勘察研究院规章制度.docx
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勘察研究院规章制度
规章制度汇编零一四年三月修订目录
（一）
员工守则
（二）
考勤与请假管理制度
（三）
人事管理制度
（四）
财务管理制度
（五）
仪器与设备管理制度
（六）
车辆管理制度
（七）
档案管理制度
（八）
合同管理制度
（九）
项目管理制度
（十）
质量管理制度
（十一
）勘察测试报告的校审制度
十二）
勘察报告校审内容
（十三）测试报告校审内容
十四）年终奖金分配制度
（十五）有关津贴、补贴及其他规定
（十六）部门岗位及其职责
院长岗位职责
副院长岗位职责
总工程师岗位职责
审核人员岗位职责
校对人员岗位职责总工办管理制度外协工程资料管理规定出图、登记管理规定综合办公室主任岗位职责工程勘察所
工程勘察所管理办法
工程勘察所所长岗位职责
工程负责人岗位职责
勘察工作管理程序
工程勘察所安全管理制度
工程勘察所钻探班组管理制度
工程检测所
工程检测所管理制度
工程检测所所长岗位职责
工程检测人员岗位职责
检测工作管理程序
仪器、设备管理制度
《检测报告》校审制度工程检测所安全管理制度取芯工程负责人岗位职责财务人员岗位职责仪器管理员岗位职责资料档案员岗位职责
（十七）成本核算
本次规章制度的修订，是我院规章制度的第三次修改。
本次修改后的规章制度是结合我院实际特点且基本符合我院目前发展规模的规章制度，是对员工最基本的要求。
规章制度是对员工行为的约束，同时也是指导员工工作的方法，如果你做到了制度规定的这些方面，就是你对勘察院的发展作出了贡献，你就会得到相应的回报，如果你违反了这些规定，就你会受到一定的处罚，这是关系的个人利益和勘察院集体利益的问题。
希望每位员工仔细阅读，认真贯彻执行。
当然这不是绝对完善的一本规章制度，希望大家在执行的实践过程中对勘察院的质量、经营、技术、管理等各方面多多提出合理化的建议，不断完善这些规章制度，使之更适合勘察院的实际情况和未来发展，更可行、更有效。
我们深信全体员工一定会发挥各自的聪明才智，合力推动勘察院的发展，共享勘察院的未来成果和繁荣。
（一）员工守则
一、服从分配，勤奋工作，尽心尽力完成工作任务，认真学习八荣八耻的精
神；
二、勤学、实践、总结、务实、创新，不断提高业务能力；
三、厉行节约，反对浪费，降低成本，尽可能提高经济效益；
四、诚实可信，不弄虚作假，不提供虚假数据，保证外业资料的真实性；
五、不酗酒，不赌博、不涉黄，自觉遵守法纪法规；
六、不受礼，不受贿、坚持原则，自觉维护本院形象；
七、不随地吐痰，不乱丢杂物，自觉保持环境卫生；
八、以院为家，不私倒工程，自觉维护本院利益；
九、不迟到早退，有事请假，自觉遵守劳动纪律；十、有话会上说，有意见当面提，自觉维护团结。
（二）考勤与请假管理制度
一、本院实行按日考勤制度。
员工出勤必须在考勤表上签到；
二、签到必须由本人履行，代签无效。
员工外地出差不能亲自签到，由部门
负责人代签或本人事先向办公室说明；
三、考勤表由部门贴出并收回，按月进行统计报院办；
四、员工因私请假，一天内（含一天）由部门负责人批准，2~3天由部门负责
人签署意见，分管院领导批准，三天以上由部门和分管领导签署意见报
院长批准。
假期终结到院办处销假；
五、未经请假而缺勤（满一天），视为旷工。
并扣发当天工作。
连续旷工超过一周予以警告，仍不改正，将被辞退；
六、双休日加班一律补休，不发加班工资。
节日加班按国家规定执行。
但加
班必须由院安排，否则不计加班工资；
七、考勤是对员工考核的基础资料，它将与个人很多方面的利益直接挂钩，因此，考勤工作应力求做到真实、公开、公正。
（三）人事管理制度
一、本院增加新员工除学校分配过来的以外，一律从人才市场招聘；
招聘工作由院办负责。
院办根据院对人才的需求，到人才市场发布招聘广告，对应聘人员进行考察，并报院办公会议讨论，最后由院长决定是否录用;
三、被录用员工就职按以下程序办理:
四、
2）合同未到期辞职
员工提前
移交工作
部门审
（四）财务管理制度1!
