（四）根据协会的收支情况，按月、季编制财务报表。

月财务报表分别报会长、秘书长；年度财务报表报理事会。

（五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。

（六）接受登记管理机关、财务、税务机关和业务指导单位对财务工作的检查、监督和财务审计工作。

（七）负责保管会计档案以及固定资产等资料。

第三条本会经费的管理

每年的费用开支情况须理事会报告。

报销手续：

凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长或会长授权的秘书长审批。

审批权限:

协会开支由秘书长和常务副会长审核后报会长审批。

会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

协会换届或更换法定代表人或注销登记、撤销登记的，应按规定进行或接受财务审计。

第四条本会人员工资及福利：

（一）协会秘书处人员的工资及福利参照国家有关规定执行。

（二）协会聘用专家的聘金参照相关单位的有关规定执行。

（三）临时聘用人员的聘金参照国家有关规定由秘书处拟定后报会长批准。

第五条本会固定资产的管理：

（一）固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。

（二）协会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常工作，具体包括：

编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物相符。

（三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，罢免人为损失。

第六条本会书籍报刊和书籍购置的订购由秘书处统一作出计划报会长批准订购（由协会理事会审议核定）

第七条本会经费独立，不与无偿提供本会办公住所的业务指导单位，应由业务指导单位承担的开支，不得在本会列支费用。

第八条本制度经理事会审议通过生效，由理事会解释。

四、XXX电子商务行业协会印章、文件管理制度

第一条为确保本会各项工作规范、高效、优质，依据《广东省行业协会条列》，制定本制度。

第二条秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的负责部门。

第三条本会及秘书处行文应编文号。

以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，须加盖协会公章。

第四条秘书处对文件负责审核，报会长或秘书处批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条以协会名义发出的各类文件须经本会会长签发。

第六条文件收发执行登记制度，由秘书处专人负责。

各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

第七条每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档。

第八条协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第九条秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。

第十条协会印章使用的审批权限由协会理事会审议核定。

第十一条协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。

第十二条印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。

第十三条本会授权委托书、法定代表人证明书以及关涉协会利益的介绍信、证明书，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。

第十四条本会印章遗失、缺损或出现非正常情况无法收回时，应及时在广州地区报纸上刊登作废证明，并循正当渠道向公安机关申请刻制新公章。

第十五条本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。