外贸函电课文翻译120课.docx

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外贸函电课文翻译120课

外贸函电》译文Lesson2　Enquiries

例1:

询问按样生产问题

敬启者：

　　贵公司是否能按照我们的要求丝网印刷运动衫（T-恤衫）？

目前，我们正扩展自己的业务，想增加收藏版产品的生产。

我们正在寻找能够按照我们要求的标准和设计进行生产的生产商。

由于所生产的运动衫是为了满足收藏，补缺市场的需求，质量方面要求非常严格。

虽然，每一种设计图案所生产的运动衫的数目可能不是很大，但是我们愿意出高于普通运动衫的价格。

同时，各种设计图案的知识产权属于我方所有，贵公司在未经我们的同意，是不允许生产复制品或者将图案卖给第三方的。

为了确保收藏价值，任何有工艺缺陷的产品需要被销毁。

我们严禁这些产品在其它任何市场，包括贵公司所在国的国内市场上出售。

如果贵公司对这项合作感兴趣的话，请报最低离岸价，并说明最早的交货周期。

如果贵方价格具有竞争力，并且交货时间可以接受，我方打算与贵方大量货。

盼早日接到贵公司的答复。

例2：

寻求供货

敬启者：

　　我们接受所有器具生产商和五金器皿供应商的报价。

但我们只需要整箱数量，请提供以下信息：

　　·完整的生产线和详细的介绍

　　·20英尺集装箱的价格，每一种集装箱可以有2到4个模型

　　·交货和运输的时间

　　·质量保证方针

　　·付款条件

　　请务必保证所提供的模型是按照美国能量的衡量标准所生产的。

　　盼早日接到贵公司的答复。

　　　　　　　　　　　　　　　　　安德鲁·斯蒂文

Exercises

一，单项选择题

1.如果你没有意见的话，我们将用102号型号的代替101型号的。

2.请告知我们市场的发展态势。

3.我们想更多的了解贵公司在南亚商品交易会上宣传的商品。

4.我们已经收到您10月12号的询函。

5.我们已经收到您10月15号的询函，其中你提到了我们的开司米绒非常感兴趣。

6.我们已收到你9月12号的信函，很高兴得知您对我们的加热器感兴趣。

7.我们将很高兴给您提供更多关于我们机床的信息。

8.如果您能提供给我们关于您现有的出口商品的细节的话，我们将不胜感激。

9.你能提供给我们适合你们市场的样品吗？

10.随信附寄我们的产品目录，告知贵公司不同类型的浴室配置以及合适的型号。

11.你能寄信给我们，让我们了解更多关于你们在（《今日电脑》）上的RX101调制调节器的具体细节的话，我们将不胜感激。

12.我想了解一下钢制品的供应状况。

13.听到我们的网络游戏受到客户的好评，我们很高兴。

14.你们可能对我们新的低成本的解决方案感兴趣。

15.昨天我们收到的信函是关于要求打折的询函。

Lesson3　RepliestoEnquiries

例1：

肯定答复

敬启者：

感谢贵公司对A＆M设备的关注。

我方很高兴提供贵所要求的信息。

现报离岸价如下：

产品

单价

A－1衣服翻领机

60.00美元

A－1自动卷纱机

7.50美元

Ace线头修剪器

10.00美元

防滑传送工具

11.00美元

如需更多信息，请发送电子邮件或登陆Yahoo聊天室与我方在线洽谈。

我方的电子信箱地址为AnMequip@，我们通常于办公时间在线。

谨上

例2，拒绝提供价格信息

敬启者：

感谢贵方的询函。

非常感谢贵方对我们的运动服装感兴趣。

因我们不向消费者直销服装，批发价是我们和经销商之间的秘密。

这是对我们商业伙伴的忠诚和信誉的回报。

显然，向消费者透漏我们的批发价格将违背诚信原则。

因此，我不能提供你们所要求的信息。

然而，我随函附上了我们在贵地区经销商名录。

其中一些经销商减价出售马克辛运动服装。

谨上

Lesson4Offers

例一：

实盘

敬启者：

感谢贵方4月8号函，询问我方移动电话可充电锂电池。