不同
行合同
本院财务实行退一支退笔”,由院长统一审批把关,
不经院长签字不得借支;
二、借款。
借款人填写借款单，申明理由，部门负责人签署意见，报院长批准；
三、报销。
报销人将单据按财务要求整理就绪，填写报销单，写明事由，经部门负责人、分管院长审核签字和出纳会计审核符合财务要求后，报院长签字报销；
四、部门负责人和出纳在审核报销单据时，要对院长负责，对不实的或不符合财务要求的单据，及虚报、超报现象要负责纠正或剔除；
五、千元以上的支付，尽可能的以转帐支票的形式支付，以减少现金的备用
量;
六、严格财务纪律，严禁截留、挪用现金收入，严禁开空白发票和“大小头
“发票；
七、财务印鉴由办公室专人保管，不得外传；
八、财务实行月报制度，会计按月将财务报表报送院长和科室，以便进行财务分析和核算；
（五）仪器、设备管理制度
一、仪器、设备是指部门、班组和个人正在使用的仪器设备，本院不库存仪
器设备，按计划随需随购，以免占用资金；
二、仪器、设备的采购。
首先由部门（所、室）根据工作需要作出计划，经院务会议讨论批准及由院办统一采购；
三、新够仪器设备到货及由院办和使用部门派人开箱验收，合格登记造册将有关资料存档；
四、新到仪器设备验收合格后，使用人员办理领用手续后使用。
谁实用谁负责保管和正常的维护与保养，保证仪器设备完好状态，能随时投入工作；
五、仪器设备到了报废期，使用人员对其作依次认真的检查，认为确实不能保证工作质量，经鉴定部门确认后办理报废手续。
已确定报废的仪器设备不得转出以防流入社会，*误他人工作；
六、个人不得私自将仪器设备借给任何个人和单位使用，更不能用来干私活。
外单位借用仪器设备必须经过分管院领导批准。
大型和精密仪器设备外借用需派专员监督使用；
七、仪器设备丢失或损坏要及时向院报告，不得隐瞒，院将派人进行调查，分清责任，作出处理。
如隐瞒不报，一旦发现，责任人将按金额赔偿损失；
八、本规定未尽事宜按本院《质量手册》第八章办理。
（六）车辆管理制度
一、本院车辆实行部门使用，院统一管理的管理办法，即：
车辆的使用、保养、维修由部门指定专人负责，车辆的年审、中修、事故处理由院办统一安排和处理；
二、下列情况可向院办申请派车（指本地）：
1）公务需要，迎接宾客；
2）院领导外出公务，包括出差赴机场、火车站；
3）员工外出工作且工作地属交通不便处；
4）会计赴银行办理现金或票据业务且数额较大；
5）紧急事务。
三、长途出差除院领导和运送仪器设备外，无特殊情况不予派车，车辆驶出市域必须经过院领导批准；
四、每次用车所耗费用应统计在项目成本中，以便进行项目核算；
五、驾驶人在出差回院后，应主动将车辆停在院内，不得随意从事个人用途；
六、驾驶员服务要热情周到，要按章行车，保证安全，违章罚款不得报销；
七、生产用车不得做上下班的交通工具。
（7）、技术档案管理制度
一、文件归档范围
1）工程技术资料
1合同、业主的技术要求和我院的工作纲要、技术方案等；
2建设单位提供的规划图、地形图、方案设计图及搜集来的相关资料；
3现场采集来的所有信息资料，如：
野外记录、原位测试成果，现场测绘资料等；
4内业计算资料；
5报告修改稿及校审表；
6正式报告；
7审图意见及其答复文件；
8补充资料及其他有技术意义的载体。
2）行政管理文件的归档范围
1院申请各种注册证照的申报材料，如资质证书、营业执照、收费证书、税务登记、法人代码、银行开户证明等；
2院务会议记录；
3年度总结；
4院制定的各种管理制度；
5财务资料；
6院对上申报材料、请示报告与上级机关的批复文件；
7员工入职的个人信息资料，如：
身份证复印件、学历证明复印件、职称证明复印件、劳动合同等；
8大型仪器设备的信息资料。
以上规定归档的文件资料，当事人必须向档案室移交，任何人不得据为己有。
移交时要履行登记、签字手续。
二、案卷整理。
文件资料搜集后，档案管理人员要进行整理、登记、编录、装袋，以便利用；
三、档案利用，工作人员调阅档案资料必须办理登记手续，有借有还。
工程技术资料，员工可直接到档案室借阅，有关个人和法人（单位）不公开的信息资料不得随便借阅，必须借阅时，需经院长批准；
四、员工借阅得资料不得外借，否则，对产生的后果负全部责任，损害了法人的权益要追究法律责任；
五、档案销毁。
档案保管到了规定得保管期限，予以销毁，销毁前必须经院长批准，销毁时必须有见证人，并对销毁的档案要登记，禁止擅自销毁档案；
六、发生以下情况之一要追究直接责任人得责任；
1）损坏和丢失档案的；
2）涂改、伪造档案的；
3）擅自泄露档案内容的；
4）拒绝移交将档案、资料占为己有的；
5）擅自销毁档案的。
八）、合同管理
—、《合同》是国家机关统一印制统一编号的文件，一经签章生效具有法律效率，必须严加管理；
二、合同设专人管理，统一编号；
二、工程承揽人领取合同，必须按合同内容要求填写完毕后方能盖章，不准在空白合同上加盖公章；
三、工程承揽人领取合同时需在登记簿上登记签字，后来若因工程未落实，领用人须将合同退还给管理人员，作废销号；
四、合同（二份），一份作任务单下达到所，工程结束后由项目负责人随同
技术资料归档，另一份交生产院长进行成本核算；
五、每年年底对合同进行一次清理，发现问题及时处理。
（九）、项目管理制度
一、签定合同时必须明确：
任务、工程费用、技术要求，三者缺一，合同不能生效。
未签定合同，暂不开工；
二、任何项目必须首先到综合办按要求登记，由综合办下达任务单，任务单下达到所，由所确定项目负责人（工程负责人）做开工准备。
项目负责人对本工程全权负责；
三、编制业务指导书（工作纲要）：
项目负责人接到任务后，根据任务要求和规范规定编写业务指导书，经总工办审核后实施。
无业务指导书暂不开展外业工作；
四、外业（勘探、测试）工作：
外业人员要严格执行业务指导书，项目负责人要亲临现场指导和监督外业工作，外业所采集的数据要真实可靠，严禁伪造；
五、内业资料整理：
外业工作完成后，项目负责人要及时进行内业资料整理与分析，编写岩土工程勘察、检测报告，并按时完成。
报告作出的评价与结论，提出的参数与建议要科学、正确，符合规定，满足设计要求;
六、校对与审核。
《报告》初稿完成经本所自检后送总工室校审意见修改《报
告》；
七、复印装订出版。
项目负责人将正式报告连同附件送办公室复印、装订、
签章，一式4份提交委托单位；
八、归档。
报告完成后，项目负责人按照归档范围将本工程的必须归档的资料整理归档；
九、催款。
《报告》提交后，工程承揽人要负责催款，力求验槽时工程款按合
同规定到帐，否则，可暂不提供后续服务。
款未到帐，不能提取业务费；
十、后续服务。
工程款按合同规定到帐后，无条件提供后续服务（答复审图意见、验槽、处理基础施工中的问题等），尽可能做到随叫随到。
（十）、质量管理制度
同《质量手册》
（十一）、校审制度
一、本院对外提供的所有勘察、测试成果（包括外协工程），必须履行校
审手续，未经校审的勘察、测试成果不得向外提供；
二、校审工作按以下程序进行
1）项目负责人完成报告初稿后要认真进行自查，尽可能地把差错消
灭在自己手里，坚决杜绝报告中出现的不负责任的低级错误，然
后将报告初稿连同外业资料送总工室校审；
2）总工室接到报告后安排校核人进行校核，并将校核出的差错核问