我方愿意按照中国离岸价每块3.4美元的价格报给贵方5000块MTA190号可充电锂电池。

我方将在收到　以我方为受益人的相关即期停用证支付　后20日内发货。

此信用证须由我方认可的银行开立。

此报盘10日内有效。

我方生产各种型号的手机锂电池及其他用途锂电池。

关于现在可供型号的全部清单，请参见附件中的目录本。

贵方谅必悉之，我方的价格至少比其他生产商便宜20%。

希望贵方能接受此介绍价格。

如需协助，敬请告知。

我方将竭诚为贵方服务。

谨上

例二：

虚盘

敬启者：

我方以每公吨220美元黄浦离岸价报给贵方2005年产长粒型精米300公吨，含15%碎米。

可在2005年10~11月间发货。

以不可撤销的即期信用证支付。

此报盘以未售商品为准。

因行市坚挺，我方的价格很有竞争力。

盼贵方立即接收我方的发盘。

谨上

Lesson5　ProformaInvoices

例一：

询问按样生产问题

敬启者：

事由：

形式发票

贵方能否以最快的方式提供给我方100台缝纫机拉各斯到岩价的形式发票？

我方在尼日利亚拉各斯的客户要求从贵方取得下列规格缝纫机的形式发票：

蝴蝶牌”，踏板式，三屉及五屉（每种500台）

如价格合适，我方将立即订货。

毫无疑问，我方可以从当局取得必需的进口许可证。

该许可证获准后，我们将开立以贵方为受益人的信用证。

感谢贵方在这方面的密切合作。

谨上。

例2：

回复客户要求

敬启者：

应贵方10月27日来函要求，现寄上所需形式发标一式三份。

请注意我方有效期至11月15日。

盼早日收到贵方订单。

顺便奉告，我方缝纫机十分畅销，询购者从多，请尽快采取必要措施。

谨上

Lesson6TermsandConditions

例：

封面信

敬启者：

附件中是我方（进行）国际贸易的通用条款。

谅贵方知悉，此条款系由《国际货物买卖合同》原件改编而来。

我们达成的协议如果不同于一般条款，可以在特别条款中列明，无需更改一般条款。

谨上

附件：

见信述

Lesson7CounterOffers

例一：

订单太小，建议增加订货量

敬启者：

很高兴收到贵公司第一批60打商品编号TB397特德熊订单。

我方将把贵公司列入忠实客户名单。

为降低运输及处置成本，我方规定每笔订单最小订货量不得低于10000美元。

由此节省的费用将转移给我方客户。

现航寄我方最新目录表硬拷贝给贵公司。

我方确信贵公司将会发现在当地市场畅销的产品。

如贵公司将原始订单增加至10000美元或更高额，我方将立即着手办理并按照要求发货。

贵公司也可不变更原始订单，但需额外支付我方200美金的处置费用。

盼早日做决定。

谨上

例二：

不肯降价

铝箔卷

感谢贵公司12月24日的来信以及对我公司一如既往的信任，并感谢贵公司提供给我们的有关贵方市场上其他供货商的信息。

我方经营市场十分激烈，我们已被迫将利润率调至最低。

如果不是贵公司经常订货，　我们甚至不能按照你们所提及的价位进行报价。

在与我们的生产商磋商后，我方认为有必要指出的是，由于近来的能源短缺和原材料价格的不断上涨，我们也许不能保持目前价格不变，更不能降低价格。

我方已收到大量来自其他国家和地区的询函并有希望以高于我方向贵公司报价的价格成交。

我们确信，如果贵立即接收我方的还盘，你们将能够在上涨的行市上以更高的价格转售我们的产品。

谨上

Lesson8OrdersandAcknowledgements

例一：

下订单

尊敬的大卫：

　　我方订购下列毛毯及垫子：

目录号

美元单价

数量

总额

16-750AA

35.79

350pcs

12526.50

60-851DD

29.90

360pcs

10764.00

680EE

5.69

1000pcs

5690.00

25-665EE

6.22

1200pcs

7464.00

607EE

5.20

1000pcs

5200.00

Total:

41644.50

总计：

肆万壹仟陆佰肆拾肆元伍拾美分

请在四周内发货。

按照惯例，我方将在贵方确认我方订货单后开立不可撤销信用证。

尽快发货，不胜感激。

谨上

例2：

确认订单，部分货物要推迟

敬启者：

贵方9月15日的订单已收到，我方很高兴看到你们在销售由我们提供的地毯中所取得的进展。

除需手工制作的16－750AA项货物外，其他所有项目的货物都可以在三个星期内交货。

因现有库存量有限，上述货物还需5星期才能完备。

请示意是否分别交货或5星期后一起交货。

请贵方立即开立信用证，并注明“此信用证开立之日起5周内”发货。

我们确信我们的地毯和垫子卓越的工艺品质将会令贵方大加赞赏。

谨上

例3：

确认订单，询问具体规格要求

敬启者：

感谢贵公司0月22日发来的关于6卷防滑垫的订单。

我方已做好发货准备。

请贵方告知你们是否需要宽度为40,49，及50英寸的防滑垫。

如贵方今日能表明需求偏好，我方将于下个月上旬按订单完成发货准备。

我们的面世产品品质优良，相信贵方愿及早完成订购。

谨上

Lesson9TrialandRepeatorder

例1：

下试订单

敬启者：

上次广交会结束后，我向我们的客户展示了贵公司产品目录，最近他们表示对贵垫子及毯子很感兴趣，并对其质量进行了询问。

如质量和价格令人满意，贵方的产品在此地将会有很好的销售前景。

在下下工订单之前，贵方能否精选一些垫子和毯子提供我方30天试销。

在此期间内未售出的产品不入库存并返还贵方，费用由我方承担。

谨上

例2：

对试订单的答复

敬启者：

贵方要求的10箱垫子和毯子将在6星期内到达。

感谢贵方对我们科头跣足的信任，希望将来贵方将会有更多的订单。

货物装在有特殊的防水衬里的箱子内，并将装上3月20号开往蒙特利尔的“天河”号轮船。

预计4月20日到达。

贵方试订的精选品质非常优良。

这些垫子及毯子由高质羊毛纺织而成，美观耐磨，并且不容易弄脏。

为表达我方对贵方业务的赞赏，我们随同附上了这些垫子和毯子的制造材料样品。

附件中列出订单形式，请选择。

我们希望能够为贵方提供更多的服务。

谨上

例3：

翻单

敬启者：

垫子和毯子

我方已收到“天河”号货轮上的货物，并很高兴告知贵方你们的货物质量十分令人满意。

我们相信可以在市场上有更大量的销售，并希望通过附件中的订单进行。

请据此续订单立刻安排发货。

如某种货物暂缺库存，请告知可供货物的规格。

谨上

Lesson10OrderDelaysandCancellations

例1：

交货延误

敬启者：

感谢贵公司不断的支持，你们的续订单表明你们的销售很成功。

中国的销售旺季正在来临，我方国内的零售商预期会有巨大的销售额。

他们的订单使我们连续忙碌了三个星期。

我们的生产商正加倍努力以保证供应。

预期我们将在下月上旬接到新的新意。

我们将有随时向贵方通报供应情况。

同时，贵方也许会发现一些在其他市场上销量很好的其他产品。

附件中是我们最新的产品目录及订货表格。

如贵方对其他产品感兴趣，请将其填入表格并提交我们。

谨上

例2：

部分可供现货

敬启者：

感谢贵方#622号订单。

我们十分高兴为老朋友服务。

贵方所订100架老式座钟已包装完毕并准备发货。

由于市场需求旺盛，景泰蓝目前缺货。

我们的制作人员正努力生产这种复杂精致的产品以保证供应。

我们已推迟向贵方交货。

生产商承诺8月下旬之前发货。

如贵方要先完成老式座钟的交货，请告知我方。

谨上

 例3：

向客户推荐替代品

敬启者：

感谢贵方向我们订购更多的电脑外围设备。

不断提高产品的质量和表现是我们的一贯政策。

我方已不再生产贵方所要求的T873型调制解调器，取而代之的是更加优秀的ET873型产品。

这种新型的调制解调器的性能超过旧型号三倍，其价格仅贵0.5美元。

附件中是其详细的技术说明书。

在接到贵方确认以后我们将立即发货。

谨上

 Lesson11TermsofPayment

例1：

进口商要求光票托收

敬启者：

感谢贵公司关于100件皮包的实盘。

如果我们的鉴赏力与我们的客户一致，美观的设计及优良的品质将会使贵方产品在本地有广阔的市场前景。

我们理解贵公司以不可撤销的信用证支付的要求，这也是以入我们的惯例做法。

我方订购的这批皮包将在此届贸易展览会上作为样品免费发给我们的分销商及批发商，因此数量会远低于以往。

为此种小额贸易开立信用证费用高昂，因此是不划算的。

更重要的是，没有更多的时间强以浪费在办理信用证的手续上。

因此我方坚持通过光票托收进行支付。

在今后的大宗贸易中，我们将使用信用证支付。

如果我们的展出成功，请相信我们将会向贵方进口更多的皮包。

谨上

 例2：

出口商同意光票托收

敬启者：

贵方所订100件皮包已发出。

我们通过联邦快运发货，贵方可在因特网上查询包裹行踪，查询号码为352323459823。

我方同意此订单作为例外可进行光票托收。

今后的正常订单将要求信用证（支付）。

希望贵方展出成功并下续订单。

谨上

Lesson12信用证

例1：

买方要求O/A或D/A支付方式

敬启者:

      感谢贵方的密切合作，我们已成功达成一些交易。

我方客户同样满意贵方产品的质量。

我方确信我们在这里的销售量将会扩大。

      谅贵方知悉，我方在高度竞争的市场中经营。

为吸引大客户和连锁店，许多当地及跨国供应商都是提供为期90天的信用证。

我们已成功洽谈了一笔大的订单，但（我方）客户向我方提出信用证要求。

由于以上情况，我方要求贵方将支付条款改为60日内“承兑交单”支付方式。

我们确信你们的帮助将会为我们双方带来利益。

      我们期待贵方的肯定答复。

       谨上

例2：

回复D/A的请求

敬启者：

       感谢贵方昨天的电邮。

我们很高兴得知贵方成功接到大订单

。

      由卖方向买方提供的信用期，这的确是一种很普遍的做法。

我们能理解贵方作为面临激烈竞争的进口商所处的境况。

      作为出口商，我们当然愿意为客户提供尽可能多的帮助。

然而，我方财力有限不能延长信用期。

因此，我们经常提供更具有竞争力的价格以补偿客户

。

       我们最近已经与一家保理机构达成协议，对方愿意以可接受的费用保理我们的账单。

对于偏好信用期但对价格不甚敏感的客户，这是一种理想的安排。

如果贵方不反对，我方将把我们的保理机构纳入谈判中。

      谨上

Lesson13开信用证

例1：

提示客户及时开证

敬启者：

      感谢贵方来函一并寄来已会签的关于10000公吨冶金用焦炭的第1459FD45号售货确认书。

       此确认书涉及数量巨大，在装运港集港发货需要大量的时间及很好的协调。

为保证（确认书）顺利执行，请尽快开立相关信用证以使我方能及早发货。

我们已向船运公司发出关于租船的询函。

请（贵方）确认信用证中的条款与确认书中的条款绝对一致，以避免耗费时日且成本高昂的修改。

     感谢贵方合作。

     谨上

例2：

催促客户赶快开证

敬启者：

                   事由：

关于第1459FD45号售货确认书的信用证

        很高兴告知贵方我们已经开始向塘沽运送焦炭。

如一切顺利，可望在一个月内准备好所有的货物。

       在查询我方银行后，我们被告知贵方的信用证仍未到达。

谅贵方知悉，只有贵方的信用证及时到达我方，才能继续向装运港发送更多的焦炭。

       由于市场紧俏，冶金用焦炭的价格正在上涨。

我们有充分的理由相信这趋势将会持续。

如果延误合同执行，我们可能将不得不重新谈判价格，因为届时制造商将不愿意按照现行价格供货。

       如果贵方的信用证已发出，请接收我方的感谢。

如没有，请抓紧时间开立信用证。

如果我们10日内收到信用证，将保证准时发货。

        谨上

Lesson14L/CAmendments

修改信用证

例1：

信用证船期提前，要求修改。

敬启者：

感谢贵方关于10000公吨冶金用焦炭的第1459FD45号信用证。

在核实合同条款之后，我方发现（信用证）装船期没有按照商定展期。

尽管我方将会尽最大努力加紧办理装运，仍然不可能提前发货。

因此，我方请求贵方将发货日期延长至5月15日并将信用证的有效期延长至6月上旬，以便使我们能够完成相关货物的装运。