题记录在校核表是，然后转送审核人，审核人除对校核人提出的
问题作进一步核查外，更要对报告所作的评价、结论、建议以及
提供的参数的科学性、正确性作进一步的审核，并将审核出的问题记录在校审表内；
3）总工室将校审后的报告初稿返回项目负责人进行修改，并屡行签
字手续；
三、报告校审过程中，出现意见不一致的时候由总工程师拍板定论；
四、在履行校审过程中文件资料的上下传阅均由项目负责人负责。
校核人员接到文件资料后要立即工作，不要将文件资料压在自己手里，否则，误了工期要负责任；
五、各级校审人员都要各司其职，各尽其责，认真把好质量关。
（十二）、勘察报告审查内容
一、基础资料是否齐全
1）合同；委托单位；任务要求；提交报告日期；工程费用等要填写
清楚；
2）有无规划部门批准的标准用地范围的地形图；
3）有无规划部门批准的标有拟建建筑物及其相互关系尺寸的规划
图；
4）拟建建筑物的基本情况，为底层尺寸、层数、高度、结构类型、荷载、有无地下室及其埋深等是否交代清楚。
二、勘察方案（业务指导书）
1）是否符合规范规定，能否满足设计需要，是否经济合理；
2）孔数（特别是控制孔、孔距、孔深、取土数量及原位测试等是否符合规范规定）；
3）对外业勘探和土试的技术要求是否明确；
4）已有资料是否已搜集利用。
三、外业勘探是否按勘察纲要执行
1）野外记录是否符合要求，有关任意涂改、该填不填，该记不记的现象；
2）水位测量了没有；
3）取样和原位测试是否按纲要要求做了；
4）岩性描述是否符合技术要求。
四、勘察报告
1）勘察报告编制是否符合《CECS9：
998》标准，深度能否满足设计要求；
2）文字叙述是否简练，条理清楚，有无语病、错别字、术语是否正确；
3）工程地质、水文地质条件综述是否全面、完整、正确；
4）所提出的各种参数是否正确合理；
5）各种评价和结论是否科学、有据参数；
6）附图、附表是否齐全，符合制图标准。
（十三）、检测报告校审内容除此以外，质量管理的其余方面按我院2003年实施的《质量手册》
（B版）执行。
（十四）、年终奖金分配
一、分配原则
1）、兼顾个人、集体、学院三者利益，统筹安排，尽可能的使员工得到更多的实惠；
2）奖金与经济效益挂钩；
3）按劳分配，不搞大锅饭；
4）公正、透明。
二、年度奖金总额的确定
根据近几年本院经营情况，全院年度奖金总额大体可按当年实现的利润（全年实际全部收入—全年实际全部支出——不包括设备购置）*30%－
35%提取；
三、部门（所）的奖金额可按本部门本年度完成的毛利润（本所完成的实际收入—本所的全年实际支出）*20%－25%计算；
四、个人奖金计算
1）生产人员由所长根据对本人考核结果拿出分配方案报院办批准；（分配办法由所制订）；
2）管理人员
院长：
取全院平均奖的3倍；副院长、总工、高工：
取全院平均奖的2.2倍；享受科级、工程师：
取全院平均奖的1.5倍；其他员工取全院的平均奖。
以上人员的奖金为计算数，尚要减去负债（如缺勤、各种事故处罚等）
五、各级组织要加强对员工的考核，按月记实统计，做到负债计算有根有据，公正透明；
六、年度奖金拟按月部分予支以减轻年终财务压力和个人所得税负担，月予支额暂定为：
院长：
800元/月
副院长、总工、高工550元/月享受科级、工程师、所长：
400元/月工程技术人员：
300元/月工人：
200元/月
（十五）有关津贴、补贴及其他规定
、外业津贴勘察、测试人员野外业工作十分辛苦，根据国家有关规定，结合我院实际情况，对勘察人员实行野外业津贴，现就有关事项规定如下：
1）标准：
30元/天；
2）外业作业天数按实际统计，不满一天按一天计；
3）本市内验槽原则按半天计算；
4）出差住宿标准：
院级（含高工）160、科级120、员工100
二、误餐补助
1）凡异地出差、野外作业而误餐，给予误餐补助；
2）补助标准：
15元/二天；当天来回不享受误餐补助
3）误餐补助后，无论异地出差还是野外作业均不再报销餐费；
4）上班人员每天补助5元，按实际出勤天数统计，出差及外业已报误餐费得天数扣除
三、电话费补贴
1）院领导（院长、副院长、总工程师）：
凭话费单按实际报销；
2）所长、科级、高工工程师：
凭话费单冲抵150元/月；
3）其他员工：
凭话费冲抵，80元/月；
4）以上话费仅限手机，不含固定电话；
5）出勤驻点人员另补100元/月。
四、交通补贴
由于我院员工居住分散，且办公地点远离市区，单位又无专用交通工具。
为了不增加员工的生活负担，根据有关规定实行交通补贴，有关事项规定如下：
1）院长配车，所需费用实报实销，不再享受交通补贴；
2）副院长、总工程师每月补助交通费300元，不再报销其他费用；
3）所长、科级、高工、工程师每月补助交通费150元；
4）其他员工每月补助交通费100元；
5）交通补贴按日计算，缺勤扣除；
6）实行交通补贴后，公车晚上停放在指定地点，司机不得将车带
回家，员工也不再报销市内交通费。
五、业务费
占领市场，承担业务是勘察院的核心工作，本院鼓励员工走向市场承
揽业务，并对其再业务活动中的额外付出（请客、送礼、电讯、交通等方面）给予足够的补偿，为此设立业务费，现就有关问题规定如下：
1）个人自主承揽业务接项目的毛利润（合同价—直接成本）*26%提取业务费。
工程承揽人负责签合同、催款等；
2）凡通过投标中标的项目，工程主持人按项目的毛利润*5--8%提取业务费。
工程主持人负责编写标书、参加投标会、签合同等；
3）凡建设单位找上门且不附加任何条件，工程主持人按项目毛利润*3--5%提取业务费。
工程主持人负责保驾、签合同等；
4）业务费再工程款按合同规定到帐后方可提取。
并以合法的单据冲抵；
5）承揽业务后争取最大利润，凡直接成本超过合同价的1/3时，不予提取业务费。
六、资源共享
1）勘察院的资质是学院的无形资产，学院具有本专业能力的教职工共享本院资质。
2）教职工完成的工程项目必须经过本院总工室审核，本院按合同
价的20%收取服务费，工程的所有成本支出由教职工自理，并对工程质量、后续服务负责到底；
3）工程资料应按本院规定整理归档。
七、院际合作、优势互补、互利、互惠
a、
1）本院与丙级院合作
考察合作院的实力情况和技术水平（设备和技术力量），确
保工程质量；
b、签定合作协议明确双方责、权、利；
c、所有合作项目的技术文件必须经过我院总工室审核，并按
规定归档；
d、合作单位必须对合作项目的质量和后续服务负责到底；
e、本院按合作项目合同价的20—25%收取技术服务费；
2）本院与甲级院合作
a、本院承揽并完成的一级工程项目（甲级勘察）本院资质不
够与甲级院合作出报告；
b、签订合作协议，明确双方的责、权、利，并切实履行协议；
c、完全尊重合作院的意见；
d、对工程质量负责到底，维护合作院的、形象和合法权益。
3）外业分包
a、当本院外业工作不能按时完成或是钻探技术不能胜任的时候把外业钻探分包出去；
b、承包单位必须能够胜任所承包的外业工作，避免将外业工作分包给不负责任的勘察队伍；
c、项目负责人必须坚持亲临现场，监督工作纲要的实施，并对提交的外业资料进行验收。
4）、无论那种合作形式，合作单位保持相对稳定，减少磨合过程，增加信誉度；
4）本院不予任何个人签订合作协议，不搞挂靠，不卖图签。
（十六）、部门、岗位及其职责
•院长