感谢贵方的合作。

谨上

例2：

因进口商未能按合同要求及时开出信用证，导致出口商不能及时备货，订舱，合同推迟执行，要求修改信用证。

敬启者：

有关贵方订购200台蝴蝶牌缝纫机的第DTH094号信用证已收到，谢谢。

我方确信（这批）质量的货物将会在贵地区稳固的市场。

我方订有货舱的轮船已离港，贵方（所订）货物未随船发出。

没有贵方所开立的信用证，我方不知如何提供所有的发货详情。

因此我们不得不取消所订舱位。

下一班从上海发往贵港的直航货轮将在下月上旬发船。

请贵方将信用证展期至10月15日，并将其有效期延期至10月30。

感谢合作。

谨上

Lesson15UrgeShipment

催促装运

例1：

卖方催买方赶快安排装运事宜（F组价格条款）

敬启者：

第3294F34号订单所订购的500台全自动洗衣机已完成装运准备。

纸箱尺寸为100＊70＊60cm。

货物将分装于4个40英尺货柜中。

请将全部装运细节告知我方，如：

轮船号，航班号，预定到港日期，以便我们能按时将货物发送至集装箱堆场进行拼箱。

同时请将装运港装运代理的名称及联系方式告知我方，以便我们直接与之联系，安排装运事宜。

谨上

例2：

买方催促卖方发货

敬启者：

关于第123456号合同

我们提请贵方注意，迄今为止尚未听到有关贵方装运标题合同项下货物的任何消息。

我们上次已通过电子邮件告知贵方，用户急需合同订妥的机器，并催促我们要保证早日装船。

在当前情况下，我方显然不可能再次展期即将于8月20号到期的信用证，并认为我们有义务提醒贵方注意此事。

有关名方面都殷切希望贵方立即办理装运，盼贵方立即发送装运通知。

谨上

Lesson16ShippingInstructionsandAdvices

运输指示及（已）装船通知

例1：

装运指示

关于我方第CK215号40000打衬衫订单

敬启者：

数额为168000美元的第7634号不可撤销信用证已于今天上午通过曼彻斯特地方银行开立，请立即安排发货。

我们通过本地船运公司得知“布鲁威克号”货轮将于9月10号从你地起航发往我港，请将货物装运到此货轮上。

我们已通知我方货代联系贵方，你们会在一两天内得到消息。

请在（包装）纸箱上刷上我公司首字母的唛头，目的地及订单号如下：

KT

伦敦

CK215

集装箱号码从1号开始，依次连续

除非另行通知，以上（指示）适用于所有（货物）装运。

如我们的客户对此试订（货物）满意，我方保证不久会下数量更多的续订单。

非常感谢贵方的合作。

同时我们等候贵方的装船通知。

谨上

例2：

已装船通知

敬启者：

贵方7月10号所下订单CK215号信用证7634号4000打衬衫已装“布鲁威克号”轮，预计9月15号从天津起航，预计10月10号到达伦敦港。

随函附寄各项装运单据副本一套，以便贵方可以做好一切必要准备，在货物到达时提货。

第44156号发票一式两份

第56789装箱单一式两份

AD4567号提单一份

BG4563号保险单一份

TF1445号品质检验书一份

我们确信装运将会使贵方满意，并期望收到更多的订单。

谨上

Lesson17保险

例:

敬启者:

        感谢贵方有关保险事宜的6月25日来函.我方保险政策如下:

        基本险,我方一般按照发票金额的110%投保水渍险.如贵方要求投保一切险,我方可以以稍高的保险费提供.

       破碎险:

破碎险是一种特别险,需额外收取保费.保险费率依商品性质及运输形式而定.集装箱运输的保险费率最低.同函附寄保险费明细表.请注意（此险）有5%的免赔额,即,损失只赔超过5%的部分.

       贵方希望我方按照发票金额的110-130%为货物投保.此举可行,但保险费将需相应调整.

        谨上

Lesson18投诉

例1:

投诉包装不善导致损失

敬启者:

       贵方所发40纸箱茶具已于昨天交代,其中10箱出现严重凹痕,内装货物已破碎,造成了一定的损失.

       我们理解损失并非完全是由贵方的错误所致,但认为我们必须修改包装要求以避免进一步的损失.

        我方要求以后的包装需采用毛重不超过30公斤的木箱或木条箱,每箱装大约10套茶具.或将纸箱用托盘固定.

      请告知能否按照这些规范进行包装,以及这些要求是否会造成价格上涨.

      盼早复.

       谨上

例2:

投诉票据出错

敬启者:

        贵方销售代表许海伦12月下旬来访时曾告知我:

贵方将在1月份以97美元的特价提供烤箱.我于1月17日订货60台,总额应为5820美元.然而随货到达的发票却显示总额达9180美元.显然计价是按照（每台）153美元的正常价格而非承诺的促销价格

.

      随函附寄5820美元的支票以支付订货.除非贵公司来函质疑,我将认为此数目正确并清帐.如事情并非如此,我将退还所订60台烤箱,损失由贵方承担.

      谨上

Lesson19索赔

例1:

短重索赔

敬启者:

             第CF6543号合同1000公吨尿素

        尿素最终损失达25.3公吨.

        我公司刚收到上海商品检验局的检验报告,该报告证明此批货物短重.短重原因已通过前函告知贵方.彻底检查证实我方此前报告:

损坏系包装不当所致,应由供货商负责.

        根据上海商品检验局的检验报告,我们特此向贵方提出索赔于下:

        我方短重索赔

        （短交数量价值6325.00美元

        检验费250.00美元

        索赔金额合计6575.00美元

        兹随附第SH（05）735号检验报告一份.望贵方返还短重货物及检验费用.相信贵方不会让忠实的客户失望.

         谨上

Lesson20理赔

例1:

卖方搞错规格,决定赔偿

敬启者:

        贵方所订的带有OldEnglishB字母组合图案的皮革电脑包将在一两天内到达.这批货物表明:

我们令客户满意的百年记录如同皮革（的质量）一样货真价实.

       我方非常重视贵方的满意度,因此我们认真调查了贵方订单的执行情况.发现一个即使是最认真的人有时也会犯的失误.负责读取及核对订单的两人忽略了"字母组合OldEnglish"的规格要求.此类事件即使是在运营最好的公司中也会出现,对此我们相信贵方一定会理解.虽然如此,多年来我们仍在加倍努力为我们的客户提供快捷可靠的服务.

      我们得知贵方所订的皮革电脑包将用于即将来临的电脑促销,预祝成功!

       谨上

例2:

过错不在卖方,不同意索赔

敬启者:

       贵方当然有权利期待我们能提供最好的服务.我们所有的产品都是多年研究的成果.我们每块地毯都是在严格的控制下生产的.我们确信我们的产品将会如我们承诺的那样使贵方满意.