•副院长
本职工作：
协助院长开展全院工作
做好自己分管的工作
•总工程师
a、本职工作：
组织领导本室员工认真履行本室职责，在院长领导下搞好本院技术管理，把好质量关；
b、直接负责：
对本院的技术发展和质量负责，具体是：
1、批准发布技术文件；
2、支持处理重大技术问题；
3、审定、签发勘察、测试成果报告；
4、参与并完成学院安排的教学和科研工作；
5、组织制定本院有关技术发展方向和实施计划；
c、主要权利；具有本院技术和质量方面的最高权利；
1、有审定、批准、签发各种技术文件，勘察、测试成
果报告的权利；
2、有提出对质量事故处理意见的权利；
3、有对技术人员考核提出职务升降的权利；
4、有事故处理意见的建议权。
•财务总负责人（院长兼）
1）本职工作：
组织开展全院财务的管理和运作，具体工作如下：
a、编制院财务预算，完成计划管理和目标考核的相关工作；
b、审核**，一发按规范批准借支；
c、组织开展财务分析会计核算与监督；
d、清偿债权、债务；
e、控制成本费用。
2）直接责任：
a、对批准借支的款项负责；
b、对本院年度财务预算的执行情况负责；
c、对会计工作出现的违纪违规行为负责。
3）主要权利：
1清偿债权、债务，一发维护本院合法权益；
2有一发按规批准借支的权利；
3有拒绝不合理支出和违规报销的权利；
4有对浪费行为提出批评令其改正的权利；
5有监督财务的权利。
•办公室
1）职责范围
a、
财务；
b、
档案管理
c、
人事管理；
d、
考勤服务；
e、
车辆管理
2）只要职能
a、
文件的拟、收、发、传；
b、
印章（法人章、资质章、财务章、合同章）管理；
c、
会议安排及记录；
d、
员工招聘；
e、
车辆年审与修理；
f、
办公用品采购与发放；
g、
档案管理；
h、
合同管理；
i、来往接待；
j、协调各部门工作；
k、勘察测试报告的复印、装订、出版。
3）岗位及其职责
◊主任：
a、本职工作：
组织领导本室员工认真履行本室职能，完成院长下
达的各项任务；
b、直接责任：
1对本室员工执行各项规章制度负责；
2对本职工作完成的好坏负责；
3对本室的安全、保密、环境负责；
4对本室员工对院造成的影响负责；
c、主要权力：
1对劳动人事管理有建立权；
2对院下达各所的指令、任务有监督权，出现差错有另其纠正的
权力；
3有代表院对外联络或按程序对外行文的权力；
4有接受院长交办代表院长有关事项的权力；
◊副主任
本职工作：
协助主任处理办公室职能范围的工作，对主任交办的工作
负责，自己分管的公务车辆的管理（年审与维修）协调使用负责。
◊档案管理员
a、本职工作：
1档案管理；
2勘察测试报告的复印、装订；
3接待来客
b、直接责任
1对档案的安全、保密负责；
2对文件、资料借阅使用的服务质量负责；
3窗口形象对院造成的影响负责。
◊主办会计
a、
b、
本职工作：
主办会
直接责任：
1制作凭证
2登记除现、银行存款之外的所有明细帐；
3负责成本核算；
4掌握工程款的支付情况及时结束来往帐，作到帐帐相符，帐实相符；
5及时清偿债权债务，依法保护本院的利益。
◊出纳员
a、本职工作：
本院现金收款业务；
b、直接责任：
1、按照财务管理规定作好本院现金支付业务，对服务质量负责；
2、依法、依规抵制违规和不合理的开支，对报销的合法性质负责；
3、及时清算帐目，做到日清月结，帐实相符，对出纳工作差错负责；
4、保管好财务印章，对其安全负责。
•总工室
1）、职责范围
a、校审勘察测试报告；
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